魏 偉
(吉林市城市公共交通集團有限公司,吉林 吉林 132000)
網絡會計是信息網絡環境之下,對各種互聯網交易進行確認、計量、披露的會計活動。網絡會計利用互聯網構建會計信息系統,為電子商務的發展提供了良好的基礎保障,成為電子商務重要組成部分。網絡會計以信息使用者作為導向,以信息技術為的基礎,按照會計核算理念和財務管理需要對會計信息處理流程進行信息化重設,使其為經營管理者或信息使用者提供更加完善、可靠、合理的會計信息,以便滿足企業管理需求。
第一,會計信息反饋速度得到了大幅的提升。在計算機網絡系統基礎上形成的會計信息系統逐漸突破了時間和空間的限制,能夠實時傳輸會計信息,為遠程查賬、報賬以及審計等工作提供了極大的便利,提高了會計信息的反饋率。 第二,信息實現了實時反饋。借助電子郵件等形式傳輸相關信息,在不同的平臺上反饋會計信息,便于企業管理者及時決策,會計核算也真正實現了從事后核算到實時核算的轉變,由靜態逐漸轉化為動態。第三,會計信息實現了共享。在網絡會計體系當中,不同的終端都能夠共享服務器的軟硬件資源,能實時處理數據。第四,信息失真風險有所提高。網絡會計系統的組成部分包括計算機系統、網絡系統及其相關的財務軟件等,軟件系統或者硬件系統出現故障都會導致財務信息丟失或者失真。
相比較傳統手工會計時代,網絡會計時代將會計工作人員從繁雜的工作中解脫出來,很大程度上提高了會計工作效率以及會計信息的準確性,會計職能也發生了根本性的轉變,即從核算型會計不斷向管理型會計過渡。在單機狀態下的財務軟件系統中存在著一些問題,即財務報表不能及時地反映企業經營的狀況,電算化系統與其它系統之間無法進行有效的連接,信息數據共享和交流受到了相應的限制,企業一體化的管理信息系統不夠完善。與此同時,伴隨著經濟的飛速發展,以及全球經濟一體化趨勢的不斷深化,對外經濟業務在逐年增加,企業中單機狀態下的財務軟件已經不再適應,外貿經濟業務的頻繁往來,對會計工作以及財務管理工作提出了更高的要求,企業的長遠戰略發展更需要強大的會計軟件系統為依托。而建立在互聯網技術之上的網絡會計應運而生,伴隨著互聯網技術的不斷升級和革新,網絡會計也得到了迅速的發展,網絡會計在工作中所表現出的靈活性和便捷性,大大提升了會計工作的效率,是未來會計發展的方向。網絡會計在發展中所面臨的優勢和劣勢是并存的,由于網絡自身的特性,網絡會計在發展中面臨著會計信息的安全問題、會計信息的真實性問題、會計從業人員的適應性問題,以下針對這幾點問題展開了詳細的論述。
互聯網技術發展的過程中,其中的優劣勢內容非常明顯,其在加快信息傳播速度的同時,信息在傳輸過程中的安全性也受到了相應的威脅,具體從以下三方面展開分析。第一,會計信息系統軟件的安全問題。眾所周知,會計信息作為企業發展的重要信息,而會計信息的安全性直接影響著企業的生存發展。在會計信息化工作開展過程中,會計信息系統往往偏重于系統的功能性,而對于其安全性能較為忽視,因此在會計信息系統實際運行時,一些安全性問題也隨之而來。會計信息系統容易受到病毒的威脅,以及外來的非法入侵等,一旦電腦被入侵,則直接對會計信息系統產生破壞性,會計軟件系統受到安全性威脅。另外,還有的會計信息系統研發者在研發軟件時會“留有后手”,企圖盜取企業的機密信息,并從中謀取利益。這些都是會計信息系統軟件安全問題的重要體現。第二,會計信息系統的網絡安全問題。由于互聯網自身的特性,即開放性、共享性和實時性,則互聯網自身存在的安全問題直接轉接到會計信息系統的安全問題上。另外,互聯網系統是由軟件和硬件系統組成,目前網絡黑客眾多,通過入侵網絡,盜取口令等,對企業財務軟件指令進行篡改,由此破壞企業的信息系統,給企業的發展帶來致命的打擊。隨著市場競爭的不斷增大,企業之間的競爭愈演愈烈,而網絡技術的應用給不良競爭對手提供了機會,通過網絡來影響企業的正常運營,由此達到競爭的目的。第三,互聯網時代下企業安全意識薄弱。目前大多數企業中安全意識非常薄弱,對于網絡安全的重視度嚴重不足。在財務軟件系統建立的過程中,對網絡管理產品的選擇上不夠嚴謹和規范,如保密通信設備、路由器等,這也給不法分子提供了可乘之機,同時也為黑客的入侵埋下了伏筆,另外缺乏對會計信息系統的日常維護和檢修,對系統的保護程度不足,這也是引起會計信息系統風險的一個重要因素。
在傳統手工會計時代下,會計信息都是通過紙質的會計記錄,而會計記錄中的審批、簽字、蓋章等都是在嚴格的內部控制制度下完成的,一旦會計信息被修改會留下一定的痕跡。在網絡會計時代下,會計信息是通過網絡進行傳輸和記錄,而會計信息的流轉和使用等不再進行簽字蓋章等環節,會計信息的修改、刪除、轉移等都不會留下痕跡。會計信息的網絡集成化處理,逐步削弱了內部控制制度的約束力,而傳統的控制功能也在逐步弱化。加之網絡系統的開放性特征,審計取證的難度也在不斷增加,而這個過程也是在無形中增加了會計信息失真的風險。
在網絡會計環境下,對會計工作人員也提出了更高的要求,要求其不僅要精通會計專業知識和技能,同時還要掌握計算機以及網絡的相關技術,能夠對網絡會計中遇到的一些故障進行維護和管理,另外還有具備經營管理的相關知識,對網絡會計的相關職能有全面的認知。現階段,符合以上要求的綜合性會計人才嚴重缺乏,對于在崗多年的老員工而言,其受傳統思想的嚴重束縛,對于新知識和新技術較為排斥,工作中僅憑經驗,對于新入職的會計人員,雖然其掌握了信息技術的相關知識,以及熟知互聯網的相關應用,但是缺乏一定的會計工作經驗,無法高效地利用會計信息系統,另外有的在職會計人員文化素質不高,眼界有限,這也阻礙了網絡會計工作的正常推進。
網絡會計對傳統會計假設的影響具體體現在三個方面,即會計主體、持續經營、會計分析。首先,會計主體。傳統會計和網絡會計中,會計主體分別為真實存在和虛擬存在,雖然網絡會計下會計主體存在著模糊性和不確定性,但是有著較高的靈活性和便捷性。其次,持續經營。傳統會計體系之下,持續經營假設是以財產估計和費用分配為基礎,而網絡會計下,由于競爭的不斷加劇,企業隨時可能被收購或倒閉,對于既定主體是否具有持續經營性,很難確定。第三,會計分期。會計分期假設,即企業將經營活動劃分為幾個區間,而各區間都包含幾個時期,由此來完成結賬以及報表編制,從而將財務狀況進行反映。在網絡會計環境下,通過利用計算機相關技術實現交易的實時完成。在傳統會計體系當中,結合傳統會計分期假設的內容,人們會按照時間的分割點分割主體的經營過程,形成會計期間,這提升了工作的難度,成本費用的分配也失去了原本的價值。
網絡會計環境下,使會計核算更加全面和充分,不僅加快了會計信息的處理速度,同時提高了信息的使用率,信息的共享性也得到了增強,這是傳統會計下無法想象的。首先,會計工作更加便捷。以互聯網技術為依托,信息的實時共享成為可能,這給會計工作帶來了極大的便利,會計信息的處理速度得到了提升,同時網絡會計環境下,大大降低了會計工作人員的核算工作量,使其有更多的精力參與到管理中。其次,會計信息時效性更強。與傳統會計相比較而言,網絡會計的最明顯的特點即為會計信息的時效性,網絡會計能夠為企業管理層提供實時、全面的財務會計數據信息,以便于管理層及時的掌握企業的經營情況。同時網絡會計能夠對每項業務記錄進行歸納和分析,并從中找出存在的問題,給予相應的決策建議,為管理工作的高效開展奠定基礎。網絡會計環境下,可以由多部計算機共同進行數據的運算和分析,并在同一服務器上進行保存,既保證了信息輸入的及時性,同時也能對數據進行統一的管理,這是傳統會計所無法比擬的。最后,降低會計信息收集成本。網絡會計下的存儲介質已經從傳統會計下的紙質憑證轉變為電子憑證,會計業務處理速度也得到了大幅的提升,通過不同的計算機將數據進行整理和收集,最終統一到一個服務器里,數據的實時處理成為可能,這在無形中降低了會計信息的收集成本,同時節省了大量的人力物力成本,實現了利潤最大化的目標。網絡會計環境下,會計信息的收集更加及時,為企業管理經營決策的制定提供了強有力的信息基礎,使決策的準確度更高,為企業的市場調研節約了大量成本。
伴隨著互聯網技術的不斷發展,網絡會計的發展速度也飛快,在網絡會計發展的同時,給會計工作的開展提供了諸多的便利條件,但與之而來的也有會計信息風險,會計信息長期處在網絡環境下,其發生風險的概率也越來越高,一旦會計信息系統被入侵,則會計信息將會被肆意刪減和盜取,給企業所帶來的損失是非常巨大的。因此在未來網絡會計發展的過程中,必須要不斷樹立風險防范意識,加強風險防范的相關工作,加大對會計信息安全工作的重視度,以不斷促進網絡會計健康和穩定的發展。
網絡會計的不斷發展,對于傳統會計理論以及實務的影響重大,而這其中更需要大量的網絡會計人才,以此來促進網絡會計的蓬勃發展。所以,網絡會計未來的發展中要不斷加強對網絡會計人才的培養,為會計工作的開展奠定堅實的人力資源后盾,對在崗會計人員進行定期的培訓和教育,有條件的單位可以為會計人員提供外出交流以及外出學習的機會,全面提升會計人才的綜合素質。對于高等院校的網絡會計專業,也應該不斷提升其對網絡人才的培養力度,設置相關的課程,給網絡會計的發展提供不竭的動力。
網絡會計,顧名思義是互聯網與會計的融合,其發展是以互聯網技術為基礎,以此來發展網絡會計工作,所以網絡會計中更應該重視互聯網技術的不斷創新。具體可以從以下兩方面進行著手。第一,對現有會計軟件進行不斷優化和革新,結合會計工作的實際情況對現有軟件進行開發,以不斷與會計工作需求保持同步;第二,由于現有的會計信息軟件較為偏重于對會計信息的整理和收集,而忽略了會計管理、會計風險方面,因此在會計軟件中應該加大對這兩方面的開發,重視會計管理的相關職能,將會計風險防范功能一并納入其中,以確保網絡會計工作的健康、有序開展,為其營造安全的信息環境。
網絡會計發展過程中,要重視對系統軟件以及相關硬件的升級和維護,從技術的層面提升會計信息系統的安全性能。首先從制度層面而言,要制定計算機以及相關設備的使用制度規范,制定嚴格的崗位制度,加強對軟件和硬件的維護,以最大限度地保障計算機能夠穩定的運行,降低信息數據丟失的風險。其次,要設置系統的防火墻,在系統網絡與外部網絡之間設置隔離屏障,以阻隔病毒以及外來黑客入侵等,為信息系統營造安全的環境。再次,要加強對信息輸入輸出的管理,以確保信息數據的準確性和合規性,當信息數據在輸入之前,要對相關數據進行校驗,以確保信息輸入的準確無誤,另外對數據要進行充足的備份,必要時采取加密技術,以最大限度地防范道德風險和操作風險等。最后,要對訪問用戶進行身份的驗證,驗證方式可采取指紋識別、面部識別、口令設置等。以上幾種方式,可以有效加強網絡系統的安全性,提高了風險防范水平,從而為網絡會計的健康運行營造健康的環境。
總而言之,在網絡會計發展的過程中,各行各業的工作變得更加高效和便捷,而這也在無形中推動著會計行業的快速發展。網絡會計的出現,對于傳統會計而言,既是機遇又是挑戰,網絡會計提高了會計信息的處理速度以及處理能力,各項工作也得到了簡化,在未來的發展中,必須正視網絡會計中存在的一些問題,并積極地給予完善和調整,最終促進會計領域更加健康和諧的發展。