人工智能時代財務會計向管理會計轉型的對策研究

章美云

（杭州裕廊騰飛科技有限公司，浙江 杭州 310018）

為在日趨激烈的市場競爭中持續保持優勢，企業應不斷優化資源配置，努力提高自身競爭力。在實現這一目標的過程中，管理會計將發揮至關重要的作用。然而，目前諸多財務人員仍局限于傳統低效的財會核算工作，在人工智能時代，財務會計向管理會計轉型迫在眉睫。為此，本文就財務會計如何向管理會計轉型問題展開研究，并針對問題探討解決措施。

一、財務會計與管理會計的概念及關系

財務會計是按會計準則的規范要求，對企業的交易或事項通過確認、計量、記錄和報告等程序，為企業利益相關者提供財務狀況、經營成果、現金流量、所有者權益變動情況等信息，旨在滿足利益相關者對會計信息的需求。

管理會計則是運用管理會計的工具和方法，參與企業規劃、決策、控制與評價活動，并為這些活動提供有價值的信息，目的是促進企業戰略目標的順利實現。管理會計著重于分析和預測企業的經營狀況，最大化合理配置企業資源，不斷提高企業的綜合管理水平。

財務會計和管理會計既有聯系又有區別，財務會計為管理會計提供基礎數據，是其分析、預測的數據來源。二者工作目標及工作側重點不同，財務會計也稱為對外報告會計，工作重點是按會計準則要求生產并提供反映特定主體狀況的財務信息；而管理會計也稱為對內報告會計，主要是為單位內部管理服務。二者共同構成會計的兩大分支。

二、財務會計向管理會計轉型面臨的問題

1.對轉型的重視程度不夠

大部分企業經營者、管理者普遍認為，“會計”就是記好業務發生的流水賬、做好企業的基礎核算工作，準時出具報表即可。財務人員自身也對管理會計認識不足，認為自己的工作職責就是記賬及核算工作，企業經營成果的好壞與自己無關，且也不認為會計工作將會無形中推動企業未來的發展。如此一來，很多企業管理層認為財務人員專業能力和企業業務發展無關。

2.管理會計活動所需的組織和制度有待完善

首先，管理會計需要完善的組織架構。目前，大多數企業財務部門組織架構為：財務經理、總賬會計/應收會計/應付會計、出納。很顯然，企業并未對管理會計設置單獨的崗位。總賬會計身兼數職，既擔任著會計核算工作，又擔任著財務預算的職責，同時又要編制經營報告即財務分析的職能。

其次，管理會計制度建設尚未完善。目前，在我國企業管理會計實施過程中，普遍存在管理會計目標不明確、職責劃分不清晰、內部審查制度不完善等現象。管理會計工作如果缺乏可靠有效的戰略目標指導，將不利于管理會計工作的規范化；缺乏完善的監督制度，將難以保證管理會計運行的效率。

最后，管理會計活動的責任落實不到位。企業在日常管理會計活動中，由于財務分析指標不明晰、職責劃分不明確，普遍存著隨意調節管理會計工作結果的情況。由于企業未建立完善的管理會計工作責任制，出了問題則無法落實到人。因對責任人缺乏約束作用，由此嚴重影響了管理會計的執行力度。

3.缺乏轉型所需要的人才及物資保障

首先，我國大部分財務工作者仍習慣于會計的基礎工作，對財務分析、預算管理、內部控制等管理會計范疇的理解比較粗淺。隨著現代企業的發展和管理會計的逐步推行，企業高端管理會計人才嚴重匱乏的現象日益突顯。人才是推動社會進步、企業向前發展的動因。由于管理會計人才的匱乏，將嚴重影響企業經營目標的實現和戰略規劃的實施。

其次，開展和推行管理會計，不但需要配備充足的人才，還要給予相應的物質保障。管理會計人員為進一步掌握先進的方法和理念，要定期外出學習、培訓等，而管理會計的培訓經費往往高于一般的會計培訓。企業日常預算管理中，大多缺乏對高端培訓經費的預算。由于有限的培訓經費，管理會計人員獲取新知識、新技能的能力受到了一定的制約。

4.企業會計信息化建設有待完善

隨著信息化技術的不斷進步，企業ERP系統已在廣泛應用中。然而，目前最普遍的現象是企業財務系統與業務系統相互脫節，導致各模塊數據無法實時共享。以某地產開發公司為例，財務系統能基本滿足出具各項財務報表的要求，但各項財務數據均以財務人員手工錄入為主。隨著企業規模的逐漸壯大及業務板塊的拓展，企業對預算管理、財務多維度數據分析、內部流程等需求在不斷提升。企業IT部門在后續模塊開發過程中，常缺乏有效的前期客戶調查、需求分析，繼而不能多維度地滿足不同數據的輸出及輸入。所以，企業若缺乏完善的集成ERP系統，將會很大程度上制約著管理會計的開展。因此，對企業財務管理系統升級改造，是實現管理會計順利開展的硬件基礎。

三、財務會計向管理會計轉型的對策

1.提高對轉型的重視程度

企業管理者必須深刻認識到管理會計與財務會計的差異，認識到前者對于企業長遠發展的重要作用。必要時，企業管理層也需進行管理會計方法的學習，從而提高對管理會計的高度認識。只有管理者充分認識轉型的重要性和迫切性，才能推進轉型的順利進行，為轉型創造有利條件；同時，財務團隊自身也需提高認識，從意識上高度重視管理會計，充分認識到轉型是必然趨勢。只有企業管理層和財務團隊共同重視，才能促進企業管理會計轉型工作的順利進行。

2.完善管理會計的組織及制度

首先，完善財務部門組織架構。為順利推行管理會計，財務部門應設置管理會計崗位。這樣，可以最大限度調動員工積極性，鼓勵其大膽創新。同時，將促進其工作內容由核算過渡到分析預測等，由目前的事后反映及監督轉向事前計劃、事中控制、事后分析評價的全方位管理模式。

其次，加強管理會計制度建設。企業應根據我國管理會計體系建設等相關指引，結合自身特點，制定相應的管理會計制度，以提高企業的綜合管理水平。該制度應以企業戰略規劃為導向，以業務流程為基礎，建立相應的工具方法、信息與報告等要素。這樣一來，使管理會計工作更加標準化、規范化，做到“有法可依”“有據可循”，保證其正常運行。

最后，落實管理會計活動的責任。企業根據管理會計制度及明確的職責分工，將工作結果責任到人，并加強有效的監督和激勵，提高執行力度。

3.加強財務人才建設及保證充足的物資保障

（1）加強財務人才建設

首先，建立長期持續的內部培訓機制。企業可以定期邀請管理會計專家來企業集中授課，對財務人員進行系統培訓，使財務人員能充分掌握管理會計所需的各項知識、技能。培訓過程中，應與企業具體業務流程相結合，實現業務與財務的互相融合。

其次，建立激勵機制，鼓勵財務人員參加各項社會培訓。財務人員應順應時代發展需求，與時俱進，不斷補充及完善自身知識結構體系。加強財務管理，包括預算管理、內控及風險管理、稅收籌劃、財務預測及分析、業績評價、投融資管理等多方面知識的學習，并同時加強會計專業以外知識的學習，且積極主動參與公司內部治理，為公司經營發展出謀劃策。

最后，加強與高校合作，定期充實一部分優秀的大學畢業生加入管理會計隊伍。企業應充分挖掘年輕財務人員的創新性、可塑性，優化財務人員隊伍結構，提高管理會計隊伍的綜合素養。

（2）提供充足的物資保障

為不斷提升管理會計人員新知識、新技能等，企業管理層應保證管理會計人員培訓經費的充足。由于社會的進步，新方法、新理念日新月異，只有不間斷的學習，才能緊跟時代的步伐，才能掌握科學、先進的方法去推動管理會計變革，并始終走在行業的前沿。

4.加強企業會計信息化建設

首先，加大對信息化建設的投入，推行集成化信息系統。企業應對其各信息模塊集成化管理，如：費用報銷、采購系統與全面預算管理系統集成化，使數據來源端與預算系統相關聯，使企業對預算實時管控，達到真正的預算管控目的。

其次，推行企業財務機器人。根據企業的業務特點，設置及開發對應的財務機器人，將財務人員繁雜的錄入、核對、匹配等工作交用財務機器人完成。促使財務人員從簡單、重復的工作中解放出來，以便有精力投入管理會計工作中。

最后，推行電子會計檔案管理。現行企業財務人員經常耗費大量的時間在整理會計紙質檔案。隨著國家增值稅電子普通發票的順利推行，及增值稅專用發票的運行，企業會計檔案電子化管理已成為一種必然趨勢。企業員工報銷、材料采購、貨物銷售等各業務端，均采用集成系統無紙化審批后，企業會計檔案也將順理成章地進行電子化管理。這將大大提高了財務人員的工作效率。