探析ERP系統在經濟活動分析中的應用

廣西大錳錳業集團有限公司 曾林菲

在信息技術高速發展階段，各行各業都開始進行了信息化的改革，通過信息技術的應用，設計相應的信息系統，針對企業的各項運行進行全面的分析評估，進一步促進了企業的全面發展。ERP系統的設計與實現，能夠較好地幫助各大企業完成對內部經濟活動的分析，通過系統化的管理，實現對日常工作的管理以及決策方案設計的數據支持。經濟活動分析工作在企業的發展中十分關鍵，企業在運營的過程中，會產生經濟支出和經濟收益，一旦經濟支出超過了經濟收益，企業的整體運營狀態將會持續下降，之后則有可能面臨破產的危險。為了能夠更好地穩定企業的發展，在日常的工作開展中，建議通過ERP系統的建設，對企業的所有經濟活動進行系統化、科學化的分析，掌握具體的企業經營情況，可以幫助企業有效規避市場風險。

一、ERP系統的應用對于企業經濟活動分析的重要性

（一）提高企業會計工作開展的質量

ERP系統中的會計核算功能十分強大，能夠快速、精準地完成會計核算工作。在日常的會計核算工作中，工作人員可以利用系統進行應收賬款處理、現金管理、財務監控等各項工作，解決了傳統會計核算工作中所存在的問題，進一步提高了企業會計工作的質量。會計管理工作是企業發展過程中的核心工作之一，主要是針對企業的日常經濟支出、收益等進行全方位的記錄管控，有效控制企業的成本支出，根據企業的實際運營情況，完成了基本的戰略制定。尤其是在應收賬款的處理上，傳統的會計管理工作，無法全面地把握好應收賬款的具體內容，導致企業發展中，存在許多死賬、爛賬等問題，嚴重影響了企業的發展，甚至使得企業的運營風險持續上升[1]。而在ERP系統的應用過程中，首先能夠通過信息技術的應用，全面掌握企業內部的應收賬款情況，并對賬款的實際情況進行進一步的分析了解，工作人員在掌握實際情況之后，即可對存在問題的賬款進行處理，減少死賬、爛賬問題的再次出現。

（二）為企業的發展戰略計劃提供數據支持

在企業的運營過程中，企業的經濟活動變化將會直接影響到企業的實際盈虧情況，為了能夠更好地穩定企業的發展，在進行經濟活動分析的過程中，工作人員需要對實際的盈利趨勢、虧損趨勢進行進一步的分析評估，總結出具體的問題所在，然后根據實際的數據反饋情況，制定相應的企業發展戰略計劃，以此來優化企業當下的發展現狀。傳統的發展戰略制定并未與會計部門達成較好的合作，所以導致企業的發展戰略制定，脫離了企業實際的經營情況，導致戰略的制定無法為企業的發展帶來積極地效果[2]。在當下的發展中，市場競爭持續增強，企業若想要在競爭如此激烈的市場中，穩定自身的發展地位，必須要采取相應的措施，完善內部的經濟運行機制。ERP系統的應用成為當下企業發展的一種流行趨勢，通過系統的應用，可以持續掌握企業的經濟運行情況，會計人員在日常的工作中，利用系統完成各項經濟活動的分析評估，為企業的發展戰略制定提供有效的數據支持，促進企業的全面發展。

（三）全面分析企業運營風險

在企業運行的過程中，市場環境、外部機遇、市場風險等都是企業運營中所需要面對的問題。在傳統的企業運營管理中，并未對企業的實際經濟活動開展進行進一步的總結分析，同時也未對企業的實際風險情況進行分析和把控，導致企業在市場高速的發展中，出現了許多的問題，嚴重阻礙了企業的進步[3]。

ERP系統是一套企業信息流管理系統，能夠通過科學化的手段，對企業的經濟活動情況進行全方位的監控管理，實時分析企業的運營風險，一旦發現風險數值超過其設定的閾值范圍，系統立即發生警報，提醒工作人員需要進行相應的工作調整，有效穩定企業的運營狀況，降低風險數值。

ERP系統的應用，實現了對企業運營過程中，各項經濟活動的全程監督管理，嚴格把控好具體的風險數值，促使企業能夠在市場高速發展的環境下，依然穩步向前，提高了整體的經營效率[4]。

二、ERP系統在經濟活動分析中的應用研究

（一）資金運轉

在企業的經營過程中，每日的成本支出情況必須實時進行記錄，包括人員的工資、辦公室的消耗、出差報銷費用等，這些都是屬于企業成本支出的內容。在人員的工資發放中，不同的部門，不同的職位，工資等級存在著一定的差別，同時在人員的績效方面，計算方式也存在不同。為此，企業的會計人員需要在ERP系統中，完成不同部門中的人員工資等級記錄，然后設置好相應的績效運算方式，這樣能夠更好地把控每月人員工資的支出情況。在辦公室的日常消耗中，資金的運轉相對比較靈活，許多瑣碎的經濟支出，需要工作人員進行上報，會計人員核實清楚之后，再錄入到系統當中。ERP系統的信息流管理相對較為強大，能夠實時鏈接到所有相關的經濟活動信息，形成一條條完整的信息流，使得工作人員在日常的工作中，掌握更多的企業經濟信息，大大提高了企業的資金運轉效率，維持了企業的正常運營。

（二）材料管控

在企業的實際運營過程中，原材料的管控十分的關鍵，根據企業實際的運營需求，完成基本的原材料采購，投入到生產工作中，這樣能夠持續為企業的運營帶來較大的經濟利益。但是，在材料管控的過程中需要注意的是，材料采購的多或少，需要根據企業的實際需求來確定，避免出現嚴重浪費的情況發生。例如，原材料采購過多，會出現材料囤積的情況，部分材料在存儲的過程中，容易受到外部環境的影響，導致材料出現損壞，無法再投入到生產工作中，造成了企業較大的經濟損失。若原材料采購過少，無法滿足企業的運營需求，導致企業的營收縮水，阻礙了企業的發展。會計人員在日常的工作中，需要對企業材料采購的財務數據進行全面的管控，針對各階段的材料采購情況，確定相應的采購數額，設定對應的財務支出限額，這樣才能夠控制企業的成本支出。在ERP系統的應用中，材料的采購數據可以實時錄入到系統中，系統綜合各項因素，對企業每一階段的材料采購情況進行分析，嚴格把控好原材料的采購，使采購工作變得更加的透明化，降低了采購造假的情況發生。材料采購是企業經濟活動中的重點，關乎著企業日常的經濟運轉和營收，所以，會計人員通過ERP系統的應用，能夠快速、全面地掌握材料采購的基本情況，合理化材料采購的經濟支出，促進企業健康發展。

（三）賬款處理

在企業經營管理過程中，賬款問題成為關鍵，許多企業都存在有爛賬、死賬等問題，一旦這類賬款問題增加，將會直接影響到企業的運營，風險系數將會持續提升。在日常的工作開展中，首先，工作人員通過ERP系統的應用，建立對應的信用檔案，對每一個合作者都預測好相應的信用值，這對于后續的合作有重大的影響。另外，對于即將逾期的賬款，要形成預警模式，一旦賬款存在有逾期的風險，立馬開展催賬工作，降低賬款逾期對于公司運營的影響。其次，在與其他公司合作的過程中，可以通過信用部門的信用指數評估結果，來與合作者達成長久的協議，這樣既能夠保障公司的運營質量，也可以避免雙方在交易中出現財務問題。在信用評估的過程中，不僅是對合作者本身的償還能力進行評估預測，更是從多個方面進行能力測試，包括經濟能力、發展能力、存在的潛力等，保障合作開展得順利性。ERP系統的應用，能夠實現對賬款的全權管理和跟蹤，掌握最新的賬款情況，保障企業的運營質量。

三、結束語

在企業的實際運營過程中，經濟活動的開展能夠為企業帶來較大的經濟收入，若經濟活動的開展存在有不符合企業運營的情況，則會導致企業的發展受到阻礙。在當下的發展中，工作人員可以ERP系統通過，對企業的實際經濟活動開展情況進行實時的監管，及時分析企業運營中的經濟風險數值，一旦出現緊急情況，立即采取相應的優化措施，降低企業運營的風險，進一步保障企業的發展質量。