夏 磊
(華電金沙江上游水電開發有限公司蘇洼龍分公司,四川 成都 610041)
目前,隨著我國經濟的快速發展,企業所面臨的市場競爭越發激烈,為了應對及緩解相應的競爭壓力,越來越多的企業實施業財融合。簡單來說,業財融合就是將財務工作和業務工作相結合,發揮各自的優勢協同作用,這樣可以使企業在自身發展中獲取更多的價值,從而取得較好的成效,為企業發展提供必要的財務保障。因此,研究企業業財融合的實施,分析其存在的問題,并提出相應的改進意見具有非常重要的意義。
對于企業的業務部門來說,其最主要的目標就是要實現預定業績,最為關注的內容在于“客戶量的擴張”“定期的銷售額”“資金的回籠”等等,但是對業務實現過程中所產生的費用(業務成本)關注不足。不同于業務部門,財務部門是企業實現價值的核心部門,其所關注的內容主要集中在“產品生產成本”“企業的日常性支出”“利潤”等等,所以其工作更多針對的是減少業務成本、提升企業經濟效益。除此之外,企業的財務部門也要加強運行過程中風險的預判和控制,從而保持良好的經濟效益,此理念和業務部門在企業經營方面的理念存在較大差異,若是兩者之間的差異沒有得到有效解決,必然會對企業的發展造成影響。
對于企業來說,財務部門和業務部門在數據應用方面存在較大的差異性。雖然業務部門在實際經營過程中會形成大量數據,但是由于標準的不同,這些數據對于財務部門并沒有較大參考價值,容易形成信息孤島的問題。此種問題不但無法順利推動財務部門工作的進行,同時也容易造成財務和業務部門之間在信息溝通和管控方面增加無謂的復雜度,這也會對企業的財務核算工作造成難度。比如,企業需要通過業務部門對業務費用進行核對,在確定準確之后再利用“營財一體化平臺”將相關單據推送到財務部門實施入賬,一旦在此過程中出現數據傳輸的錯誤,就非常容易造成財務系統發生數據問題,從而對企業財務核算產生阻礙,所以在業務部門和財務部門之間進行充分有效的信息溝通和交流是非常關鍵的。
雖然企業會采取業財融合的措施,但是企業在實施此項措施時更加關注的是財務部門,主要是由于企業財務部門工作更多體現的是業務費用、成本預判等內容,這就容易造成對業務部門發揮的作用和價值重視不足,從而造成此部門相關人員的工作積極性受到挫傷,很難全身心投入工作中。同時,業財融合措施實施過程中需要一定程度上增加每個部門的工作量,并且要對企業原有運營模式實施變革,只要這樣才可以及時找到企業在財務和業務管理中存在的問題而進行針對性的完善。但是這些都容易影響到業務部門人員工作積極性,無法推動業財融合的進行。
對于很多現代企業來說,其在運營管理過程中往往會強調“關鍵績效指標”,更多是利用對不同部門資源的調配來實現更好的目標成果,并沒有將企業的整體運營目標擺到最為核心的地位。在企業的實際運營時,財務部門需要將企業整體發展目標當作最為核心的工作標的,同時要將權利和職責進行分化定位。若是業務部門與財務部門在多方面(例如工作習慣、工作態度、工作方法等)都存在較大的差異甚至沖突,那么想要有效解決此問題,就要不斷完善企業的獎懲考核制度。利用兩個部門的業財融合來提升企業的管理水平,增強其競爭力。
另外,企業在面對風險進行控制時,財務部門務必要嚴格遵守職業準則,財務部門要參照業財溝通融合機制以及企業實際經營模式,充分利用對企業不同部門、業務環節的了解,積極采取正式或者非正式溝通交流方式,大力推動和業務部門之間的融合,從而建立起市場和營銷的一體化或者實現投資一體化經營模式。
總而言之,兩個部門要共同齊心協力,提升業財融合的作用,為企業發展創造更大價值。
對于現代企業來說,財務管理過程中要特別注重信息的溝通,這是保證企業財務健康運營的關鍵,提升企業財務管理的信息化建設已經成為企業發展中必不可少的部分。在業財融合管理過程中,實施高水平的信息交流對于進一步推動財務和業務相關部門的關聯具有非常關鍵的作用。比如,企業的財務管理部門在對后續財年預算進行編制時,不但要充分分析財務方面的數據,也要通過充分的信息交流了解并掌握業務部門的運行情況,這樣就能夠在會計預算表中予以反映。
現代企業在穩定發展過程中,要充分利用現代管理軟件(如ERP)實施信息化管理,進一步推動業財的快速融合。可以ERP系統中的SAP軟件作為基礎,根據企業的具體情況開發適合企業應用的財務管理系統,該系統集成了工程計量與造價、合同結算審核、工程概算管理、財務結算支付和日常報銷管理等多個功能模塊。另外,要成立財務共享中心,集中處理基層單位的資金收支核算。通過財務共享平臺提升企業業務流程的規范性,對于業務審批、資金支付、預算管理等進行系統性管理,可以使得業務形成的數據在企業內部共享,建立起完善的數據庫系統,可以提升企業財務的透明度,能夠為集團層面的數據分析提供支撐。通過財務共享中心建設也便于對資金審批、資金支付、報銷等進行統一性管理,能夠對流程進行規范,可以提升項目業務機構管理的標準化和規范化,也便于減小管理風險,提升業務的經濟效益。
通過對業財聯動專題的充分分析能夠第一時間明確企業在財務管理業財融合方面存在的問題,能夠充分體現出財務在預警方面的價值。財務管理部門要和業務部門充分溝通配合。比如,通過對應收賬款實際賬齡的深入分析能夠明確客戶的屬性,判定客戶的危險程度,避免企業遭受經濟損失。除此之外,企業經營時要嚴防發生催收情況,最大程度防止出現死賬問題。除了要和銷售部門配合外,財務部門也要和生產部門就成本管理的情況實施溝通,對于實際發生的成本進行分析,通過和標準成本的比對明確差異所在,能夠更加有效地降低企業成本,提升企業效益。
建立起高水平、專業化的業財融合隊伍和完善的業財融合機制是保障企業業財融合的基礎。企業業財融合隊伍人員組成較復雜,包括財務、業務、營運等不同部門的人員,在業財融合隊伍當中不同部門人員之間(特別是財務人員和業務人員)要充分交流、共享信息,這樣能夠更加詳盡地了解企業業務內容,同時利用自身較高的專業性知識以及豐富的管理會計經驗,為企業業財融合隊伍提供更加詳盡、更加可靠的成本預算等相應數據,對企業的業務流程實施更加完善的優化,進一步增強企業的決策效果。另外,企業要充分分析業財融合人員的具體情況,以此為基礎不斷完善運營機制,要充分明確各方職責,確保業財融合隊伍成員明確自身職責以及相應權限,從而提升企業決策流程的透明度和規范性。
隨著我國經濟的持續發展,企業之間的競爭也越來越激烈。對現代企業而言,想要獲得良好的效益,實現健康、可持續發展,在財務管理過程中要充分結合業務情況,實施業財融合,推動企業業務和財務運營共同發展,進一步提升企業財務監控的工作效率,降低企業所面臨的財務風險,從而全面貫徹落實企業經營的主要目標和要求,提升企業的經濟效益。