國企項目工程物資管理和材料成本控制策略探討

陳 亮

（中交一航局第一工程有限公司，天津 300400）

近年來，隨著我國社會經濟的不斷深入發展，社會發展環境有所改善，使得項目工程數量與日俱增，項目工程規模不斷擴大，對工程建設成果要求越來越高。尤其是在市場競爭日益激烈的態勢下，項目工程發展在迎來新機遇的同時，也面臨著嚴峻的挑戰。在此背景下，由于物資管理和材料成本控制影響企業效益，因此，積極探索有效的措施具有重要的理論意義和現實意義，值得深思。

一、項目工程物資管理和材料成本控制的重要意義

項目工程工序復雜、影響因素諸多、建設周期長，這增加了物資管理的難度。在新時期，建筑材料市場日新月異，處于不穩定的狀態當中，不僅使得材料成本控制面臨著新的挑戰，而且還引發了物資成本難題，不利于提高經濟效益[1]。而積極進行項目工程的物資管理和材料成本控制，能夠提高物資采購的科學性，實現對項目材料成本控制的有效預防，在保證材料質量的同時，也可減少材料的虛增浪費，減少成本支出，降低經濟損失，對項目工程良好效益的實現具有重要意義。

二、項目工程物資管理和材料成本控制的策略探析

1.加強物資管理策劃，強化企業合規性采購

在項目工程物資管理中，開展物資管理策劃屬于關鍵環節，可為后續管理工作提供依據。這就需要對項目工程進行全方位地了解，立足實際，進行物資需求清單的制定，對比標后預算及市場價格水平梳理物資盈虧項，明確物資需求體量等主要方面，以保證物資采購、成本控制的針對性，進而為物資管理奠定基礎。另外，注重企業合規性管理，規范員工行為，嚴格執行企業物資采購及管理的相關要求，避免決策層面出現較大的差錯，提高各項管理環節操作的合規性，降低管理風險、防止不必要的成本支出。

2.提前做好物資計劃

要想促使物資管理工作有條不紊地開展，就應提前做好物資計劃統籌。結合實際要求，大宗材料采購提前一個月、臨散材料采購提前一周，進行物資需求計劃表的填寫，并交由技術主管和總工進行審核并簽字，以確保物資需求申請表的合格性。在此方面，總工與技術主管應明確自身的職責，做好并落實相關的審核工作，避免其存在漏洞，增加物資管理阻礙。針對物資部分，應提出明確的要求，務必要依照物資的需求計劃進行采購，若是出現了與計劃不符的情況，應要求現場相關人員進行補報，以降低物資問題發生的概率。針對月度的需求，要求明確對月份需求計劃的上報時間，并保證所填寫的內容全面、格式正確，計劃編寫完成之后，由相關領導審核簽字，并上報給物資部門，以使其按照計劃進程采購，這樣有助于增強采購的針對性，能夠減少不必要的浪費。而針對臨時采購，要求至少提前三天提交物資需求計劃表。應嚴格按照規定進行，首先由分管領導進行審核和簽字，其次將計劃表提交到物資部，最后物資部結合相關內容進行安排。在此過程中，若是出現了延期使用的需求，還需要重新進行申請，并說明原因。如果出現了緊急調配設備的特殊情況，也應嚴格遵循規定，進行表格填寫，并經過審批之后，再開展相關的調動活動。通過以物資計劃為抓手，實現物資管理從源頭可追溯的有效管理。

3.制定科學合理的物資盤點計劃

項目工程物資管理與材料成本控制屬于一項系統性工程，任務量大且繁瑣，涉及內容廣泛，管控難度大。從原材料的堆放點來看，比較多，為了有序開展物資管理和材料成本控制工作，應進行物資盤點計劃的制定，以加強物資管理，有針對性地進行材料成本控制。在總工與工區長進行計劃審核時，應保持嚴謹的態度，不但要對量進行嚴格的審核，而且還需要注重質的審核。前者主要是指物資的規格、數量等，后者則主要是指考慮計劃的科學性、計劃格式等，通過全方位的審核，有助于確保物資盤點計劃的合理性、可行性[2]。同時，物資、計劃、協作隊伍應定期對材料進行盤點，每月至少一次。通常情況下，會有多個堆放點，所以要保證每個材料堆放點半成品出庫都應該由專門的技術員負責，既要以成本角度出發對其進行登記，又要對出庫量進行記錄。值得高度注意的是，在進行出庫統計的過程中，應注重零星用量的增加，以提高應耗量的準確性，在這一基礎上，將其和出庫量、進場量相比，可以得到節超量，以便實時掌握情況，為材料成本控制提供依據，強化控制成效。

4.實施分級監督管理模式

在項目工程的物資管理過程中，存在多種不穩定因素，增加了管理難度，不利于提高管理效率和質量。因此，應積極優化和健全管理模式，以給物資管理工作開展提供助力[3]。現階段，分級監督管理模式呈現了獨特的優勢，有助于增強管理效果。為此，應對該種管理手段加以重視，以實現分級管理。項目工程涉及兩大內容：一是物資用度；二是物資采購。這就要求在開展物資管理工作中，應以這兩個角度為出發點，做好健全的管理，在整體上提高管理水平，以便實現物資管理的規范化。

一方面，建立健全物資采購監管制度，為管理成果做保障。在該制度的實施下，既可對相關人員形成良好的約束作用，又可實現項目工程物資采購的透明化，進而促使其滿足工程的實際需求[4]。為了避免降低成本支出，還應建立物資市場的詢價機制，確保能夠采購到物美價廉的產品。

另一方面，建立物資使用的現場管理監督制度。在項目工程物資管理過程中，物資使用的管理屬于重中之重，關系著整體管理成果。為此，應建立規范的物資使用現場管理監督制度，不但要對物資管理加以重視，而且還需要以其和技術管理銜接作為主要的內容，這樣能夠實現多部門的交叉與監督管理，加大監管力度。在技術部門監督下，有助于強化對物資限額的控制，提高管理成效，可降低因為限額定制偏差造成的矛盾和糾紛，例如，物資管理部門與管理單位之間的矛盾。在完善監督制度的運行下，能夠合理規范項目工程的物資管理[5]。

5.加強項目工程材料質量控制

材料成本管控工作受多種因素的影響。其中，項目工程材料質量就是最重要的因素之一。主要是因為在進行項目工程材料采購時，若是沒有把好材料質量關，導致其質量與相關標準不符，出現以次充好的現象，將會對工程質量造成負面影響，加大返工的可能性，進而會提升材料成本。為此，為了提高材料成本的控制水平，應提高對材料質量的關注度。這就需要建立規范的材料入庫制度，落實審核驗收工作，不合格材料一律不允許入內，以免降低工程質量，增加不必要的成本支出。另外，在項目工程材料質量控制環節，還需要加強對物資供應商的考核，確保其具有較高資質，以減少材料問題的發生。在與供應商交流合作中，針對不合格材料、物資等，應要求由供應商進行賠償，以最大限度降低損失。

6.提高項目物資庫存管理水平

項目物資庫存管理水平高低直接影響著物資管理成果。隨著項目規模的擴大，涉及的物資不斷增多，類型多種多樣，以往的物資庫存管理呈現了不適應現象。因此，應注重項目物資庫存管理水平的提高，以實現最佳庫存管理效果，為材料成本控制工作的開展奠定堅實基礎。在物資采購工作完成之后，便需開展相關的入庫存放工作，確保及時性、有效性[6]。同時，還應注重物資材料的利用，提高利用率，減少浪費現象的發生。在此環節，應對領料程序進行完善，確保其科學合理，并對使用標準進行詳細的規劃，促使其有關人員能夠對物資進行正確的利用。要想避免物資受到破壞，還需要對物資進行合理存放，應結合材料類型不同，制定不同的存放標準。若是存放方法不正確，將會致使材料質量降低，既會干擾工程質量，又會造成重大的成本損失。在開展項目物資庫存管理中，還應在施工現場制定限額領料標準，防止多領、冒領等問題發生。例如，需要對領料人進行明確，規定相應的領取時間。對于出庫記錄，要實時登記，確保內容具體詳細，通過落實領取制度，可減少鋪張浪費等問題的發生，這對提高材料成本控制水平意義重大。

三、結語

物資管理與材料成本控制是項目工程建設中的一項基礎工作。為了保質保量完成此項工作，實現資源的優化配置，增加經濟效益，應該將物資管理與成本控制策劃工作放在重要的位置，不僅要制定切實有效的物資盤點計劃與物資計劃，而且還應加大對材料質量的控制力度，提升物資庫存管理水平，以實現對物資及材料的全方位管理，從而為國有企業健康、高效、合規的經濟運行提供保障。