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人工智能時代財務會計向管理會計轉型研究

2021-01-03 09:30:55
企業改革與管理 2021年4期
關鍵詞:人工智能管理企業

閆 華

(保定太行和益環保科技有限公司,河北 保定 074200)

一、引言

財務會計是一項經濟管理活動,通過對公司的經濟活動進行確認、計量、記錄和報告,為公司內外部利益相關者提供財務報告,反映公司的財務狀況和經營成果。財務會計的工作必須及時并且有效,堅持為相關利益人服務,提高公司運營效率。管理會計的作用是參與公司決策,為公司運營提供有用合理的建議,促進公司資源整合。例如,當公司面臨向兩家銀行借款的融資選擇時、當公司面對不同的投標項目時、當企業面對不同的供應商選擇時、當企業面臨積壓庫存清理時,領導會讓管理會計對具體業務進行分析,制定合理方案,為公司更好發展提供決策性建議。以上這些事例都是管理會計在企業運營中的重要作用的體現。

二、財務會計與管理會計的不同之處

1.工作職能作用不同

財務會計具有反映公司經營成果和財務狀況的職能,它的目標是向內、外部使用者提供財務報告信息,財務會計要保證財務報表的及時、準確。財務會計的作用時效主要強調過去實際已經發生的經濟業務,并且堅持歷史成本原則,強調客觀性。管理會計的作用則在于為公司管理層提供重要的決策信息,具有輔助決策的職能。管理會計的職能是對公司提供重要決策的信息,更強調未來。因此,管理會計與財務會計的作用時效性不同。財務會計強調過去,管理會計強調未來。財務會計的很多工作為基礎性工作,可以用人工智能代替完成,管理會計的工作只能由工作人員來完成。

2.工作重點不同

財務會計和管理會計在工作流程上存在很多不同之處。首先,工作內容不同,財務會計更注重基礎工作,例如;企業財務會計工作人員每個月的基礎工作為審核原始憑證、制作記賬憑證、登記賬簿、月末進行結賬、報稅工作等,具有重復性的特點。而管理會計的工作更加靈活多變,具體取決于公司各項指標進展情況。它強調為企業提供積極有用的建議指導,參與企業經濟決策。因此,管理會計更注重參與決策、提供有用合理的建議,促進公司資源整合。這就是管理會計與財務會計的最大不同之處。例如,當公司面臨兩家銀行的融資選擇時,領導會讓管理會計對兩家銀行的利率、貸款期限、放款方式進行了解,再讓管理會計去測算哪一個融資方案更加合理,利于公司發展。管理會計可以為公司提供有用的決策,為企業出謀劃策。由于一個企業的全部信息基本都可以通過賬務顯現出來,因此,管理會計是參與公司籌劃,提供積極有用的意見的關鍵主體。再比如,當一家商貿企業領導面臨客戶的選擇時,對于客戶提出的合同進行商討,要求管理會計對合同墊款方式進行資金成本測算,根據管理會計測算的結果來判定此業務的可行性。從這些真實案例,我們能夠很清晰地了解到財務會計與管理會計的不同之處。

三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的現實意義

1.提升會計人員在企業經營管理中的價值

在當今人工智能時代,財務會計向管理會計的轉型,有利于提升會計人員的職業地位以及在企業管理中的價值。之所以這樣說,是因為人工智能時代的到來,為企業以及財務工作人員簡化了工作程序,減輕了工作壓力。也就是說,從此財務會計人員擁有了大量的時間來參與公司決策,并能夠把更多的精力用于籌劃公司未來發展上。例如,當公司面對供應商的選擇時,管理會計會根據不同供應商給出的條件,如是否開具增值稅專用發票、是否含運費等進行測算,來決定選擇哪一家供應商更利于公司的發展,為公司節省成本。因此,人工智能時代財務會計向管理會計轉型,有利于提升會計人員在企業經營中的價值。

2.參與經濟決策,提高經濟效益

工作要盡職守責是對每一名企業員工的基本要求。會計本身作為一個管理型職業,更要做到恪盡職守。這不僅是企業對財務會計的要求,更是我國優秀傳統文化思想的重要體現。人工智能技術的廣泛應用,為財務會計人員解決了很多重復性的繁雜工作。公司之所以會引進人工智能來為會計人員簡化工作,是因為一個企業更需要有一個管理型會計幫助公司發現問題、解決問題。現代管理會計應該直接參與公司的經濟決策,為公司的經營發展獻言獻策。管理會計幫助公司規劃未來,謀劃發展,做出了實質性的貢獻,這在一定程度上也是會計職業能力的體現。例如,一個新成立的公司,其各項財務制度還尚未建立,所有的財務工作流程還有待制定,這些所有的工作都需要根據企業管理會計的初步規劃進行實施執行。在企業運轉一段時期后,公司的各項財務數據、風險管理問題逐步顯現,這時,管理會計在公司職能將更加突顯,公司將根據管理會計提供的建議及時更新完善各項流程及制度,發揮了管理會計的應有作用。

四、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略

1.更新會計觀念

一直以來,在每一個行業轉型過程中,首先要求相關管理工作人員改變傳統的思維觀念,跟隨時代發展的潮流,在人工智能時代財務會計向管理會計的轉型也是如此。在此基礎上,會計人員要不斷加強學習,努力提高個人綜合能力,提升專業素養。比如,年底公司結算之后,領導會要求管理會計對公司一整年的運營情況進行整體分析,如全年的銷售利潤率水平,同去年相比波動情況;人均創造價值是多少,同比去年有何變化等。公司還會要求管理會計根據今年的運營數據對明年的運營進行估算,并制定預算方案。這就要求財務會計要抓緊時間完善知識儲備,提高自身能力,盡快轉變觀念,緊跟時代步伐,更好地勝任本職工作。

2.逐步建立管理會計框架體系

在當今的各行各業,企業的財務部門是領導非常重視的一個部門。之所以這樣說,是因為企業的會計人員掌握著公司整體經營情況的所有信息。公司運營的好壞完全能從會計提供的信息中反映出來,由此可見會計崗位在企業中的重要程度。企業應該逐步建立管理會計框架體系,從而促進各個部門高度密切的交流,使得各個部門根據財務信息反映的公司情況及時對各項工作進行改進,有利于企業各項工作的順利開展。例如,當財務指標顯示某月銷售毛利率有所下降的時候,會計人員會提示相關銷售負責人,應該去認真研究銷售毛利率降低的原因,及時解決問題,扭轉虧損狀況,由此起到了財務指導銷售,為企業經營管理出謀劃策,合理整合資源,提高公司工作效率的作用。因此,逐步建立以會計為核心的管理框架,有利于整合公司資源,有利于公司的長久發展。

3.培養高素質管理人才隊伍

整體來看,近年來我國會計人員數量逐步增多,會計資源充足,但高水平的會計人員數量還不夠。從我國經濟發展狀況來看,目前的會計人才水平并不能滿足社會經濟中高速發展的需求。因為各大企業需要的會計人員應具備相對較高的專業能力,并能通過實際的專業能力為企業帶來更大的經濟效益,而不僅僅是具備了會計行業的資格證書就可以的。因此,根據我國目前經濟發展的現狀,必須抓緊提高會計人員的綜合能力,增強其專業素養,加強會計隊伍建設。只有這樣才能更好地滿足企業的需求,幫助企業更加高效地完成各項經濟指標。為此,國家可以制定相關會計人員考核新標準,這些標準可以是考試、考核,也可以是各項強制性的培訓等。讓會計人員具備競爭心理,不斷促進會計人員努力提高自身能力,不斷加強學習,提高綜合專業素養。因此,提高會計素養,培養高素養的管理型會計人才是智能人工時代會計轉型的重要措施之一,有助于企業的長足發展。

4.發揮會計的參謀職能作用

會計人員必須認清當前發展形勢,明確自身在公司中的價值。公司想要好好運營,平穩發展就必須有一個管理型的職位為企業領導者出謀劃策。管理會計存在的意義不是做一些反復重復的基礎性工作,而是要求管理型會計要在一個公司中真正起到經營決策的作用,這就要求會計人員必須具備大局觀,為公司的經營管理提供有用的決策性意見。一個公司如果沒有一個懂財務的管理人員作為領導,那么公司的整體運營狀況將會不太理想,很不利于公司的發展。因此,公司都會聘用一個較為優秀的財務管理人才作為領導,為公司發展出謀劃策,由此促進企業節約成本、合理整合資源、提升企業的競爭能力。總之,管理會計應該充分發揮自身的能力和優勢,為公司的發展貢獻力量,幫助公司創造更大的經濟價值。

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