張 燕
(恩杰恩(山西)智慧科技有限公司,山西 臨汾 041000)
目前,會計核算發展中的各種問題都是我國中小企業亟需解決的問題,因為其核算質量直接與中小企業的總體效益掛鉤。由于中小企業的發展規模較小,導致其技術與資金支持薄弱,因此中小企業的會計核算工作不能完全照搬市場機制中的處理辦法。由此可見,提高會計核算工作質量是促進中小企業穩定、健康的有利保障,相關企業必須加大會計核算工作的研究力度,制定科學有效的解決對策,不斷優化并完善會計核算工作。
中小企業是我國境內依照國家法律法規及國家有關政策成立的所有制機構,符合當前社會發展的總體目標。中小企業與大型企業具有本質上的差別,中小企業注冊資金相對薄弱,生產規模較小,經營范圍有限,經濟效益以及對社會經濟發展的貢獻自然也落后于大型企業。在我國的經濟市場體制中,中小企業通常包括中型企業和小微型企業,小微型企業經營規模更小,雇員不能超過八人,而且對生產團隊人數也具有嚴格的限制。我國中小企業具體特征如下:首先,生產規模相對較小,生產經營比較單一,組織結構簡單、靈活,管理制度相對寬松,有利于促進團隊的溝通交流,提高工作效率,進而為企業創造巨大的經濟效益;其次,企業成立難度較低,而且發展速度較快,比較適合資金有限的個體創業;最后,部分中小企業管理力度相對較弱,人員流動頻繁,因此容易藏污納垢,逃避有關部分的檢查。一般情況下,根據我國法律法規的相關規定,中小企業的會計核算首先要進行收付款及所有成本的進出賬的結算,然后歸納、核算所有的債權債務,并對這一時期的經營效益進行綜合的整理并制成報表,年終上交有關部門接受檢查,最后進行其他項目的會計核算,如果業務較多,可以申請外援或者或者直接外包審查。
中小企業是促進就業、改善民生、穩定社會、發展經濟、推動創新的基礎力量,是構成市場經濟主體中數量最大、最具活力的企業群體。中小企業的發展不僅有利于優化社會經濟結構的調整,調整生產方式,而且有利于提高就業率,增強社會的穩定性,同時在科技創新方面也發揮重要的作用。目前,我國中小企業發展主要依靠內源融資,國外很多國家也多依賴內源融資,但是性質上具有一定的差異,國外發達國家的內源融資是主動發展的結果,而我國中小企業是因為無法獲取外部籌資而不得不進行內源融資。我國中小企業外部融資渠道看似很多,如國家財政支持,發行股票、債券,民間借貸,銀行借貸等,但是隨著國家經濟體制的改革,逐漸取消對中小企業的財政支持,同時發行債券準入門檻提高,股票融資條件嚴格,中小企業基本上都被拒之門外。在目前既無財政支持又上市“無門”的情況下,民間借貸成為中小企業發展的重要依靠,但是民間借貸缺少有效的金融監控,缺乏一定的安全性,被我國嚴令禁止,因此也未能為中小企業的發展提供有力的支持。所以,中小企業的外源籌資基本上以銀行信貸為主,比例高達65.7%。隨著我國經濟的發展,經濟結構也發生了變化,小微企業如雨后春筍般在全國各地紛紛涌現,然而小微企業也由于規模小、資金少等原因難以有效融資,導致企業發展陷入困境,不得不向銀行和非銀行機構申請企業貸款。近年來,我國政府、中國人民銀行和銀保監會紛紛出臺政策支持中小企業發展,為貫徹落實好相關政策,進一步加強政策引導和落實,大力推進中小企業金融產品和服務創新,在風險控制的前提下,加大對中型企業、小微企業的有效信貸投入力度,使中小企業貸款規模得到有效拓展。目前在流動性緊張和通貨膨脹壓力持續高漲的形勢下,中小企業資金緊張狀況日漸加劇,盈利空間有所縮小,中小企業融資難題再次成為焦點。
政府宏觀調控在中小企業會計核算中發揮重要作用,因此中小企業應該嚴格要求會計核算程序,加強會計核算的標準性、真實性,有利于政府更加準確地了解中小企業會計核算的發展狀況,進而制定具有針對性的法律法規,加強宏觀調控手段,推動中小企業健康發展。
現階段中小企業成為解決大學畢業生就業難的有利渠道,提高了就業率,穩定人們收入,對于經濟社會的發展具有一定的促進作用。因此,中小企業應該不斷提高會計核算能力,在保證自身穩定發展的基礎上,為社會發展貢獻力量。
中小企業的經濟收入為地方財政發展提供有利支持,同時地方財政發展有利于加強中小企業的合理化建設,二者相輔相成。目前,我國部分省市的中小企業發展都較好,不僅推動地方經濟大增長,而且提高了地方財政收入,而地方經濟的快速發展,也加大了對中小企業的扶持力度。
目前,我國中小企業發展過于追求經濟效益,忽視對會計核算的管理,因此多數中小企業在會計機構設置中缺少一定的科學性。主要表現為會計機構層次設置不標準,部分功能區不健全,辦公室環境簡陋,辦公設備落后,不符合當前社會經濟與科學技術的發展要求,嚴重阻礙中小企業的發展進程。除此之外,中小企業招聘會計工作人員時要求較低,沒有進行嚴格的技能考核,而且有時為了節省開支,招聘兼職會計人員,此類人員沒有經過系統的企業培訓,缺少工作責任心。更有部分會計從業者為了進入國企或者大型企業中工作,把中小企業當成跳板,在中小企業中積累足夠的工作經驗后就會選擇離職,造成中小企業人才與金錢的雙重損失。
眾所周知,中小企業是依法成立的私人企業,部分中小企業存在公司產權與個人財產界限模糊的情況,導致會計核算主體不明確。通常情況下,多數中小企業的負責人與企業的投資人同為一人,因此在進行會計核算時,工作人員出于情面不能嚴格按照會計核算準則進行核算。除此之外,有些企業為了盡快完成會計核算工作,忽視會計核算程序的規范性要求,簡化會計核算流程,導致會計核算結果出現誤差,不利于中小企業的平穩發展。
完善的監管制度是提高中小企業會計核算準確性的有力保障。建立健全監管制度,有利于會計核算工作的規范化、標準化,同時有利于減少會計核算誤差,也可以避免出現人為修改核算結果的情況。但是根據我國中小企業的目前發展狀況來看,很難建立有效的監管制度,這就導致會計核算工作頻繁出現錯誤。另外,中小企業缺少完善的會計核算監管制度,會造成企業資金的嚴重浪費,而中小企業本身就資金有限,因此加大了企業經營管理難度。同時外部監度管理力度的缺失,加重了會計核算工作的不規范。
加強會計檔案保管對于企業的長久、穩定發展具有重要的作用。但是,會計檔案保管工作不僅難度大,還會花費較高的保管費,而中小企業因為自身發展規模較小、資金有限,往往沒有定制檔案管理柜,導致部分會計核算資料被破壞或者丟失。會計核算資料可以為當前企業財務發展狀況提供有效的數據分析,妥善保管會計核算資料不僅可以為以后會計核算奠定扎實的基礎,也有利于企業發展的縱向對比,促進企業更好發展。
一般情況下,中小企業購置商品如果不要發票,其購買價格要比索要發票便宜很多,因此多數企業為了節約開支,就會放棄索要發票,該行為加大了原始憑證獲取難度。沒有合法的商品發票作為基礎,就會導致會計核算工作無法準確地、全面地進行會計憑證數據分析,信息整理缺乏一定的科學性、真實性,不利于建立先進的會計管理體系,嚴重影響企業的穩定發展。
中小企業為了能夠節省人員開支,縮減流程,會計核算工作通常會請求外部力量的支持,也就是會計核算機構。但是很多中小企業本身的賬簿工作就沒有做好,在沒有及時設總賬的同時,明細也沒有及時更新,會計核算機構無法根據企業實際的工作內容進行會計結算和排查,為核算工作帶來了麻煩, 使他們也有了可乘之機。由于沒有總賬的限制,核算機構可以針對企業的經營現狀,隨意估算,最終形成多套賬簿,一套為企業的明細賬簿,一套核算機構備用,一套交給上級部門審查,每套賬簿的內容都不相同,核算結構從中獲取差價和利益。除此之外,由于外部會計審核機構沒有事先對中小企業進行研究和關注,因此在做賬的工作中無法具體問題具體分析,導致很多信息失真,不僅容易出現偷稅漏稅的情況,而且還嚴重擾亂了整個經濟市場的秩序。
加強員工的綜合素質是促進企業更快、更好發展的基礎,因此中小企業在進行會計人員招聘時,要確保招聘人員具有較強的綜合能力。首先,中小企業應該提高招聘要求,按照國家相關法律法規以及行業的發展要求,對應聘人員的學歷與職稱進行嚴格考核,避免出現造假的情況。另外,對于在職會計人員,企業應該加強會計核算的培訓,確保他們準確、全面掌握會計核算基礎要求以及會計核算的內容等,并認識到會計核算的重要性,同時注重培養會計人員的實操能力,可以聘請有關專家進行詳細的指導,使其不但具備充足的理論知識,還具備專業的實踐技能。其次,中小企業應該緊跟時代發展步伐,充分利用信息化技術提高會計核算工作效率。在信息時代快速發展的今天,只有充分掌握并利用信息化帶來的方便,企業才能更快、更好地發展。中小企業的負責人可以利用互聯網平臺,開展線上的會計核算講座,提高會計人員的綜合能力,有利于工作人員更好地解決工作難題,并激發會計人員工作的積極性與創造性,提高企業的綜合實力。最后,中小企業應該借鑒大企業的經營模式,不斷優化并完善人才管理制度,在保證全體員工享受基礎福利待遇的基礎上,對工作成績優秀的員工給予現金獎勵或者假期獎勵,而對于工作不負責的員工要進行一定程度的懲罰,進而調動員工的工作積極性,保障會計核算工作的規范化。
完善財務管理部門,明確會計核算主體是加強中小企業標準化發展的有效手段之一。因此,中小企業應該不斷優化企業內部組織結構,加強經營者的法律認識,真正明白會計核算的主體,從而保障會計制度的科學、合理使用,促進會計核算工作的精準性與全面性。另外,中小企業要時刻關注市場的發展變化,保證其內部組織結構符合市場發展要求,加強會計核算工作的職責劃分,不斷優化會計核算管理制度,確保會計核算工作可以更好地為企業發展服務。社會在不斷地發展進步,因此企業也應該不斷更新會計核算管理理念,實現企業的持續發展。
加強中小企業內部監管力度,可以促進會計核算的規范性。加強內部監管力度,有如下措施。第一,建立健全組織結構。明確規定各個部門及崗位的管理權限與管理范圍,崗位職責劃分清晰,要將工作職責落實到個人,做到權責統一。會計核算資料、明細賬與總賬記錄等各種財務工作都應該設置專門的負責人,并且制定詳細的崗位要求。只有不斷細化工作職責,才能避免會計核算出現問題找不到負責人,導致企業無法追究個人責任。第二,加強會計報表的監管力度。中小企業應該嚴格按照國家出臺的會計準則進行經營管理,根據相關法律法規合理制作會計報表,同時保證會計報表數據的真實性與準確性,為企業的健康發展提供保障。第三,加強賬務核及定期盤存工作。中小企業應該不斷優化財務清查制度,并提高工作人員的工作質量,確保工作的真實性。對固定資產、存貨、財產物資等進行定期盤存,如果發現會計核算結果與實際商品不相符的情況,及時插查清楚原因,依據有關規定嚴肅處理違規行為。
強化中小企業的外部監管力度首先要從政府入手,政府可以針對當前中小企業的發展狀況出臺具有針對性的法律規范制度,使中小企業的會計核算受到法律的制約,降低會計核算產生問題的概率,對企業的發展進行有效的規范與引導。另外,加強相關監管部門的對會計核算的監管力度,確保會計核算工作的有序進行。同時政府還應該不斷有優化并完善社會監管機制,充分發揮群眾的監督作用。政府、有關部門以及社會群眾強強聯手,實時監督中小企業的會計核算工作,有利于中小企業更規范化、市場化發展。
憑證數據是中小企業進行會計核算中最重要的資料,企業應該高度重視憑證的獲取,采用科學的方式建立現代化與多元化的管理體系,保證憑證獲取行為的規范化。企業應該加強內外監管工作,確保按照相關法律法規進行會計核算工作,不僅有利于及時發現問題,并制定最佳的解決方案,而且可以提前通過科學評估,有效地進行風險防控。
在會計核算工作中,中小企業應該不斷吸收國有企業以及大型企業的會計核算方式,創新本企業會計核算方式,同時加強管理工作,提高會計核算質量。首先,企業可以在遵守會計核算制度的基礎上,采用重置價或公允價的方法建立健全資產計價核算方案,降低會計核算工作的差距,提高決策的合理性。其次,根據會計核算制度開展工作,清晰核算與披露的具體要求,在公允價計量的基礎上獲取新的數據,有效發現企業運營期間會計評估中存在的各種問題,并及時制定科學的方案解決問題,進而保證會計核算數據信息的真實性與有效性。最后,中小企業應該加強管理觀念,明確分工,制定科學的資金規劃方案,提高資金的流轉管理力度,加強自身的支付能力,切實符合當前社會發展需求。
綜上所述,會計核算工作是目前中小企業發展的重中之重,會計核算結果是企業當前發展情況科學的數據分析,企業管理者可以據此更加清晰、直觀地了解企業的經營狀況,有利于管理者合理地制定下一階發展戰略目標。所以,中小企業應該加大對會計核算工作的重視度,加強會計核算管理制度,提高會計工作的綜合能力,不斷優化并完善會計核算工作,促進中小企業蓬勃發展。