民營企業成本管理現狀及優化對策

常韶鋒

（河南豫聯煤業集團有限公司，河南 登封 452487）

一、民營企業成本管理概述

1.成本管理的主要內容

成本管理指的是企業在從事生產經營活動過程中，對于各項成本的核算、分析、決策及控制等一系列行為的統稱。在企業的成本管理中，一般包含成本的預測、決策、核算、控制、計劃、分析與考核等多項職能。

2.民營企業實施成本管理的現實意義

（1）有利于提升民營企業市場競爭力

我國民營企業普遍存在規模小、資金匱乏，短板明顯，在市場競爭中處于不利地位。在這種狀況下，民營企業如果控制成本得當，必然會加速資金周轉，能夠提高企業核心競爭力。

（2）有利于提高民營企業盈利能力

盈利是企業生存的法寶。在生產經營過程中，如果成本控制得好，使生產總費用低于銷售收入，進而從中獲取利潤，企業才可以持續經營；反之，如果生產費用高于銷售收入，則會發生虧損，企業將會面臨無法經營，甚至可能會破產。因此，企業要想在市場競爭中勝出，管控成本勢在必行。

（3）有利于提高企業的整體管理水平

在財務報告中，成本指標舉足輕重，成本指標的高低直接反映出這個企業在開展各項工作，經營各個經營環節的質量與效率。企業成本管理處于高效率的狀況下，那么將會使企業的各項經營管理工作有條不紊地開展，企業的供、產、銷整個流程也會形成一個良性循環，從而促進經理人管理水平的提升。

二、民營企業在成本管理中面臨的困境

1.成本管理意識不強

我國民營企業在成本管理過程中，成本管理意識不強主要體現在兩個方面：首先，企業管理者成本管理意識淡薄，具體表現在對成本管理的認知上，如認為成本本管理工作就是對產品成本指標的統計與簡單了解，從而導致企業自上而下對成本管理的漠視；其次，企業管理者在成本管理過程中具有片面性，如只重視生產環節的生產成本，卻忽略了非生產單位的成本費用，引發潛在的經營風險問題，當前許多民營企業爆發的債務危機大多是非生產費用激增所導致的結果。

2.成本管理體系不健全

我國民營企業由于普遍存在成本管理體系不健全的狀況，在此情況下，很難貫徹落實成本管理工作，導致現有的成本管理系統影響了成本管理工作的有效推廣與執行。具體體現在以下兩方面：首先，企業沒有一個系統的規劃，缺乏前瞻性，不能統一步調，導致成本管理工作不能完整開展；其次，企業缺乏一套完整的成本監管制度，使企業內部容易形成各自為政局面，從而導致成本管理效果不明顯。

3.成本核算工作有待完善

企業的成本核算涵蓋了供、產、銷整個系統環節的運營活動，而我國民營企業的核算工作一直延續了傳統的財務核算，重視財務與生產成本的核算，缺少對采購階段、銷售過程等環節的成本核算。首先，在采購銷售環節，缺乏對市場的調研與了解，增加了企業在成本決策中的失誤概率。其次，在成本核算中不能根據政策和市場環境的變化做相應的調整，缺乏必要的創新。時代的發展，科技的進步，促使企業必須采取一些更科學、更完整的成本核算管理方法，應重視對管理成本，產品設計成本的核算。

4.缺乏成本信息管理系統

當今是信息大發展的時代，互聯網的廣泛應用，帶來的是大數據的翻倍更新，而對企業來說，更重要的是帶來企業創造和實現價值途徑的轉變。在大數據時代，成本信息化管理將成為企業的核心部分，傳統的財務管理已無法滿足現代化企業管理的需要。同時，隨著管理需求的提升，成本分析的復雜程度也會不斷提高，如企業管控涉及的可能有工程遠期預測、新產品研發資金投資測算、產品供產銷整個鏈條的利潤預測等等。這些劇烈變化，以傳統的手工表格模式越來越難以滿足需求。因此，為了提高成本管控效率，提升企業管控效果，需要引入信息系統的解決方案。

5.成本人員素質有待提高

管理者是一個企業的中堅力量，對企業的發展起著決定性作用。目前，我國民營企業受自身封閉家族管理模式限制，缺乏優秀人才引入機制，人才流失嚴重，以及缺乏相應的培訓機制。人員的良莠不齊，導致管理人員缺乏成本管理理念，成本管理工作推廣遲緩，不能有效開展。管理者不重視對相關管理人員開展管理培訓，仍然墨守成規靠經驗管理工作，使得成本管理工作缺乏目的性及科學性，難以達到管控效果。

三、完善民營企業成本管理的建議

1.正確認識成本管理

首先，企業管理者應認識到成本管理的重要性，必須抱有打破固有成本管理觀念的決心。一方面，民營企業管理層應拋棄傳統的成本管理理念，向優秀企業學習先進的成本管理理念，結合企業自身實際情況加以改進，適時完成向戰略成本的轉變，并促使所有人參與到成本管理工作中來，使職工成為企業真正的主人。另一方面，管理者應提升對成本管理的全面認識。以往以節約為主的成本管理觀念，只是治標不治本，已經不符合時代發展潮流。在市場競爭激烈的今天，只重視生產環節的成本管理是遠遠不夠的，所以民營企業在發展的同時，勢必要管控好非生產單位發生的成本費用。其次，企業應重視新產品的研發，勇于開拓新市場。開發新產品也是成本控制的一種途徑。眾所周知，企業的生產是以市場需求為風向標的，生產出市場需求的新產品才會占領未來的市場，才有更大的獲利空間。但是縱觀多數民營企業，大部分仍然是以生產成熟產品為主，而忽略了對新市場的開拓。這樣一來，即便產品質量再高、成本管理措施做得再精細，也無法獲得較高利潤，甚至會逐漸被市場所淘汰。

2.完善成本管理體系

完整的成本管理體系，能更好地實施成本管理，提高員工成本意識，有效地控制成本浪費，實現企業效益最大化。首先，企業的經營活動應納入預算管理中，在對未來經營環境預判的基礎上，實施成本管理必然更有成效，從而使資金預算編制更具有前瞻性、計劃性，資金的使用更具有合理性與有效性，必然使企業資金鏈形成良性循環。有效的全面預算，必將增強成本管理的目的性與計劃性，保障成本管理效果。其次，實施人才引進戰略。現代企業管理體系的規劃離不開人才，目標任務的完成離不開人才。民營企業不缺人手，但缺乏的是綜合性管理人才。優秀的管理者可以以一敵百，創造的價值可能是顛覆性的，所以人才戰略是現代企業必須要具備的。最后，需要建立相應的企業成本管理制度。企業將工作重心集中在成本管理上，必然要加強內部監控管理，實現對員工工作流程跟蹤管控，能夠盡早發現潛在的風險或可能發生的問題，第一時間做出應對措施，實現管理體系的預防效果，從而達到理想的管理效果。

3.優化成本核算

首先，在采購環節應重視采購成本核算。采購部門應根據生產單位提出的物資需求作出采購計劃，建立詢價和報價制度，基于多家商品價格對比與分析，由主管領導組織采購、財務及生產代表等人員，對所選擇產品進行價格與質量評估后作出決策。建立嚴格的入庫檢查制度，倉庫管理部門嚴格檢查把關，保證實際原材料入庫數量、質量、規格及采購價格與所下訂單一致，檢驗完成后，倉庫經理才能完成批準。其次，在生產環節合理設定成本核算目標任務，并把成本任務分解下發到各個部門以及各崗位員工，對完成成本核算目標任務好的部門和員工設置獎金，同時，對未完成目標任務的單位進行分析，并提出相應的解決辦法。在生產環節更重要的是控制生產成本。比如，產品制造過程中產生的廢舊物資能不能回收利用或者再次銷售；日常生產的安全管理，必須嚴格按照行業規定的安全章程進行設備操作，避免員工誤操作引起的安全事故，給企業帶來意外成本；對銷售環節的銷售費用應精細化核算，重點是對運輸過程中的裝卸、運輸及存儲進行分類核算，確保銷售費用控制在合理范圍內等。最后，加強部門核算職能，企業部門經理應承擔起部門成本控制重任。當部門經理對其部門進行真正有效的成本管理時，他們其實是完成了整個公司的使命。劃分任務給部門，以部門為單位進行核算不失為一種簡單而高效的方法。

4.加強企業信息化管理

信息化時代的到來，大數據的實際運用，必將改變企業的經營思維與運營模式。所以，民營企業應審時度勢，將先進的信息軟件系統應用于企業的管理。首先，建設系統成本管理的平臺。通過ERP系統，讓財務工作者從傳統賬務處理、數據統計等機械性的工作中解放出來，把更多的精力投入成本數據分析上，為企業的經營和決策帶來更多的價值。其次，整合公司業務流程與方法。通過實現業務、流程數據及資金使用的高度協同，提高企業的工作效率。

5.加強員工成本管理業務素質

民營企業在走向大市場的過程中，已經逐漸認識到人才的重要性。一方面，要打破舊時的封閉管理模式，尤其是在用人方面要善于通過放權留人。建立適合自身發展的人才戰略規劃，在企業的戰略目標、經營計劃、生產作業任務的基礎上，有針對性地完善人員替補計劃、招聘計劃、退養計劃等，做好人才儲備。另一方面，需要建立適合企業自身發展需要的培訓體系，把人才的培訓工作放在重要位置。同時，在用人薪酬方面，要結合企業自身特點建立相應的績效考核制與激勵機制，對不同崗位的員工采取不同的評價標準，激勵員工在自身崗位上不斷學習，發揮自身潛能，促使企業員工綜合素質得到質的提升，促進企業成本管理工作的有效開展。