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SWOT模型在文化出版企業的應用
——以XXXX公司為例

2021-01-02 10:48:03
企業改革與管理 2021年6期
關鍵詞:優勢分析模型

潘 蕊

(天津鳳凰空間文化傳媒有限公司,天津 300192)

近段時間以來,國際經濟危機深層次影響依然存在,而國內的產業結構不夠合理,自主創新能力相對較弱;消費需求不強烈,對外貿易依存度仍然過高;通貨膨脹壓力越來越大;企業資金短缺情況較為嚴重。文化出版行業受整體經濟環境影響,各項成本增加、行業競爭加劇、線下銷售減弱、對外出口受限。在此背景下,以XXXX文化出版公司為例,運用SWOT模型工具進行案例分析,試圖找出適合企業未來發展的策略。

一、SWOT分析模型概述

1.SWOT分析模型基本含義

SWOT分析模型包括分析企業的優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和挑戰(威脅)(threats)。因此,SWOT分析實際上是從內部和外部兩個維度,對企業內外部條件各方面內容進行綜合和概括,進而分析組織的優劣勢、面臨的機會和威脅,從而選擇出最優經營戰略的一種非常有效的方法。

2.SWOT分析模型的作用

利用SWOT模型分析可以幫助企業把資源和行動聚集在自己的強項和有最多機會的地方,克服并轉化自己的弱項帶來的弊端,揚長避短,順勢而為,制定符合本企業不同時期的發展戰略,有助于公司持續健康地成長。

二、XXXX文化出版公司應用SWOT模型的案例分析

1.基于SWOT模型的XXXX文化出版公司現狀分析

(1)優勢(S)

①專業優勢:XXXX文化出版公司自2011年初成立,一直致力于建筑設計領域的圖書出版,主要包括建筑設計、室內設計、景觀園林規劃、城市規劃設計以及土木建筑執業資格考試等圖書種類。多年來,公司在建筑類圖書出版領域中積累了豐富的海內外專業作者資源,建立了自己的簽約作者庫。此外,除了與幾家極具海外影響力的專業機構保持深度合作外,與其他建立長期合作關系的海外專業機構也多達近百家,遍布美國、歐洲、東南亞多個國家。②政策優勢:由于國家對文化出版行業大力扶持的政策優勢,令出版業整體規模持續擴大,近幾年出臺了一系列稅收優惠政策,如2015年開始執行的免征圖書批發、零售環節增值稅(財稅[2018]53號文);XXXX文化出版公司自2018年被評定為國家級高新技術企業,享受政府補貼及企業所得稅優惠稅率。③集團優勢:XXXX文化出版公司隸屬于鳳凰出版傳媒集團,擁有強大的集團優勢,可以進行信息資源共享。④人才優勢:目前,公司在北京、廣州、深圳等地均設有事業部,人員近百人,其中本科學歷占比58%,研究生學歷占比24%。現有團隊成員大都是在建筑圖書領域打拼多年、有著豐富經驗的專業出版人。

(2)劣勢(W)

①處于經營模式轉型初期:隨著我國近些年網絡經濟的飛速發展,有很多文化出版企業開始嘗試在線上經營銷售的方式,整個行業從單一的線下模式向線上線下的融合模式轉型已經是勢在必行。近兩年,XXXX文化出版公司也意識到這個問題,但開始轉型的時間較一些前沿的出版公司起步要晚。②創新意識較弱:公司多年來致力于建筑類圖書出版領域,較為集中單一,由于創新意識一直較弱,對其他領域的涉足尚淺,今后容易受到大環境政策的影響。③人員結構不合理:目前圖書銷售碼洋(銷售額)與人員結構不匹配,公司現有體量所配置的員工較多,顯露出人浮于事,造成人力成本負擔較重,也是導致現金流常年緊張的原因之一。

(3)機會(O)

①文化需求:文化出版是一個國家不可或缺的行業,隨著國民經濟的快速發展和社會的大幅進步,人們對精神層次的追求愈加強烈,“知識改變命運”是大多數國人認可的“人間正道”,這說明出版行業仍具備很大的發展空間。②數字化發展需求:在互聯網大數據時代下,網絡信息化的突飛猛進,也帶動了文化出版業由紙質出版向數字出版的轉型。近幾年,隨著數字出版產業的不斷發展,產品銷售保持著良好的增長勢頭,收入規模大幅上升,未來仍會有很大的可持續發展空間,出版業數字化前景可期。

(4)威脅(T)

①成本增加,負擔加重:由于近些年圖書市場出現大量粗制濫造的現象,立足于多出精品書的原則,國家新聞出版總署對各出版社進行書號管控,增加了書號費用;而隨著物價上漲,原材料、稿費、人力成本等直接及間接成本每年都有所增加。綜上,出版公司的各項成本費用均呈上升趨勢,企業負擔日益加重。②行業競爭加劇:近年來,民營出版企業機制靈活、發展迅猛,滲透力和競爭力不斷提高。隨著國家關于推動文化企業并購重組、組建大型出版傳媒集團的發展規劃初見成效,出版集團之間走向跨地域、跨類別的直接競爭,圖書發行市場的地域分割、市場分割格局逐漸被打破,競爭程度日趨激烈。③外部環境復雜多變:近段時間,世界經濟格局已經悄悄發生了變化,中美貿易摩擦、大規模貨幣寬松政策帶來的泡沫、自然災害等可能引發的高通脹風險、持續上升的失業率等帶來的社會風險都讓全球乃至中國經濟面臨很多的不確定性,這對各行各業都影響深遠。

2.SWOT模型組合分析

(1)優勢+機會(SO)

當企業本身具有一些方面的優勢,而外部環境又存在機會時,企業可以將內部優勢和外部機會充分地結合,從而產生最大的效益。這是一種最理想的組合方式。

(2)劣勢+機會(WO)

由于企業自身存在的劣勢阻礙了對外部機會的利用,這時可以先消除內部劣勢,再利用外部的有利機會,最終轉化成為競爭優勢。

(3)優勢+威脅(ST)

當企業具有自身優勢而外部環境惡劣,使其無法充分發揮出優勢,導致優勢不優的不利局面,企業就要先克服外部威脅才能有效發揮內部優勢。

(4)劣勢+威脅(WT)

企業自身存在劣勢,加之外部環境又很糟糕,就會處于內憂外患的危險境地,這時企業必須要嚴肅面對并要對今后的戰略進行相應的調整。

3.確定公司現階段的發展策略

(1)關注國家方針政策。密切關注國家對于文化出版行業的最新政策,及時調整公司的發展方向和策略,緊跟宏觀經濟發展的步伐。(2)深耕專業領域,延伸至相關板塊。提高創新意識,在深耕建筑專業領域的同時延伸到藝術、生活等板塊,多領域多方面發展,達到“多條腿”走路。(3)實行預算管理,加強成本控制。實施預算管理,嚴格地控制預算外支出;合理調配人員結構,加強各項成本控制,降低或減少不必要的開支。(4)推動網店發展,大力實行轉型。在2020年這個特殊的年份,網店銷售增長異常迅猛,僅前三季度就比2019年同期上漲134%。可以利用直播、短視頻等多種線上模式增強傳播力度,進一步推動網店的持續發展,加快向數字化轉型的步伐。(5)充分利用政策優惠。近段時間,國家政府部門繼續維持2020年推出的對稅收、社保、房租等實行的減免規定,公司要結合自己的實際情況,充分利用相關政策優惠,減輕企業成本負擔。

三、SWOT模型在應用中應注意的問題

1.要有其他的理論和模型識別四要素

SWOT模型是以優勢、劣勢、機會及威脅這四要素為基礎要件進行組合分析的應用工具,其僅僅是一個方向框架。如果沒有其他的理論和模型用于識別這些要素,就很容易造成概念不清,如優勢和機會、劣勢和威脅之間的混淆。那么,這一框架只不過是提供一些在企業的戰略制定和實施時的詢問工具而已。

2.SWOT模型既包括靜態分析,也要包括動態分析

從內容上看,SWOT分析模型既應該包括靜態分析,也應該包括動態分析。既要分析研究對象現階段的優劣勢,還要探討研究對象的優、劣勢以及機會、威脅在發展變化時的規律性。在不同的時期,企業內部的優勢和劣勢、外部環境的機會和威脅是可以相互轉變的,現在的優勢和機會不代表以后的優勢和機會,同樣,現在的劣勢和威脅也不代表以后的劣勢和威脅。由此,預測現階段的優劣勢在未來可能發生的變化和趨勢,從而分析戰略目標的合理性及可行性,并及時做好應對措施才能保證戰略的有效實行。

3.SWOT分析不能是孤立的

在戰略管理中,SWOT分析不能是孤立的,而應該與現狀分析以及達成未來戰略目標需要滿足的條件的分析等諸多因素相結合進行綜合分析。比如現今處于的網絡大數據時代,帶動了線上經濟的蓬勃發展,大力推動了出版業向數字化的快速邁進。同時,也給企業帶來了空前的機遇和挑戰,所以說,不同的時代造就了不同的經營理念和方式,也造成了不同的優劣勢、機會和威脅。

4.四要素地位不同

在SWOT分析中,企業內部的優劣勢與外部環境的機會威脅的地位是不同的。外部環境因素是可以通過改變競爭雙方的優劣勢對比,從而為研究對象產生一定的機會或威脅的。如提升企業的創新意識,就可以在外部競爭持續加劇的不利環境中處于優勝地位;改善不合理的人員結構,就可以在外部成本不斷上漲的情況下節約并儲備自有資金,以備不時之需;及時有效地進行經營模式的轉型,就能準確抓住數字化發展的外部機遇從而壯大根基。轉化企業自身的劣勢,可以利用機會、消除威脅,反之亦然。

四、結語

綜上所述,現今國際局勢風云變幻、國內各行業面臨重新洗牌,傳統的文化出版機構要順應時代潮流,以開放的心態、敏銳的眼光,時刻關注外界和行業的變化;揚長避短,抓住有利機會,規避外在威脅,制定適合的發展戰略,加快產業轉型升級的進程,開拓新的業務增長點,以實現企業經濟效益的最大化。

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