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企業加強標準成本法應用研究

2021-01-03 10:52:10尹賽群
全國流通經濟 2021年32期
關鍵詞:成本標準管理

尹賽群

(東莞市華域科技有限公司,廣東 東莞 523000)

一、引言

隨著改革開放和國門打開,市場環境的不斷變化,使得企業獲得了良好發展機遇,但同時也面臨著諸多挑戰。為提升核心競爭力,擴大經濟收益空間,很多企業開始著力于加強成本控制。標準成本法作為一種源于西方的成本控制與管理方法,能夠為成本控制與管理提供給相應的科學標準。它立足于已編制的標準成本,利用實際成本與之進行全方位的對比,深入分析成本差異大小及差異產生的原因,能夠找到成本控制的不足并加以彌補與改善,以實現對成本的精準控制,促進企業提高經濟效益。標準成本法在具體應用中具有以下幾方面的優勢。一是相較于實際成本法,標準成本法的依據更加充分。隨著社會經濟的快速發展、市場環境的不斷變化,企業所制定的成本控制方案更加復雜化,不僅要考慮人工、材料等內容,還要考慮運營期間發生的各項間接費用等,很難找到成本控制中的薄弱環節。而應用標準成本法,可促進多部門相互協調配合,共同落實計劃、采購、銷售等成本控制任務,對成本進行精細化的管理。二是標準成本法能為成本核算提供良好途經,促進簡化財務部門的工作程序,有效降低成本控制的工作量及難度。三是成本標準法能為績效考核提供充分、合理的依據。通過對實際成本與標準成本進行全面性、系統性的對比分析,可以清楚地了解各部門在控制成本上所取得的成果。然后對因素進行量化分解,并依托相應的評價結果,制定更加符合現實情況的獎懲制度。

二、企業標準成本法應用中存在的問題

1.標準成本法的制定不科學、不合理

標準成本法的應用不僅需要直觀化、立體化的管理系統為依托,企業還要嚴格依據自身的現實條件和發展情況,制定一個有助于推動企業經濟發展的成本控制目標,然后按照目標進行成本控制,以促進企業實現經營戰略。對于企業來說,實施與應用標準成本法最大的難點,在于如何制定適合滿足經濟發展需求的成本標準。若企業不能及時、準確地了解自身生產與運營情況,那么在制定成本標準時就會存在不科學、不合理的問題,導致標準成本法的應用失去功能和價值作用。而就現實而言,我國很多企業都未能制定更加科學、合理的成本標準,要么成本標準制定得過高,要么成本標準制定得過低,導致在控制成本時人力、物力、財力及技術資源得不到良好配置運用,給企業發展經濟帶來一定的負面影響。因此,當務之急是加強對企業標準法制定與應用的研究,進一步創造理想的應用條件和積累實踐經驗,并從中獲取智慧啟發,不斷改進與完善標準成本法,才能使其發揮更大的價值作用,為企業經濟發展提供支持與保障。

2.標準成本法的推行受到層層阻礙

對于企業經濟發展來說,應用標準成本法進行成本控制與管理具有極大的現實意義。企業應在解決標準成本法制定問題的基礎上,進一步加強標準成本法的推行應用。通過深入研究標準成本法應用的理論依據,創設良好的應用環境和條件,才能在最大限度上發揮標準成本法的應用價值。然而就現實而言,很多企業不僅在制定標準成本方案時遇到了問題,而且在推行標準成本法的應用上也遇到層層阻力。比如在具體實施和推行標準成本法時,企業不僅要強化對人工、材料、設備、工藝等方面的管控,還要盡可能地完善各項工作的原始記錄及計量情況,這就需要建立完善、健全的管理制度。然而,很多部門及人員缺乏成本控制意識,對標準成本法的應用并不認可,沒有在工作中給予支持與配合,導致標準成本法的應用缺乏現實條件,在具體的實施中也存有缺陷。再加上管理制度不完善,缺乏行之有效的考核、獎罰、培訓等機制,通生產、懂經營、善管理的專業人才匱乏,進一步限制了標準成本法的應用價值,使得相關工作開展難上加難。

3.相關的管理工作不深入、不到位

在激烈的市場競爭中,企業要想獲得更多、更大的經濟效益,無外乎走兩種途徑:一是向外進行資源擴張,積極搶占市場份額;二是對內加強管理,實現精細化的成本工作。但就現實而言,很多企業對于成本控制與管理的認知水平有限,相應的管理理念滯后,各項管理工作的開展也不夠全面、到位。這個問題在應用標準成本法時有較為明顯的體現。比如標準成本法的應用要求各部門及人員重視成本控制工作,并通過相互交流配合,統一落實成本控制目標。而現實中企業實務對成本核算的關注度不高,相關的反饋信息也不及時。再加上缺乏規章制度的約束,先進技術的支持,機制的統一協調和指導,以及沒有對相關工作進行全方位、全過程的監督與管理,使成本信息收集、整理、分析、處理等工作的執行效果越來越較差,導致信息失真、信息漏洞、信息反饋慢成了“家常便飯”,這無疑會弱化標準成本法的應用效果。長期以往,也會讓成本控制中的事前計劃、事中控制、事后分析失去價值意義,造成諸多不必要的人力及物力浪費。

4.責任不清晰,制度體系不健全

無規則無以成管理,無責任無以成意識。在開展任何一項工作時,都必須讓責任與工作內容及權利進行有機融合,才提高工作人員的工作意識,提高工作質量和效率。就應用標準成本法的現實情況來說,很多企業都存在責任中心劃分不清晰,工作任務不具體的問題,這就導致標準成本法在落實應用的過程中,會遇到這樣或那樣的問題,并且一旦發生問題后又難以進行及時追責,致使問題常常得不到有效解決,甚至問題所產生的負面影響會不斷擴大。同時,所統計、核算的成本數據格式不統一,記錄內容較為凌亂,信息轉化與反饋存在困難,無法實現高度的集中管理。此外,標準成本法與會計準則的有機融合運用,是提高企業成本控制與管理的必由路徑,但很多企業標準成本制度與會計準則的結合程度較低。特別是我國財務會計準則明確規定,存貨在取得時需要采用實際成本的方式進行入賬,但很多企業往往不夠自覺,沒有進行及時的入賬處理,直接影響了標準成本法的應用成效。

三、企業加強標準成本法應用的對策

1.制定標準成本法,發揮管控優勢

企業經營發展的根本目的是獲取經濟效益和實現社會價值,所以企業內部一切管理活動都應為企業的經營發展提供服務。標準成本法作為一種先進的成本控制與管理方法,應得到企業的合理化運用。在具體應用之前,企業應對標準成本法的基本內容、適用條件、使用方法及價值意義進行深入性的了解,使其能夠與企業成本控制需求相適應,以及保證其能夠滲透在成本控制的各個環節中。特別是企業要深入結合時代發展趨勢、市場變化特點及自身現實發展情況,合理科學地制定標準成本方案。通過創設理想的實施與應用環境,充分發揮標準成本法的優勢作用,才能切實為企業控制與管理成本帶來效益。從本質上來說,標準成本法是用來評價實際成本和工作質效性的方法,能將成本核算、分析及控制進行有機融合,進一步發揮事前計劃、事中控制、事后分析的功能和效用,更加容易實現成本控制和經濟發展目標。比如企業在準備開展和實施某個項目時,需要對該項目所涉及到的經濟活動進行全方位的分析與規劃,可以考慮采用事先設置標準成本的方式,來檢測該項目建設的可行性,為企業制定決策提供依據。再比如在平時的生產與經營管理中,企業可結合既定的戰略目標,將細節的目標任務落實給各個部門。而后依據標準成本及成本控制目標,指導各部門制定成本管理方法,以加強對各部門經濟活動的控制與管理,最終實現資源配置與利用最優化。此外,基于標準成本法的含義內容,以及理論思想和實踐經驗,企業應考慮將其應用在成本控制事后分析上,進一步了解自身在成本控制與管理中存在的問題,以快速制定有針對性的解決方案。比如企業可在事后對實際成本和標準成本的差異進行詳盡的分析,找尋差異問題產生的原因,然后再結合自身發展情況,有針對性地調整預算、決策、管控、分析及考核等工作,從而為成本控制創設環境和提供支持,以此推進企業內部管理,提高成本控制水平。

2.確保分工合理,逐層推進工作

企業要想強化內部管理,提高成本控制水平,必須提高對成本控制工作的重視度,加強成本控制方法的制度及推行。特別是在應用標準成本法時,企業要結合具體情況完善各項標準成本指標,保證各項分工的合理性,然后堅持“循序漸進”的原則,逐層推進和落實成本控制工作。首先,企業應準確把握標準成本法的應用規則,決不能為了實現經濟目標,而過高地制定“量”和“價格”標準,避免給各部門帶來嚴重的工作壓力和負擔。通過立足于自身條件和現實發展情況,充分顧及生產與經營的特征,逐步引導所有員工積極參與成本控制,才能提高成本管理的質量和效率,減少標準成本法在應用中遇到的障礙。其次,企業應進一步加強各部門之間的通力配合,為標準成本法的應用創造良好環境,不斷減少溝通和交流上的壁壘。特別是在加強標準成本法的應用過程中,企業需要利用完善的管理制度,組織價格定額、物資管理、人力資源管理、市場銷售等部門積極、主動地參與成本控制,同時制定相應的“量”和“價格”的標準要求各部門展開成本管理工作。比如在“量”標準的設定中,企業生產所需要的直接材料的用量,可以由制造工程技術部門進行設定,首先,通過制造工程技術部門與生產車間的溝通交流,掌握生產單位產品的基本標準,即直接材料質量要求和使用多少等,然后結合生產目標和任務確定具體的直接材料用量。在“價格”標準的設定中,可以由采購部門、財務部門進行討論研究,對直接和間接費用進行劃分與統計,依托生產目標和任務確定成本控制下的具體價格。

3.全方位深化標準成本管理

從上文的論述中,可以清晰地了解到標準成本法的運用,本質是上依據企業生產技術狀況和現實發展需要而制定的“量”與“價格”上的標準,要求各個部門嚴格按照這個標準落實成本控制目標。但就現實而言,很多企業在使用成本控制法時,由于缺少先進技術支持和人才力量,缺乏行之有效的管理制度,以及全方位、全過程的監督機制,導致企業成本控制工作發展滯緩,弱化了標準成本法的應用成效。因此,企業需要立足于自身成本控制的短板和不足,加強標準成本管理思想宣傳,引進先進的財務管理軟件,完善標準成本制度,培育專業人才,以及加強相應的監督與管理,才能切實提高成本控制各項工作的執行力,促進成本計劃、管理、控制及研究有機融合,為標準成本法的應用創設良好應用環境。首先,企業應在日常管理中需要深化全員的成本控制意識,讓各部門理解加強成本控制的重要性及必要性。特別是在應用標準成本法時,企業應注重向全員滲透標準成本的應用思想,讓全員深刻認識到加強標準成本法的應用對于企業制定經營決策,開展績效考核,組織培訓學習等方面所發揮的價值作用,以此為制定與實施標準成本法奠定良好的思想基礎。其次,企業應在明確成本控制與管理目標的基礎上,積極引進先進的軟件技術。由于企業開展的經濟活動較多,投入的成本費用支出的信息量較大,只依靠傳統的人工操作方法和手段并不能滿足現實需求。而為了發揮標準成本法的應用價值,企業需要借助ERP強化標準成本的整合。比如從庫存系統、財務系統、人力資源系統中對各項所需數據進行錄入,使之生成相應的財務報表,不僅能降低工作難度,還能保障各項數據的真實性、可靠性及安全性。再次,加強標準成本法的應用離不開相應的專業人才。也就是說,在推行標準成本法應用的過程中,企業不僅要制定標準成本,加強新技術應用,還要更加注重培養相應的技術人才。通過組織開展新技術培訓工作,加強思想、知識、技術、經驗等方面的學習,快速將全員培養成成本控制與管理人才。最后,企業應加強對實施標準成本管理工作的監督。對于工藝技術規范、生產操作流程、計劃值標準實施等重要工作環節進行全方位、全過程的監督與管理,進一步提高全員對成本控制的重視度。通過嚴格按照各項規章制度開展工作,才能保證標準成本法的有序運用,使標準成本法的應用發揮最大價值。

4.明晰責任,制定完善的標準成本制度體系

對于企業來說,制定與推行標準成本管理是一個系統性、綜合性的建設工程,只有明晰責任,建立完善的制度體系,才能使標準成本法得到理想的應用。首先,對標準成本管理方案制定前后的主要問題進行重點管控。企業應深刻認識到合理的單價及單位消耗是實現成本控制的根本意義。若所實施的管理方案不能滿足這一基本需求,那么一切相關工作將毫無意義。因此,在普及與推廣標準成本法應用的過程中,除了要加強對產品零部件、人工設備、耗材等方面的統計,還要對這些內容進行科學的控制。同時也要立足于準則,制定完善的操作制度,要求各部門及人員積極落實原始記錄、核算及檢驗等工作任務。其次,企業應加強標準成本與預算管理及績效考核的結合度。在制定標準成本方面,需要進一步加強內部各部門之間的溝通,并利用嚴明的制定要求各部門及時完成預算編制任務,再縮小實際發生與標準成本之間的差異,以此明確預算資金的流向,及預算下的人力、物力應用動向。在制定相應的考核制度時,應將執行預算的能力作為考核的重要標準。通過采用調查研究的方式,量化工作內容和劃分責任,以此提高成本控制與管理水平。最后,注重建立一個能夠保證標準成本管理運行的長效機制。通過深入分析員工的工作能力、工作狀態、職業素養等,制定多元化的激勵措施,以促進標準成本管理工作得到進一步的深化與落實。

四、結語

綜上所述,標準成本法作為一種先進的成本控制與管理策略,企業需要結合自身條件和發展需要,對其進行深入性的分析與研究。通過了解標準成本法應用的價值意義,明確自身在應用中存在的問題,不斷制定相應的改善策略。通過制定標準成本管理方案,逐層推進標準成本的實施,全方位深化標準成本管理,以及明確責任和構建完善的標準成本制度體系,才能為標準成本法的應用創設良好環境,使之作用充分發揮,為企業的健康可持續發展提供堅實保障。

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