曹建軍

（杭州悉爾科技有限公司，浙江 杭州 311121）

一、企業財務共享中心建設概述

1.內容

財務共享服務中心是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式，解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。其主要內容是將分散于集團公司各業務單位的財務核算工作，整合到一起進行集中處理。財務業務的集中處理有效解決了集團企業財務職能的重復建設，提升了集團企業財務管理的效率，降低了財務部門的運營成本。

2.意義

（1）有助于提高財務信息質量

傳統集團企業內部各單位的財務職能是相互獨立的，采用的財務政策、財務流程和財務核算方法不統一，由此導致各業務單位的財務信息可比性較差，集團企業匯總后的整體財務信息質量不高，不能反映其真實的財務狀況，這加大了集團對下屬單位的管理難度。建立財務共享中心可以將集團及下屬各單位的業務按照統一的會計政策與標準進行集中核算處理，這樣就可以避免因核算差異而導致的財務信息差異，提高財務信息的質量。

（2）有助于提高財務工作效率

財務共享中心將分散的、重復性的財務工作從集團下屬各業務單位中抽離出來，進行統一集中處理，業務的集中促使共享中心進行專業化分工。而財務分工的專業化可以提高財務工作的效率，減少財務人員編制，降低財務共享中心運營的成本。業務集中處理和專業化分工后，部分財務人員可以從繁重的財務基礎核算工作中解放出來，將更多精力用于財務分析、預算管理等一些價值更高的管理工作，從而提升財務工作的價值。

（3）有助于提升企業管理水平

傳統的集團公司對集團各業務單位的有效管控一直存在一定的難度，因為不同的業務單位組織結構不同，業務模式不同，管理制度不同，采用的會計政策不統一，這些都造成了集團公司對下屬業務單位管控的難度。而財務共享中心建立的前提是要求集團各業務單位在財務制度、財務流程、核算口徑方面進行統一，而財務制度、流程的統一，會倒逼企業進行全業務流程的再造，從而提高集團整體的管理水平。另外，會計信息的集中處理，提高了各業務單位會計信息的質量，同時使集團實時了解其各業務單位的運營情況成為可能，由此加強了集團對下屬各業務單位的內部管控能力。

二、集團企業會計管理模式存在的主要問題

1.會計管理信息交流不通暢

目前，集團化企業內部會計信息無法滿足企業集團決策的需要。由于會計信息具有很強的時效性，而集團企業內部的會計信息傳遞方式還處于傳統的層層匯總，層層上報的模式，導致會計信息的使用價值大打折扣。另外，集團企業通過傳統的信息匯報系統獲取的會計信息主要是匯總的會計數據，較少有涉及具體經營層面的業務數據，集團企業難以全面掌握下屬公司的經營情況，使集團企業的決策難以得到有效支撐。

2.會計核算基礎不統一

目前，集團化企業的會計核算工作分散在下屬各業務單位的財務部門。各業務單位因為各自行業、地區和業務模式的不同，采用的會計政策和核算標準也不相同。集團下屬單位的會計信息匯報到集團層面后，因會計基礎不統一，導致會計信息缺乏可比性，匯總后的會計信息不能真實反映集團企業的實際經營情況。

3.會計人員素質參差不齊

企業集團下屬各業務單位在財務人員安排上有更多的決策權，各業務單位往往會從本企業角度出發招聘配置相應的會計人員，受各業務單位招聘意愿和能力的限制，招聘的會計人員素質會存在參差不齊的情況。因為不同單位會計人員素質的不同，所提供出來的會計信息質量也會存在較大差異。

4.會計管理模式落后

目前，大部分企業集團會計管理采用的還是傳統的分散管理模式。分散管理模式是將財務職能分散在集團下屬各業務單位，集團總部通過委派財務總監，達到對下屬各業務單位的監督和管理，集團下屬各業務單位定期將各類財務信息以報表、分析報告等形式上報，集團總部進行匯總或合并，由此形成企業集團整體的財務信息。在外部競爭不斷加強，且外部機會和風險不斷增多的情況下，傳統的會計管理模式顯然已經不能適應企業發展的需求。傳統的會計管理模式還停留在基礎核算層次，無法為企業提供價值更高的財務服務。另外，由于各業務單位財務部門獨立核算，各會計崗位都需要配備人員，這也造成集團整體會計人員的冗余，由此增加了集團會計的運營成本。

5.會計管理技術平臺落后

目前，企業集團內部各業務單位使用的會計信息平臺不統一，各業務單位出于成本和管理現狀的考慮，選擇的會計信息平臺基本與企業管理現狀相匹配，這些信息平臺無法超越管理現狀幫助企業持續提升管理水平。企業集團一般是多元化發展，下屬各業務單位所處的行業或地區不同，采用的會計信息平臺也存在行業和地區性的差異，這就導致各業務單位無法做到會計信息統一和信息平臺數據互通，無法滿足企業集團對會計信息和數據的要求。

三、借助財務共享平臺優化會計管理模式的對策建議

1.統一會計核算基礎

統一集團企業會計核算基礎，需要從會計政策、財務流程、核算標準等方面展開工作。首先，必須對集團各業務單位的各項經濟業務進行全面的梳理，依據會計準則和集團內部各企業實際業務情況，制定企業集團統一的會計制度和核算方法。其次，針對各業務單位同類型的經濟業務，編制統一的業務流程圖，明確企業各業務部門在業務流程中的權利與職責，并根據會計管理制度確定各項業務的審批流程和審批權限。

2.推動企業流程再造

財務共享平臺是將分散的會計核算模式轉變為集中的會計核算模式，要變更會計核算模式就需要對整個企業集團的業務流程進行流程再造。首先，需要對集團及下屬各業務單位的會計政策進行統一規范，制定適用于集團及下屬各業務單位統一的會計政策。其次，根據財務管理要求，將涉及會計處理的業務流程進行重新梳理，結合企業集團管理需求和會計集中核算的要求，將各業務單位的業務管理流程，在重新分析、評估的基礎上進行改造和完善，制定出規范、高效并滿足企業管理要求的業務流程。

3.提升會計人員專業素質

集中的會計核算模式需要將原來分散在各業務單位的財務核算人員集中并統一管理。由于需要對大量的業務進行集中處理，這就為業務專業化分工提供了基礎。共享中心可以根據業務的類型對會計人員的崗位進行專業化分工，讓同一會計人員可以同時處理多家單位同類型業務。會計崗位專業化分工的前提是會計人員需要熟練掌握不同行業同類型業務的會計處理方式和方法，這需要對財務共享平臺的會計人員進行相關的專業培訓，以提升會計人員的專業能力和素質。會計人員專業素質的提高，可以提升會計業務處理的效率，減少會計人員數量，從而降低共享中心的運營成本。

4.提升集團信息化水平

建立財務共享平臺，需要先進的財務管理信息系統作為支持。為實現會計集中核算，需要在集團和下屬各業務單位建立一套統一的財務管理信息系統，與傳統分散的財務信息管理系統不同的是，一套統一的財務管理信息系統，需要搭建統一的會計科目和報表體系，實現“賬表一體化，實時報表，一鍵合并”等功能。統一的財務管理信息系統，將大大提高財務信息的質量和財務信息編報的效率。統一的財務管理信息系統的建立過程，是一項集變革、管理、財務、會計和信息為一體的龐大的系統工程，涵蓋了組織機構適應、會計實體設立、財務報告流程梳理、企業會計制度建立、新編碼體系重構、人員培訓、技術支持等多方面的內容。通過統一的財務管理信息系統的實施，推動企業集團的財務信息一體化，將顯著提高其信息化管理水平，為企業的持續、良性發展提供堅實基礎。

5.推進財務轉型

財務共享平臺將企業財務職能在組織結構上重新劃分為業務財務、共享財務和戰略財務，這是對財務人員傳統分工的極大改變。部分企業財務人員將可以從會計核算等基礎性工作中解放出來，更多地參與到企業戰略管理和業務管理中去，為企業發展提供更多、更專業的財務服務。另外，財務共享平臺規范統一了集團企業的會計政策和核算口徑，讓會計信息獲取的準確性和及時性有了質的提高，這也使得為集團企業提供有價值的財務分析成為可能，這些都將提升財務系統在集團企業中的地位，改變財務系統對于企業集團的價值。