財務信息化助力企業數字化和智能化管理

閆 博

（陜西豐源釩業科技發展有限公司，陜西 西安 726400）

對企業的管理需要采取更加科學化的手段，包括財務信息化的方式等，對于企業的發展而言有著積極的意義。從目前企業科學管理的思維上看，企業的現代化管理離不開對現代化手段的運用，財務信息化作為一種現代化的方式，是企業強化對內部財務情況的掌握，并且進一步運用數字化和智能化的手段進行管理的必由之路，也是企業采取更科學的方式完善企業的管理方法的一個重要的手段。財務管理的水平高低與其管理的信息化質量密切相關，而在信息化的手段之下，如何進一步地降低企業的管理成本，也是有賴于采取信息化和智能化的手段進行管理，才能對企業整體的管理水平進行提升。由此可見，采取財務信息化的方式進行管理，對企業的資產保值和增值，推動企業管理結構性的優化，特別是可持續發展都有著極為積極的影響。財務信息本身就是采取科學的方式進行預測以及對原有的實際情況進行財務記錄。從本質上看，財務的信息化管理既是對過去的經營情況進行科學總結，同時也是采取更科學的方式對原有數據進行整合，從而對未來的企業發展路線進行進一步預測與判斷。從這一方面可以看出采取智能化的方式進行企業管理，關鍵也在于運用財務信息化的方式進行管理，這與企業的建設是息息相關的。

一、財務信息化管理對企業智能化管理水平提升的作用

財務信息通過科學的分析和預測財務運營的狀況，能夠進一步對原有的財務信息和數據進行整合，這樣有助于企業的決策層依據科學的財務信息作出更科學的決策。因此在這一個層面上分析企業的發展與企業的財務管理狀況息息相關。因為企業在投入成本和收回的各種利潤必須要平衡，這樣才能夠形成合理的資金流動狀況和合理的負債率，所以財務信息化對企業進一步拓展市場或者是調整戰略格局等方面有非常重要的參考意義。財務信息化的主要任務是作為信息的使用者能夠運用科學的方式對財務信息進行整合，同時又運用信息化的手段對財務信息所能夠形成的決策因素進行提取，這是基于財務信息與智能化手段的一種財務管理手段。在這種手段的影響之下，財務信息化的建設能夠對企業的綜合管理水平，特別是對企業的科學化與智能化的管理能力提升起到極為積極的促進作用。而且財務信息化的建設中，財務管理者又通過強化財務信息的時效性與相關性等方面，為企業提供準確與完整的財務信息狀況，從而企業的決策者能夠依據這些財務信息，作出準確的戰略調整和工作部署。

1.對企業財務基礎數據處理的標準化

通過財務信息化的建設，能夠進一步地強化企業形成規范化的財務管理模式。這種規范的財務管理模式是基于規范化的財務信息庫方案而形成的。把眾多的財務信息的數據根據各種數字或者是相關會計科目進行分類，同時又把這些信息數據庫中的相關信息劃分成為不同的模塊，這些模塊包含了企業在財務管理過程中的一些基本的項目。同時，企業又可以運用大數據的管理方式，比如以標題或者字符進行區分，這樣就能夠在數字化的空間里面進行便捷地調用。

采取財務信息化的建設方式，涉及到財務信息級別的責任區分，每一個財務主體都必須要根據財務信息化系統的相關要求和規則，把原始的數據和信息進行逐個層級的上傳，以此形成向上傳輸、向下傳輸以及平行傳輸等方式。這種數據的傳輸是運用大數據的方式，把企業基礎的財務信息編制成為信息流，以分級管理的方式，對各個部門形成的財務信息進行集中核算，然后再把這些經過核算或結算的財務數據編制進入信息化的財務數據庫內。

此外，企業可以通過財務信息化的建設方式，對各個部門和各個層級的財務管理權限進行管控，也就是對財務信息的查詢和調用需要一定的信息權限。這樣更強化了企業內部各個層級財務信息的保密性，也有效地管控好了企業各個部門的財務信息。權限設置，從本質上就是利用財務信息化方式，對各個部門的職責和權利都進行區分，而且每個部門都必須為財務信息的真實性與完整性承擔一定的責任，各部門可以根據各自的權限，在各個時間段內調閱并形成財務報告。財務信息化的網絡就能夠對內部與外部的信息系統進行數據交換，而在數據的傳輸交換的過程中，又加強層級的管理。

2.完善財務信息系統在網絡隨機模式上的披露機制

伴隨著互聯網的發展，在企業的財務管理過程中，把紙質賬簿作為一種記錄賬目進出的方式已經喪失了必要性。從本質上看，推動財務信息系統的管理本身就是便于企業的決策層進行財務信息的披露，這是披露機制的科學演變過程。互聯網的快速發展其實也就意味著對傳統賬目的分散式管理轉變為集中式管理，而且又能夠打破時間與空間的局限性，在財務信息系統上又可以進行遠程的管控，從而實時監控整個企業的財務狀況，便于企業的決策者作出科學的決策。企業可以通過財務信息化的中心進行信息管理，這種管理方式主要是借助互聯網技術進行網絡資源的調配。企業的基礎財務數據在于財務管理信息化的過程中，能夠進行多重組合，從而在財務業務的管理過程里的動態的核算過程。互聯網的便捷性其實是企業資金流動過程的一種動態管理，這樣更有助于企業的財務管理人員以便捷的方式進行財務信息的交互。

二、財務信息化建設所形成的數字化共享管理機制

財務信息化建設最為突出的一個表現，就是把傳統的財務管理轉變為數字化的共享管理機制，這種管理機制對于企業的數字化和智能化管理有著積極的推動作用。這種方式從本質上看，就是對傳統的財務管理方式進行優化，從單向度的管理轉變為多維度的管理，從分散式的管理轉變為集中式的管理。這樣對企業的決策者和管理層而言，就能便捷地通過遠程方式對財務進行管控，同時又能有助于財務信息在一定權限的管理層內進行貢獻。因此在剖析財務信息化的建設與優化的過程中，要突出財務信息共享機制的構建對于企業數字化管理的積極作用，并且把這種積極作用的影響機制分析與探索到位，這樣才有助于企業形成科學的財務信息管理模式，并助力企業的科學發展。

第一方面，企業的財務信息共享模式重點就是從財務基礎工作做起，形成科學的數字化管理模式。企業的財務管理信息化關鍵在于基礎數據的真實性與全面性，這樣在企業的建設過程中才能夠起到正確的指向性作用。因此企業在發展的過程里，要采取循序漸進的方式推動企業的財務信息共享。這種方式就涉及到長期的規范化財務管理方式，以及企業采取信息化的財務核算模式，這樣才能夠從本質上運用好信息化的管理方法，推動企業在財務管理信息方面的有效交互。企業在深入考慮到財務基礎工作的重要性過程中，要適當地運用信息化的一些成果，把財務數據轉化成為標準并完整的財務信息，并把這些財務信息對接到相關的網絡內，這樣才能夠為企業形成科學化和數字化的財務信息管理體系，奠定扎實的基礎。

第二方面，企業在財務信息的共享方面要重點強化網絡的建設，這是企業充分發揮財務信息化建設積極作用，并推動企業數字化管理的重中之重。在企業的建設過程里面，要推動財務管理的信息化，重點在于網絡技術的優勢化運用，特別是各個部門的業務都通過網絡技術進行連接，避免信息在處理過程中的繁瑣環節。這樣對企業內部而言是充分提升了財務信息的傳遞效率與傳遞速度。企業在發展的過程中，無可避免會衍生出不同的業務部門，這些部門都有各自不同的信息。信息要進行科學管理，就需要充分地運用網絡化的手段和成果，避免這些信息在運用過程中出現一些困境和誤區。不同的部門在財務信息的傳遞上面有效率的差異，這主要是因為企業沒有全面推行財務的信息化管理方式。因此可見，如果采取信息化的方式，提高財務信息的傳遞效率，那么在企業內部推動各種信息的快速傳遞也就有一定的技術支持。在這樣的基礎上，企業必須要注重運用網絡化的手段，去推動各個部門的財務信息傳遞方式優化，并且注重把空間和時間進一步壓縮，打破原來空間與時間對財務信息傳遞所造成的重要隔閡，能夠讓管理人員在何時何地都能采取科學的方式進行管理，特別是進行財務信息的處理。這也就意味著企業必須要深入的推動信息化的建設，尤其是借助這些信息化的手段，讓管理人員能夠遠程對財務信息進行管理和控制。這也避免企業決策者在時間和空間的局限性里無法快速做出科學決策，影響企業決策者在可持續發展或搶占市場先機方面的決定作用。

第三方面，企業要推動財務信息化的共享和數字化的管理，應該運用統一的數字化的信息交互系統。網絡數據庫所開發的一系列財務信息軟件，不能夠局限在特定的數據庫內，應該采取多終端的信息數據接口。這種共享式的財務信息系統，能促進企業在各個不同的環境和情況下，都能夠對財務信息進行處理。這樣就是需要企業在開發信息交互系統的過程中，要注重系統的融合性，能夠與企業當下所采取的各種信息化的財務管理系統相對接。比如企業所運用的全面預算管理系統，就需要對預算信息進行系統化的整合與管理，并且把這些信息整合為統一的格式，能夠在不同的數據終端下都能夠進行財務信息的共享，便于符合財務管理權限的責任人都能夠進行管理。而且在這種基礎之上，企業要積極地控制好采購數據，對企業內部的需求能夠實時掌握，這樣企業在存貨的交易過程中就能夠及時的清空庫存，避免貨物積壓等。這也意味著在管理的過程中，企業必須要及時地收集各種閑置設備的供求信息，并及時對接好財務部門和貨物設備的采購部門等。通過有效的財務信息共享，實現企業在財務管理方面的數字化，進一步推動企業財務管理信息流程與業務流程之間的一體化數字管理。

從上述的這些方面可以看出財務信息作為一種非常重要的資源，在管理的過程中與企業的物質資源是同樣重要的，強化財務信息的資源管理也將有助推動企業的可持續發展。因此在信息的共享過程中，一定要注重對財務信息化的建設，關注財務信息化建設過程中所形成的經濟后果，重視財務信息生成過程中的科學性。財務信息的建設必然是一個艱苦的過程，需要企業的領導人采取更加強大的魄力去推動財務信息數據的共享，而且也只有通過財務信息化的管理水平提升，才能夠推動企業在綜合管理水平方面有質的飛躍。

三、財務信息化管理在促進企業智能化與數字化管理中的重點

財務信息化的管理，其關鍵就在于企業推動項目過程中對于各種信息的有效管理，因此對各種信息的有效整合，是企業在智能化與數字化管理過程中必須注重的關鍵所在。從這一層面上分析，要采取財務信息化的管理方式，促進企業的智能化和數字化的管理及涉及到的注意事項和步驟，都是需要進行細化，才能夠有效的推進財務信息化管理，在企業落地生根起到積極的影響。

首先，企業必須要針對財務信息化管理形成特定的工作組，以明確的職責推動企業財務管理各個項目成功。特定的工作組是引領企業財務信息化管理的重要管理決策機構。由于企業在發展的過程中，并不一定每一個部門、每一個關鍵的責任人對信息化的財務數據有比較熟悉的管理能力。因此為了保障財務信息化能夠在企業形成積極的影響，就必須要有特定的專項工作組，抽調專業的骨干人員來推動財務信息化管理的發展。企業的決策層要對財務信息化管理高度重視要明確，每一個項目組的參與者對于財務信息化的管理都要有積極的推動作用，而且還應該在工作職責方面進行明確。這樣財務信息化的建設才能夠克服各種困難，并且調動各個部門的積極性和主動性，從而進一步推動企業的財務管理信息化發展。

其次，企業要形成明確的財務信息化建設的實施方案與計劃。在企業的財務信息化建設過程中，要推動企業的智能化和數字化發展，就必須要有明確的計劃和方案，并且能夠保障有效落地執行。企業要深入地調查研究財務信息化管理在前期推動階段所存在的一些阻力，并且對涉及到這一方面的業務流程進行研究，明確財務信息化管理在審批過程中的主要流程，并對這些費用和相關支出等方面都要形成可執行性的調查報告。而且財務信息化的建設還要經過全面的研究分析之后，才能夠對這個項目的方案進行確認，對信息系統的開發工作要符合企業的實際需求。企業在引進信息系統的同時，要對基礎性的財務數據要進行搜集，包括相關部門的費用支出，各個財務科目的情況以及企業的預算情況等。這些方面其實要有針對性進行選擇有關信息，并且涉及到財務信息化管理的這些相關人員，要及時地掌握信息化系統的操作和方式，這樣才能夠及時對問題的出現進行解決，并有應急處理方案，這能夠充分地保障財務信息化的管理系統，在上線運行之后能夠正常科學運轉。

再者，企業在推動財務信息管理的過程中，要真正實現智能化和數字化的管理，就必須要重視原始的財務信息收集與有效管理的過程。這個過程包括對財務費用的申請以及財務的各類報銷單據等，都要根據實際的需求上傳各種附件，在審批的過程中要著重查看這些附件，以此作為財務信息系統在審批各個款項的主要依據。在財務信息系統上面所提供的這些專業化的企業文件和數據能夠解決這些財務審批過程中的依據問題。但是，即便是在企業的相關文件和數據的支持下所進行的各種財務流程，企業的相應財務權限管理者在審批過程中要屢屢查驗文件，也相對比較繁瑣，降低了財務信息管理的效率。因此企業在進行智能化管理的過程中，可以采取圖像識別的技術，比如條形碼或二維碼等方式，對單據的來源和情況進行查詢。通過信息化的管理系統，能夠將原始的單據和費用的單據都一起作為審核的依據，進行集中管理，而且在審核的人員就可以通過條形碼或二維碼迅速的檢索系統中的相關附件信息，采用這種電子化的檔案管理方式，既是一種智能化高效化的管理方式，又將財務信息進行數字化的處理，提高了企業的財務管理效率。

最后，企業要善于對財務信息化管理的經驗進行總結。因為企業在嘗試一些新事物的過程中總會遇到一些問題，包括財務信息系統的運行是否科學，能否及時對相關的信息進行把控等。因此在出現問題的時候，企業要善于總結經驗，把這些管理過程中的困境和問題針對性進行總結之后，找到一些解決的方案，從而提高企業財務信息化管理的有效性。

四、結語

企業要高質量和可持續的發展，就必須要提升各個層面的管理效率，而采取財務信息化的管理方式，其重點就是對企業的各種財務數據進行數字化和智能化的處理，這是企業在智能化管理過程中必須要考慮的重要層面。因此企業要有效提升對財務信息的管控力度，降低企業在財務管理過程中所付出的物質成本和時間成本等，才能夠進一步地推動企業財務管理方面的高效化，為企業的決策者盡快提交出更加有效的財務數據。因此，企業必須要重視對內部財務數據的數字化整合，并且提高財務信息管理過程中的智能化程度，才真正意義上為企業的智能化、數字化管理奠定扎實基礎。