曾令威
(深圳磁力線數字科技有限公司,廣東深圳 518033)
計算機信息技術在全世界被廣泛應用,企業需要借助計算機技術來進行管理。在信息化時代,企業經濟管理不僅在使用計算機技術方面具有明顯的優勢,而且為企業自身也提供了新的機會,使得企業在經濟市場中處于領先地位,可以給企業提供很多便利,為企業帶來更多經濟效益。計算機信息技術的應用程度直接影響著企業經濟管理發展,計算機信息技術的正確使用可以大幅度提高企業管理效率。
在企業經營中,計算機技術的應用作為一種新的營銷手段——網絡營銷。網絡營銷打破了以往發展模式,市場占有率持續擴大,企業可以通過微信來進行產品銷售,也可以通過京東、淘寶等平臺來銷售產品。信息技術使公司的相關信息能夠在網絡平臺上發布,內部通知和相關規則也可以發布在內部網站上,以便員工了解公司的工作,明確公司的發展方向,使公司的管理更加透明和公開。通過對公司信息的深入解讀,員工可以對公司的管理模式和發展方向發表自己的看法,這不僅提高了員工的歸屬感,同時也改進了企業的管理模式,對提高管理效率起到了積極的作用。隨著信息技術的發展,企業管理者可以及時掌握行業發展動態,快速獲取各種綜合信息,為企業制定更加科學合理的發展規劃。當今社會處在信息時代爆發階段,通過對計算機技術的應用,企業可以在短時間內通過各種手段獲取更多更有價值更具時效性質的信息,進而減少信息傳遞之間的鏈條,節省時間,增強企業經濟管理的質量,促進企業全面發展[1]。
計算機信息技術有很大的優勢:第一,企業可以根據市場的變化和發展,及時調整商品價格,更新商品;第二,減少成本和中間銷售,經營者可以獲得更高的利益,消費者可以用較少的錢購買所需的產品;第三,消費者可以通過多種渠道了解產品;第四,消費者可已隨時隨地購買產品。計算機信息技術是經濟、科學以及技術的發展的基礎,隨著科學技術不斷發展,越來越多的技術涌現出來,尤其是計算機信息技術的出現和應用,對人們的生產和生活產生了重大影響,人們的生產生活變得更舒適。在大多數工作中使用計算機信息技術能夠減少工作失誤、提高生產效率、降低勞動成本、實現全面進步和社會發展。在企業經濟管理中,計算機信息技術的特點能夠提高企業整體管理效率,簡化工作過程,避免工作上的失誤,為企業發展提供服務。
計算機信息技術在企業中的應用,符合企業與人們生活發展的需要,便于企業更好地了解市場需求,設計出符合企業市場需求的產品,滿足時代發展需要。在將計算機與工作完美結合的同時,還提高了工作效率與生活質量。企業必須利用計算機技術發展和升級產品,并根據新的行業熱點創造新的產品,并靈活調整產品價格,使其能適應市場需求的變化,因為創新的獨特性,企業的創新產品很難被模仿,從而形成和提高企業的核心產品競爭力。同時,企業可以采用各種新信息技術手段,來掌握消費者對產品的意見和建議,根據消費者的反饋,利用電腦技術提高產品質量,更好地滿足消費者的需求,為該產品的后續迭代提供新的思路和方向。
目前大部分大型管理信息系統的管理者沒有相關的基礎知識,但是在企業中,信息管理者沒有能力通過自己的管理技術和使用及管理關系進入企業的信息管理領域。計算機信息技術的應用也帶來了一些問題,員工在管理過程中缺乏基本知識,導致管理失誤和管理漏洞,給企業的信息管理帶來風險[2]。針對這樣的情況,需要企業提升員工計算機信息管理能力,豐富管理手段,便于員工能夠更快、更準確的統計數據,規范管理人員的操作流程。發揮出計算機的優勢,整理好數據,將數據錄入到信息系統中,根據企業實際發展需要,降低管理人員檢索數據的時間,避免工作出現失誤,提高管理人員專業性,增強企業使用計算機的效率與質量。
在計算機信息處理中,如果信息管理工具相對延遲,就會出現問題,其中一個原因是計算機技術更新得更快,許多企業和組織跟不上IT的變化,這直接影響信息處理方法的延遲,嚴重影響信息處理的速度和效率性,影響了信息的準確性,使之出現錯誤信息,這些信息處理方法相對落后,阻礙了各種信息源的發展。同時,由于資源的缺乏,很多的企業不能及時更新管理手段,很多企業在管理中忽略了計算機信息技術的重要性,導致信息處理產品的時效性較差,很多先進技術資源無法得到收集,影響到企業的全面發展。將信息技術應用到企業管理中,可以有效地獲取大量的相關信息,開發出符合市場需求的優秀產品,使企業得以長期發展。然而,大多數企業在沒有統一的專業管理的情況下,容易使信息技術的應用和管理受到影響,這種操作系統的缺點是信息技術在經濟運行中無法實現其原有的價值,嚴重阻礙了企業的發展。計算機信息技術和經濟管理的融合在一定程度上保證信息的安全性,但由于計算機信息技術本身存在干擾性,容易受到黑客的攻擊,導致病毒的傳播。通過計算機信息技術與企業的融合,保證信息管理系統的安全,使企業在更加復雜的環境中生存[3]。所以,兩者結合后的管理系統,將面臨更加復雜的網絡環境,對信息安全造成更大的風險。
由于計算機的信息功能不同,在信息收集和管理中要注意這些功能的作用,信息的來源多種多樣,收集到的信息內容各不相同,為了收集最有效、最有價值的信息,有必要通過多種途徑獲取和收集信息,這是保證計算機信息管理準確性的重要部分,但現實是很多企業、組織不重視重要信息的收集和收集。另外,妨礙商業信息的收集和管理的不完整信息流程也很多,主要原因是相關IT 技術人員和經營者沒有充分考慮這個問題,沒有積極尋找信息源進行收集,使信息設計得到改善,妨礙了經營信息源的收集。計算機和互聯網等新技術的出現代表著信息技術的普及,為了更好地保障信息管理水平,尤其是信息的查閱和分析水平,必須重視計算機信息技術的有效整合。目前我國信息的利用與企業和社會的發展有著密切的關系,信息的有效利用對企業和社會的發展起著重要作用,但是現有的信息收集、分析報告等形式已經不能滿足企業后期發展的管理要求,為了更集中的信息和數據提取,需要加強龐大的信息收集和選擇、信息檢索和審美選擇,為了滿足信息管理的要求,必須研究計算機信息技術。網絡信息量大,傳播速度快,容易導致虛假信息傳播,網絡用戶混合、路由信息存儲量大,信息管理系統和計算機技術在網絡上應用網絡信息會導致信息的可靠性降低,信息的點擊量和虛假信息的出現使管理更加困難[4]。
在日益激烈的市場競爭環境中,為了獲得更迅速、更有效、更準確的信息,企業必須應對頻繁的商業信息公開等現象,發展信息管理。保障信息安全也是企業信息化建設的重要任務。企業要及時獲取正確的安全信息,充分發揮出信息技術在管理中的作用,促進企業全面發展。所以,企業要想達到資源的最佳配置,就必須要加強員工經濟管理意識,優化計算機信息技術,使經濟管理者能夠及時地發現所需信息,優化企業管理目標。同時,要加強員工信息管理理念,學習計算機信息技術理論知識,為企業發展奠定基礎,保證企業管理效率。計算機技術在企業的經濟管理中引入了先進的思想和方法,企業的經營需要高度的經營理念和方法來帶動企業在市場上的地位,為此必須使用先進計算機技術。推行計算機信息技術管理,必須選取合適的管理軟件做為信息載體。例如,客戶管理軟件能夠為企業提供更加科學的服務與產品,人事管理軟件能夠為企業提供更加便利的評價系統,財務管理軟件便于會計分析,為企業管理提供更加先進的思路與方法。
傳統的經濟管理方法再也不能促進企業的發展,積極利用計算機信息技術,才能在電子商務時代逐步引領企業向前。例如,電子商務方案中的多種應用程序支持在線訂閱、分發、罰款等在線交易,另外使用基于供應鏈的ERP 軟件,可以方便企業、供應商、客戶之間的商務交流。企業要在現代社會繼續發展,必須改革企業的管理方式,提高企業的信息管理水平,這對企業的成長非常重要。從經濟管理的重要性出發,深入分析計算機技術的應用,進一步提高信息的可靠性和安全性,這樣可以提高企業的生產率,防止不合理的管理導致企業的生產率和質量下降。結合計算機信息技術和信息管理,可以同時提高計算機信息管理技術和管理水平,根據企業實際需要建立綜合信息數據庫,加強信息管理應用開發,提高信息管理效率,確保信息管理與企業發展的合理性。在開發過程中,企業要不斷更新數據庫中的管理數據和信息,這將給企業帶來更大的經濟影響。
傳統的經濟管理方法阻礙了許多管理功能的發展,實時控制與事先控制比較困難,企業在利用計算機信息技術進行經濟管理時,通過生產管理,進行生產計劃,可以避免生產存在不足。在企業經濟管理過程中,ERP 軟件能夠有效整理資金,減少現金儲備,減少財務成本,系統軟件隨時都可以獲得各種各樣的管理報告。計算機信息技術與信息管理系統的集成會帶來一定程度的信息重復,對企業的管理成本和員工的生產效率產生不良影響,對此企業領導者要重視這種現象,實施信息管理,出臺進一步提高信息管理質量的對策,在實際工作中建立科學有效的數據管理體系,對數據采集的時效、質量進行規范性管理,從采集、清洗、加工、建模等方面出發,搭建成熟的數據集市體系,降低信息管理的難度,保證管理效率,提高企業治理的效率。
計算機信息技術應用于經濟管理中,可以滿足行政部門其他行政要求,實現以前無法實現的行政目標,擴大行政領域。管理者可以使用財務軟件進行更準確的財務管理,采用數據存儲,管理員可以使用更多的數據存儲功能。因此,管理者為了分析更準確的數據和問題,使用了計算機信息技術,使其具有更強的控制能力。現階段,許多企業機密信息的泄露對企業的可持續性有很大影響,隨著信息技術的飛速發展,企業自身的經驗信息無法擴散,從而提高了企業整體的競爭力。只有及時獲得正確的信息,讓員工感受到經濟管理的重要性,才能實現企業戰略目標。增強信息管理者的管理理念,尤其是增強企業經濟管理水平,完善企業經濟管理觀念,便于企業管理者對計算機信息技術與經濟管理整合的優勢有更清晰的認知。只有將計算機信息技術應用到企業管理中,才能優化信息資源,便于企業接受相關信息。企業管理者要充分發揮出計算機信息技術的優勢,使用計算機信息技術進行檢測、收集相關信息,為員工提供重要信息。企業要強化經濟管理觀念,鼓勵管理人員深入學習計算機信息技術,結合管理經驗使企業在發展中更具優勢。
綜上所述,計算機信息技術與經濟管理的結合是打破了傳統紙質資料的管理方式,借助現代信息技術進行經濟管理改革。計算機信息技術是企業經濟管理中一項重要工作,根據企業發展要求與時代發展趨勢,學習和掌握先進的計算機信息技術,深刻理解企業經濟管理現狀,通過使用計算機信息技術,來提高企業經濟管理質量,梳理企業各項信息,將計算機信息技術與企業經濟管理完美結合,推動企業的快速發展。在實際應用過程中,必須根據企業信息化管理的要求,對計算機信息技術進行詳細分析,通過計算機技術的方法和手段來進行操作。計算機信息技術是信息管理中一項重要部分,增強了企業管理水平,從而達到推動企業管理信息化的最終目標。