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芻議家屬工動態(tài)管理

2021-01-03 00:27:00文|羅
企業(yè)文化 2021年12期
關鍵詞:基層服務管理

文|羅 鵬

家屬工管理是個特殊的群眾工作,要做好這群體的服務工作,促進企業(yè)和諧和穩(wěn)定,必須要用精心細心和愛心去管理這個群體,讓他們安心、放心、舒心,這也是我們追求的境界。針對這特殊隊伍和特殊群體的新特點,我們還必須用自己的熱心和愛心為她們提供優(yōu)質(zhì)服務,才能確保油區(qū)和睦和安定。

一、精心組織構建服務體系,讓油區(qū)安寧家屬工安心

1.家屬工的來歷

家屬工是油田合同制職工的妻子,在沒有勞動部門指標又未開具臨時工介紹信的情況下,經(jīng)其工作單位同意接受并實際參加了工作的這部分人稱為家屬工,是特定時期的產(chǎn)物。如果一個非農(nóng)業(yè)戶口的男人娶了一個農(nóng)業(yè)戶口的妻子,而且所生子女亦為農(nóng)業(yè)戶口,又如果這個男人的單位有能力創(chuàng)辦一些用工單位,來安置這些自己內(nèi)部職工農(nóng)業(yè)戶口的妻子。那么,這些人雖然參加了非農(nóng)的工作,但依然保持其農(nóng)業(yè)戶口身份而不被正式招工,稱為家屬工。家屬工的工資福利和勞動待遇與正式職工不一樣,差距很大。后來,類似的單位轉為大集體或小集體企業(yè)性質(zhì),家屬工的身份隨之變成了集體職工。基本屬于歷史的產(chǎn)物。

這樣的家屬工不同于一般意義上的臨時工。首先,他們多數(shù)是在計劃經(jīng)濟時期企業(yè)計劃用工不足時的一種特殊用工形式,一般都與企業(yè)形成了較長時間的勞動關系,并且都經(jīng)過嚴格的審批程序才能被企業(yè)錄用。其次,這種用工形式的存在計劃經(jīng)濟時期帶有濃厚的政治色彩,后期有的行業(yè)和部門出于需要有意識地保留了這一群體。

大港油田大多數(shù)家屬工在20世紀六七十年代初響應毛主席“五七”指示,走出家門參加油田生產(chǎn)勞動,在不同的生產(chǎn)崗位上發(fā)揮巨大的作用。所以將油田家屬工納入單位統(tǒng)一管理,為她們發(fā)放生活補貼,并解決家屬工社會養(yǎng)老保險問題對于我們油田穩(wěn)定和發(fā)展都具有十分重要意義。

2.成立組織完善制度專職管理

根據(jù)集團公司精神,為進一步推進大港油田退崗職工家屬工管理工作科學化、規(guī)范化、制度化建設,全面提升家屬工管理工作水平,專門制定《大港油田退崗職工家屬工管理辦法》和《大港油田退崗職工家屬工生活補助費管理辦法》,各二級單位也成立了相關部門。

這個專門的系統(tǒng)組織成立后,油田公司二級領導非常重視,按照集團公司要求,又成立了這服務系統(tǒng)工作領導小組、服務部門,并專門下發(fā)了文件,對人員編制,工作職責,基層專職服務人員配備提出很嚴格的要求。

通過人財物全方位安排,還制定了家屬工管理工作思路,工作職責等八項工作制度。雖然油田生產(chǎn)經(jīng)營形勢嚴峻,但仍堅持每月定期給家屬工發(fā)放生活補貼,使她們踏實和安心地幸福生活。

二、細心管理體貼服務,促使她們放心回到管理體系

實行統(tǒng)一管理,是按照中油集團公司實施專業(yè)化管理的總體要求,對家屬工實行動態(tài)管理,不僅有利于保證油區(qū)的和諧穩(wěn)定,也是油區(qū)“保障生產(chǎn)、服務生活、維護穩(wěn)定”的職責要求,對建設和諧油區(qū)具有十分重要的意義。按照上級部門動態(tài)管理工作要求和工作部署,認真組織,有效推進。

(1)通過開展“進百家門、聽百家言、知百家事、暖百家心”活動,與她們面對面的溝通,核實完善每個家屬工基本信息,加深對家屬工的了解并掌握她們的第一手資料。為了明晰管理網(wǎng)絡,明確責任主體,采取工作人員分片承包、分工負責的工作責任制,制定嚴格考核制度及獎懲措施,使每名工作人員都能以飽滿的熱情,優(yōu)良的作風走上服務崗位,展示服務優(yōu)質(zhì)新的團隊形象。

(2)按照“抓管理、促服務、保穩(wěn)定”這條主線積極組織開展管理服務工作,保證系統(tǒng)管理工作的平穩(wěn)、有序和正常運行。在狠抓勞動紀律,定期檢查、隨時抽查的方式掌握員工上崗情況,呈現(xiàn)出積極向上的工作風貌。面對新的工作形勢,從明確各崗位工作內(nèi)容、完善崗位職責、明確工作紀律和標準等工作要求,不斷推動家屬工工作管理標準化、管理規(guī)范化和操作程序化。公司專門制定家屬工月度報表,由各基層單位定期上報,發(fā)現(xiàn)家庭住址和電話號碼變動及時上報并在家屬工數(shù)據(jù)庫中更新,還對70歲以上、異地居住、重大病人和孤寡老人每季排查一次,真正實現(xiàn)重點人員動態(tài)管理。

(3)為了便于管理、便于服務,公司還按照家屬工居住的分布情況,本著就近、分片管理的原則,劃分了6個區(qū)片,科學合理的建立起信息聯(lián)絡網(wǎng),選出16個小組長協(xié)同單位共同做好服務工作。經(jīng)過十多年的運行,熱情服務、貼心服務,較好地完成各項任務。

(4)為迅速提升新轉崗人員的業(yè)務素質(zhì),提高服務質(zhì)量,每年舉辦家屬工業(yè)務培訓班,邀請有經(jīng)驗的專家為員工進行服務管理知識和業(yè)務培訓,針對管理的模式、管理人員范圍、福利待遇和日常工作常見問題等各方面進行詳盡的業(yè)務指導,為做好新形勢下管理工作打下堅實的基礎。

在日常管理過程中,只要我們素質(zhì)高了、態(tài)度好了、服務細心了,那么家屬工就會對管理人員工作放心,而這里所說的細心,確切地說是一種責任心,只有提高管理者的責任心,他們才會把我們當自家人,才會把最難辦的事情通過我們來處理好解決好。

三、強化責任奉獻愛心,保障他們晚年生活更舒心

為真正落實動態(tài)管理要求,還按照統(tǒng)一管理的總體工作部署,必須強化四個意識強化四個到位。

1.強化“四種意識”,加強和改進管理作風

強化大局意識。樹立大局觀念和一盤棋思想,從油田公司出發(fā),把心思放在工作上,把精力使在服務上,切實提高管理執(zhí)行力,確保政令暢通。

強化責任意識。勇于擔當,勇于負責,富有使命感和責任感,扎扎實實做好本職工作,堅決消除失職瀆職、責任不清等問題的發(fā)生。

強化學習意識。專題培訓、業(yè)余自學,打牢專業(yè)知識根基,把學習成果轉化為管理工作新思路、新措施。

強化創(chuàng)新意識。善于動腦筋、想辦法,接受新事物、解決新問題,不斷增強創(chuàng)新意識,切實提高管理創(chuàng)新能力。

2.突出“服務到位”,加強和改進工作作風

調(diào)查研究必須到位。緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,堅持和完善部門與基層聯(lián)系點制度,深入基層,深入現(xiàn)場,及時掌握廣大職工群眾的工作生活狀況、思想情緒、合理愿望和訴求;抓住主要矛盾和焦點、難點問題,主動問計于基層,尋求第一手資料,確保各項政策貼近民意、符合實際,使干部作風在基層轉變,情況在基層了解,問題在基層解決,形象在基層樹立。

服務基層必須到位。正確把握和處理好履行職責、科學管理與服務基層的關系,自覺踐行“三個面向、五到現(xiàn)場”,重心下移,服務基層;切實提高機關工作質(zhì)量和工作效率,簡化辦事程序,精簡會議內(nèi)容,在工作中做到“三辦”,即:基層反映的亟待解決的問題高效快捷“立即辦”;基層反映的一些老大難問題迎難而上“主動辦”;涉及面廣、政策性強的問題不推不掩“公開辦”,切實減輕基層負擔,化解日常矛盾,做好后勤保障,鼓舞職工士氣。

推動工作必須到位。狠抓工作責任制落實,堅持量化和細化相結合,做到責任主體明確,工作標準明確,完成時限明確;大力提倡愛崗敬業(yè)、勇于擔當?shù)呢熑我庾R和大局意識,多一份擔當,贏得一份尊重,逐步樹立機關科學管理的良好形象;建立目標管理機制和責任追究機制,堅決反對工作泛泛安排,事事不具體、不細致和無力度行為。

創(chuàng)先爭優(yōu)必須到位。進一步深化創(chuàng)先爭優(yōu)活動,清醒地認識油田公司的嚴峻形勢與艱巨任務,始終保持朝氣蓬勃、積極向上的精神狀態(tài),大力倡導知難而進、大膽開拓的奮斗精神,與時俱進、奮發(fā)有為,爭創(chuàng)一流管理指標,爭創(chuàng)一流管理隊伍,爭創(chuàng)一流管理水平。

家屬工管理與其他群體管理一樣,我們應該在提出圍繞“幸福油田”建設,構建完善的管理體系,提高“幸福指數(shù)上”,不斷給人民群眾創(chuàng)造一個幸福舒心、后顧無憂的生活環(huán)境,不斷完善制度、提高水平、增強素質(zhì),這樣在油田的大地上,“普惠的陽光”才會更加璀璨更加燦爛。

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