人工智能會計應用及對會計人員的影響

王瑞平

(河南省鶴壁市淇縣醫(yī)保中心,河南 鶴壁 458000)

當今技術(shù)的發(fā)展，如互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)絡等新發(fā)展引發(fā)了會計行業(yè)的逐步信息化，并向人工智能轉(zhuǎn)變。此外，財務信息處理的準確性也在持續(xù)提高，人工智能技術(shù)將在其他領域被運用，為了提高應用水平，有必要正確認識人工智能技術(shù)的應用。在會計方面，人工智能發(fā)揮了重大作用，成功建立了“人機互動”的導向模式，為會計發(fā)展提供動機和支持，改變了傳統(tǒng)的用人理念，引導會計行業(yè)和人才市場向智能型開發(fā)轉(zhuǎn)變。研究人工智能對會計工作的影響，可以有效地為會計行業(yè)的未來發(fā)展提供研究的基礎。

一、會計行業(yè)在人工智能下的變化

1.會計電子化逐漸得到加強

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，人工智能的不可逆轉(zhuǎn)趨勢已經(jīng)形成，在生活和工作中人們的結(jié)算手段更加便利。以往像支票和匯票的結(jié)算方式正逐漸從我們的視野中消失，現(xiàn)金結(jié)算方式也被手機結(jié)算方式代替了，很多收銀員都幾乎沒處理過現(xiàn)金業(yè)務。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人工智能越來越成熟，比起過去繁瑣的會計和結(jié)算工作，人工智能電腦處理大大簡化了會計和結(jié)算工作的過程，減少了工作中的困難。在工作過程中，會計從業(yè)人員無需紙筆即可總結(jié)會計信息。

2.持續(xù)強化會計的職能

在人工智能不斷得到發(fā)展的背景下，會計工作的電子化應用越來越廣泛，會計工作職能經(jīng)過了一個新的變化，會計工作人員在工作過程中變得越來越輕松。不僅是會計監(jiān)督工作，會計人員更要充分運用財務管理職能，包括財務部門綜合性進行科學的規(guī)劃，事前進行分析部門多種經(jīng)濟活動的履行風險。通過人工智能使單位在需要做出決策時，可以更科學更安全地規(guī)避潛在風險，提升經(jīng)濟活動產(chǎn)生較高的經(jīng)濟效益。人工智能下進行會計工作，不但需要財務人員熟悉運營操作，而且還需要掌握經(jīng)濟法律方面的知識，使得會計人員能夠在經(jīng)濟決策工作中提供指導意見。

3.會計分工逐步發(fā)生變化

隨著人工智能持續(xù)在各行業(yè)工作中普及，會計工作也逐步淘汰了傳統(tǒng)的會計工作模式，傳統(tǒng)的會計工作中的弊端，比如一些沉重的會計和結(jié)算工作完全被互聯(lián)網(wǎng)所取代，并且改變了會計部門之間的分工。如出納員、總賬會計這樣的傳統(tǒng)會計工作中的職務，將在人工智能背景下逐漸消失，同時出現(xiàn)了一些新的崗位。這些崗位將滿足人工智能下對人才的需求，例如會計信息收集、數(shù)據(jù)分析和處理等新的會計崗位。在新的崗位中，將會提高對會計人員自身能力的要求，在人工智能的背景下，會計工作者為了適應會計產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，應該持續(xù)提高自己。

二、人工智能的發(fā)展對會計工作起到的積極作用

1.提高了會計工作的計算質(zhì)量

當前，會計電算化很多時候僅應用于記賬核算模塊，工作中并不能完全釋放會計人員的雙手，仍然需要人工輸入和計算數(shù)據(jù)。在為輸入數(shù)據(jù)而使用電算化會計時，由于數(shù)據(jù)量大，工作難免會出現(xiàn)問題，可能會出現(xiàn)記賬信息被錯誤記錄的情況。由于輸入錯誤有可能導致后續(xù)工作中的賬目不平衡，導致會計核算效率較低。人工智能的應用可以降低出錯率，并改善會計計算質(zhì)量，還可以加快會計工作的進度。今天，會計獨立在各行各業(yè)中并占有一定地位，人工智能在會計工作中的應用可以促進會計領域向規(guī)范化和科學化發(fā)展，減少錯誤的發(fā)生，提高會計計算質(zhì)量。

2.加快會計工作進度

人工智能的發(fā)展周期不長，但應用范圍相對較大，它可以應用于社會的所有領域。使用人工智能在進行會計核算時它可以替代人工，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、憑證編輯、記賬的任務及自動化信息儲存，以改善會計工作的進程，提高了會計工作的進度，并促進了會計人員穩(wěn)定高效地完成工作，確保會計工作的有效性和較高的效率。

3.促進了會計工作的規(guī)范化

在實際的會計工作中，有的單位為了少納稅，要求會計人員做假賬，開展偷稅及其他犯罪活動。這種情況既影響國家稅收管理，又妨礙單位長期發(fā)展。人工智能的使用可以避免事件的發(fā)生，使會計工作情況向更好的方向變化，使其更加標準化、公開、嚴格。

4.進一步提高核心競爭力

在人工智能不斷發(fā)展的背景下，不斷出現(xiàn)的各種智能化設備在財務會計工作中的應用，可以為會計工作提供巨大的幫助。在智能設備應用的過程中，需要建立相應的數(shù)據(jù)庫來有效地處理財務數(shù)據(jù)，對不同的經(jīng)濟活動模式進行財務會計信息數(shù)據(jù)的實時跟蹤和分析、客觀、準確的評價。為發(fā)揮計算和存儲這兩方面技術(shù)，僅僅靠人力是遠遠不夠的。通過人工智能應用程序可以最大限度地利用其技術(shù)優(yōu)勢，進而在內(nèi)部決策過程中提供強大的技術(shù)支持。同時在人工智能應用過程中，幫助財務會計人員提供直觀的幫助，使他們可以評估其會計工作是合理的。

三、人工智能技術(shù)對會計體系的挑戰(zhàn)

在采用人工智能技術(shù)的背景下，內(nèi)部會計管理系統(tǒng)面臨相對較大的挑戰(zhàn)，它可以用人工智能技術(shù)取代人工，從而不斷地增加失業(yè)人數(shù)，這要求會計系統(tǒng)的建設要與未來的發(fā)展相匹配，這樣才能夠取得高質(zhì)量發(fā)展的成果。

1.人工智能技術(shù)替代人力

時代在不斷進步，社會也在快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計模式無法適應現(xiàn)代社會的發(fā)展，會計工作需要不斷的調(diào)整，才能為國家經(jīng)濟發(fā)展水平提高提供基礎保證。以電子計算的方式來進行會計工作目前在國內(nèi)的會計業(yè)務已經(jīng)普及，所以傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務體系需要作出一些改變。時至今日，人工智能技術(shù)的應用已經(jīng)備受社會各界的關注，今后，人工智能技術(shù)發(fā)展水平將進一步提高，將覆蓋在全部會計產(chǎn)業(yè)，還有人力資源系統(tǒng)也將會被人工智能機器取代，這也會導致一些會計人員失業(yè)。失業(yè)者越多，社會穩(wěn)定越低，經(jīng)濟發(fā)展在一定程度上也會受到影響。

2.增加失業(yè)人數(shù)

隨著人工智能技術(shù)的廣泛應用，在財務會計體系中出現(xiàn)了很多會計計算機管理程序，使經(jīng)營管理效率和利潤水平在一定程度得到了提高。但凡是都有兩面性，在人工智能技術(shù)創(chuàng)造便利性的同時，也可能會導致一些問題的發(fā)生，比如人工智能技術(shù)的使用使一些人員被解雇。這可能會導致財務和會計部門的整頓裁員，也可能引發(fā)失業(yè)浪潮，對整個社會的穩(wěn)定和國家經(jīng)濟發(fā)展都會受影響。隨著人工智能技術(shù)正在不斷的創(chuàng)新，當會計管理系統(tǒng)的信息遭到黑客攻擊時，會計管理系統(tǒng)的信息安全將遭受到威脅，從而導致財務系統(tǒng)信息有外露的風險。

3.對會計人員職業(yè)素養(yǎng)提出更嚴格的要求

在會計發(fā)展過程中，能夠熟練運用會計核算方法和技術(shù)的會計人員，在人工會計階段可以擔任這一業(yè)務。計算機會計的時候，會計必須精通會計核算軟件才能更好地完成某項工作。從這個角度分析來看，隨著會計行業(yè)的不斷發(fā)展，會計人員一定要緊跟時代的步伐，掌握新的會計專業(yè)知識。另外，把會計工作內(nèi)容根據(jù)會計工作的需要，可以分為創(chuàng)新型和事務型兩大類。目前創(chuàng)新型工作還是必須由人工來執(zhí)行完成，人工智能的發(fā)展水平只能用于事務型工作。為此，會計人員要提高專業(yè)知識，從原來的崗位向更專業(yè)轉(zhuǎn)變，從事創(chuàng)新工作。

四、人工智能背景下會計從業(yè)人員需要具備的能力

1.改進工作流程

為了更好地適應新時代背景下人工智能技術(shù)發(fā)展的趨勢，有必要改善會計體系的工作程序。傳統(tǒng)的思維方式是，會計管理體系每天重復計算和記錄數(shù)據(jù)和信息，對一些清賬工作，即內(nèi)部收據(jù)和員工開支情況進行匯總和整合。因此，隨著時代的不斷發(fā)展，會計管理者需要適應時代的發(fā)展趨勢，深入更新自身的知識體系，不拘泥于原來的業(yè)務體系，做好全面工作。提高自身的綜合能力也是持續(xù)提高個人能力的關鍵。采用人工智能技術(shù)的會計人員將繼續(xù)深化人工智能體系的應用。因此，為了更好地適應人工智能技術(shù)的發(fā)展趨勢，為了不被時代拋棄，財務會計管理人員應該整合自身的條件，通過不斷進行自身的變化和發(fā)展來應對工作環(huán)境的變化帶來的影響。當前人工智能系統(tǒng)已經(jīng)和傳統(tǒng)的財務管理體系無法兼容，作為財務人員只能積極進行轉(zhuǎn)型和發(fā)展，來適應當前新時代社會發(fā)展的步伐，并逐步向全面管理人員轉(zhuǎn)型，以便于更好地為提高國家經(jīng)濟水平打下堅實的基礎。雖然在傳統(tǒng)的財務管理工作中，大多數(shù)信息和數(shù)據(jù)準確性持續(xù)得到提高，但是因無法用人工智能技術(shù)完全代替現(xiàn)有的會計業(yè)務內(nèi)容，因此會計人員在學習過程中應不斷轉(zhuǎn)變自己，形成對人工智能技術(shù)的合理認識，加強自己綜合業(yè)務能力，為在會計管理體系中發(fā)揮作用而努力。會計管理人員應將工作現(xiàn)況與人工智能技術(shù)整合，并結(jié)合當前的背景，提高會計管理體系的工作效率性和管理質(zhì)量水平。

2.提高工作能力

隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展步伐不斷加快，會計人員通過分析新型工作人員的需求，以盡快適應新的工作環(huán)境。在這種情形下，不僅要加大對會計人員的要求，而且這些要求不僅反映在人工智能技術(shù)水平上，還要調(diào)整會計人員的思想，通過調(diào)整思想才能不斷調(diào)整自己的位置，以便更好地適應產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展的需求實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。隨著會計工作體系中的人工智能技術(shù)系統(tǒng)日益得到廣泛的普及，作為傳統(tǒng)會計工作中的的復雜工作內(nèi)容，也是會計日常工作的基本基礎將花費更多的時間和精力。而在人工智能下，會計人員要保證工作的效率和質(zhì)量來進行這些工作再也不需要花費時間和精力了。采用人工智能技術(shù)，可以使會計人員在會計系統(tǒng)中獲得解放，花更多的時間進行更深層次的會計管理工作。這樣會計人員角色需要重新定位，會計工作人員要進行更高級的會計工作，而且要重新適用新的市場經(jīng)濟體制，明確自己的價值及職業(yè)定位，在單位扎根。

3.高度的會計職業(yè)精神

在經(jīng)濟活動和社會發(fā)展過程中，會計工作的質(zhì)量還與全國經(jīng)濟社會的發(fā)展有關。會計工作中，須要有更專業(yè)知識和敬業(yè)精神。首先，會計人員自身要有職業(yè)理想。在會計工作過程中，會計人員必須根據(jù)自身情況闡明自己在會計行業(yè)中的目標，并對目標進行強化，在實際工作中指導目標，加強自身會計職業(yè)道德的培養(yǎng)。其次，會計人員應遵循誠信原則。誠信原則不管是在市場經(jīng)濟發(fā)展的背景下，還是在日趨激烈的社會各行業(yè)的競爭中，會計人員都不能缺失，而且其作用越來越突出。會計人員所接觸的資金與單位經(jīng)濟活動的生命線有關系，同時對財務安全及利益保護有很大的影響，因此，在工作過程中會計人員不能做損害單位利益的事情，一定要應遵循正直和守信的原則。最后，必要遵守紀律法規(guī)。會計作為一種經(jīng)濟活動，會計人員在開展工作時，不得做假賬，不得創(chuàng)建虛假賬目或虛假報告真實的會計信息，必須嚴格遵守國家規(guī)定的有關法規(guī)。

4.高水準的職業(yè)能力

時代在發(fā)展，會計專業(yè)技能會隨著會計行業(yè)的變化要求而越來越嚴格的。在從事會計工作的過程中，會計人員不僅要有更高的職業(yè)精神和較強的學習能力，而且要在工作中具要有很強的的專業(yè)技能，通過發(fā)揮自己的能力，來實現(xiàn)和提升自己的價值。隨著會計產(chǎn)業(yè)的不斷變化，會計核算和監(jiān)督是會計人員最基本的技術(shù)，但其工作內(nèi)容不僅限于實際工作中的會計和監(jiān)督，也需要掌握會計業(yè)務金融和法律知識，是當今新時代會計行業(yè)所必需的技術(shù)。隨著經(jīng)濟全球化的加速，會計工作者也應該掌握國際會計標準，提高自身的業(yè)務水平，在全球化的經(jīng)濟環(huán)境下履行自己的職責，實現(xiàn)自己的價值。

5.增強學習能力

基于當今信息爆炸的時代，信息的重要性越來越重要，而收集和處理信息變得越來越容易和方便。因此，從每個社會的角度來看，都有必要培養(yǎng)終身學習的能力和認識，以便適應當今時代劇變，在激烈的市場競爭中找到立足之地。會計產(chǎn)業(yè)隨著社會發(fā)展形態(tài)的進步，帶來了人工智能技術(shù)的不斷推廣和普及，社會上整體產(chǎn)業(yè)的規(guī)則和工作條件經(jīng)歷了很大變化。以會計資格證為例，雖然目前會計資格證已經(jīng)停止考試了，但其考試科目內(nèi)容包括基礎會計、財經(jīng)法規(guī)和會計電算化，電算會計科目是考察學生自己的計算機基礎知識和財務軟件知識，考察這些知識的理由就是當今社會隨著技術(shù)的發(fā)展，對知識的需求不斷增加。為了更好地適應快節(jié)奏的社會規(guī)律，會計工作者只有具備更強的學習能力，才能在實際工作過程中確保競爭優(yōu)勢，另外還要實時掌握好對會計行業(yè)變化，學習并使用新的會計工具和技術(shù)，才能在社會中立足。

6.提升工作層次，實現(xiàn)自我轉(zhuǎn)型升級

從目前情況看，人工智能大多承擔會計領域的基本工作，一些需要高度腦力活動的復雜工作還得靠人來做。簡單的例子就是財務數(shù)據(jù)可以借助人工智能可以實現(xiàn)，雖然可以高效整理，但是不能在財務數(shù)據(jù)后面顯示隱藏的信息，這個信息是企業(yè)戰(zhàn)略性運營和業(yè)務開發(fā)所必需的。因此，大多數(shù)會計人員如果想在這個領域繼續(xù)工作，可以進入更復雜的會計業(yè)務領域，克服專業(yè)的限制，通過跨學科的思考來處理會計業(yè)務，管理會計或綜合型會計人才轉(zhuǎn)型才能使自己的價值和水平發(fā)生變化，得到更好發(fā)展。具體來說，可以從兩個方面著手。第一，會計人員應在人工智能的基礎上重新審視會計職能，并指出新時代會計在企業(yè)管理中的重要作用作為其定位的基礎。第二，改變有關專業(yè)發(fā)展的內(nèi)容。會計人員應認識到人的思維創(chuàng)新能力，按照會計原則和方式調(diào)整會計工作方式，積極學習現(xiàn)有的會計軟件工具，掌握智能工具。

7.對計算機及人工智能技術(shù)進行學習

在企業(yè)財務和會計管理方面，隨著計算機技術(shù)的廣泛應用，人工智能時代已經(jīng)悄然來臨。電腦技術(shù)和人工智能的共同點是，財務會計可以通過信息技術(shù)獲得更有效的工作方式。工作質(zhì)量和工作效率都可以進一步提高。在這一階段，進行財務會計管理時，主要的管理模式是以計算機為基礎的綜合管理。隨著中國企業(yè)的不斷發(fā)展，對財務會計人員的要求事項也會提高。即財務會計人員要具備良好的計算機操作和應用能力，財務會計人員才能使用計算機查看各種會計數(shù)據(jù)及對信息高效的整理。財務會計人員應繼續(xù)掌握和掌握計算機知識及相關的操作技術(shù)，必要時應掌握較高級的計算機代碼編程等技術(shù)，確保財務會計人員可以在實際業(yè)務中有效地應用各種專業(yè)的電腦軟件發(fā)揮自己的職能作用。

五、結(jié)語

總之，在人工智能背景下，我國會計人員的職能地位發(fā)生了很大的變化，當然，這也是會計管理體系一個很好的發(fā)展機遇。它基于當前會計的總體變化，受當前會計行業(yè)的整體變革和社會需求的變化。人工智能系統(tǒng)需要改變經(jīng)營管理思維，改變傳統(tǒng)的會計管理體系的內(nèi)容，尋求解決方案。會計人員應根據(jù)當前社會發(fā)展要求和會計工作基礎，提高自身的業(yè)務和學習能力，培養(yǎng)自己的專業(yè)知識，以提高人工智能為背景，更好地適應會計行業(yè)工作。