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煤炭企業(yè)內(nèi)部審計績效評價指標體系的完善策略

2021-01-03 09:30:55
企業(yè)改革與管理 2021年4期
關鍵詞:煤炭企業(yè)績效評價評價

牛 亮

(新汶礦業(yè)集團有限責任公司,山東 泰安 271219)

“金山銀山不如青山綠水”,隨著國內(nèi)環(huán)保意識的不斷加強,新能源替代傳統(tǒng)能源已是大勢所趨。客觀地說,煤炭企業(yè)近些年來的經(jīng)濟效益有所下滑。中國煤炭工業(yè)協(xié)會發(fā)布的《2019煤炭行業(yè)發(fā)展年度報告》中,分析了2020年1-4月國內(nèi)煤炭消費需求,從中可以看到,去年一季度國內(nèi)煤炭消費量為8.7億噸,同比下降6.8%;價格方面,至2020年5月初,市場煤價格為475元/噸,同比下降84元/噸。宏觀形勢的不佳,要求煤炭企業(yè)應從加強自身的內(nèi)部管理做起,提升內(nèi)部審計質(zhì)量、完善內(nèi)部審計績效評價指標,從而有能力面對來自于宏觀政策、同行業(yè)市場的挑戰(zhàn)及壓力。隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)的不斷推進,越來越復雜的市場經(jīng)濟形勢,迫使企業(yè)要加強風險防范,積極主動應對各類風險,而內(nèi)部審計在應對和防范各種風險、評價和改善內(nèi)部控制以及完善各項機制等方面,發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著內(nèi)部審計內(nèi)容的不斷變化,其職能定位需要不斷更新和改進,相應的績效評價體系也需要優(yōu)化。

一、內(nèi)部審計績效評價概述

1.內(nèi)部審計概念

所謂內(nèi)部審計,是指企業(yè)為了達到目標,在相關審計機構負責人的控制下,設立專門機構并配置具有獨立性的人員,根據(jù)國家相關法律、法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度,采取科學的方法,對于單位內(nèi)部及其主要管理人員的各項管理活動的客觀性、合法合規(guī)性、綜合效益性進行公正的監(jiān)督評價活動。內(nèi)部審計具有以下四種職能,即審查、鑒證、評價、服務等。

(1)審查職能。該職能是內(nèi)部審計的核心工作內(nèi)容,其主要是對被審計對象的各類活動進行審查,看其是否存在不合規(guī)問題。

(2)鑒證職能。鑒證職能是審計工作中的重要工作,主要是對于被審計對象考核期內(nèi)的各類經(jīng)濟活動、經(jīng)營成果給予鑒證,以確定對其獎懲的依據(jù)。

(3)評價職能。是內(nèi)審部門對被審計對象考核期間的計劃、預算、決策進行相對客觀、科學的評價,對其考核期內(nèi)各項管理活動和決策的戰(zhàn)略達成程度開展評價。

(4)服務職能。主要是為了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所服務的。內(nèi)審的目的不在于發(fā)現(xiàn)問題,而是通過內(nèi)審過程中檢查出問題進行糾正,并為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營更好地服務。

2.內(nèi)部審計績效評價概念

內(nèi)部審計執(zhí)行的效果如何,是否達到了內(nèi)審的效果,在于對內(nèi)部審計的考核及評價。評價主體在相關規(guī)定及規(guī)范的指導下,通過較為科學的方法,對于內(nèi)審部門開展的活動進行評價。

3.內(nèi)部審計績效評價要素

內(nèi)部審計績效評價的要素可以分為評價主體、評價客體、評價指標、指標權重、評價方法等方面。其中:評價主體對于公司來說一般為權力部門,如董事會;評價客體,主要是內(nèi)部審計部門所開展的內(nèi)審活動;評價指標是根據(jù)被評價客體的內(nèi)在特征而形成的,同時還需要在設計評價指標的過程體現(xiàn)了評價主體對于評價客體的要求;指標權重,是相關評價指標占整個指標體系的比重,體現(xiàn)出各類評價指標使用過程中,評價主體的中心思想;評價方法,其選擇必須符合評價客體的特征,并有利于內(nèi)部審計績效評價的操作。綜上來看,評價方法的選擇,對于內(nèi)審績效的評價會起到相應的決定性作用。

二、內(nèi)部審計績效評價存在的問題

通過對一些煤炭企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn),其在內(nèi)部審計評價工作中所存在的一些問題,總結(jié)起來可以分為以下幾個方面,即評價的內(nèi)容缺乏全面性、評價指標的針對性不強,起不到一點兒作用、評價指標設置的權重隨意性較為嚴重,同時其評價結(jié)果的動態(tài)性不足等幾個方面。

1.評價內(nèi)容不全面

目前,許多煤炭企業(yè)在對其內(nèi)部審計進行評價過程中,僅是針對內(nèi)部審計的一些形式上的東西開展評價。如:內(nèi)部審計的計劃、實施過程、內(nèi)部審計報告質(zhì)量及后續(xù)跟蹤等方面,這些看似對內(nèi)部審計的質(zhì)量進行了相應的評定,實則失去了對于內(nèi)部審計評價的實際意義。

內(nèi)部審計評價的實質(zhì)不僅僅是對于內(nèi)審過程進行了評價,關鍵是還要對于內(nèi)部審計結(jié)果的應用,及內(nèi)部審計過程中產(chǎn)生的創(chuàng)新點是否有利于企業(yè)的發(fā)展。但是,上述兩個方面在許多煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計評價中是難以看到的。

2.評價指標針對性不強

評價指標體系設置的不合理,將直接導致內(nèi)部審計評價工作的失敗。許多煤炭企業(yè)對于內(nèi)部審計評價指標的設置及打分,僅注重較為上層的內(nèi)審計劃、內(nèi)審的實施、內(nèi)審報告的質(zhì)量及內(nèi)審后續(xù)跟蹤等幾個方面。指標的針對性不強,過于流于形式。指標設置過于簡單、籠統(tǒng)、精細化程度不足、準確性存在缺陷。尤其是評價指標無具體量化標準做參考,沒有具體的評價尺度給予衡量,考評者容易受到自身主觀意識的影響,不能準確衡量內(nèi)審工作績效,客觀性受到嚴重挑戰(zhàn)。

3.評價指標權重設置存在隨意性問題

評價指標權重的設置情況,在很大程度上反映了評價主體對于評價客體的評價要求、相關內(nèi)部審計工作內(nèi)容的重視程度。現(xiàn)實情況來看,許多企業(yè)在設置評價指標權重時,對于評價指標權重的設置缺乏重視。有的企業(yè)為了應付內(nèi)部審計評價工作,把相關的評價指標權重設置平均化分配,這樣一來,基本上體現(xiàn)不出來內(nèi)部審計評價指標設置的重點,其最終對于內(nèi)部審計的評價效果,乃至于內(nèi)部審計工作的質(zhì)量水平,將難以盡如人意。

4.評價結(jié)果動態(tài)性不足

企業(yè)的發(fā)展過程中存在著許多變數(shù),使其內(nèi)部審計及對它的評價也與時俱進般地發(fā)生著變化。從一些煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計績效評價來看,其采取的是對某一年度的內(nèi)部審計進行評價,這看似較為合理的評價方式卻存在著一定的不合理之處。

實際工作中,對于內(nèi)部審計部門的績效考核及評價的目的,是為了能夠提升其內(nèi)部審計工作水平,這對于內(nèi)部審計的績效評價有著更高的要求。內(nèi)部審計部門需要具備一定的動態(tài)指導作用,并從動態(tài)角度努力實現(xiàn)其工作質(zhì)量的提升,將內(nèi)部審計由變壞趨勢向變好趨勢轉(zhuǎn)變。向好的趨勢轉(zhuǎn)變,自然會增加內(nèi)部審計評價結(jié)果的動態(tài)性,而這在一些煤炭企業(yè)的評價結(jié)果中是不容易看到的。

三、完善內(nèi)部審計績效評價的策略

1.進一步完善內(nèi)部審計績效評價機制

內(nèi)部審計績效評價機制包括了激勵機制與約束機制兩個方面。其中在完善內(nèi)部審計績效激勵機制中,內(nèi)部審計評價主體應對于內(nèi)部審計過程中表現(xiàn)好、達到內(nèi)部審計目的的人員給予適當?shù)莫剟睿怨膭钇淅^續(xù)通過內(nèi)部審計促進企業(yè)更好地發(fā)展。而約束機制的建立,與激勵機制相反。這是因為,在激勵機制中,內(nèi)審委托人是希望內(nèi)審人員達到相應效果,而約束機制其恰恰是委托人不希望內(nèi)部審計人員從事的一些活動,如果對于禁止的活動有所運作,自然將受到相應的懲戒。

2.完善內(nèi)部審計績效評價監(jiān)督機制

內(nèi)部審計應當與管理者進行有效溝通和協(xié)調(diào),獲得管理層對內(nèi)部審計工作的理解和支持;加強與各職能部門的溝通和交流,建立內(nèi)部審計聯(lián)絡通道,使部門之間的信息能及時傳達和反饋;增強與外部審計師的合作,以免內(nèi)外部審計工作范圍重合。從一些煤炭企業(yè)對于內(nèi)部審計績效評價的監(jiān)督機構來看,一方面,企業(yè)內(nèi)部審計部門一般是受董事會下設的審計委員會直接領導,因此工作負責,能很好地保證審計的獨立性;而另一方面,內(nèi)部審計的績效評價是由審計委員會下設的內(nèi)部審計評價委員會負責。從這兩方面可以看出,無論是內(nèi)部審計工作還是內(nèi)部審計績效評價監(jiān)督工作,公司的內(nèi)部審計委員會對其予以了極大的影響力。審計與評價都由一個部門來進行,往往是“自己的刀,難以削自己的殼”。因此,建議聘請公司的監(jiān)事部門對內(nèi)部審計工作質(zhì)量予以評價,同時,在有必要的前提下,也可以對外聘請社會中介參與內(nèi)部審計績效評價監(jiān)督。這樣一來,將使內(nèi)部審計評價工作更加客觀、高效,并富有效果。

3.動態(tài)調(diào)整內(nèi)部審計績效評價內(nèi)容

企業(yè)的發(fā)展不是一成不變的,那么對于內(nèi)部審計績效評價也應處于動態(tài)之中。對于煤炭企業(yè)而言,應針對其目前所處的相對不利環(huán)境,在適時地調(diào)整內(nèi)部審計工作的同時,不斷地、動態(tài)地調(diào)整內(nèi)部審計績效評價內(nèi)容,使得內(nèi)部審計評價工作能更加具有動態(tài)性及可操作性。也只有這樣,才能充分地體現(xiàn)內(nèi)部審計工作的實際意義,并不斷提升管理層對于企業(yè)經(jīng)營中存在的問題能在第一時間給予解決的能動性,從而為企業(yè)的發(fā)展不斷服務、助力,這也是內(nèi)部審計服務職能的一個體現(xiàn)。

四、結(jié)論

煤炭行業(yè)作為我國能源產(chǎn)業(yè)的重要支柱之一,其在國民經(jīng)濟的發(fā)展過程中產(chǎn)生著重要的作用。然而,近年來隨著國內(nèi)宏觀經(jīng)濟政策的不斷變化,給煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的困難。面對困境,煤炭企業(yè)除了不斷對外擴大銷售以外,最為重要的便是從提升自身的內(nèi)部管理入手,提高內(nèi)部審計質(zhì)量。而提升內(nèi)部審計質(zhì)量主要應該依靠加強其績效評價指標體系的構建開始。面對一些煤炭企業(yè)內(nèi)部審計績效評價中所存在的問題,應該著手從完善內(nèi)部審計績效評價策略、完善內(nèi)部審計績效評價監(jiān)督機制、動態(tài)調(diào)整內(nèi)部審計績效評價內(nèi)容等幾個方面進行,相信會取得較為理想的效果。

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