楊林曄
(中國海洋大學,山東 青島 266000)
財務管理工作是企業發展運營過程中不可缺少的組成部分,其與企業經濟效益的提升以及發展決策的制定和實現等都有密切的關系。因此,隨著大數據技術的不斷發展以及我國財務制度的不斷變革,各企業也要積極結合自身情況對財會管理工作進行全面革新與完善,通過制定一系列行之有效的變革策略及尋找有效創新管理途徑,以提升企業財會管理工作水平,從而為企業的可持續性發展打下良好的基礎。
大數據時代的到來,很大程度上提升了各行業及政府部門信息數據的公開程度,人們對于大數據的分析、挖掘與采集等技術給予較高關注度。在此趨勢下,給各企業財會管理工作的變革創新創造了良好的條件。通過大數據技術不僅可以對企業財會信息的披露結果進行準確預測,而且還能對企業財務工作中存在的財會造假行為進行相應的掌控。另外,隨著大數據技術和財務變革政策的不斷深入,各企業獲得數據的途徑也趨向多元化、科學化。一方面,結合云計算、互聯網、智能終端等科技手段開展采購、納稅和融資等工作,進而更加準確地識別財務信息,并對相應信息披露結論進行準確預測;另一方面,還要對新型財務系統的開發與應用等管理信息系統建設加大重視程度,尤其是確保財務報表等工作的效率和質量,提升財務信息的真實性,從而為在法律上嚴懲財務造假行為提供可靠的證據。
據相關調查顯示,根據相應會計準則,通過精確計算,Face Book軟件的問世,其賬面價值與市場價值的差距幾乎高達20倍,該異常現象不僅導致face hook在開盤后的第一天就出現股價大跌,還引發一系列相關問題。現如今,隨著信息技術水平的不斷提升,IT技術在各行各業中的應用優勢也開始逐漸顯現出來,其可以幫助企業實現傳統生產技術及方式的優化創新,提高企業整體運營發展水平。同時,大數據技術的功能作用也得到了充分發揮,其逐漸從傳統企業的輔助工具轉變成企業的一項核心資產,為企業整體經濟效益的全面提升提供可靠的數據支撐[1]。
隨著大數據技術和財務變革政策的不斷深入,各企業財務管理模式也需做到與時俱進,不僅要加強傳統財務管理技術和模式的創新力度,還要積極運用大數據技術對現有的財務流程及方法進行全面分析和創新,為企業資源的優化配置提供參考依據,減少大量資源浪費現象。此外,還要合理運用大數據技術對企業財務預算工作進行加強,即通過大數據采集及處理技術對企業各部門數據信息進行集中整合與分析,并根據分析結果編制科學合理的預算管理方案,確保企業財務預算的準確性,從而為企業獲得最大化的經濟效益打下良好的基礎。
現如今,各企業要想進一步滿足“大數據+財務”時代的變革要求,就要對自身的財會數據管理工作進行全面加強,應積極運用大數據采集自動化技術和相應的信息管理系統來實現。不僅要結合自身的實際發展情況加大資金投入力度,引進與大數據相關的先進的信息采集和分析系統,還要根據大數據相關的技術崗位需求,引進高端技術人才,并通過人崗匹配原則實現合理分配,實現對企業各部門信息的有效搜集和利用,提升企業財務數據管理能力,使其達到一定的準確性和可靠性。而部分企業可以通過業財融合的方式建設財務共享中心,依托物聯網、互聯網及大數據等技術,對不同部門、不同層級的業務信息進行處理。財務人員在財務信息共享中心中處于重要位置,財務人員的專業能力及職業素養關系到財務數據信息的真實性、準確性。因此,可以通過舉辦財務共享中心內部交流會或培訓的形式來加強財務共享中心人員的專業能力。此外,各企業還要對大量外部數據的采集和應用給予相應的重視,通過大數據分析機構或軟件等對外部環境于企業數據分析所產生的影響進行準確預測,并根據分析結果制定相應的預警機制,這樣才能規避部分風險因素的產生,不斷提高企業的經濟效益。
各企業要想更好順應“大數據+財務”背景的時代潮流,就要制定一套科學合理的數據計量規范標準,以便對企業數據價值進行全面、準確的評估和預算,并將之作為企業的核心資產。通常情況下,企業數據價值可以分為以下兩種形式:第一,數據本身的價值,由于其具有一定的穩定性,故基本不會發生減值情況;第二,數據可利用價值,由于其會隨著使用者的不同、技術手段的不同以及新數據的出現而發生很大的變化,再加上大數據評估方法的更新,所以該價值的評估與核算無法與企業其他資產核算工作同步進行。因此,只有將數據價值作為一項新的資產類別單獨進行核算,才能保證企業財務信息的真實性,更好地控制財務造假行為的發生[2]。
要想更好地突出企業財會管理工作的實效作用,促進企業盡早實現可持續發展目標,關鍵任務就是要積極引進高端的財會硬件和軟件設備來強化自身的財會管理工作。不僅要購買或開發新的財務軟件,對企業內部數據庫加大管理力度,以滿足企業長期發展需求,還要遵循標準化管理原則,建立功能完善的基礎數據平臺,以便對企業內部財務數據進行統一的收集、整理、錄入和分析,進而有效減少財會工作的失誤,提高其整體工作效率和質量。與此同時,財會部門還要利用基礎數據平臺對企業各部門的數據進行無障礙的共享和交互使用,從根本上為企業預算、投資、經營、決策等各方面提供真實、可靠的參考依據,這樣才能更好地推進企業財會工作的成功轉型。
大數據技術的迅猛發展雖然給企業財會管理工作的變革帶來了新的發展機遇,但是同時也給其傳統的數據管理方式帶來了很大的挑戰,使得企業財務信息經常因為安全管理系統不完善而出現被病毒侵襲、丟失、損壞等不良現象。因此,為了改善現狀,進一步提高企業財務信息的安全性,應運用大數據技術構建健全完善的數據安全防御體系。不僅要在用戶登錄系統中設置多重加密程序,如:原始密碼輸入、指紋識別、虹膜輔助登錄等方式,企業財會部門還要加強與其他相關部門的溝通和交流,形成聯動的數據安全管理機制,這樣才能從源頭規避一切數據安全隱患因素的產生,最大化地保障企業財會管理工作的順利開展[3]。
“大數據+財務”發展趨勢,對企業財會工作人員的專業化水平也提出了較高的要求。在此背景下,需要各企業對高端財務管理人才的培養給予相應的重視。一方面,要通過應聘標準的提升及考核制度的科學建立,引進優秀的財務管理人才;另一方面,還要通過專業化的培訓學習,不斷提升企業財會工作人員的綜合素養及業務水平,使其在日常工作中能夠合理利用大數據技術及其相關的硬件和軟件設備對企業的所有數據進行整合與分析,并且能利用這些先進的技術對企業的流動資金、各類資源及風險因素等進行全面的優化管理,這樣才能為企業各項決策發展的有效制定提供可靠的參考依據。
綜上所述,隨著“大數據+財務”時代的快速發展,企業財會工作也要做到全面變革和創新,才能更好地順應時代潮流,在市場競爭中獲得一席之位。基于此,各企業應結合自身的實際情況,嚴格按照新的財務制度要求,對現有的財會管理模式、方法及管理措施等進行相應的完善與優化創新,并通過制定科學合理的計量數據價值規范標準、積極引進高端財會硬件及軟件設備、健全完善數據安全防御體系、提高企業財會工作者綜合能力等方式,全方位地提升企業經營效益。