加強光學科技企業財務預算管理的有效措施探討

黃宗妹

（誠益光學（廈門）有限公司，福建 廈門 361000）

一、光學科技企業財務預算管理的特點

第一，戰略性。企業的財務管理是為其經營發展服務的，因此，財務管理的目標和執行方向與企業的整體發展戰略有著高度的一致性，只有兩者協同發展，才能通過財務預算管理的手段促進企業戰略目標的達成。

第二，有序性。財務預算須按照編制、實施、控制、考核等一定的順序進行，不能跨步驟實施。否則，不僅不會起到財務預算管理的效果，甚至還會給企業發展帶來隱患。

第三，科學性。財務預算管理要與企業的戰略部署、管理內容相匹配，具有一定的科學性。

二、光學科技企業實施財務預算管理的必要性

（一）財務預算管理是落實企業責任的基礎

通過財務預算管理能夠將企業的戰略內容量化成具體的指標融入企業的經營管理中，從而更好地推進各個部門的協作與配合，是企業責任有效落實的基礎性內容。

（二）有效減少運營中的風險

隨著市場經濟的不斷發展，企業的財務活動已不再是簡單的資金收付核算，而是包括資金籌措、投資決策與日常管理等多項內容。因此，財務預算管理會涉及企業運營中的方方面面，是光學科技企業進行資源優化配置過程中重要的橋梁與紐帶，通過對資金的有效籌劃對于控制風險而言十分必要。

（三）財務預算管理是內部控制的重要手段

財務預算管理真正地實現了企業自身目標的明確，并且在具體實施過程中能夠更好地明確企業內部各部門的責任和義務，督促企業各項財務指標的順利達成，財務預算管理是光學科技企業內部控制中經常用到的有效手段之一。

三、光學科技企業在實施財務預算管理中存在的問題

（一）預算編制參與者積極性與重視度不夠

從現階段光學科技企業的財務預算的現狀來看，很多預算編制者認為預算編制就是一種形式，是一種程序性的工作，甚至認為編制預算的目的是完成董事會布置的任務等。正是在這種錯誤思想的影響下，使預算編制者在實際編制過程中對此項工作的積極性與重視度不高，企業內各部門之間缺乏有效的配合，部門之間預算工作推進難度較大，甚至有些預算編制者會純粹為了完成編制預算這項工作任務而敷衍了事，導致光學科技企業很難建立良好的財務預算管理環境，為企業財務預算管理水平的提升設置了障礙。

（二）預算依據不足

光學科技企業在編制預算工作的過程中，雖然有部分編制者會通過自身的相關經驗或判斷并結合往期實際數據分析得出一個預估數據，但是，當預估數據與董事會的目標差異較大時，為避免預算數據提交后被退回重做，編制者往往會直接將公司董事會下達的相關財務指標作為目標。為了達成相關目標，以結果為導向，僅僅單純地在上一年實際數據的基礎上進行無依據或依據不充分的數據調整。在此情況下，不僅缺乏對行業環境、市場形勢和外部因素的有效考量，也沒有將企業新一年的經營目標進行有效的融合，單純地依靠上一年的財務指標進行預算編制，很容易出現預算與實際運營情況相脫節的現象，導致預算精細化程度不足，出現各種各樣的問題。

（三）管理方法缺乏戰略導向性

在實際光學科技企業實務操作的過程中，由于對財務預算管理重視程度不足，企業的整體發展戰略與預算的管理方法出現了脫節的現象。從本質上來看，財務預算管理與企業戰略發展要高度的一致，但是目前，光學科技企業注重短期利潤的實現，忽視長期經營目標與短期利潤之間的有效銜接，缺乏戰略導向性，這種情況會導致預算管理配置作用不能有效地發揮出來，企業的核心競爭能力和價值的實現難度大。

（四）缺乏健全的組織體系保障

高水平的財務預算管理離不開健全的組織體系的保障。但是，目前從光學科技企業的預算管理組織體系建設來看，與要求還存在著一定的差距。比如，企業的績效考核與財務預算管理沒有直接的聯系，內部控制與財務預算實施出現了脫節現象，導致光學科技企業的預算制定與執行之間的偏差越來越大等。因此，想要更好地保證光學科技企業財務預算管理的質量，還要針對組織體系內容進行不斷的完善。

（五）預算執行與分析局限于形式

企業的財務規制中對預算執行有著一定的規定，行政管理中對財務預算也有提及，但是就是沒有專門的財務預算管理規制。很多的制度都是混淆在其他的制度中，尤其是出現超預算現象，超出部分通過審批都能通過，缺乏超預算審批規制。在此情況下，由于執行過程中缺乏嚴苛的規制要求，執行力度不足，導致財務預算管理執行不到位，很多制度形同虛設，發揮不出作用。另外，財務預算管理后期的分析僅限于當年的預算分析，故實際反饋的問題存在一定的局限性，影響了企業的正常運營和發展。

四、加強光學科技企業財務預算管理的有效措施

（一）強化思想認識，提高預算質量

管理者對財務預算管理重視程度的提升，在日常的過程中將直接影響財務預算的編制者對待財務預算管理的態度，思想認識上的錯誤得到了糾正，重視程度就會得到相應的提升，那么日常的工作中財務預算管理的質量就能在一定程度上得到保障。

（二）完善預算編制

在完善預算編制的過程中，光學科技企業要徹底打破傳統編制過程中以財務指標為基本依據的現狀。在實務操作的過程中，首先，光學科技企業要對企業所處的行業環境、市場情況進行充分的分析，從而制定自身在未來發展中的財務戰略，再將財務戰略細分制定成財務預算指標；其次，要針對企業涉及的非財務指標進行全面的衡量，在編制財務預算的過程中通過財務指標與非財務指標相結合的方式，制定科學、合理的編制計劃；最后，通過調查和數據整理，積極地對企業財務預算編制過程中的數據范圍進行擴大，通過更多數據信息的歸集，更好地為企業財務預算編制打好基礎。

（三）以企業戰略目標為導向實施財務預算管理

為了更好地提升財務預算管理的質量，在實施過程中要以企業的戰略目標為導向，通過對企業戰略目標的掌握，更好地權衡各個部門在實際發展中對資金的需求，從而進行有效的財務預算管理，更好地實施資源的優化配置。在這個過程中，以企業發展為目標，引導預算編制與實施是重要的措施。同時，光學科技企業要充分滿足各個部門發展環節對資金與各類資源的使用訴求，大大地增加財務預算工作的針對性與有效性，切實提升企業自身的市場競爭能力。

（四）建立全員參與預算制度

為了更好地保證光學科技企業財務預算管理數據信息的正確性，要積極地調整自身的工作思路與創新工作方法，建立全員參與預算制度，將各個崗位與各個部門引入財務預算管理中。通過全員參與制度的制定，預算的編制難度和執行難度都能在一定程度上得到降低，財務預算管理對于企業發展的重要程度得到明確，尤其是在實踐的環節能夠更好地達到高效科學的應用，這對于光學科技企業的財務預算管理而言意義重大。

（五）建立預算控制系統

在建立預算控制系統的過程中，以企業的發展目標為指導，以預算編制為基本的入手點，通過對財務預算管理流程、管理內容的規范，更好地明確責任和義務。同時，要將財務預算管理內容與企業的內部控制制度相結合，通過以往經驗的總結，避免在建立預算控制系統中的誤區，從而實現對光學科技企業財務預算的科學管理。

（六）建立健全業績評價機制

光學科技企業財務預算管理實際水平不高的原因是企業業績考核的內容與其無關聯或關聯不大。因此，為了保證財務預算管理的質量，就必須持續地建立健全業績評價機制。

首先，針對光學科技企業的財務預算的特點，應先結合企業戰略目標制定相應的量化指標，再將制定的量化指標與員工的績效考核有效地結合起來，保證光學科技企業財務預算管理與員工個人利益直接掛鉤，保證兩者利益的一致性，從而帶動員工的積極性。

其次，優化人力資源管理過程中的人員激勵政策，通過激勵政策的建立，更好地提高員工在財務預算管理過程中的積極性和主動性，尤其是將晉升和收益的內容與其相結合，保證員工在做好本職工作的過程中與財務預算管理結合，形成一種常態化的管理機制，這對于光學科技企業財務預算管理發展有著一定的推動作用。

五、結論

對光學科技企業而言，財務預算管理的完善是一項任重而道遠的工作，不是一朝一夕能夠完成的。但是，光學科技企業無論采用何種措施完善財務預算管理，都應該從企業經營的實際情況出發，重點強化資金的使用效率，避免資金的浪費和閑置，在企業資源優化配置中，切實有效地將財務預算管理的作用發揮出來。