辦公室秘書應具備的基本素養

現階段，在黨的堅強領導下，我國在經濟發展、改革攻堅、生態文明、科技創新、民生福祉以及黨的建設等方面取得了新的歷史性成就，中華民族偉大復興向前邁出了新的一大步。正是在這樣的背景下，越來越多的人逐漸意識到民族復興和國家進步離不開各行各業的共同奮進，而要保證各個行業各個企業大步向前、爭創佳績，則要求各個崗位的工作人員能夠各司其職，發揮出其應有的優勢和作用。在企業內部，辦公室秘書是一個非常重要的角色，其關系到全局工作、重點工作的謀劃部署，工作任務推進的催辦督辦，以及實施效果的集中體現。所以秘書需要具備較強的綜合素養和核心能力，才能夠使整個辦公室的工作開展向著更加優質、高效、有利的方向進步。本文以辦公室秘書應該具備的基本素養進行深入剖析，希望能夠發揮出秘書所具有的優勢作用，在新形勢新要求下為秘書工作的開展實施提供參考依據。

秘書應具備扎實的政治理論素養。秘書工作的主要內容為辦文辦會、催辦督辦以及參謀輔政，具體為起草綜合性材料、領導講話、擬寫相關文件、收集各類信息和調查研究。每項工作都要求秘書具備扎實的政治理論素養，而在工作開展的過程中，政治理論素養的高低直接影響著秘書工作的整體質量和效果，進而影響著領導的分析和決策。從嚴格的角度來看，秘書就是利用思想和文筆，致力于為領導參謀、服務的工作人員。一個良好的秘書需要擁有扎實的政治理論素養，這是一項最核心最基本的要求。在這個方面需要相關工作者，能夠注重以黨的政治理論、上級的精神要義武裝頭腦，不斷提升自身理論水平。通過各種各樣的途徑，強化自身對政策理論知識學習的效果，熟悉黨的相關路線方針政策，了解我國當前重要的法律法規發展現狀，熟知現代化建設工作開展過程中所涉及最為基本的理論性內容、基礎性規律以及最終期望的目標，運用各種各樣科學的世界觀和方法論、哲學的思維以及理性的思想，還有前瞻性的思維觀點，表達自己內心的想法，并且清楚深入地看待不同的問題，在問題分析和解決的過程中，了解本行業本單位相關的業務知識，把理論性的知識內容與單位中的實際情況相結合。這樣才能夠在根本上提高秘書自身所具有的科學的分析能力、正確的邏輯性思維能力，以便更好地為領導參謀服務，開展相應的工作內容。

秘書應具備過硬的業務工作能力。對于辦公室內部的秘書來說，想要發揮好參謀、服務、協調、管理和監督等五項職能，其中的關鍵性因素就是擁有過硬的業務工作能力，這也是秘書開展一切工作的基礎。黨務政務是辦公室內部在工作開展和實施過程中最為核心性的內容，秘書也是辦公室中最為核心的工作者，所以對于其業務工作能力所提出的要求則會變得更高更嚴。

第一方面就是需要擁有較高的文字表達能力。文字表達的能力是對秘書進行考核的一項核心要素，文字水平整體的高低也決定著秘書在工作過程中其自身水平的高低。所以一個良好的秘書就需要主動加強自身在文字表達能力上的鍛煉和提升，認真刻苦地鉆研和分析各種優秀的總結報告、經驗材料以及公文。同時也需要熟練掌握各類文體所呈現出的特點，以及不同結構形式的表達方法和寫作要求，加強自身在工作開展過程中的實踐鍛煉效果，這樣才能夠保證秘書在文字表達能力提升的過程中，發揮出自身優勢，帶動整體工作水平提升，使工作的開展實施變得更加高效。

第二方面就是需要準確地對領導的意圖有所掌握。講話稿是秘書在工作開展過程中所需要關注到的重點內容，需要自身進行角色轉換、學會換位思考，站在領導的思想認識高度，堅持以問題為導向、以需求為導向、以目標為導向，深入分析謀劃實際問題，掌握整體大局和發展方向，小人物說大話，寫出真正的具有高度、深度和廣度的文字材料。在實際工作開展過程中，秘書還需要對領導的思路進行深刻有效地領會、全面翔實的整理以及高度凝練的總結概括，這樣才能夠形成一個完整的寫作思路和框架，最終保證領導能夠對稿件的內容比較滿意。

秘書應具備良好的思想道德品質。辦公室是每個單位最為核心的一個機構，不僅在機關起到橋梁樞紐作用，辦公室在一定程度上還代表領導的意志和態度，因此還具有示范導向作用。辦公室的工作人員，特別是秘書，一定要把“德”放在首位，堅定立場、敢于擔當、勤于修身、實事求是，不斷完善自身的綜合素質與能力，努力在工作崗位上發光發熱，有效實現自我人生價值。

第一方面就是堅定信念講原則。秘書必須講政治、講大局、講原則，增強“四個意識”、堅定“四個自信”、自覺做到“兩個維護”；在辦事過程中提高站位、從全局出發，堅決貫徹執行上級決定和領導要求，全心全意地為企業服務、為機關服務、為基層服務；在為人上嚴守國家法律法規，堅決抵制不良誘惑，明確評判是非好壞的原則標準。

第二方面就是精益求精勇擔當。辦公室的相關工作，往往與全局工作息息相關，因此不能夠有一絲一毫的懈怠和馬虎。秘書需要牢記，辦公室工作無小事這一思想理念，持續增強在工作上的責任感和使命感，堅持精益求精、認真仔細，以高質量、高標準、高要求來約束自己，力求創出更多精品、創造一流工作業績。

第三方面就是勤于修身塑品格。秘書需要為人正直，品格高尚，這樣所寫出的材料、處理的事情，才能夠站在公正客觀的角度，不假公濟私，不說人壞話。秘書還需要找準自身定位，服從上級，體貼下級，做到心正、行端、自律、不越位和不炫耀，真真正正地為辦公室的工作開展作出自己的貢獻。

第四方面就是實事求是樹新風。秘書需要注重深入開展調查研究工作，大量收集各方面的信息資料，堅持采用實事求是的方法，保證一切工作都能夠從實際的角度出發。此外，對工作總結、匯報所反映的問題，在整個過程中不說假話、不說大話、不盲從、不浮躁。這樣才能把良好的工作作風融入實際工作開展之中，以此提高自身工作的效率和質量。

秘書應具有堅強的心理綜合素質。辦公室內部的黨務政務工作，主要就是圍繞主要領導開展工作的中心而實施，要求辦公室秘書在履行文字材料撰寫、綜合調查研究、督辦、信息處理等多種主要職責的同時，還能夠為領導黨務政務活動的開展給予一定的幫助和參謀，這就要求相關工作者能夠具備良好的心理素質，才能夠在具體工作開展和實施過程中，較好地發揮出自身的優勢，為單位的進步以及領導工作的有效實施作出貢獻。在單位辦公室內部，工作相對比較緊張和繁忙，而秘書的工作更是紛繁復雜，只有相關的工作者能夠擁有一個比較成熟的心理以及健康的心態，才能夠保證本職工作的順利開展。不論是在工作的過程中，還是生活中、學習中，都需要用一個積極的心態，以及良好端正的態度對待一切事物。

第一，心態平和。作為秘書長期在領導身邊工作，所以還需要以服務好領導作為基本的原則，學會調整自己的心理平衡，保持良好心態，堅定信心和意志，完善個人樂觀、豁達的性格，敢于直面任何困難和挑戰。在工作開展和實施的過程中隨時保持一顆平常心，勤勉敬業、寵辱不驚、張弛有度，這樣才能夠使自己始終在積極樂觀的心態下立足崗位，建功立業，持續提高工作質量。

第二，保證健康的生活情趣。秘書處于辦公室核心的位置，處在領導的身邊，面對復雜的日常工作和社會人士，更需要始終保持健康的生活情趣、高尚的精神追求，真正地做到公私分明、廉潔奉公、不追求奢侈腐化的個人生活，杜絕各種誘惑，潔身自好。這樣才能夠成為一個品德高尚遵紀守法的人，在機關干部或職工群眾中樹立起楷模形象。

綜上所述，在我國相關單位發展的過程中，良好工作的環境以及優秀人才的聘用，成為工作開展最為重要的一項內容。辦公室秘書最主要的就是涉及黨務政務相關的工作，需要具有上述的基本素養，才能夠為企業或單位的全局工作、重點工作的部署實施提供有力的指導，才能夠協同領導人員完成督辦檢查、信息處理和信訪接待等主要工作內容，才能成為領導推進落實工作任務的得力助手。所以與辦公室的其他工作人員相比，秘書需要擁有更扎實的政治理論水平，以及深厚的思想道德修養，利用最佳的業務能力，保持健康良好的心理素質，持續努力提高自身綜合素質，才能切實發揮好參謀、服務、協調、管理和監督等五項職能，達成“提筆能寫、開口能講、問策能對、遇事能辦”的境界，最終實現為企業高質量發展作出更多更大貢獻的目標。所以本文也基于以上的內容，分析辦公室內部秘書所需要具備的最為基本的素養，旨在為我國企業以及單位的發展，找到最為優秀的人才培養方法和途徑，以此發揮出人才優勢，使黨務政務工作甚至于企業發展，向著全新的方向進步。