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企業加強業財稅融合研究

2021-01-03 06:47:49鄒華臺
全國流通經濟 2021年13期
關鍵詞:管理機制融合信息

鄒華臺

(核工業華南建設工程集團公司,廣東 廣州 510899)

一、企業加強業財稅融合的意義

1.有利于實現企業的轉型

在市場經濟不斷發展的推動下,社會產業結構也在不斷地調整,這給企業的市場競爭帶來了更大的挑戰。一個企業要想能夠在不斷變化的市場經濟結構中站穩腳跟,就需要順應時代發展的需求不斷地進行轉型。因此,企業最先要明確的就是自身在當前市場發展中的定位,進而有效地結合企業自身的發展需求與目前市場行業的總體發展趨勢,為企業未來的發展制定出科學合理的轉型發展規劃。在此過程中企業內部的財務信息需要發揮巨大的作用,同時也是企業準確進行自我定位必不可少的信息依據。除了企業的財務之外,企業的業務情況以及稅務也與企業未來的發展有著十分緊密的聯系。企業的業務、財務以及稅務三者之間既存在相互促進的關系同時也在一定程度上相互制約,因此,企業能夠有效處理好這三者之間的關系對促進企業未來的發展具有非常重要的意義。可見,企業發展中加強業財稅融合是企業轉型發展的必要條件,同時也是企業管理中的核心工作,對企業未來健康持續穩定的發展起到很好的促進作用。

2.有利于優化企業內部管理

在傳統的企業管理工作中,企業的業務、財務以及稅務三者幾乎是互不相關、相互獨立的存在形式,三者分別由企業的業務部門、財務部門以及稅務部門來各自負責,并且在日常管理中很少存在信息交流與信息共享。這樣一來,一方面是需要消耗大量的人力資源,提高企業的管理成本,另一方面也是將企業內部工作復雜化,增加了工作人員的工作負擔。另外,在這種傳統管理模式中由于信息之間的不交互,就很難從企業內部整體信息中快速而準確的發現企業現存的問題與可能面臨的風險,這樣也就無法給企業未來的發展提供良好的安全保障。同時在企業各項重大決策中企業的財務信息、業務信息以及稅務信息等也不能充分發揮它們的作用幫助企業做出最明智的決策。通過在企業中實施業財稅融合可以使企業內部工作流程得到有效優化,不但縮減了人力資源的需求量,同時也減輕了管理人員的工作負擔,另外三者的有效融合能夠為企業內部管理提供更加完善的信息資源系統,并通過信息的分析為企業管理與發展提供明確的方向。可見,企業加強業財稅融合是企業內部管理優化的必然需求。

二、企業業財稅融合中存在的問題

1.企業缺乏有效的管理模式

在企業管理中受傳統管理模式的影響仍然十分嚴重,因為傳統管理模式中企業的業務、財務以及稅務是由各個職能部門進行獨立管理的,相互之間的交集甚少,而在企業業財稅融合管理中最基礎的就是要將三個部門進行有效的融合。但是由于企業還沒有針對業財稅融合建立相對科學完善的管理模式,導致這一項工作的開展十分困難。最主要的原因就是在業財稅融合管理中需要三個部門協同合作來共同完成相應的工作,但是在以往管理理念的束縛下,在相互交流協作的過程中常常會出現意見不統一的問題,使得業財稅融合管理難以順利進展,不僅如此,也會對企業相關業務工作以及內部管理造成嚴重的影響。因此,當下企業急需解決的問題就是要針對企業業財稅融合制定符合企業發展需求的科學有效的管理模式,在管理模式的驅動下更好的實現業務、財務以及稅務的融合。

2.企業缺乏健全的管理機制

企業進行業財稅融合管理的初期難免會出現一些管理混亂、內部矛盾等問題,這個階段是避免不了的,但是如果想要有效縮短這個過渡階段,是企業內部管理快速走上正軌,就需要企業制定一個相對完善的管理機制,管理機制的建立是保障企業業財稅融合得以順利實施的關鍵保障。但是從目前我國大部分企業管理中可以看到,大部分企業并沒有針對性地制定相關的管理機制,雖然部分企業制定了管理機制,但是管理機制的有效性欠缺,不能解決一些實際的問題。在業財稅融合的實際管理中仍然會出現很多問題難以解決。而且管理機制的不健全也會導致管理人員在工作中出現推卸責任、玩忽職守等現象,無法有效對管理人員進行約束。同時由于各個管理關節的不嚴謹也會導致因工作的疏忽而給企業的發展帶來一定的風險或者經濟損失。因此,在企業業財稅融合發展過程中,需要根據企業發展需求合理的制定完善的管理機制。

3.企業信息安全得不到有效保障

現階段我國已經全面進入了網絡信息高速發展的時代,企業的業財稅融合發展也是建立在網絡信息技術的基礎之上,雖然網絡信息技術有效地促進了企業管理的效率,但是與此同時網絡的開放性也給企業的信息安全帶來了一定的威脅。企業管理人員必須具備較強的信息安全技術,做好相應的網絡信息安全防護,以及工作人員必須要具備較強的職業道德修養,才能更好地確保企業的信息安全,有效降低因企業信息安全風險而給企業發展帶來的損失。但是,現階段我國大部分企業在管理中關于信息安全方面的技術還比較欠缺,存在部分企業的信息管理模式仍然過于傳統老舊,缺乏應有的信息安全意識,沒有對相關的企業信息系統進行應有的安全防護工作,因此就會出現企業信息數據被篡改、竊取等嚴重問題,給企業造成了嚴重的損失。尤其是在業財稅融合管理中信息牽扯到的范圍更廣,一旦出現信息安全風險,企業所面臨的損失是無法想象的。

4.企業缺乏專業的人才

企業的業財稅融合管理對于企業管理人員的素質以及能力都有了更高的要求,在傳統的企業財務部門中工作人員基本都是與會計工作有關的專業人員,只要掌握相關的核算技能就可以勝任工作。但是在企業業財稅融合管理中,對于工作人員的要求不僅僅要掌握相關的核算技能,還要具備較強的管理能力、溝通能力、協調組織能力以及較強的信息技術水平等。從目前我國企業現有的相關財務管理人員的素質和水平來看,他們自身的條件距離要求標準還相差很遠。這也是導致企業在業財稅融合發展中比較緩慢的主要因素,因為人才是工作得以順利開展的基本保障。因此,企業在發展過程中應該注重對人才的儲備和培養,使企業能夠具備一直非常優秀的綜合應用型的管理人才隊伍。

三、企業加強業財稅融合的具體實施策略

1.建立科學有效的管理模式

企業實施業財稅融合管理最先要解決的就是將業務、財務以及稅務部門進行有效的整合,因此,企業需要根據企業實際情況建立科學有效的管理模式,根據業財稅融合的相關需求需要建立具有一定創新性的集成化管理模式,一方面是為了能夠將三個部門進行有效的整合,另一方面是為了能夠實現信息系統的統一管理,最終實現在企業內部構建一個具系統化、信息化以及集成化的管理平臺,無論是企業的業務部門、財務部門還是稅務部門都可以在此平臺上開展相關工作,這是企業實現業財稅融合的最基本的保障。在集成化管理模式的構建中首先要利用大數據技術為該管理模式建立一個統一的信息數據庫平臺,能夠將企業的業務部門、財務部門以及稅務部門的所有數據進行有效的收集、整理和分析,并存儲到對應的數據庫當中,既實現了對三個部門的信息數據整合,同時也實現了三個部門的信息共享,對后續企業業財稅融合管理的各項工作順利開展提供了基礎的保障。不僅如此,在企業各項重大決策當中,相關管理人員就可以直接從對應的數據庫中進行所需數據的提取,通過對數據的分析來判斷決策的可行性以及存在的各種風險和問題等,進而可以采取有效的措施進行防范。這種集成化的管理模式中由于有大數據技術的應用,因此在數據整合、處理以及分析等過程中基本不需要人為操作,大數據技術就可以直接對其進行系統化的處理,而且精準度更高、更具科學性。這樣也可以避免出現在業財稅融合管理中工作人員專業性不足而無法對數據進行有效分析,可以進一步促進企業財務部門、業務部門以及稅務部門的有效整合,同時也強化了企業業財稅融合管理的專業性。

2.制定健全的管理機制

企業在業財稅融合中制定科學健全的管理機制是其各項工作得以順利開展的有力保障,因此,企業需要對管理機制制定的重視,認清管理機制的重要性,并結合企業業財稅融合管理的各方面需求合理的制定相關的管理機制。首先,企業應該建立科學完善的業財稅融合的工作流程。企業的相關領導和負責人要根據企業實際情況以及未來發展方向來合理的制定企業業財稅融合下的工作流程,同時也要確保企業各個部門以及全體員工都能具備業財稅融合意識,并在工作中嚴格按照相關的工作流程來進行。企業要將業財稅融合理念融入到企業文化建設中,這樣有利于提高企業全體員工對于業財稅融合管理的深入了解及重視度,為工作的順利開展打下良好的基礎。工作流程的制定也需要根據具體的實際情況,如,在一項業務開展之前,要先根據相關的策略進行前期的分析與探討,這就需要相關的會計人員與財務部門的工作人員進行有效的溝通,從而開展針對這項業務的戰略分析,目的是為了商討如何更好地將業財稅融合理念應用到這項業務的開展過程中,大家達成思想上的共識后,會計工作人員要協助業務部門的工作人員根據項目的相關要求制定一份銷售計劃,并共同收集和整理有關這項業務的稅收政策,從而使企業在開展這項業務工作過程中能夠將風險降到最低,提升企業的經濟效益。與此同時,財務部門的工作人員還要負責對業務部門工作人員工作進展情況進行有效監督,確保其是嚴格按照制定的計劃在實施,以減少不必要的風險和損失。其次,企業還應該采取有效的措施對企業內部制度進行有效的保障。比如企業可以針對性地制定一些考核制度、獎罰制度等,以此來激勵員工的工作熱情以及端正員工的工作態度。同時要明確各個崗位的崗位職責,具體的責任要落實到每個人的身上,這樣就不會出現發生問題相互推卸責任的現象。在考核制度中要附加淘汰機制,就是將一些無法勝任此項工作的員工淘汰出去,聘請一些高素質高能力的專業人才加入到隊伍中,這樣可以通過不斷地在隊伍中注入新鮮血液來激發全體員工努力工作的積極性以及提高他們的危機感。

3.強化信息安全風險管理

在企業的業財稅融合中企業信息安全風險管理是非常關鍵也是非常重要的管理環節,但是仍有部分企業在發展過程中只注重眼前利益而忽略企業信息安全管理,無論是在信息安全管理方面的人才投入還是在技術投入上都嚴重不足,直到發生企業信息安全事故,給企業造成嚴重的損失后方才意識到信息安全風險管理的重要性。因此,企業必須要重視信息安全風險管理工作,能夠提前做好相應的防范與控制,尤其是在業財稅融合管理中涉及到大量的企業信息和關鍵性的數據,這些數據和信息一旦被別有用心的人竊取勢必會影響企業在市場中的競爭以及企業未來發展的切實利益,而且有些關鍵性的信息甚至關系著企業的生死存亡。可見,企業做好信息安全風險管理工作對于企業未來的發展至關重要。在進行企業信息安全風險管理工作中,企業要加大對這方面管理工作的資金投入,因為無論是技術人才的聘用還是先進技術的引進都需要大量資金,這些前期投入是必不可少的。企業要聘請專業的信息安全風險管理專業人才,對人才的要求是要具備較強的職業道德,同時要具備過硬的技術水平,能夠掌握先進的網絡信息安全防護技術,對于一些網絡信息安全問題能夠全面掌握,同時具備系統升級以及系統維護等方面的技術。在企業進行各部門之間數據以及信息的共享使,需要對共享平臺做好相應的權限設置,只有相關的工作人員才可以進行平臺的訪問,企業內部無關人員不可以訪問,企業外部人員更無權訪問,同時可以通過防火墻等技術做好安全防護工作,防止各種惡意入侵。另外對于共享平臺的信息也要進行細致的安全設置,部分員工只有訪問權并沒有信息修改以及編輯的權限,這樣就可以有效防止員工因操作失誤而導致企業信息被篡改的問題發生。與此同時,企業要對相關工作人員做好職業素養的培養,使企業員工能夠不斷提升個人的職業道德,不給居心不良之人以可乘之機。

4.培養綜合應用型人才

企業在進行業財稅融合相關管理模式、管理機制以及信息安全管理等方面工作開展的同時,也要注重對業財稅融合管理人才的培養,為業財稅融合打造一支優秀的綜合應用型人才隊伍。因為傳統的會計專業人才以及業務管理管理人才是無法滿足業財稅融合對于人才的需求的,因此,企業需要根據實際工作需求以及企業未來發展需求有針對性地對現有人才進行培養,同時要完善人才引進機制,在聘請這方面的人才時要進行嚴格的篩選,提高人才聘用的門檻,當然也要為這些人才崗位提供更加豐厚的薪資待遇以及發展空間,這樣才能吸引更多優秀人才加入到企業的人才隊伍中。與此同時,企業要對現有的工作人員進行定期的培訓,一方面是共組組織集體進行培訓學習,另一方面要積極鼓勵工作人員利用自己空余時間進行自主進修,可以是通過網絡渠道或者當地的培訓機構以及到各個大學的成人教育部門進行學習進修都可以。在進行人才培訓時,需要培訓的內容也要盡量做到全面具體,比如要培訓工作人員與自身崗位有關的專業知識,要培訓工作人員先進的信息技術,要培訓工作人員先進的管理理念以及管理方法,同時也要培訓工作人員對市場發展情況的分析能力等,使企業的工作人員既能熟練掌握自身專業的內容,同時也要對企業整體的經營情況以及其他部門的業務有所了解,比如可以讓工作人員到各個部門的各個崗位上試崗實習,以此來加深對各個部門工作流程以及工作內容的了解與掌握,最終將工作人員能夠培訓成為具備較強能力和素質的綜合型應用人才。

四、結語

綜上所述,企業實施業財稅融合是目前市場經濟環境下企業轉型發展的必然趨勢,然而在轉型發展的初期,勢必會遇到各種問題阻礙企業業財稅融合的順利實施,因此,為了加強企業業財稅融合發展,企業需要對目前影響業財稅融合的各項因素進行具體分析,進而有針對性地采取相關的措施進行解決,以實現加強企業的業財稅融合,促進企業健康持續穩定的發展。

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