企業云會計應用措施淺議

呂曉婷 李佳穎

(廣州南洋理工職業學院，廣東 廣州 510000)

新的時代背景之下，企業財務工作的開展也需要積極地進行改革，要能夠對傳統企業財務工作開展過程中存在的問題進行積極彌補，采取有效的策略促進企業財務工作開展有效性以及效率的提升。而為了使上述目標能夠真正得以達成，就需要有效提升企業財務工作開展的自動化程度，合理應用云會計技術。本文就云會計技術在企業財務過程中應用的相關問題進行了研究和探討，希望能夠對企業云會計運用有所幫助。

一、企業云會計應用研究現狀

云會計作為企業會計管理軟件，具有較強的智能化特點，云會計的服務模式現階段大體可以分為三個大類，第一個大類是Paas平臺，第二個大類是SaaS軟件，第三個大類是IaaS基礎設施。企業在實際開展財務工作的過程中，需要充分考慮本單位各方面的特點以及財務工作的實際開展需求，在云會計模式的選擇過程中，也需要能夠具有較強的針對性。在提出了云會計的概念之后，有研究人員針對云會計在企業中應用的相關問題以及收益、云會計的收費以及計價、云會計的集成、用戶會計知識的學習幾個方面，同時也有研究人員從自身所處的領域出發分析了云會計技術應用所產生的影響。除此之外，還有研究人員從審計的角度出發探討了云會計的應用，并配合探討了云會計產品的可信性、安全性、可使用性等。

但是從現有的研究情況來看，很少有研究人員從企業財務工作開展的角度出發來具體探討云會計的應用。本文就主要針對傳統的會計電算化核算的實際應用情況探討了云會計的具體應用優勢，并針對在企業實際運行過程中應用云會計技術需要注意的各類問題并針對相關問題的解決方案進行了具體探討。

二、企業應用云會計的意義以及目的

1.降低企業財務部門資金核算的壓力

從最近幾年的情況來看，伴隨著我國企業的快速發展，國家也在積極地推動企業體制改革。有了國家政策的全面支持，企業科研經費的數量也在持續增加，從最近幾年的情況來看，多數企業的科研經費數額都呈現出了逐年增長的趨勢，科研立項的數量逐漸增加。但是在這樣的大背景之下，企業的硬件條件以及軟件條件都很難達到實際財務工作開展的現實需求。企業財務部門在實際進行科研資金核算的過程中，核算壓力也在進一步加大。為了使企業財務部門資金核算的壓力能夠得到有效降低，合理應用云計算技術就十分有必要。

2.滿足企業科研經費監管規范化的要求

從現有的國家政策情況來看好，國家對于企業科研經費使用的監管力度也在進一步加大，相關的要求也越來越具體，這就要求企業在實際進行科研經費核算的過程中，能夠更多地體現出規范化的特征，要求企業在實際開展財務工作的過程中，能夠持續提升企業自身財務服務的水平以及財務管理的水平。為了切實達成上述目標，國家財政部同科技部合作制定了《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》《國家科技支撐計劃專項經費管理辦法》《財政部科技關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》等，之后，國務院又針對現階段企業科研經費管理的相關問題出臺了《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》，上述文件的提出，都要求企業在進行科研資金核算的過程中能夠體現更高的標準。

3.滿足企業在財務數據分析方面的要求

無論是從科研經費審計部門的角度來講，還是從企業上級財政部門的角度來講，乃至于從企業自身建立資產管理部門的角度來講，其在運轉的過程中都要求相關的財務信息有較高的質量，要能夠使會計信息不僅體現謹慎性，同時也要能夠體現較強的及時性特點。從很多企業現階段在處理財務問題過程中所使用的系統情況來看，很多企業選擇的依然是局域網方式，通過購買企業開發的會計軟件，并在相應的計算機終端安裝會計軟件，對常規的會計信息進行處理。因此，在多數情況之下，會計信息只能夠在財務部門內部流轉，在其他部門無法使用，雖然個別部門在實際運轉的過程中也需要使用到財務信息，但是受制于財務信息共享范圍的影響，這樣的需求往往很難得以有效實現，導致財務部門的信息孤島現象日益凸顯。例如，企業在實際開展財務工作的過程中，財務部門要能夠與不同的部門實現信息方面的共享。但是從企業現階段使用的財務系統的情況來看，由于企業出于財務信息安全性方面的考慮，所使用的財務系統多數不具備連接互聯網的功能，如果需要實現信息的流轉，則往往只能通過U盤的方式來對信息進行拷貝，這樣的方式也會導致出現一系列的信息安全隱患問題以及信息時效性方面的問題。

現階段部分企業所使用的直連系統以及網上報賬系統，雖然工作效率得到了較大幅度的提升，但是和企業所使用的相對先進的財務處理系統在工作效率方面依然不具備可比性，企業采取工作的負責人員依然需要承擔較大的工作壓力。對于相對來說比較先進的會計核算手段，企業的需求比較迫切。而通過將企業的財務制度以及云計算的技術進行有機結合，新的會計核算方式也開始受到了越來越多的關注。

三、企業云會計的應用優勢

1.控制成本提高工作效率

很多企業現階段在進行財務核算的過程中，都是通過從企業購買會計軟件的方式，并將所購買的軟件安裝在電腦終端，根據電腦軟件的實際需要進行交換機以及服務器的配置，同時配合進行機房以及網絡數據中心等基礎設施的建設。相比于傳統的會計核算手段來說，云會計技術在實際應用的過程中不僅能夠更好地實現整體工作效率的提升，同時也能實現成本的更好控制。例如：在實際使用SaaS軟件的過程中，這種軟件就主要是通過云端來提供的，其運轉主要就是通過互聯網的力量來達成會計核算以及信息共享的目標。在實際使用的過程中，用戶不再需要額外投入資金進行軟件的購買并將其安裝在自己的終端設備上，只需要通過云端的方式向會計軟件的供應商租用軟件即可。而不強制進行購買，但是，有需要的企業則可以根據自己的實際需要進行軟件的購買，付費的過程中可以以使用量為標準或是以使用的時間為標準。借此來進行財務工作開展過程中所需要的數據處理以及會計核算等方面的操作，同時還能節省大量的軟件維護方面的費用，會計軟件的維護以及管理等方面的工作完全由軟件的供應商來負責。云會計的使用，能夠減少在軟件維護、構建以及購買等方面的現實需要，尤其是現階段很多企業在固定資產購置的方面都需要承擔較大的壓力，這樣的方式能夠有效減輕在這一方面所需要承擔的壓力，同時也能有效減輕后期設備維護以及設備折舊等方面所需要承擔的成本。

從軟件供應商自身的角度來講，在實際開發云軟件的過程中，要更好地凸顯規模方面的效應，進而達到節約開發成本的目的，使軟件服務的成本空間能夠得到有效擴大，使用戶也能在付出最少成本的前提之下，獲得更高質量的技術服務。

從效率提升的角度來講，云會計不僅實現了軟件在實際使用過程中的多用戶登錄，同時也實現了移動辦公。通過使用云會計系統，用戶可以實現在任意位置登錄系統，無論是使用電腦終端還是使用手機終端，都能夠實現系統的登錄，并借助互聯網，實現對于數據的實時處理。

2.推動了數據的共享

通過使用云會計系統，能夠實現企業財務部門與科技部門、資產管理部門之間的信息互通，將科研管理系統、資產管理系統以及財務系統之間進行有效通聯，真正實現不同管理系統之間的信息共享、互聯互通以及數據傳遞。在實際進行科研經費管理的過程中能夠切實體現高效性，使國家的國有資產配置能夠最大限度地體現合理性，達到優化企業工作等方面的目的。

3.使信息的安全性得到了保障

云會計系統供應商在實際進行云會計系統平臺建設的過程中，往往會建立專門的技術團隊，技術團隊負責的工作內容主要包括對云會計文件的管理、虛擬化建設、數據庫建設、防火墻建設以及用戶接口建設等，針對相應的基礎設施進行維護以及管理，在業務分工方面主要體現專業化的特征，而在數據存儲方面主要體現分散化的特征，這樣的操作方式能夠最大限度地保證會計數據的安全性。以往在通過會計電算化的方式進行會計核算的過程中，存儲硬件在實際進行信息存儲的過程中偶爾會出現一些故障，加之部分會計人員自身缺乏計算機知識，導致計算機內部所存儲的部分信息被破壞，而為了有效減少信息丟失而帶來的損失，通過合理應用云會計技術則能夠有效解決此類問題，云會計技術不僅能夠保障所存儲信息的完備性，同時也能最大限度地保證信息的安全，這也是會計技術的一個核心優勢。在云會計大背景之下，軟件供應商需要安排專業人員來定期維護在云端儲存的財務數據，能夠使在實際進行財務數據傳輸、存儲以及提取過程中潛在的安全隱患得到有效減少。除此之外，云會計還會提供一系列的專業性安全服務，常見的主要包括容災備份服務、安全保密服務、電子監察服務等，這些都從技術的角度保障了儲存于云端的財務信息的安全。

4.具有較為廣泛的適用范圍

通過應用云會計開展企業財務工作，企業自身不需要建立自己的服務器，也不需要根據相關軟件的需要來進行系統配置，同時也沒有存儲空間的限制，企業可以在充分考慮自身財務工作實際開展需要的基礎之上，進行會計軟件服務數量以及服務種類的選擇，服務選擇方面具有較強的靈活性。從現階段的情況來看，很多企業在開展財務工作過程中所使用的會計制度依然遵照過去舊的會計制度，和企業在運轉過程中所使用的會計制度存在較大的差異。企業在實際進行會計核算的時候，所需要使用到的會計科目主要包括支出、資產、凈資產以及負債等。以某企業現階段的實際情況為例，該企業在實際進行財務核算的過程中所遵循的就是過去的會計制度，企業自身所使用的會計制度區別于現代產業集團所使用的會計制度，由于現代產業集團在實際運轉的過程中主要以獲利為主要目的，因此與企業自身有著本質上的不同。除此之外，企業自身的會計制度也區別于基金會的會計制度，基金會所執行的會計制度主要為非營利組織的會計制度，因此，企業則需要在充分考慮自身現實需要的基礎之上，選擇租用或是購買云會計軟件供應商所提供的會計服務。

云會計技術不僅具有低成本以及高效率的優勢，同時它還具有個性化方面的優點，尤其是在會計信息化發展的過程中，其發揮了十分重要的現實作用，這也是企業在實際開展財務工作過程中必然的一個選擇，同時也是未來會計行業發展過程中的一個重要趨勢。

四、企業應用云會計過程中存在的問題以及對策

1.企業應用云會計過程中存在的問題

企業在實際應用與會計技術的過程中，主要存在以下兩方面的問題：

首先，云會計行業自身缺乏完善的標準，雖然現階段各個領域都在使用云會計技術，但是國家的法律法規方面，依然沒有針對云會計技術的服務標準作出規定。對于一個單位或是一個企業來說，財務信息是核心內容，在網絡云端平臺上保存財務信息，一旦出現不法分子篡改或是竊取相關信息的情況，所帶來的后果往往是毀滅性的。因此，要能夠保護云端所存儲信息的安全，使用戶自身的信息產權能夠得到有效維護，這也是國家在更新云會計法規過程中需要重點關注的一個問題。現階段，很多發達國家對此都制定了明確的標準，只有達成相關信息技術服務標準的供應商才能向市場提供云會計服務，這一標準也在一定程度上維護了云會計市場的秩序性。因此，我國也需要積極地彌補這一法律法規空白，為云會計行業的高質量發展打好基礎。

其次，供應商所提供的云會計服務模式不適合現階段企業財務機構以及財務操作模式的特點。例如，在財務報銷這一方面，采用的操作方式都是將紙質的原始單據信息錄入計算機終端，出納人員根據相應的會計憑證進行報銷資金的支付。而在云會計大背景之下，會計核算的相關工作則可以部分或是全部由軟件來取代，財務人員只需要對網絡系統內的報銷，申請進行復核即可，對電子發票等進行審核，審核通過的情況之下依據相關規定進行支付。云會計能夠有效解放財務人員的雙手，使其能夠擁有更多的精力來落實采取管理的相關工作。因此，企業方面則需要積極地對財務的操作模式進行創新，對財務部門的崗位設置進行合理優化，使云會計模式下財務工作的開展需要能夠切實得到滿足。

2.企業應用云會計的具體策略

首先，國家方面應該盡早完善相應的法律法規，對云會計系統所保存的數據主權歸屬、數據隱私保護、服務協議保障等相關問題作出明確的規定，采取一系列的措施對云會計服務市場進行合理有效的規范，除此之外，要能夠建立一套明確的行業標準，尤其是在數據風險預警方面以及數據擴展遷移協議方面要能夠加大管理力度，針對軟件供應商以及用戶所需要承擔的責任以及義務作出明確規定。

其次，云會計供應商要能夠充分了解系統財務操作的相關模式，在實際進行軟件開發的過程中，要能夠充分考慮到企業在使用云會計系統過程中的特殊需要，使其能夠更好地滿足企業使用云會計系統的管理需求。而從企業會計人員自身的角度來講，也需要能夠加強學習，積極學習云會計系統使用方面的相關知識，并對自己日常工作的開展進行反思，反思其所存在的不足之處，并通過合理使用新技術進行改進，使云技術在提升企業財務管理工作整體效率方面的積極價值能夠得到充分發揮。

五、結語

綜上所述，企業在實際開展財務工作的過程中，通過合理應用云會計技術，不僅能夠有效提升自身的工作效率，同時也能夠使財務管理的成本得到較大幅度的降低。但是從另外的一個角度來講，在實際使用云技術的過程中，企業也需要積極加大對于財務人員的培訓，并對財務管理模式以及財務部門的崗位設置進行積極優化，實現企業整體財務管理質量的提升。