叢 蘇
(新汶礦業集團有限責任公司,山東 新泰 271219)
當前已經進入了經濟全球化時代和信息化時代,在外界錯綜復雜的環境下,企業應牢牢把握市場發展趨勢,以為企業創造經濟價值為目標,不斷地提升財務管理水平。財務管理是企業管理的主要手段之一,能夠為企業的經營發展提供信息決策和戰略決策,良好的財務管理水平能夠幫助企業有效規避風險,維持企業各項業務的穩定,企業對財務信息數據的需求與日俱增,因此,許多大企業紛紛建立了財務共享中心,逐漸代替了傳統的財務管理模式,同時,也面臨著財務會計向管理會計轉型的契機,本文在財務轉型的大背景下,就企業的財務轉型進行探討,并提出具體的戰略措施[1]。
會計主體指的是會計在工作進程中所包含的范圍,財務會計和管理會計的一大區別是會計主體的不同,會計主體能夠有效劃分會計的工作職責,并維持會計工作的正常開展。財務會計和管理會計在會計主體中承擔著不同的管理范圍,從企業的內部來看,管理會計擁有著比財務會計更加寬廣的職責范圍,能夠幫助制定企業未來的發展計劃。
管理會計和財務會計在服務范圍上有很大的不同,財務會計主要作用于企業的外部,因此當企業在外部遇見財務問題,如資金困難或經濟糾紛時,財務會計首先會總結具體情況,并匯報給管理層,便于其作出決策。管理會計則是直接作用于企業的內部,對企業的各項財務情況,內部財務管理作出調整,對企業的中長期財務發展作出規劃,使企業維持穩定發展,因此二者在服務對象和服務范圍上有根本的不同。除此之外,在辦公程序上,財務會計主要側重于外部業務,各項工作需遵循各種章程,管理會計作用于企業內部,在具體財務問題上有較大的的彈性和解決空間[2]。
隨著經濟全球化的發展,大型集團公司不斷增加,較為分散的財務核算和管理方式帶來了巨大的成本。因此為有效節約成本,財務共享應運而生。財務共享運用了信息技術的相關手段,將歸屬于同一企業的分散在不同地區的會計賬務進行集中處理,并形成統一的核算模式,財務共享不但能夠統一企業的財務業務,還能夠有效減少經營成本[3]。財務共享有效地改進了傳統的財務管理模式,從核算的過程、人才和技術等各個角度進行改革,與此同時,財務共享有效統一了財務工作的各項核算職能,尤其提升了信息處理能力,將財務人員從復雜的工作中解放,大大降低了工作壓力,提升了工作效率。除上述之外,財務共享模式降低了對會計核算人員的需求,由于財務工作向管理職能轉變,所以財務分析人員和財務決策人員將會大幅度增加,管理會計和會計核算將產生分離,因此,企業迫切需要實現從財務會計到管理會計的轉型。
(1)優化企業的內部資源
管理會計掌控著大量的信息資源,能夠對各種財務決策進行深入系統的分析,為企業實現財務發展目標提供各種可行的方案,并分析得失、權衡利弊,幫助企業管理層掌控最新信息,選擇最合適高效的方案,提升決策水平。管理會計應當融入企業的價值體系中,向企業的業務方向延伸,并和設計銷售、生產采購和服務等環節結合在一起,形成一套完整的數據鏈,運用一系列的分析手段,對公司內部的資源進行最優化配置,以便企業實現最優決策,用最佳的手段調整企業的資源結構,為公司獲得最佳的回報。
(2)管理會計能更加深入企業的業務
隨著時代的發展,企業的財務分析已經到了新的發展階段,在有的財務業務上,財務會計并不能發揮作用,因此,通過管理會計的作用,企業能夠通過追溯財務數據來挖掘業務的本質,并落實相關決策,跟蹤實際的質量。在這個流程中,管理會計能夠深入到業務的本質,對業務作出根本的預算和分析,并對整個財務業務流程做出合理的統籌規劃,實現全方位發展。除上述之外,企業在面臨外界的風險挑戰時,通過管理會計,能夠敏銳地發現各種信息的風險點,并及時有效作出改進,降低風險發生的概率,加強企業的內部管理。
(2)有效降低企業的成本
在現階段,我國信息技術得到了很大的發展,很多的企業都運用了財務共享的模式,其中管理會計發揮著越來越重要的作用,能夠有效地降低成本,與此同時還能夠提升企業的盈利發展水平,在財務共享的今天,企業在發展時,需要綜合考量各方面因素,因此,管理層應當運用管理成本的方法來制定財務目標,進行財務規劃,解決各種財務問題,并降低財務成本[4]。
在信息化時代中,我國企業面臨著很多的財務問題,如成本難管控、盈利水平低、費用支出增多等。因此企業應當運用精細化管理的方法來解決這些問題,但在這個過程中,管理會計雖然能夠發揮很多職能,但是風險意識還是比較低,缺乏足夠的風險管理水平,無法有效預測即將發生的風險,導致企業出現了成本失控等問題,因此應該給予重視。
管理會計在分析企業財務報表中的數據時,有時需要對整個企業的經營狀況進行有效分析,如果管理會計人員不能熟悉整個企業的業務流程和經營狀況,不知道怎樣得到財務數據,或者是得到財務數據后不知如何運用這些數據進行財務分析,短時期內將無法發現問題的實質,從而導致財務管理水平低下,管理層將無法精準判斷經營問題,影響了經營的效果,降低了企業的財務水平。
在當今信息化時代的大背景下,企業的管理層時時刻刻面臨著各種風險與機遇,要想有效應對各種風險,企業的財務人員需要提供專業的財務分析,并對未來的經營作出合理預測,為最終的財務決策奠定基礎。因此在這個進程中,管理會計人員應當仔細分析,從海量、模糊的歷史財務數據中,提煉出有效合理的信息,找出這些信息數據與企業的財務運營之間的關系,把這些財務數據有效運用到實踐中,并為管理者提供有效的決策信息。但是在實踐中,這些歷史財務數據都是單獨完成,缺乏有效整合和聯動,不但影響了企業財務分析的效率,也影響到了管理層的決策效率。除此之外,現階段在財務共享模式的影響下,各業務的子系統與財務系統進行了有效的連接,但是財務數據復雜繁多,在系統內部,依然無法達到信息全面共享的地步,信息與信息之間缺乏高效整合和聯動,這樣就限制了管理會計的財務信息來源,降低了決策的質量,影響了企業的發展[5]。
管理會計應當具備戰略性思維和長遠的眼光,還應當具備信息管理、運營財務等方面的系統知識,因此對管理會計人才具有極高的要求。在實踐中,很多的企業根據實際需要建設了財務共享中心,將財務人員按照財務管理的實際需求,分為戰略財務、業務財務和共享財務,但是只是強調表面上的轉型,并沒有實際發揮出管理會計的作用。尤其在轉型的進程中,由于人員綜合素質和專業水平低下,無法適應新的財務流程和管理模式,依然沿襲了傳統的方法和思維,降低了財務水平。管理會計人員有以下幾種缺陷:(1)思維落后,適應力差,無法適應快速變化的財務環境;(2)學習能力弱,工作效率低下,缺乏解決實際問題的能力,無法推動工作向前發展;(3)不懂創新,總是沿用傳統的思維和方法,眼界狹窄,片面看待問題,無法領略管理會計的本質,不能舉一反三,開拓新的財務領域,阻滯了企業管理會計的發展[6]。
企業建立財務共享,是為了提升企業的財務效率,并實現從財務會計到管理會計的有效轉型,根據流程來落實相關制度及體系,但是在此過程中,有的企業缺乏有效的流管理意識和執行力。大部分企業將財務共享的目標局限在利用財務流程來拓展服務范圍、提升管控能力,這種定位會使企業面臨管理的失衡,并降低財務管理質量,在修改后期的方案時,會使方案的落實大打折扣。
企業建立財務共享后,財務工作將會面臨轉型,因此需要解決新出現的問題,促進財務會計向管理會計過渡,因此應當提升核心工作水平。財務共享背景下,企業需要有較高的電子通信技術,并依據多項信息技術系統,如ERP系統來完成業務工作,因此需要提升企業的信息應用水平。現階段,在企業中,很多財務人員不能夠適應轉變,降低了遠程溝通的質量,會計人員和管理人員都不能充分掌控動態信息,也無法高質量完成工作[7]。
在財務共享模式下,企業應當增強風險意識,不斷提升風險管理水平。風險管理涉及企業財務流程的每一個方面,因此,管理會計應當增強風險預警意識,讓風險控制始終貫穿到每一項業務活動中,有效預測并評估風險,并將其帶來的損害程度降到最低。管理會計應當善于運用風險管理的手段發現、分析和解決問題,并幫助業務部門評估內控風險和缺陷,提升企業的調控能力,并最大限度規避風險。在實踐中,由于財務共享,在調控的風險的過程中,金額不再是唯一限定條件,企業應將風險點與金額緊密結合在一起,共同提升風險管理水平。
管理會計包含了預算管理和成本管理在內的很多領域,共同構成了一個完備的體系,因此,財務人員應進行合理轉型,運用專業的知識和技能水平來提升工作質量,有效應對各種風險與挑戰,為企業的未來打下根基。因此需要從以下兩個角度來提升管理能力:
(1)轉變過去局限的思維,從全局的戰略性思維來看待財務發展,因為管理會計能夠幫助企業實現更多的價值,所以企業的管理會計應當將企業未來的發展目標與實際結合起來,制定切實的發展規劃;(2)不斷適應管理會計的發展方式,去除掉財務核算,還應分析整理財務中的產出和投入,定期總結歸納財務產出的效率,并運用相關的激勵手段來提升財務效率,保障企業的財務工作健康發展[8]。
在財務共享中,管理會計的定位也正在發生改變,更加注重管理的決策,并要求其主動融入到業務運行中,管理會計不但要掌握大量的財務知識,還應當對企業的業務流程、經營方法和運營機制進行有效掌控。具體來說,管理會計應當收集經營過程的各方面信息數據資料,并對比分析其信息數據,綜合分析補充數據,全面把控分析問題的實質,實現既定目標。財務管理人員應當利用合適的方法來處理會計業務,并得出重要結論,從結論中獲取有效方案,幫助管理層掌握真實情況,并幫助他們做出正確的決策,全面提升企業的經營質量。
在財務共享中,企業將財務數據有效聚集起來,但這些數據無法充分發揮作用,在管理會計的應用中不能發揮核心職能,因此需要將業務管理和財務系統行周密對接,全面構建業財一體化信息系統,使得業務數據和財務數據有效融合,有效提升管理會計數據的精準度,保證其擁有較高的時效性。除上述之外,企業還應設立專業的信息技術部門,并加強與財務部門的配合,統一管理和整合財務共享系統,規范大數據管理機制,有效發揮數據管理平臺的作用,統一規范各類信息數據;與此同時,管理會計也應該擴大需求,增強自身的實踐技能,并合理判斷大數據機制。未來企業應該構建業財一體化的信息系統,運用大數據手段來規范生產經營活動,實現信息化管理,提升企業的財務管理水平[9]。
隨著時代的發展,管理會計正成為企業新型管理方式,財會人員應適應時代的變化,積極學習。在財務共享下,各種財務軟件與財務系統層出不窮,作為財務人員,應當時應時代的改變,從財務會計向管理會計轉型,從技術實踐向創造價值轉型。財務人員應跳出傳統的思維,將工作重心轉移到決策和分析上來,真正適應管理會計的工作,為企業創造更多價值。
對于財務人員來說,管理會計的每一個領域都能夠產生獨特的體系,需要管理人員具備較強的專業素質,實現有效轉型,為公司發展提供更多創造力。會計人員應該從以下幾個方面來提升學習能力:
(1)培養運用戰略思維看待問題的能力。管理會計人員能夠進行風險管理、創造財務價值等多方面能力,因此管理會計人員應具備豐富的知識體系和全局觀念,這就要求管理人員跳出慣性思維,運用各種財務研究方法創造價值,并明確戰略導向,加強每一個部門的聯系和合作,層層壓實好責任。(2)提升預算水平和考核能力。企業應及時進行戰略規劃,運用預算管理的方式細化每一項任務,并通過加強過程管理,提升投入和產出比;還應建立專業的激勵和考核機制,管理會計要和績效管理相結合,提升員工的積極性,激發他們的創造性,促進企業財務管理水平的提高。
人才是管理會計發展的核心和關鍵,管理會計需要有專業的管理人才來勝任,因此,管理會計人員應當具備較強的經驗,不斷拓寬自己的知識面,并提升專業能力[10]。從以下兩方面來著手:(1)管理會計涉及多個專業領域,因此會計人員需要具備多個領域的專業知識,管理會計人員應該及時給自己充電,掌握最新的會計政策和會計知識,拓寬自己的知識體系;(2)做到術業有專工,管理會雖然要求具備較強的知識體系,但是管理會計人員應當對某一個領域有較為深入的研究,不能所有領域只停留在表面,要深入聚焦專業的發展,為公司決策提供支持。
我國信息化發展水平越來越高,隨著財務共享的建立,我國很多企業都面臨著新的轉型,在此背景下,企業的財務管理正逐漸由財務會計轉向管理會計,因此,企業應當積極與時代的發展對接,運用多種方法策略來實現成功轉型,本文通過對其進行分析,并給出一系列的發展策略,希望能夠為企業的發展帶來幫助。