武 茜
(陜西化建工程有限責任公司,陜西 咸陽 712025)
業務是企業發展的中心工作;財務是企業生存發展的重要保障,有了財務支持,企業的業務活動才能順利開展,可見兩者是緊密聯系的。在市場經濟激烈競爭的情況下,如何有效利用財務管理,提高資金利用率,壯大企業業務范圍,擴展業務活動,賺取更多資金利潤,是任何企業必須思考和研究的問題。權衡財務與業務之間的利益關系,最大化推動相互之間的利益關系,才能相互促進,企業才能得到長足發展。
企業業財融合也稱業財一體化,就是將企業的財務工作向前延伸到業務中去,由原來的事后監督轉變為事前預測、事中控制、事后評價的全程參與,幫助企業做好科學管理和決策支持。企業的財務管理工作也需要業務部門協同參與,共同對企業的財務經營情況負責。業財融合是支撐企業戰略實施和企業可持續發展的重要抓手,是公司財務管理工作的重要方向,是企業管理會計遵循的重要原則。業財有機融合發揮協同效應,可以大大提升企業資源配置的效率,有助于提升企業經營管理者的決策水平及精細化管理水平。業財融合的管理模式對企業的財務管理活動產生重要影響,使企業的財務信息更能反映真實的業務情況,可以更好地防范企業經營風險。
企業財務管理水平到底如何,自身是難以看出的,只有通過支持企業業務活動,能夠順利實現企業盈利,提高資金使用效率,才能證明企業財務管理水平到位。但是企業發展盈利不僅僅是財務管理活動的貢獻,能否賺取利潤贏得市場競爭勝利,還要靠企業家的才能,全體員工的拼搏精神。特別是在面對市場經濟風險劇增的情況下,即使投入了資金也不一定能賺取利潤,但是要賺取利潤企業必須投入資金,而且投入管理的好壞不但影響著企業業務活動的開展,而且影響著企業財務管理水平的高低。因此,將企業財務融合到業務活動中,通過業務活動能夠及時發現企業財務的漏洞,從而改善企業財務管理,進而推進企業財務管理水平的提升。
事實證明,強大的財務資金支持是企業搶抓市場的有力條件,抓住市場,企業擴展業務活動的能力才能增強,這樣企業會發展越來越快,越來越好。因此,財務與業務活動的融合有助于擴展企業業務活動,提升企業發展空間,尋找更多的發展機遇。除此之外,強大的業務范圍和雄厚的財務資金是一個企業信用度的保證和體現,其他企業在開展合作時也往往是關注企業的這兩個方面,否則企業合作的道路就會受到限制,從而阻礙企業生存發展。
市場風險對于每一個企業是公平的,也就是說風險處處存在,時時存在。一旦業務活動陷入市場風險當中,首先考慮的是用企業財務資金去拯救,從而將企業脫離市場風險,其次會考慮其他途徑解決業務活動,這是無可厚非的。另外,在市場競爭中企業開展業務工作時需融入財務管理的思維和方法,這樣就會促進企業業務活動的規范化、市場化運作,使得企業業務不偏離市場發展方向,同時還降低了企業業務風險,發展空間也得到了提升,賺取的利潤又可以解決財務風險問題,從而保障企業財務不會陷入死賬軟賬當中,有利于激活企業財務實力。
市場經濟條件下,機遇和風險是并存的,也就是說在這種并存的情況下必須積極尋找和挖掘市場機遇,只有找到市場機遇企業業務才能順利實現推進和拓展,否則業務活動只能等、靠、要,企業發展就會受到限制。因為部分企業缺少對市場的仔細研究,因此也就發現不了市場機遇,業務也就無法拓展。業務不能推進,那么企業手中的財務資金也就不知道如何投入,或者縮手縮腳不敢投入。
如果過于對財務嚴格管理,那么就會限制財務活動的范圍,這樣在進行業務活動時不能及時得到財務保證,業務活動也就不能更好地開展起來。同樣,如果業務管理只考慮業務,不懂得利用財務資金,就會讓財務資金閑置起來,無法發揮財務資金的作用。相互之間管理的脫節只能限制對方的發展。
人才是企業發展的先決條件,企業財務和業務管理的好壞直接取決于企業人才作用的發揮。在很多企業管理中往往將這兩方面脫節,要么只重視企業財務管理人才,要么只重視業務管理人才,不但不利于相互之間融合,而且脫節后果更不利于企業員工之間的團結進取,甚至造成兩方面人才的相互指責和相互不配合,最終損害企業發展。
國內各個領域信息化建設都有很大的提升,很多企業的管理者也意識到企業信息化建設對企業管理的重要性。很多企業都上線了各種專業的企業管理系統,如自動化辦公系統、人力資源管理系統、客戶管理系統、供應鏈管理系統等。雖然不同的企業信息化建設的程度不同,但是很多企業信息化系統在企業中的運用并未達到理想的效果,普遍存在各系統間銜接困難、數據質量不高等問題。這些信息化建設存在的問題,無法滿足企業業財融合的要求,造成企業業財融合進程緩慢。
任何企業領導或者股東對企業具有優先決定權,因此他們的智慧和發揮的作用對于企業發展是至關重要的,特別是領導的每一步決策關乎企業生死。因此,為了更好地推動企業業財融合實現業財兩旺,首先,必須領導重視起來,認清業財融合的重要性和前瞻性。只有領導重視起來,才會把工作重點放在業財融合的中心上來,從而思考和想辦法促進企業業財融合工作,這樣業財融合過程才能加快并完善。例如,業財融合管理復合型人才的引進,重視融合對企業發展的作用和意義,加強企業管理和員工管理,促進這兩方面人才的融合和溝通等,都是對企業發展有積極作用的。
首先,要做好融合必須得加強企業財務管理和業務管理。在做好本職工作的前提下才能談的上兩者融合和相互利用。財務有財務管理的范圍和具體業務內容,在把企業財務賬單做清楚準確的情況下,對業務提供資金支持才能有理有據。否則財務管理混亂必然誤導企業業務管理,使得兩者陷入惡性循環當中。其次,積極推進兩方面的融合,加強財務和業務管理就是為了進一步促進兩方面的溝通和融合,使得業財融為一體,發揮整體力量和效益,這是財務管理和業務管理融合的目的。
要做到財務和業務管理融合必須培養復合型人才,這樣復合型的人才能夠同時發揮兩方面的作用,并且熟悉兩方面的活動范圍和渠道,從而容易發現兩方面存在的風險和問題,有利于在最短時間內化解兩方面的風險。當然,在培養復合型人才的過程中還需加強對復合型人才的監督管理,因為財務和業務管理是企業的生命線,也是存在問題較多的環節,如果不規范引導復合型人才,那么容易導致企業出現貪污腐敗現象,不但不能給企業領導提供有價值的參考信息,反而將企業引向滅亡地步。在企業的不斷發展中,隨著企業邊界的不斷擴展,業務類型的不斷增加,企業需要不斷擴展業財融合團隊的規模及知識邊界。企業需要建立相應的培訓機制,對于團隊新的成員要做好公司業務情況及財務體系的培訓,盡快組織業財一體化團隊學習新業務,在持續的學習中提升企業業財融合團隊的綜合能力。
信息交換、信息共享是業財融合的必然結果,只有做到兩者管理的信息一體化,融合才能真正進入相互促進發展的軌道上來。首先,應研發融合一體化信息管理軟件,從管理軟件界面當中能夠看到財務信息和業務信息,自動識別和計算兩者的利用程度,或者相互促進的程度,例如:財務資金的利用占比反映出企業業務需要拓展的空間的能力等,企業業務發展需要做好資金保障等。其次,為了做好信息融合,企業各個部門必須配合和協助,加快推進融合信息一體化的建設,實現信息共享。
企業業財融合是企業發展和管理必然變革的趨勢。為了做好融合,首先企業領導必須重視,認真思考和研究業財融合的積極作用,認真研究市場,發現兩者融合的市場差距和融合的切入點,推動兩者融合快速發展。其次,要加強企業和復合型人才管理,進行業財融合知識培訓,提升業財融合管理水平,使業財融合能夠健康快速發展,做好監督防止出現貪污腐敗損害企業發展行為,使業財融合取得真正實效。