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川東北天然氣項(xiàng)目作業(yè)權(quán)移交實(shí)踐

2021-01-03 04:33:04鐘欣芯趙海均王承鵬
企業(yè)文化 2021年23期
關(guān)鍵詞:作業(yè)管理

文|鐘欣芯 趙海均 王承鵬 林 晨

川東北天然氣項(xiàng)目為實(shí)現(xiàn)效益開(kāi)發(fā),中國(guó)石油與優(yōu)尼科東海有限公司決定提前6 年的變化。本文重點(diǎn)就項(xiàng)目在作業(yè)權(quán)移交前后的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員分步過(guò)渡、合同分類分批移交、合規(guī)證照移交等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了研究,希望為其他對(duì)外合作項(xiàng)目提出可值得借鑒的作業(yè)權(quán)移交方案。

川東北天然氣項(xiàng)目是中國(guó)石油與雪佛龍公司合作的高含硫天然氣開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,自2008 年合作以來(lái),由雪佛龍全資子公司優(yōu)尼科東海有限公司擔(dān)任作業(yè)者,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理工作。受外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響和中外雙方管理模式差異,投產(chǎn)時(shí)間較PSC 合同約定時(shí)間推遲7 年,人力成本、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用居高不下,造成投資大幅增加。為改善項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,2017 年8 月,中國(guó)石油與雪佛龍公司協(xié)商決定,將川東北天然氣項(xiàng)目作業(yè)權(quán)移交給中國(guó)石油。經(jīng)過(guò)合作雙方一年半的精細(xì)籌備,作業(yè)權(quán)移交過(guò)渡工作于2019 年3 月正式啟動(dòng),于2019 年10 月10 日8:00 中國(guó)石油正式接管作業(yè)權(quán)。

一、作業(yè)權(quán)移交存在的困難和挑戰(zhàn)

首先,川東北天然氣項(xiàng)目作業(yè)權(quán)較PSC 合同約定時(shí)間提前6 年移交,屬于重大變更事項(xiàng),涉及合作雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)等多個(gè)方面的變化,與雙方利益息息相關(guān),其本身具有復(fù)雜性。本次移交項(xiàng)目遺留問(wèn)題較多,在人員費(fèi)用預(yù)算、大訂單結(jié)算、庫(kù)存物資籌款、合同費(fèi)用超支等方面存在較多分歧,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行商務(wù)談判,移交難度非常大。因項(xiàng)目同時(shí)兼具高含硫、高壓力、高風(fēng)險(xiǎn)的特征,任何時(shí)候都必須確保風(fēng)險(xiǎn)受控。移交之前,中國(guó)石油僅20 余人參與項(xiàng)目管理,對(duì)項(xiàng)目高度集成的11 套自控系統(tǒng),熟悉管理和生產(chǎn)系統(tǒng)的成熟人員少。移交后,面臨著關(guān)鍵崗位是否有具有資質(zhì)能力人員接管的重大考驗(yàn)。

二、作業(yè)權(quán)移交的主要做法

(一)編制再移交工作計(jì)劃

合作雙方共同編制再移交計(jì)劃,明確移交原則、工作思路、工作重點(diǎn)、工作計(jì)劃、保障措施,過(guò)渡期各項(xiàng)重點(diǎn)工作及責(zé)任主體以及移交后雙方的權(quán)利與義務(wù),確保過(guò)渡期行動(dòng)項(xiàng)和雙方接管界面的有序。首先明確移交原則,包括雙方按照部門對(duì)部門、專業(yè)對(duì)專業(yè)、崗位對(duì)崗位的專業(yè)主導(dǎo)原則,雙方共同決定各崗位招聘需求并制訂各崗位培訓(xùn)計(jì)劃和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的人崗匹配原則;實(shí)行清單化移交,避免漏項(xiàng);對(duì)雙方存在重大分歧的事項(xiàng),達(dá)成一致等原則。其次按人力資源、供應(yīng)鏈、商務(wù)等13 個(gè)專業(yè)分別組建聯(lián)合職能團(tuán)隊(duì)開(kāi)展編制工作形成149 個(gè)行動(dòng)項(xiàng)。形成“每周跟進(jìn)、雙周例會(huì)、每月匯報(bào)、重點(diǎn)問(wèn)題升級(jí)管理”的工作機(jī)制,統(tǒng)籌、有序推進(jìn)了再移交計(jì)劃簽署、人員招聘培訓(xùn)考核、TOPPPS 轉(zhuǎn)化、承包商留用、商務(wù)協(xié)議談判、遺留問(wèn)題清理、資料資產(chǎn)移交等重點(diǎn)工作。

(二)開(kāi)展管理制度的轉(zhuǎn)換

為使先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理理念在移交后有效運(yùn)行,雙方明確了“標(biāo)準(zhǔn)不降、程序不變”的核心要求。首先是梳理和識(shí)別已有的工具、作業(yè)理念、流程、程序、標(biāo)準(zhǔn)(簡(jiǎn)稱“TOPPPS”),根據(jù)移交后的管理要求,對(duì)206 個(gè)TOPPPS 逐一進(jìn)行適用性判別,開(kāi)展轉(zhuǎn)化工作。中外雙方一致決定刪除37 個(gè),新建19 個(gè),最終確定移交后適用的TOPPPS 共計(jì)188 個(gè),沿用70 個(gè)軟件系統(tǒng)。其次是對(duì)新確定的TOPPPS,明確分類、編制主體,在2019年7 月底完成所有編制和轉(zhuǎn)化工作。之后對(duì)新產(chǎn)生的TOPPPS,按照分類進(jìn)行分級(jí)審批后發(fā)布,保證了移交后安全生產(chǎn)管理各類工作的無(wú)縫銜接和有序開(kāi)展。

(三)完成協(xié)議簽署和證照移交

中方在2019 年2 月26 日完成項(xiàng)目所在兩地的工商注冊(cè)登記,隨后與稅務(wù)機(jī)關(guān)、外管局、銀行等單位對(duì)接,提前完成稅務(wù)登記、銀行賬戶的開(kāi)立,為移交后依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了前提。同時(shí),雙方共同清理項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到正式投產(chǎn)后與質(zhì)量安全環(huán)保相關(guān)的許可、備案、批復(fù)、執(zhí)照,有序推進(jìn)證照移交工作和應(yīng)急預(yù)案編制備案工作。43 個(gè)安全預(yù)案和24 個(gè)環(huán)境預(yù)案全部完成編制和分級(jí)演練,并在政府部門完成備案,為移交后的安全、環(huán)保、可持續(xù)運(yùn)營(yíng)提供了合規(guī)基礎(chǔ)。組織專門談判小組,經(jīng)過(guò)18 輪正式談判,共消除分歧186 項(xiàng),于2019 年9 月完成天然氣購(gòu)銷協(xié)議、聯(lián)合硫磺銷售協(xié)議、再移交協(xié)議簽署,正式賦予作業(yè)權(quán)移交法律效力。

(四)開(kāi)展合同分類移交

在依法合規(guī)的前提下,雙方分批梳理項(xiàng)目使用的336個(gè)合同,制定“轉(zhuǎn)讓、重簽、終止”的合同策略。并按照“安全、技術(shù)、商務(wù)”綜合評(píng)分擇優(yōu)選商,優(yōu)先留用項(xiàng)目原有的優(yōu)秀承包商,優(yōu)選引入管理水平高、技術(shù)能力強(qiáng)的服務(wù)隊(duì)伍,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,確保現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持服務(wù)及后勤保障服務(wù)的連續(xù)性和平穩(wěn)過(guò)渡。針對(duì)重新簽訂的合同,采取“主協(xié)議+訂單”的方式提升合同簽約效率,按服務(wù)、采購(gòu)、采購(gòu)附帶服務(wù)編制了3 個(gè)通用條款模板,再按鉆井工程、地面建設(shè)工程等編制專用條款模板,并結(jié)合項(xiàng)目本身高風(fēng)險(xiǎn)性編制《獨(dú)立承包商之質(zhì)量、安全、環(huán)保指南》和《毒品、酒精及檢查政策》作為主協(xié)議附件,從多個(gè)角度強(qiáng)化承包商履約風(fēng)險(xiǎn)防控。

(五)實(shí)行人員的分步接替

項(xiàng)目采用母公司內(nèi)人員選聘和第三方人力資源公司招聘的方式配置人力資源。在主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,中國(guó)石油員工承擔(dān)了61%的關(guān)鍵核心崗位;在非主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,按照關(guān)鍵崗位保留項(xiàng)目員工,非關(guān)鍵崗位采用第三方用工模式進(jìn)行配置。按照“入職培訓(xùn)-關(guān)鍵TOPPPS 課堂意識(shí)培訓(xùn)-跟崗培訓(xùn)一對(duì)一培訓(xùn)”三個(gè)階段,開(kāi)展新進(jìn)人員相應(yīng)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,采取“量化測(cè)評(píng)”和“考核談話”雙結(jié)合的方式開(kāi)展考核,確保100%符合崗位要求。之后按照“外方授課、中方培訓(xùn);外方主導(dǎo)、中方參與;中方主導(dǎo)、外方指導(dǎo);中方負(fù)責(zé)、外方退出”的“四步走”方案有序?qū)嵤徫唤犹婀ぷ鳌?/p>

三、作業(yè)權(quán)接管的成效及建議

(一)經(jīng)營(yíng)效益改善

首先是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效益得到改善。2019 年天然氣商品量較移交前增長(zhǎng)10%以上,2020 年天然氣商品量創(chuàng)下歷年之最,同時(shí)裝置滿產(chǎn)運(yùn)行天數(shù)是2019 年的1.56 倍。其次是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理更加高效。通過(guò)主動(dòng)開(kāi)展預(yù)防性維護(hù),搶修項(xiàng)目大幅度降低,作業(yè)權(quán)移交以來(lái)未發(fā)生非計(jì)劃性停車事件減少。第三是作業(yè)費(fèi)用大幅降低。2020 年,項(xiàng)目人員費(fèi)用、非人員費(fèi)用較2019 年分別下降約50%、30%。第四是在新冠肺炎疫情期間,中方作為新的作業(yè)者,在抓好疫情防控的同時(shí)努力做好復(fù)工復(fù)產(chǎn),持續(xù)開(kāi)展提質(zhì)增效專項(xiàng)行動(dòng),履行國(guó)有企業(yè)三大責(zé)任。

(二)建議

1.在移交過(guò)渡期間,建議分步有序推進(jìn),避免管理理念、組織機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)人員和薪酬體系發(fā)生“突變”,突變可能引發(fā)一些安全風(fēng)險(xiǎn)。移交前雙方應(yīng)對(duì)移交后涉及安全生產(chǎn)管理核心的管理體系、原則達(dá)成一致意見(jiàn)。中方作為新的作業(yè)者應(yīng)盡可能讓項(xiàng)目原有的安全理念、核心管理體系、先進(jìn)設(shè)備技術(shù)等保持有效運(yùn)行。

2.建議在組織上使用原有組織架構(gòu),這樣才能保證原有管理流程的基礎(chǔ)仍然存在,同時(shí)確保移交后在重大事項(xiàng)上,合作雙方的及時(shí)對(duì)等交流協(xié)商。同時(shí),在關(guān)鍵崗位上留用項(xiàng)目?jī)?yōu)秀人才,外方應(yīng)保留一些重要崗位,但是必須要在中方部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照崗位職責(zé)要求開(kāi)展日常工作;對(duì)后勤保障類非核心崗位由新進(jìn)人員接替。

3.新任作業(yè)者的管理流程必然會(huì)有一些變化。待人員穩(wěn)定,各級(jí)機(jī)構(gòu)運(yùn)行正常后,新的作業(yè)者應(yīng)調(diào)整相應(yīng)的管理流程。一方面要與合作方相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行討論,確保重大事項(xiàng)協(xié)商一致;另一方面,將中方油田公司在黨的建設(shè)、員工隊(duì)伍管理、生產(chǎn)組織等方面的管理流程,融入到對(duì)口作業(yè)公司的日常管理中,確保公司的平穩(wěn)運(yùn)行。

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