基于業(yè)財(cái)融合視角的企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用問(wèn)題研究

付正紅

（陜西理工大學(xué)管理學(xué)院，陜西 漢中 723001）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，以及“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等數(shù)字化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的要求。企業(yè)面對(duì)復(fù)雜多變的發(fā)展環(huán)境，要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就要提高自身的管理水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)如何通過(guò)信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析來(lái)改變企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，從而改變企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是目前企業(yè)面臨的一大重要問(wèn)題。除此之外，近年來(lái)，隨著國(guó)家有關(guān)管理會(huì)計(jì)相關(guān)政策的陸續(xù)出臺(tái)，尤其強(qiáng)調(diào)了在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)要遵循“融合性”的原則，使得我國(guó)企業(yè)越來(lái)越明確要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相互融合，以此推動(dòng)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。因此，在內(nèi)外部環(huán)境的驅(qū)動(dòng)下，探討企業(yè)從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皹I(yè)財(cái)融合”的新模式是具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、業(yè)財(cái)融合的必要性

首先，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的最終目標(biāo)。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)相互配合，各自發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)兩者之間的交流與聯(lián)系。而業(yè)財(cái)融合本質(zhì)上就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作相結(jié)合，從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，降低各環(huán)節(jié)的成本，提高企業(yè)的凈收益。因此，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合有利于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的必然途徑。

其次，在2016年財(cái)政部發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》中明確提出，單位要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作，要求管理會(huì)計(jì)遵循“融合性”原則，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合。因此，不管是從國(guó)家政策方面還是企業(yè)發(fā)展需求方面，都說(shuō)明業(yè)財(cái)融合是未來(lái)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，體現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合發(fā)展的必要性。

二、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用面臨的相關(guān)問(wèn)題及原因

1.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求

大部分企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)職能是以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算型為主，主要是出具財(cái)務(wù)報(bào)表和確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確核算，只能反映企業(yè)業(yè)務(wù)“事后”的結(jié)果。隨著信息經(jīng)濟(jì)、智能經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算已無(wú)法滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，客觀上要求財(cái)務(wù)人員要從核算監(jiān)督模式轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財(cái)融合模式，即在核算職能的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)期公司要達(dá)到的業(yè)務(wù)水平，通過(guò)“事前預(yù)測(cè)”和“事中控制”等手段推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的創(chuàng)造和提升。

2.企業(yè)的信息化系統(tǒng)不健全

建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理的基礎(chǔ)條件。從企業(yè)發(fā)展進(jìn)程角度而言，企業(yè)的信息化水平反映了企業(yè)管理能力和未來(lái)可持續(xù)發(fā)展能力。目前，各企業(yè)的信息化建設(shè)程度不同，有些企業(yè)只是將簡(jiǎn)單的工作運(yùn)用于信息系統(tǒng)管理，并且也只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算工作；較好的企業(yè)雖然配備多種信息系統(tǒng)，但也只是局部性的分模塊式管理，如資產(chǎn)管理系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等。各個(gè)信息系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)接，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無(wú)法融合，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息集成，造成企業(yè)各職能部門(mén)之間信息不對(duì)稱的情況。總之，目前的信息系統(tǒng)建設(shè)無(wú)法滿足企業(yè)適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的要求，無(wú)法做到事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析，改進(jìn)和完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

3.企業(yè)的預(yù)算管理未能充分發(fā)揮作用

首先，企業(yè)的預(yù)算編制是對(duì)企業(yè)未來(lái)收支情況進(jìn)行預(yù)測(cè)的管理活動(dòng)，需要具備一定的前沿性。但是，目前大部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)都是根據(jù)當(dāng)期的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行下期財(cái)務(wù)預(yù)算編制，此種編制方法具有較大的局限性，財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果缺乏彈性。執(zhí)行部門(mén)不能根據(jù)實(shí)際情況做出預(yù)算調(diào)整，導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際的差異通常比較大，無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。其次，企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的確立不盡科學(xué)合理。在企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算模式下，部門(mén)各自為政，缺乏有效的溝通，導(dǎo)致無(wú)法得出基于企業(yè)各部門(mén)客觀現(xiàn)實(shí)情況的統(tǒng)一預(yù)算目標(biāo)。

4.財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)不夠重視

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能是會(huì)計(jì)核算，所以財(cái)務(wù)人員對(duì)自己的要求也只限于掌握基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí)。面對(duì)行業(yè)環(huán)境的變化，有些人并不愿意做出改變，總存在對(duì)自己的僥幸心理，總認(rèn)為環(huán)境的變化影響不大，不會(huì)引起行業(yè)內(nèi)發(fā)生較大的變化。因此，對(duì)于管理會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)，財(cái)務(wù)人員從內(nèi)心就不愿接受，而對(duì)于企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)的工作更是持有旁觀的態(tài)度。當(dāng)然，也有些財(cái)務(wù)人具有前沿意識(shí)，認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的重要性，但是單憑一己之力也無(wú)法扭轉(zhuǎn)大部分人的看法，并且由于缺乏管理層的支持，推行實(shí)施管理會(huì)計(jì)新制度新規(guī)范更加困難。

三、業(yè)財(cái)融合視角下管理會(huì)計(jì)問(wèn)題的對(duì)策建議——以H公司為例

H公司是一家汽車制造企業(yè)，近年來(lái)國(guó)家開(kāi)始推廣新能源汽車，H公司也趕上汽車發(fā)展新趨勢(shì)。由于剛開(kāi)始興起時(shí)國(guó)家補(bǔ)貼的力度很大，發(fā)展到現(xiàn)在新能源汽車已較為普及，國(guó)家也全面取消了相關(guān)補(bǔ)貼，行業(yè)的利潤(rùn)率一降再降，受此影響，公司的銷售也呈現(xiàn)衰減趨勢(shì)，同時(shí)也導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)的企業(yè)進(jìn)入管理模式競(jìng)爭(zhēng)階段。公司面臨的最大挑戰(zhàn)就是如何通過(guò)信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，完成企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，以解決管理會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。

1.重建財(cái)務(wù)組織流程和結(jié)構(gòu)

要改變企業(yè)的管理模式必然要進(jìn)行財(cái)務(wù)組織的改變，因此也就涉及財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)組織流程的改變。H 汽車制造公司是從研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售一條龍的企業(yè)，只有研發(fā)制造出好的產(chǎn)品，才會(huì)提升客戶的滿意度。因此，本著以客戶為中心的目標(biāo)，公司應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念，應(yīng)將之前的以職能設(shè)置部門(mén)，轉(zhuǎn)變?yōu)橐援a(chǎn)品為主線進(jìn)行部門(mén)的設(shè)置。首先，將企業(yè)最重要的部門(mén)研發(fā)中心按照產(chǎn)品的種類劃分，整個(gè)產(chǎn)品線的運(yùn)營(yíng)由產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；其他的職能部門(mén)要以產(chǎn)品為主要服務(wù)對(duì)象，一切以做好、賣(mài)好產(chǎn)品為目標(biāo)，在這一基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利。其次，改變以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算為主的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，分別以研發(fā)中心、制造中心、營(yíng)銷中心為主線，相應(yīng)地設(shè)置所屬的職能部門(mén)。

2.優(yōu)化提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

在業(yè)財(cái)融合視角下，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的共享同步是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化完善的目標(biāo)。進(jìn)行業(yè)財(cái)融合整體框架的優(yōu)化可以建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)的原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)和核算系統(tǒng)等可以進(jìn)行雙方的信息交換，以實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流通。這樣，不僅財(cái)務(wù)部門(mén)可以接觸到業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門(mén)也可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢了解有關(guān)的財(cái)務(wù)信息。一方面，可以避免做重復(fù)的工作，有利于財(cái)務(wù)人員提高工作效率；另一方面，有利于業(yè)財(cái)融合管理模式的建立，保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)同步共享。關(guān)于業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程優(yōu)化，這里以賬務(wù)處理流程優(yōu)化為例。在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由財(cái)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在會(huì)計(jì)處理期末時(shí)，從數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目后，系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)憑證數(shù)據(jù)形成臨時(shí)的記賬憑證，財(cái)務(wù)人員就可以進(jìn)行記賬或結(jié)賬等會(huì)計(jì)工作，最后將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)整合后編制形成財(cái)務(wù)報(bào)告。

3.借助信息技術(shù)，規(guī)范企業(yè)的預(yù)算管理

通過(guò)企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)，在本期實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)下一期預(yù)算編制，在每個(gè)期末將預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較，通過(guò)預(yù)算分析找到差異點(diǎn)，在下一期預(yù)算中著重考慮，以此來(lái)縮小預(yù)算與實(shí)際的差異。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，將制定的預(yù)算信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，財(cái)務(wù)人員可以按照預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的審批，如有超出預(yù)算的情況，可以設(shè)置附加流程來(lái)審核是否有實(shí)施的必要性。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以減少財(cái)務(wù)人員工作量，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的管控，減少不必要的費(fèi)用支出。在信息技術(shù)的支持下，以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，制定企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中將預(yù)算分解至各個(gè)部門(mén)，可以確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有偏離企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，從而使預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果越來(lái)越接近企業(yè)各部門(mén)的預(yù)期。

4.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度

首先，在招聘財(cái)會(huì)人員時(shí)就應(yīng)注重尋找具備有關(guān)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和技能的人才，或者在面試考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容中加入有關(guān)管理會(huì)計(jì)基本技能與知識(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)，從源頭控制人才招聘的質(zhì)量。其次，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將數(shù)據(jù)分析、計(jì)劃預(yù)測(cè)、納稅籌劃等業(yè)務(wù)知識(shí)能力作為財(cái)務(wù)人員主要培訓(xùn)目標(biāo)之一，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)。