單 艷
(南通市第六人民醫院,江蘇 南通 216000)
隨著時代變遷,我國經濟市場越發繁榮,市場競爭日益激烈,企業要想在市場競爭中占有一席之地,做好管理工作,提高管理效率和質量成為了重要前提。在現代企業管理中,財務管理可以說是占據著十分重要的地位,對現代企業經濟發展有著不容忽視的作用。但是由于財務管理一直被當做價值管理的載體,因此財務管理內容必須要和企業的經營業務相同步,才可以體現出自身的價值。而對我國眾多企業財務管理進行調查會發現,很多企業的財務管理多停留于表面,多是關于員工薪酬計算、企業資金應用等,卻很少和企業的經營業務同步發展,在無形中限制了企業的發展。業財融合是財務管理中的重要內容,對于企業的發展起到了非常重要的作用。目前,我國多數企業采用的還是傳統的經營體制,這種經營方式已經無法滿足當前時代的發展需求。
業財融合是將企業的財務工作與業務工作結合起來,做好資源與信息共享,既能夠做好業務,也能夠提高財務部分會計核算工作,為企業的發展做出重大貢獻。在業財融合的過程中,財務人員發揮著非常重要的作用,在開展財務工作的過程中,財務人員會綜合考慮當前企業的經營現狀,并在業財融合的管理模式下,更好地開展財務工作和業務工作,以提高企業的業務水平。同時,能夠對企業的資金進行整合、配置,提高企業資源的利用率,促進企業更快更穩定發展。此外,財務管理人員在工作過程中,要加強對財務和業務的監督力度,通過業財融合管理模式,提高企業管理的效率和質量,使得原本粗化管理向著精細化管理方向轉變,不斷提高企業的經濟效益。
業財融合包含了兩個內容,分別是風險管控和財務分析。風險管控不僅僅指企業需要不斷追求經營效率,同時在經營過程中還應當注意其中存在的風險,然后做好對這些風險的管控,減少這些風險對企業運營的不利影響。在企業運行過程中面臨著很多風險,這些風險可大可小,對企業的發展有著極大的影響。因此企業需要做好風險管控工作,利用業務部門、財務部門融合管控,提高企業對風險的預測能力,及時將風險控制在合理范圍內。而財務分析則主要指的是合理利用業務信息和財務信息,將這些信息作為導向,輔助財務開展各項工作,分析企業當前各項經濟活動,為企業創造更高的收益。
新時期,企業的管理如果還采用以往管理方式,顯然已經無法適應社會發展需要,因此企業需要對自己的管理進行完善,提高管理效率和質量。業財融合就是在此背景下提出的新的管理方法。在企業財務管理中采用業財融合方式作用是:(1)通過精細化管理,對業務信息和財務信息進行整理分析,做到信息共享,以便能夠更好地開展業務,以及提高會計核算的準確度,為企業領導層決策提供準確全面的數據支持。(2)能夠大大提高的經濟收益。企業的運營目標都是為了能夠獲得經濟利益,但是在運營過程中由于各種因素的影響,有的企業并沒有達到這個目標。企業在獲得利益之前首先需要付出,需要花費成本,如果成本過高,獲得的效益低,顯然不利于企業的發展。隨著業財融合模式在財務管理中的使用,將企業各個生產環節數據進行詳細分析,計算出企業的成本信息和訂單信息,財務管理人員管理時根據這些信息進行管理,以企業利潤最大化目標為目的,財務管理效率和質量顯著提高,企業的經濟效益也有所提升。
一個企業有很多個部門,其中財務部門和業務部門可以說是整個企業的重點部門。而這兩個部門需要負責的工作是不同的,對很多企業進行調查會發現,大部分企業的業務部門和財務部門都是各做各的,兩者沒有聯系。業務部門和財務部門之所以沒有聯系,是因為兩者不論是在目標點還是關注點都是不同的。如業務部門主要以提高業績作為首要工作目標,員工的工作也多是如何提高業績,如資金回籠情況、銷售額、客戶新增數等,對于業務費用和業務成本等卻很少涉及。而財務部門作為企業的價值部門,主要負責的是把控好整個企業的資本利潤,需要做到降低成本費用,最大化提高企業的經濟效益。企業財務部門從風險控制角度去維持或是提高自身的經濟效益,而業務部門則是開拓業務去提高企業經濟效益,很多時候業務部門會認為財務部門的管控手段反而是一種束縛,限制了業務部門的發揮。兩個部門由于目標點和關注點的不同,經常會存在很多矛盾,對企業的發展造成了阻礙。
企業的業務部在日常工作中經常會接觸各種業務,業務往來之間都會利用到各種各樣的系統和管理設計。但是各個部分的工作系統是獨立的,也就是說業務部門和財務部門的系統是獨立的,這也就是使得業務部門所產生的信息數據并不能直接被財務部門的工作系統所識別使用。在此情況下,業務部門和財務部門數據銜接不足,從而出現信息不對稱的情況,財務部門由于掌握不到足夠的信息,很難開展會計核算工作。同時也不利于財務管理人員根據數據做好事前、事中和事后的管理工作。在企業運營中,財務部門可以說是一個比較重要的部門,而由于財務部門的特性,往往都是最后接觸企業的各種運營信息的,這導致了業務數據前端審核價值的喪失,為財務核算工作留下了極大的風險隱患。
如今越來越多企業財務管理中開始利用業財融合模式進行管理,但是管理效率和質量卻并沒有得到有效提高,對此進行調查除了發現上述原因外,還有一個重要原因。就是很多企業的業財融合管理,都比較注重財務部門,將財務部門作為新模式下的領頭羊,都想通過財物價值去體現自身的成果,在整個環節中卻忽視了業務部門的作用。業財融合主要指的是業務部門和財務部門的有效融合,但是像這些企業都只重視財務部門的領導作用,忽視了業務部門作用顯然是不對的。很多企業業務部門的功效并沒有發揮出來,業務部門工作人員因為沒有受到重視工作積極性都很差,參與度不高。此外,很多企業片面地認為業財融合就是讓工作人員同時擔任業務工作和財務工作,從而給部門增加工作量。這種對于業財融合的錯誤認知,不僅沒有發揮業財融合的作用,反而給工作人員帶來了巨大的工作壓力,消磨了員工的工作積極性。
財務人員對于企業的發展起到了非常重要的作用,財務人員做好自身的本職工作,發揮自己應有的價值,能夠幫助企業創造更多的效益。但是,這一觀點畢竟是片面的,很多時候企業的發展并不是各個部門的工作人員做好自己的本職工作就可以了,而是需要不斷進行自我突破,在促進企業發展中貢獻自己力量的同時,也要促進自身發展。此外,財務人員是負責企業的會計核算工作,直接參與到企業的經濟活動中,為了更好地做好財務工作,除了自身擁有專業的財務知識之外,還需要采取先進的工作方式。但是,從目前財務人員的實際工作情況來看,仍然采用的是傳統的核算式工作模式。財務部門與其他部門之間的信息交流較少,對于很多信息掌握不夠全面,這就使得財務工作中由于信息全面導致財務結果不準確,影響到企業高層的決策。
要想做好業財融合工作,必須要建立完善的業財融合的管理機制,在機制的規范下,開展業財融合工作。此外,在業財融合管理機制的規范,各工作人員能夠明確業財融合工作的具體內容,并嚴格按照相應的要求開展工作。同時,財務人員能夠根據業財融合的管理機制,明確財務管理的重點內容,切實做好財務工作。企業還可以建立相應的激勵機制,對于工作中表現良好的員工給予獎勵,大大提高員工工作積極性。同時,企業也需要加強對業財融合工作的監督力度,確保業財融合工作能夠落實到工作中的各個環節,加強工作人員對業財融合的認知,切實做好業財融合工作。
業財融合需要業務人員和財務人員共同參與到其中,這就對業務人員和財務人員的專業化素養提出了更高的要求。通過提升業務人員和財務人員的專業化素養,也可以大大提高業財融合的效率。企業在招聘業務人員和財務人員,要適當地提高入職門檻,招聘一些高學歷、對口專業的人員。同時,企業還需要加強對培訓的重視,通過開展專業化培訓,讓業務人員和財務人員積極參與到其中,以此來提升他們的專業化素養。為了更好地發揮培訓的效率,企業還可以建立激勵機制,對于在培訓中表現優秀、提升最高的人員給予一定的獎勵,對于態度消極、存在問題的人員則給予相應的處罰,讓業務人員和財務人員都提高對培訓的重視。同時,培訓結束之后,需要統一對參與培訓的人員進行考核,對于考核結果不及格的人員,需要組織其再次接受培訓。
企業各部門之間的信息交流是非常重要的,為了更好地實現各部門之間無障礙交流,企業可以借助互聯網技術,建立有效的信息溝通平臺,為業財融合提供信息資源保障。首先,企業需要針對具體的業財融合業務,構建完善的信息交流平臺,并由專業的人員對信息交流平臺進行管理,主要負責信息上傳,并對信息交流平臺所出現的故障進行處理。教會其他工作人員信息交流平臺的使用方法,并不斷對信息交流平臺進行完善,為企業做好業財融合提供幫助。其次,在落實業財融合的過程中,對于工作中所存在的問題要及時進行解決。相關人員將問題匯總之后,再上交給工作負責人,使得問題能夠第一時間反饋并得到解決。最后,定期開展工作會議,對業財融合的進展、具體情況、所存在的問題進行交流,通過分析、討論、總結經驗、學習,為后期做好業財融合工作奠定基礎。
要實現業財融合高速發展,并發揮業財融合的優勢,企業必須要認識到當前信息時代對企業所作出的要求,充分利用信息技術,建立完善的信息交流平臺。在這個平臺上,能夠加強業務部門與財務部門之間的聯系,將業務部門的工作系統與財務部門的工作系統進行合并,打破信息之間的壁壘,做到信息共享,讓財務部門能夠及時掌握完整的信息,切實做好財務管理工作。通過建立信息交流平臺,能夠將信息傳遞到企業的各個部門,讓企業各部門之間能夠協調工作。信息共享能夠有效解決企業發展中所存在的信息不對稱的問題,能夠讓財務部門掌握更多的信息,便于財務部門開展財務核算工作,提供核算結果的準確性,為企業領導層決策提供精準的數據支持。而業財融合則能夠很好地解決這一問題,實現了信息的實時共享,避免了信息延遲、不全面、不準確所帶來的各種問題,影響到企業的正常發展。
企業要做好業財融合的宣傳工作,讓企業全體成員加強對業財融合的認知,以及業財融合的具體開展步驟和相應的內容。企業的管理部門需要主動參與到業財融合工作中,對業財融合工作進行有效管理,并積極調動企業的各個部門,協調各個部門之間的關系,讓各個部門配合業財融合工作,使得業財融合進一步落實。業財融合的宣傳工作要從多方面進行,讓管理人員認識到業財融合對于企業發展的重要性,將業財融合與企業的發展、崗位利害、個人未來規劃聯系在一起,切實做好業財融合管理工作。在企業財務管理過程中,落實業財融合能夠大大提高企業自身的核心競爭力,在激烈的市場競爭中能夠獲得勝利,占據更多的市場份額,推動企業快速穩定發展。
業財融合對于工作人員的專業化素質水平提出了更高的要求,因此,為了滿足業財融合工作的需求,工作人員需要不斷學習,提升自身的專業化素質水平。企業需要建立完善的考核機制,以適應當前業財融合的實際需求。隨著時代的發展,企業需要的是復合型人才,在保證工作人員高專業化素質的同時,要求工作人員具備業務工作能力和財務工作能力。在具體的工作中,工作人員要能夠快速適應業財融合的工作環境,明確自身的工作內容和職責,切實做好自己的工作。時代是處于不斷發展過程中的,為了適應時代的發展,工作人員自身也需要不斷提高綜合素質水平。這就需要在日常的工作中,工作人員要不斷進行學習,明確當前時代的發展趨勢,以及當前新的知識,不斷充實自己,豐富自身的知識儲備,以便更好地開展工作。業財融合下,企業需要定期對員工進行考核,明確工作人員的業務能力和財務能力是否勝任這個工作,這就要求在實際的工作中,工作人員需要不斷提升自身的業務素養和財務素養,以勝任業財融合工作。
總之,在企業發展過程中,企業的業務工作和財務工作都是企業的重要部分,對于推動企業快速穩定發展起到了非常重要的工作。隨著社會經濟的快速發展,新時代要更好地對內部進行管理,加強各部門之間的信息交流,就必須要進行業財融合,將業務工作和財務工作進行有機融合,提高業務部門與財務部門之間的信息溝通效率,并提高企業的財務管理能力,讓企業具備更高的競爭力。但是,從各企業業財融合的具體情況來看,業財融合中還是存在著很多的問題,這需要企業的業務部門和財務部門之間加強協作,推動業財融合工作更快落實。