淺談國有企業財會信息化建設中的問題及對策

張 悅

（中國水電基礎局有限公司，天津 301700）

財務管理是國有企業經營管理活動中最為重要的一個環節，目前在信息化發展的時代背景下，財務管理工作的質量在一定程度上決定了國有企業未來一段時間的發展趨勢。尤其是近年來我國國有企業在發展的過程中，面對著更加激烈的市場競爭，在這場沒有硝煙的戰爭中，國有企業想要穩定的立足，必須有效地提升自身的內核動力，從財務管理的角度入手，堅持管理工作與市場發展潮流相結合，提高管理人員的專業素質，依賴高科技的管理技術促使相關工作的穩健發展。在當前的時代背景下，將財務管理的工作與信息技術有效融合，能夠從真正意義上告別過去的工作模式，實現財務管理的創新發展，在這一過程中，財務管理的價值能夠真正地體現出來，有效地增強國有企業在運行過程中的抗風險能力，確保國有企業在無硝煙的戰爭中獲得發展的先機。

一、財務管理信息化的發展背景

財務管理工作，是國有企業內部經營管理過程中的重要環節，同時也是確保國有企業在市場環境中穩健發展的重要前提，財務管理的工作質量能夠很大程度上決定國有企業的生存與發展，近年來，隨著我國市場環境日新月異的變革，國有企業在發展的過程中，面對的競爭對手更加強大，為了能夠與強大的競爭對手相抗衡，必須要創新財務管理的模式。在這一背景下，隨著信息技術的不斷發展，國有企業的財務管理工作得到了新的發展，將財務管理與信息技術結合，實現了兩種專業之間的跨界融合，在工作的過程中，借助現代信息技術的智能化以及高效化特點，可以有效的轉變財務管理的模式，告別過去單一的財務管理方法，將經營管理的活動延伸到企業的不同環節。采用現代化信息技術，能夠簡化財務管理工作中對不同經營環節信息數據的收集與分析，有效地提升工作效率和質量。目前我國國有企業在管理的過程中必須加快速度，建立統一的財務管理信息平臺，依靠大數據技術進行數據挖掘，并且在后期對數據進行深層的分析，通過提前預測的手段，幫助企業更好地應對市場發展中出現的變化，降低市場中不利因素對企業發展帶來的影響，為企業管理者進行正確決策，提供更加科學準確的數據支持。除此之外國有企業的財務管理信息化工作可以站在企業的財務管理角度，對企業的經營管理現狀進行有效的數據收集，實現對企業運行管理過程中的動態監督，及時排查出企業經營過程中的財務風險。由此可見，在信息化的發展背景下，財務管理模式的不斷創新，能夠為國有企業在激烈的市場競爭中提供助力，為國有企業的穩健發展開辟新的道路。

在現代化的信息技術下，國有企業的財務管理模式的創新與改革，其實就是借助于新型高科技系統，實現對企業不同經營環節的管理，這種信息化的技術是目前企業進行財務管理工作的輔助工具，但同時這些技術的應用也對企業的財務管理工作人員提出了更加嚴格的要求。如何能夠有效地運用現代信息技術推動企業財務管理工作的全新發展，優化企業經營管理過程中的環節，及時防范企業在發展過程中可能面臨的風險因素都是財務管理人員在日常的經營管理過程中，必須要深刻思考的問題。

二、信息化技術在國有企業財務管理工作中的重要價值

1.提高財務數據的精確度

借助現代科學技術以及計算機網絡系統對財務管理工作進行輔助，能夠建立國有企業經營全環節的財務管理信息系統，并且相關業務的數據還能夠實時上傳到統一的后臺數據處理中心，如果在日常的經營管理活動中出現問題，統一平臺的建設有利于在第一時間發現問題，并且采取有效的處理措施，對財務問題進行處理，同時實時上傳功能還在一定程度上，避免了人為制作財務數據出現的誤差，有效地提高了財務會計數據的準確性。在信息化時代發展的背景下，人們在日常的結算過程中，通常會應用電子貨幣進行支付，這種無紙化的支付方式，能夠讓企業的資金周轉效率得到有效地提高，并且降低了企業之間業務結算的成本[1]。

2.能夠優化管理流程

在信息化技術的時代背景下，國有企業能夠借助信息化管理模式的高效性，有效的變革，財務管理的模式不斷優化，財務管理的流程讓相關工作人員能夠在日常工作的過程中更加高效。與此同時，采用信息化的管理模式，還能夠及時對企業財務信息管理過程中出現的問題進行調整，這也在一定程度上體現出了財務管理活動動態化的特征。利用現代化的互聯網技術，建立起統一的財務信息管理平臺，能夠對企業各部門的相關業務工作進行及時的管理，同時還能在線上建立起有效的溝通機制，避免出現信息孤島的問題，由此可見，借助財務信息平臺，能夠有效地優化財務管理的全流程，簡化工作人員的日常管理工作。

3.有效地提高財務管理工作的效率

目前在信息化的條件背景下，國有企業財務管理模式得到了不斷的創新，這能夠在一定程度上促進我國國有企業經濟效益的提升，并且有效地提高我國國有企業財務管理工作的水平。現代信息技術的發展為企業的財務管理工作帶來了新的發展機遇，在工作的過程中，依靠互聯網以及大數據技術進行日常的數據管理工作，不僅能夠在一定程度上降低企業在財務管理過程中投入的成本，同時還能夠簡化工作人員的工作流程，有效地提高工作效率。除此之外，在日常的經營管理活動中，加強對信息化技術的應用，能夠減少紙質操作帶來的多種不必要支出，為企業財務管理工作日后的發展提供了有效的技術支持。

4.拓寬業務管理的范圍

采用信息化的財務管理手段，能夠建立起統一的信息管理平臺，在這一平臺中，國有企業可以將其分支機構以及全流程部門都融入到信息平臺的管控范圍中，實現對企業不同部門的遠程管控，同時還可以對這些部門上傳的財務數據進行集中核算，確保了財務處理工作的實效性。除此之外，上級的財務管理領導層可以利用統一的數據平臺對相關的財務信息進行時段性的處理，例如可以對企業之間簽署的合同，以及國有企業的財務預算等相關聯的業務進行統一管理，有效的分配國有企業內部的財務資源分配，確保各項資金分配到位。與此同時，利用現代化的信息管理技術，還能夠實現網上支付以及網上采購，充分地將結業內部的資金進行整合，還可以對分支機構的閑散資金進行歸集，確保企業內部資金的高效利用[2]。

三、目前國有企業財務信息化管理過程中存在的問題

1.財務管理人員的專業技能不足

眾所周知，影響企業財務管理工作質量的主要因素就是財務管理人員的專業素質，而在傳統的財務管理模式下，國有企業在財務管理工作中投入的前期成本較大，傳統模式中，主要以財務管理工作人員手工記賬為主，在這樣的工作過程中，不僅耗費了大量的工作時間，同時，由于日常的工作較為繁瑣，人力操作還容易出現數據誤差。目前我國屬于大數據的新型發展時代，企業在發展的過程中，信息技術已經成為代表企業軟實力的重要象征，與此同時，相關的財務管理工作人員也必須要具有現代信息意識，才能夠做好企業的日常管理工作，對企業的經營活動進行更好的管理。但是從目前的工作現狀來看，我國很多國有企業的財務管理人員掌握的信息技術能力遠遠不足，除此之外，在工作中還缺乏信息意識，僅僅是將財務管理信息平臺作為一種日常的財務信息記錄工具，沒有發揮財務管理軟件真正的作用。而很多剛入職的年輕職工，在工作的過程中缺乏財務管理經驗，只是掌握了信息技術的相關理論知識，在實踐操作中卻無法較好地運用財務管理軟件，無法將財務信息技術在工作中的價值真正的體現出來。

2.財務管理信息化技術相對滯后

隨著互聯網技術的發展，全球不同國家之間的交流也日益緊密，這項技術不僅開辟了我國國有企業運營發展的新局面，同時也加強了我國企業與國外企業之間的貿易交流，為雙方之間的合作提供了良好的溝通機制。但是目前我國有部分國有企業并沒有注重對國際業務往來的管理，在國際業務往來的營銷管理過程中容易出現壞賬和死賬的問題。除此之外國有企業還缺乏財務風險管控的意識，無法真正地將財務信息系統利用在風險識別以及防控的過程中，缺乏科學的財務信息管理方案，管理的模式相比于西方發達國家相對落后。在這種背景下，國有企業的財務發展戰略受到了嚴重的影響，在日常的工作過程中，財務信息管理無法為企業的決策和戰略性發展提供數據支持，這種滯后的管理模式也無法真正地對企業發展過程中的財務風險進行提前防控[3]。

3.財務管理的信息化程度不足

在傳統的財務管理模式下，整個工作的操作流程相比于信息化的管理更加繁瑣，但是這種傳統的管理理念在老牌的國有企業中根深蒂固，并且在短時間內很難迅速轉變過來[4]。現如今在信息科學技術發展的背景下，很多企業的財務管理已經紛紛轉向信息化的建設模式，但是這種工作模式并不是簡單地利用一套系統和一臺設備就能夠實現，實現財務信息管理的關鍵點，還是要創建科學的信息管理平臺。目前國內的很多國有企業并沒有將這種新型的工作模式真正的運用到企業的日常經營活動中，甚至很多國有企業的財務管理人員對財務管理信息系統的操作步驟都不夠熟悉，僅僅將財務管理信息系統作為了日常經營管理活動中記錄財務信息的輔助工具，并沒有在風險管理以及企業戰略決策方面真正地發揮出財務管理信息系統的作用。這就導致我國的財務信息化管理操作還處于初步發展階段，整體的管理信息化程度偏低[5]。

4.業務之間對接不暢通

當前我國已經步入大數據的新時代，信息技術在企業的日常經營管理活動中已經得到了廣泛的應用，并且很多國有企業已經將財務管理信息化的工作作為了企業未來發展的重點內容，但是信息管理平臺需要對國有企業經營過程中的不同部門進行集約化管理，由于很多部門的相關工作人員年齡較大，一時之間無法改變長期的工作習慣，導致很多系統的業務仍然處于獨立狀態，業務之間的對接不夠通暢[6]。

四、提高國有企業財務信息管理工作質量的優化措施

1.加強對信息化人才隊伍的建設

目前隨著社會的不斷發展進步，國內的生產技術也得到了質的突破，而信息技術已經成為引領我國企業高速發展的重要工具。當前在激烈的市場競爭背景下，想要為企業的競爭不斷注入活力，就必須要建立起擁有強大力量的職工團隊，因此，在建設財務管理職工隊伍時，必須確保企業的財務人員能夠熟悉管理過程中各類軟件的操作流程，全方位地打造信息化管理的高素質人才。首先在招聘時，國有企業可以提高對管理經驗以及信息技術含量的招聘門檻。其次，企業還可以邀請擁有專業技能的財務信息管理人才與企業的財務管理人員進行面對面的交流，通過技術交流的方式，有效地提高企業財務管理工作人員的專業技術水平。最后企業還可以將具有發展潛力的財務管理工作人員外派到優質的企業進行學習，借鑒優質企業的財務管理模式以及管理技能[7]。

2.提高財務管理信息化的水平

為了促進我國經濟的高質量發展，國有企業必須在新的市場條件下進行不斷的變革，在變革的過程中，可以將信息技術作為重要依托，不斷優化財務管理的模式。而信息化的財務管理工作本身就是一種新型的技術管理模式，在短期內很難讓工作人員對信息管理模式全盤掌握，如果在操作的過程中遇到技術難題，很多工作人員可能會出現逃避現象，這就會影響到企業財務管理業務的正常運行[8]。因此，國有企業在發展的過程中，必須考慮到自身的實際情況，循序漸進地引入信息化的管理技術，在管理的工作中，積極的開發符合國有企業業務發展現狀的管理平臺在開發信息管理平臺的過程中，盡量考慮到企業財務管理的不同模塊，將不同業務的管理內容滲入到信息管理平臺中，確保信息管理平臺具有多方面的使用功能。其次，國有企業在應用財務管理軟件的過程中，還應該選擇發展較為成熟的業務軟件，在選擇財務管理信息軟件時，考慮到不同軟件的優劣性，選擇最符合國有企業發展現狀的管理軟件[9]。

3.加強財務管理工作中不同業務之間的銜接

為了實現國有企業的高質量財務管理工作，幫助國有企業的業務運營，打造更加良好的環境，必須要促進不同業務之間的有效銜接。首先，國有企業的管理層必須充分意識到市場發展的變化，積極的轉變經營管理的方式，在發展的過程中，利用現代化信息思維，在原有的財務管理工作模式上，不斷拓寬工作范圍，可以將管理的工作深層次地延伸到企業的分支機構[10]。讓企業能夠在財務管理的過程中有效地掌握市場發展的趨勢，在信息化條件下，更好的與不同部門進行銜接工作。其次，國有企業的財務信息化管理還要注重對財務管理部門人員的合理安排，在這一過程中，可以增設新的信息管理崗位，并且對原先的傳統崗位進行變革，從而為企業的信息化管理提供科學的組織系統[11]。

4.加強對國有企業財務信息化的監督力度

信息化網絡為企業的財務管理工作提供了更加便捷的途徑，但是在信息化管理的過程中，企業也面臨著更大的風險。因此，企業在進行信息化管理的過程中，必須要全方位的監督各個管理環節，建立有效的監督獎懲制度，將財務管理工作人員的績效與監督工作相連接，有效地激發員工日常的工作積極性。除此之外，在網絡環境下，也有許多不法分子會盜取企業資金，破壞企業數據資源，因此，在財務管理的工作中，應該定期的對系統進行維護和升級，避免企業財務管理的信息系統受到黑客攻擊，確保企業的資金信息安全[12]。

五、結語

綜上所述，財務管理工作是國有企業經營管理活動中的重要環節，財務管理信息化的工作質量決定著企業能否在激烈的市場競爭中生存下去。因此，企業的管理人員必須加強財務管理信息化工作的建設，有效地優化財務管理的工作流程，不斷提高信息化管理人員的專業素質，才能夠為企業建立起一套科學的財務信息管理流程，企業的現代化管理注入活力。