建筑施工企業財務管理信息化建設問題及對策探討

周 薇

（岳陽市公路建設質量檢測中心，湖南 岳陽 414000）

改革開放以來，隨著我國經濟的高速發展，建筑施工企業獲得了前所未有的機遇，取得了十分顯著的成績，但同時在市場競爭中面臨的風險和挑戰也越來越大，建筑施工企業傳統的粗放型管理模式已經不適應企業的發展速度。財務管理作為企業管理的一部分，在新形勢下應加強信息化建設，推廣應用信息化產品，創建業財統一的信息化平臺，提高工作效率，降低成本和財務風險，使信息化平臺的數據為企業決策提供依據和參考，從而提升企業的核心競爭力。

一、建筑施工企業財務管理信息化的重要性

1.有利于規范企業的內部工作流程

建筑施工企業項目具有所在地分散、偏遠，投資規模大，工程期長，施工環境不確定等特點，行業的特殊性導致企業內部管理流程不暢，信息傳遞時效性不強。企業想要提高效率獲取更多利潤，財務管理信息化是行之有效的方法之一。在信息化條件下，可以更好地梳理企業的業務、財務工作流程，修訂完善符合本企業發展現狀的各類業務及財務管理制度。從項目招投標、工程合同審批與簽訂到項目人員選派、采購招標、施工隊的遴選管理再到工程進度款報批、施工收入、工程成本費用的管理、存貨的收發等方方面面進行信息化管理，切實做到責任落實到人，審批權限細化到崗，這為企業的可持續發展夯實了基礎。

2.有利于提高企業的財務管理水平

傳統的企業財務管理停留在會計核算層面，再根據核算所得會計報表的數據進行財務分析，這種方式對業務過程參與度低，管控力不強，也對企業的預算管理、收入成本管理、資產管理、財務分析等方面重視不足。由于建筑施工企業項目分散，數據傳遞不暢，因此企業需建立統一的信息管理平臺，上至總部各部門，下至各項目部，都能夠達到信息共享，實行整體管控，極大提高數據的及時性及準確性，通過數據比對，反映企業的經營狀況和內控措施的落實，主動監控、預警，發現和報告風險，對經濟活動進行事前規劃，事中控制，事后總結，讓數據說話，為管理層的決策提供強有力的支持，更符合市場的發展規律。

二、建筑施工企業財務管理信息化存在的問題

1.財務管理信息化的意識比較薄弱

企業管理者沒有完全意識到財務管理信息化的重要性。建筑施工企業由于其行業的特殊性，如項目資金投入大、工程期長、施工程序繁瑣等，現階段部分企業管理者沒有將企業整體性納入信息化管理的意識，從而導致各分公司乃至各項目部各自為政，各自獨立的信息沒有歸集到企業總部統一調配，從而造成大量的資源重復浪費。企業從業人員普遍認為業績是第一任務，而將企業從上至下全面進行信息化建設需要一次性投入大量的人、財、物，在信息系統運用的初期，需要不斷的調試，完善，這會給企業的正常運轉帶來短期的陣痛，所以大部分企業管理者都選擇維持現有傳統的企業管理模式。

2.財務管理模式相對落后

在現階段建筑施工企業的財務管理中，多采用的是低級別的財務管理信息化模式，財務人員仍局限于項目成本核算、項目日常成本費用開支的賬務處理和報表編制等傳統的財務工作，未能通過信息化系統在業務前端實行企業的全面預算、資金管理、成本控制。一是由于企業財務信息的單一、信息溝通的不暢，造成業務預算、投融資預算、財務預算難以在同一體系中運轉，最終導致全面預算的制定出現錯誤、偏差；二是建筑施工企業分支較多，資金使用分散，傳統的財務管理模式導致企業對資金管控力不強，無法統一調配資金的使用，資金使用效率低下，最終增加企業財務成本、增大財務風險；三是在施工企業成本控制過程中，由于信息化管理不到位，使項目管理流程、審批責任和預算管理的設置缺乏合理性，導致財務信息滯后，施工過程中產生的財務數據不能及時比對，從而不能進行有效的成本控制。

3.財務管理工具有待升級

建筑施工企業的項目點多面廣、人員流動性強，傳統的財務管理工作采用的是分級核算的方式，這使企業的部分財務信息傳遞不暢，信息的及時性、準確性、完整性存在很大的缺陷。施工企業由于未采用針對企業所有部門的信息系統，難以對下屬企業實施有效控制，這就決定了施工企業的財務管理比其他行業更需要信息系統的支持。

大部分企業都普及了會計電算化，但這僅僅停留在會計核算和對外出具財務報表的層面上，在企業實施預算管理、成本控制、資金管理等方面實用性不強，而更高層面的針對整個企業集團的財務、業務管理信息化系統還未得到推廣，致使企業內不同部門的核算口徑、審批流程或報表格式等存在差異，給企業總部的財務分析、風險管控等工作帶來困難。

4.財務管理人員綜合能力有待提升

企業財務管理信息化是把信息技術與財務管理相結合，利用先進的技術實現財務與業務的一體化，這無疑對財務人員的素質和技能提出了更高的要求。目前，企業的財務人員將主要精力還放在會計核算上，往往忽視了對財務數據的解讀，即對管理會計的運用不夠深入，在企業的經營決策中財務數據沒有起到其應有的作用。另外，財務人員對計算機網絡信息知識的掌握和運用還比較生疏。這些方面的缺失都會影響企業財務管理信息化的應用。

三、推進建筑施工企業財務管理信息化的對策建議

1.高度重視，提高對財務管理信息化建設的認識

建筑施工企業管理者應重視財務管理信息化工作在企業整體的推廣與應用，這有利于企業各部門、各分公司、各項目部的業務、財務數據進行梳理與共享，將企業資源進行合理調配與監督，能夠有效減少成本、降低企業風險，提高勞動效率。首先，企業應建立健全信息化制度，制度應貫穿于企業運營管理的全過程，涵蓋涉及的各種業務和事項；其次，應完善企業工作流程，使企業各類業務活動及相應的審批流程均可在同一套信息管理系統中有序運行；再次，需要向全體員工宣傳財務管理信息化的理念和作用，使其認識到信息化建設與企業的發展休戚相關，企業相關人員應專項培訓學習業財一體化的理論學習和實際操作；最后，企業管理者應加大企業在財務管理信息化方面的資金投入，對各項基礎設施進行不斷地建設和完善，做到統籌規劃，有序推進，使財務管理信息化工作順利開展。

2.加強財務管理模式的轉變

面對復雜的市場環境，建筑施工企業在可持續發展的經營目標下開始進行內部改革，財務管理模式也從以往重核算的財務會計轉向重管理的管理會計，以此保障企業的發展。逐步形成以會計核算為基礎，預算管理為核心、財務分析和成本控制為導向的財務管理框架，實現會計分級核算、數據集中管理、全面預算控制、信息交叉共享、數據綜合分析的目標。企業可采用資源管理一體化（ERP）平臺，進行企業制度的梳理與流程再造，使財務模塊與業務模塊進行有效對接，保持各模塊間流程的暢通，全面分析財務系統和業務系統的數據庫信息，科學分析了解企業的運行狀況。企業根據項目進度對資源配置的合理性及項目風險、效益進行評估，與預算數據比對，及時調整，為管理層提供有效、及時的數據分析。企業可在資金管理平臺，確保全面、系統、動態地掌握企業整體的資金收支情況，通過預算管理和資金計劃匹配，實現資金支付的事前控制；通過對業務模塊數據的有效提取，對資金流動進行統籌規劃，提高資金使用效率，降低企業融資成本，實現資金集中管理一體化。在信息化背景下，施工企業對項目成本進行有效控制，在工程施工的全過程加強對材料、人工、機械等費用的管控，根據施工的具體情況，合理批復預算，調配資源，把控費用使用，設置預警機制，及時糾正偏差，使成本費用更加合理。

3.建立統一的財務信息化管理平臺

建立統一的財務信息化管理平臺是企業財務管理信息化的重要手段，集中處理信息數據是財務管理實現信息化重要的一個依據。首先，要選擇適合企業自身發展需要的財務管理信息化軟件，將項目各環節中的數據集中整理，建立數據庫系統，這能極大地促進數據在各部門間的流通，避免重復勞動，提高工作效率；其次，制定財務管理模塊要與業務模塊對接，實現業財一體化的信息管理系統，將財務管控視角前移，實現業務處理、財務管理有效銜接。使用統一的技術平臺基礎參數，使各項業務審批流程及表單標準化，以提高工作效率。

4.加強財務信息化人才的培養

在財務管理信息化建設中，對信息技術部門和財務部門的員工的業務能力提出了更高要求。信息技術人員需要懂得相關的財務知識，這才能使財務信息系統更適合企業的發展要求；而財務人員不僅要精通財務核算、財務管理等相關專業知識，還要具備一定的信息技術應用技能，這樣才能運用財務管理信息化系統的各項基礎數據，也能根據業務的不斷變化提出適合企業的優化方案。兩者的有效配合，才能使財務管理信息化系統發揮最大效能。