企業項目設計管理系統內部審計標準化體系構建研究

張 蓓

（西安工程大學，陜西 西安 710048）

若想優化項目設計管理系統的執行效果，管理人員應適時改良內部審計工作，使其更具專業化、標準化，使項目發展的整體戰略更具高水平，要全面研究內部審計標準化的多項內容，通過良好的細節管理來打造適宜的內部審計制度。

一、項目設計管理系統中內部審計的工作流程

1.審計項目管理

在打造內部審計標準化系統的過程中，項目管理層需明確該項工作的業務流程。在實行審計項目管理時，基層審計人員需掌握內審工作的需求與要求，將其放置在內部審計的重點位置上，同時，還應參照項目營運管理期間的各項風險數據，精準識別該風險可能帶去的損失與影響其經營目標發展的多種要素，全面分析該風險作用下項目的盈利能力，利用風險評估后的數據來展現風險管理在項目營運時的必要性，明確具體的審計計劃并為該計劃的實施提供基礎性數據。在實行審計計劃管理的過程中，審計人員的主要判斷依據為項目整體的經營戰略目標。

2.審計業務管理

在開展項目管理系統內的審計業務時，相關人員需嚴格遵守規范化、系統化的審計方式與程序，強化審計工作的全過程管理，如專項調研、專項審計、項目審計、內部控制的風險測試、經濟責任與財務收支審計等。審計人員還應全面優化審計作業流程，科學控制審計工作的各項細節，當前合理的審計程序為整理項目文檔資料、開展全過程的業務管理，其中內部文檔資料包含過程管理、審計檔案、審計報告、審計底稿與審計方案等。

此外，在分析審計業務的過程中，內部審計人員需適時評估業務內部信息與文檔的風險信息，并依照相關數據信息成立風險評價模型。在使用風險評價模型時要將項目管理中的重點風險提煉出來，借助合理的風險分析來提升審計業務的管理水準。

3.審計信息管理

為提升內部審計工作的真實性與精準度，項目管理中的內部審計制度還需實行嚴格的信息資源管理，在存儲或管理內部審計業務期間可收集到多種價值含量較高的信息資料，其主要內容多為培訓資料、風險數據、內審案例、規章制度與法律法規等，若能科學保存此類信息材料可提升審計人員的工作效率，完成快速檢索與多維分析等。

在開展審計信息管理的過程中，由于其內部績效會直接影響項目管理效果，管理人員會依照不同工作的難度系數、紀律執行情況、內審職業道德、創新情況、效率情況與工作完成的質量等來判斷審計人員的工作執行力。為達成項目設計管理目標，內部審計人員應合理利用自身權限，依照項目內部嚴格的行為規范來確認自身言行，增強項目審計工作的客觀性、科學性。

4.審計意見管理

在實行內部審計期間，一方面，為強化審計效果，項目管理者應定期檢查審計時出現的問題與整改措施，通過了解與掌握其整改的執行程度來管控審計效果。比如，在進行內部審計時若發現內部存有的各項問題可設立臺賬，依照問題的難易程度或輕重程度來提出對應的監督措施，針對易整改或簡單的問題，如完善手續或調賬等內容，在調整完成后應立即提供整改資料，并由主審完成相應的審核工作；若為資金安全等重要問題，在呈報整改資料后還需進行反饋追蹤。另一方面，在開展后續審計管理時，審計人員應依照整改后的反饋情況，全面找尋仍然存在的審計決定不當或審計意見，針對該現象重新提出相應的整改意見，利用內部審計工作來改善項目設計管理質量。

二、項目設計管理系統中構建內部審計標準化體系的有效措施

1.完善監督機制

在項目設計管理系統內若想加強內部審計的標準化水平需完善監督機制，具體來說，內部審計受項目內部的多重要素影響，相關人員應加強對此項工作的認識，適時構建合適的監督機制。在開展項目設計或管理的過程中，相關人員應全面研究審計工作的運行機制，分析其給項目管理帶來的效果，利用資源配置的合理優化來確認監督工作的作用，繼而創新內部審計體系，使其各項工作內容更具標準化含義。通過良好的內部審計可切實控制項目中的管理成本，監督人員應科學監管內部審計工作的各項細節，嚴格把控該項工作的重點內容，全面分析其與監督機制的關系，增加內部監督機制的管控手段，提升監督工作的可行性，確定其在成本控制中的價值。在打造項目設計管理系統時其內部可能存有些許經營風險，內部審計標準化中的監督機制可切實監管該類風險，改善風險的分析質量，提升經營風險的防治水平，增強項目管理建設的成熟度。在構建監督機制的過程中，項目管理層還應依照內部審計的實際發展狀況來調整其人員配置計劃，提升監督工作的獨立性，有效改善監督工作的整體強度。

2.優化法律資源

在設計內部審計標準化體系期間需獲取項目管理層的支持，通過法律資源來分析與革新審計工作內容與形式。一般來講，內部審計人員需適時關注立法工作，全面分析當前國內的立法環境，若部分領域法律尚未明確可利用適宜的內部審計制度加以完善，增強內部審計制度的高效性、合理性。項目管理層在設計內部審計制度時要及時關注其調控需求，精準分析法律法規在內部審計工作中的應用價值，提升該項工作的執行度與規范性。項目設計管理中的內部審計人員還需適時研究與分析相關立法理念，在設計審計方案時應遵循項目實際運行狀況，并高效融合理性的立法理念，強化內部審計系統的標準化建設。此外，相關工作人員應精準規劃內部審計的工作內容，利用逐步完善的法律法規來充盈審計內容，使其為項目設計管理系統帶去一定的支持與幫助。

3.改善工作積極性

內部審計人員應全面探究與分析審計工作的各項特征，針對每項內容的執行性進行合理研究，了解工作態度與審計質量的關系，并利用自身的工作積極性來改善該項工作的質量。通常來講，在構建內部標準化審計制度的過程中項目管理者需設置適宜的激勵制度，利用滿足員工利益訴求、合適的激勵策略來達到內部審計工作的根本要求。管理人員應從組織建設角度上加強內部審計工作，適時改良當前的項目運行環境，及時總結與分析內部審計需擁有的運行條件，滿足內部審計系統的各項要求，激發相關人員的工作熱情度與主動性。此外，項目管理者還需靈活設計內部審計系統內的工作崗位，研究審計工作的本質特征，增強其內部崗位的工作活力與創新性。在日常工作中要合理分析基層審計人員的實際需求，使其內部審計工作與項目管理的實際內容相結合，在改善審計效果的同時肯定員工的實際價值，改善其工作積極性。

4.加強人員素養

針對內部審計工作的效果而言，其與項目審計人員的工作素養有直接關系，管理層應全面研究基層審計人員的實際價值，為更好地構建內部審計的標準化體系，可設置全面且系統的業務培訓。在進行相關培訓的過程中，基層審計人員不僅要學習與審計相關的各項財務知識，掌握各項審計方法，還要擁有分析項目設計方案的能力，通過審計知識可有效管控項目運行期間的各項風險，給項目管理工作提供適宜幫助。基層審計人員在開展具體的審計工作時要根據項目發展的實際要求，其審計內容需與項目設計管理工作相協調，提升項目管理與內部審計工作的適應性。針對內部審計的實際工作來說，項目管理者需及時關注其運行特征，分析審計內容的獨特性，使審計團隊可高效銜接各類業務與內部組織建設，提升審計人員的專業程度。

5.強化數據管理能力

隨著信息時代的到來，在項目設計管理系統內運用信息技術已成為當前趨勢，項目管理層也要將新型技術應用到內部審計系統內。正常來說，審計人員需對項目內部審計數據實行加密處理，借助信息化平臺來管控用戶的身份權限，對外來人員可進行不同程度的限制，防止他人利用非法途徑得到相關審計數據。為避免數據出現遺失還要利用數據保密技術進行數據備份，根據相關要求，審計信息平臺還要依照具體情況定期開發數據調看權限，從而提升該項工作的執行效率，強化內部監督水準。此外，為適應新時期審計工作的要求，項目管理層還需及時更換審計模式，利用云計算形式來管理內部審計的各項數據。比如，針對某項目設計管理系統而言，內部審計人員采用了云計算技術，其將多項內部審計數據放置到云平臺上，實現資源數據的共享，改善數據傳輸的安全性與時效性。在處理或調閱審計數據時，運用云數據平臺可提升該項工作的效率與簡易性，有效改善此前數據極易丟失的不良現象。

6.確認審計范圍

為增強內部審計標準化系統的構建效果，提升該體系的運行效率，項目管理者需及時確認審計范圍，合理改進審計工作中的各項內容。具體來說，在進行正式審計前管理部門應及時做好每項準備工作，科學把控項目管理制度與內部審計內容，設計出科學、合理的調查報告，改善內部審計工作的準確度與執行效率。與此同時，管理層還需重新調配內部審計制度中的結構搭配，合理分配項目中的各項資源，實行嚴格的定期輪崗制度，改善審計人員的薪資待遇，完善其工作時的事業心與積極性，及時確認各個員工的職能與權利，提升內部審計部門整體的公信度。此外，在完成內部審計工作的權責范圍后，項目管理層應實行適宜的獎懲制度，將員工薪酬與審計結果相掛鉤，使相關人員在實行內部審計期間能做出更為充分的準備工作，強化內部審計的執行效果。

三、結語

綜上所述，項目設計管理系統在架構標準化的內部審計制度時，管理人員需確認項目戰略目標，將內部審計與戰略目標高效融合，強化審計內容的專業度，利用其對審計項目的控制與精細化管理來改善審計效益與質量，明確內部審計體系的目標與方向。