王京寶 臧大巍
(1.齊魯師范學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部,山東 濟(jì)南 250200;2.齊魯師范學(xué)院 校長(zhǎng)辦公室 山東 濟(jì)南 250200)
生態(tài)文化是伴隨著現(xiàn)代化進(jìn)程而產(chǎn)生的一種新的文化形態(tài)。人類自有文化以來(lái)大體經(jīng)歷了以下幾種形態(tài),以原始文明為依托的原始文化;以農(nóng)耕文明為依托的農(nóng)業(yè)文化,也稱為人文文化;以工業(yè)文明為依托的工業(yè)文化,或者說(shuō)是科學(xué)文化;以及正在萌芽的生態(tài)文化。生態(tài)文化作為一種新的文化形態(tài),契合了人類發(fā)展的要求,但是,由于科學(xué)文化的發(fā)展勢(shì)頭依然強(qiáng)勁,生態(tài)文化還處于起步階段,學(xué)界甚至對(duì)生態(tài)文化的概念、內(nèi)涵、價(jià)值還沒(méi)有形成統(tǒng)一的定義。作為一種新的文化形態(tài),一種代表人類歷史發(fā)展方向的文化,其生命力是毋庸置疑的。
檔案從產(chǎn)生伊始就是文化的重要載體,是人類歷史的記錄,銘刻著深深的文化烙印,具有鮮明的文化特質(zhì)[1]132-135。但是,千百年來(lái),由于皇室、官府對(duì)檔案的封閉和壟斷,檔案被蒙上了一層神秘的面紗,給人的感覺(jué)是政治性和神秘性,其最本質(zhì)的文化性反而被忽略。18世紀(jì)法國(guó)大革命后,開(kāi)放檔案,普通人逐漸能接觸檔案,檔案的文化性也日益顯現(xiàn)。1987年《中華人民共和國(guó)檔案法》實(shí)施,我國(guó)從國(guó)家層面制定了檔案解密和查閱制度,檔案才逐漸被普通人所了解、認(rèn)識(shí)和利用。
檔案文化在我國(guó)于上世紀(jì)80年代末由阿迪[2]14-17率先提出。此后,對(duì)檔案文化的研究吸引了一批學(xué)界精英,推出了一批有價(jià)值的成果。如王英瑋的《檔案文化論》[3]和任漢中的《中國(guó)檔案文化概論》[4]等著作,胡鴻杰的《檔案與文化》[5]12-14、潘連根和屠劍虹的《檔案文化價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)》[6]25-28及馮子直的《論檔案文化》[7]3-7等研究文章。學(xué)者們對(duì)檔案文化的概念、內(nèi)涵、價(jià)值、功能及在文化建設(shè)中的地位進(jìn)行了深入探討和系統(tǒng)研究,闡述了檔案與文化的關(guān)系,提出了檔案文化的建設(shè)思路,并且提出了檔案文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的設(shè)想,還有的學(xué)者基于不同的視角對(duì)檔案文化的建設(shè)進(jìn)行了論述。到目前為止,關(guān)于高校檔案文化建設(shè)的研究成果還比較少,高校檔案作為檔案文化的重要組成部分,對(duì)其進(jìn)行研究對(duì)于促進(jìn)高校檔案文化建設(shè),提升高校檔案文化建設(shè)水平具有重要意義。
無(wú)論是生態(tài)文化還是檔案文化,都與文化息息相關(guān),所以我們有必要先把文化說(shuō)清楚。
文化至今仍是一個(gè)眾說(shuō)紛紜、沒(méi)有定論的概念。17世紀(jì)德國(guó)歷史學(xué)家兼法學(xué)家薩穆埃爾·普芬道夫?qū)ξ幕亩x是“借助他人的協(xié)作、勞動(dòng)和發(fā)現(xiàn),同時(shí)也依靠個(gè)人的努力和思索,再或憑借神靈的啟示,每個(gè)人便可以借著文化去過(guò)真正屬于人的生活。”[8]3英國(guó)著名的人類學(xué)家泰勒對(duì)文化做了經(jīng)典性的概括,他認(rèn)為,文化“是包括全部的知識(shí)、信仰、藝術(shù)、道德、法律、風(fēng)俗以及作為社會(huì)成員的人所掌握和接受的任何其他的才能和習(xí)慣的復(fù)合體。”[9]1泰勒之后,不少人從不同角度對(duì)文化概念做出過(guò)多種解釋,到目前為止,關(guān)于文化的定義大約有300余種,但基本沒(méi)有超出泰勒對(duì)文化概念的闡釋。社會(huì)學(xué)家蘭登貝格認(rèn)為“文化可以被定義為是一套從社會(huì)生活中習(xí)得并傳遞的判斷標(biāo)準(zhǔn)、信念、行為,以及因此出現(xiàn)的行為的習(xí)慣模式,和其物質(zhì)的和象征意義上的產(chǎn)物”[10]73。
我國(guó)關(guān)于文化最早出現(xiàn)于《周易》之中,《周易·賁卦》記載,“觀乎天文,以察時(shí)變;觀乎人文,以化成天下”[11]120。漢代以后,“文化”一詞的出現(xiàn)更加頻繁,譬如,劉向在《說(shuō)苑·指武》中說(shuō)“凡武之興,為不服也;文化不改,然后加誅”[12]380。在中國(guó)古代,“文化”一詞的含義是指人文教化的意思,是與武力手段相對(duì)應(yīng)的人文教育手段。近代以來(lái),對(duì)文化的研究一直沒(méi)有中斷,梁?jiǎn)⒊瑢?duì)文化的定義是“文化者,人類心能所開(kāi)積出來(lái)之有價(jià)值的共業(yè)也?!盵13]1“共業(yè)”是佛家用語(yǔ),是指人在活動(dòng)中對(duì)他人、社會(huì)乃至宇宙所產(chǎn)生的影響。文化是共業(yè)之一部分,是其中有價(jià)值的部分。梁漱溟對(duì)文化的解釋是“文化,就是吾人生活所依靠之一切。……文化之本義,應(yīng)在經(jīng)濟(jì)、政治,乃至一切無(wú)所不包?!盵14]7《辭?!穼?duì)文化的解釋是 “文化是人類在社會(huì)歷史實(shí)踐過(guò)程中所獲得的物質(zhì)、精神的生產(chǎn)能力和創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和”[15]1858。廣義的文化與文明的涵義相近,而狹義的文化更接近于我們通常意義上對(duì)文化的理解。無(wú)所不包的廣義文化概念模糊了文化與文明的區(qū)別,湮沒(méi)了文化本身的特征,我們更傾向于這樣的表述,即文化是凝結(jié)在物質(zhì)之中又游離于物質(zhì)之外的,能夠被傳承的國(guó)家或民族的歷史、地理、風(fēng)土人情、傳統(tǒng)習(xí)俗、生活方式、文學(xué)藝術(shù)、行為規(guī)范、思維模式、價(jià)值觀念等。
文化具有以下幾個(gè)特征:首先,文化具有人類性。文化是人類創(chuàng)造的,離開(kāi)人類就談不上文化。所以文化的核心問(wèn)題是人,有人才有文化,不同種族、民族有不同的文化,文化是伴隨著人類的產(chǎn)生、發(fā)展逐漸形成和發(fā)展的,文化是人類的文化。其次,文化的歷史性。文化是歷史發(fā)展的產(chǎn)物,一部人類社會(huì)發(fā)展史也就是一部文化史,文化是在人類歷史發(fā)展過(guò)程中形成的。沒(méi)有歷史的變遷和發(fā)展、積累和沉淀,也不會(huì)形成多元的、豐富多彩的文化。第三,文化的積累性。美國(guó)著名人類學(xué)家克拉克·威斯勒認(rèn)為“文化是一種遍及全世界的現(xiàn)象,現(xiàn)在這是顯而易見(jiàn)的,前面的討論表明,它也是積累性的,一代一代傳下來(lái)的。文化是通過(guò)積累成長(zhǎng)的,這就意味著它的價(jià)值一點(diǎn)都不會(huì)損失?!盵16]40文化正是在不斷積累中日益豐富,在不斷積淀中日益厚重。第四,文化的抽象性。文化無(wú)處不在,它無(wú)時(shí)無(wú)刻不影響著我們的生活,但又看不見(jiàn)、摸不著。文化并非指某一種具體的物質(zhì)形態(tài),而是指體現(xiàn)在這個(gè)具體形態(tài)之中的心智文明程度。第五,文化的功能性。由于文化歸根結(jié)底是人們的生活方式集中地表現(xiàn)為人們的行為規(guī)范,所以,文化對(duì)人們改造客觀世界具有很大的能動(dòng)作用。
生態(tài)文化是人類文化發(fā)展的高級(jí)階段,是到目前為止最符合人類可持續(xù)發(fā)展的先進(jìn)的文化模式。隨著生態(tài)文化理論體系的完善、成熟,生態(tài)文化理念影響的逐步深入,人類將會(huì)迎來(lái)生態(tài)文化發(fā)展階段。
生態(tài)文化的源頭可以追溯到中國(guó)古代“天人合一”的思想觀念,所謂“天人合一”就是要尊重自然規(guī)律,順應(yīng)天時(shí),追求人與自然的和諧。“天人合一”最早是道家的思想,老子在《道德經(jīng)》中講到“人法地,地法天,天法道,道法自然?!盵17]50漢朝董仲舒在《春秋繁露·陰陽(yáng)義》中指出:“天亦有喜怒之氣,哀樂(lè)之心,與人相副。以類合一,天人一也?!盵18]418“天人合一”作為一個(gè)詞是宋朝的張載在《正蒙·乾稱》中提出的?!疤烊撕弦弧盵19]197的思想是中國(guó)哲學(xué)的思想基礎(chǔ),也是一種思維模式,與今天的生態(tài)文化在內(nèi)涵上有很大差異。
20世紀(jì)中期以后,出版了一批有影響的關(guān)注生態(tài)問(wèn)題的著作,如羅馬俱樂(lè)部學(xué)者貝切伊的《深淵在前》,梅多斯等人的《增長(zhǎng)的極限》,以及蕾切爾·卡遜的《寂靜的春天》等。20世紀(jì)后期,生態(tài)問(wèn)題也引起了我國(guó)學(xué)者的關(guān)注,并產(chǎn)生了一批研究成果,如葉平的《生態(tài)倫理學(xué)》,余謀昌的《生態(tài)文化論》等。
和文化一樣,生態(tài)文化的概念也有廣義和狹義之分,余謀昌認(rèn)為,生態(tài)文化“狹義的理解是,以自然價(jià)值論為指導(dǎo)的社會(huì)意識(shí)形態(tài)、人類精神和社會(huì)制度;廣義的理解是,以自然價(jià)值論為指導(dǎo)的人類新的生活方式,即人與自然和諧發(fā)展的生產(chǎn)方式和生活方式”[20]99。宣裕方和王旭烽認(rèn)為廣義的生態(tài)文化是人類新的生活方式,是生態(tài)化的生活方式,即人與自然和諧相處的生活方式;狹義的概念即生態(tài)文化是以生態(tài)價(jià)值觀為指導(dǎo)的社會(huì)意識(shí)形態(tài)、人類精神和社會(huì)制度,主要指基于生態(tài)理念的社會(huì)文化現(xiàn)象[21]20。大家普遍認(rèn)同的是,生態(tài)文化是一種與生態(tài)文明相適應(yīng)新的文化形態(tài),是人文文化與科學(xué)文化的融合[22]134-141,是人與人、人與自然、人與社會(huì)和諧相處、共同發(fā)展的生產(chǎn)和生活方式。生態(tài)文化追求人與自然的和諧相處,是一種價(jià)值重建。其最主要的價(jià)值是對(duì)傳統(tǒng)價(jià)值觀的顛覆,是一種全新的價(jià)值引領(lǐng)[23]89-98。生態(tài)文化要求以整體的視域觀察世界,“生態(tài)學(xué)內(nèi)在的要求人們用一種互補(bǔ)的視角在關(guān)系的、整體的視野中觀察世界,既關(guān)注生命體自身的狀況,又關(guān)注生命體所處的環(huán)境狀況,同時(shí)還要關(guān)注二者之間的相互關(guān)聯(lián)。這種思維方法幾乎可以達(dá)及一切具有生命特征的事物,它刷新了工業(yè)文明時(shí)期近代科學(xué)造成的人對(duì)自然界的機(jī)械理解和片面認(rèn)知,促進(jìn)著人與自然相互作用、相互依存的統(tǒng)一的自然觀的形成?!盵24]99
《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)檔案的解釋“是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?!奔礄n案是記錄人類活動(dòng)的一切有價(jià)值的原始資料。王英瑋認(rèn)為檔案文化“有廣義和狹義之分。狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質(zhì)文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體,即檔案實(shí)體文化。廣義的檔案文化,則除了檔案實(shí)體文化之外,還包括人類有效管理和利用這種實(shí)體文化成果而采取的活動(dòng)方式及其創(chuàng)造出來(lái)的檔案事業(yè)文化?!盵25]何偉慧認(rèn)為“檔案文化是檔案所蘊(yùn)含的特定時(shí)期、特定人群的價(jià)值、觀念、行為的一種文化形式,反映檔案記錄者、管理者和利用者的文化心態(tài)的一種文化記錄。”[26]55所以說(shuō),檔案文化就是在一定歷史時(shí)期,在特定價(jià)值觀指導(dǎo)下的關(guān)于檔案本身及檔案收集、管理、研究、開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)等圍繞檔案所開(kāi)展的一系列實(shí)踐活動(dòng)中所凝結(jié)的意識(shí)、觀念、價(jià)值及精神。
檔案文化應(yīng)包括檔案資源文化,也可以叫檔案實(shí)體文化和檔案精神文化。檔案是千百年來(lái)記錄人類活動(dòng)的重要載體,是反映人類發(fā)展變遷的重要憑證,記載著人類進(jìn)步的足跡,凝結(jié)著人類文化的發(fā)展,所以檔案就是一部人類文化史,檔案是最重要的文化資源,檔案資源是檔案文化的最重要的載體,是檔案文化最核心的內(nèi)涵。千百年來(lái),檔案之所以生生不息、代代相傳,正是因?yàn)橐淮鷻n案人的收集、整理、保護(hù)、研究。在檔案人長(zhǎng)期的工作中所形成的的精神就是檔案精神文化,檔案精神文化也是檔案文化重要的組成部分,是檔案文化綿綿不絕的重要因素。在歷史發(fā)展中,檔案實(shí)體文化與檔案精神文化并不是兩種相互獨(dú)立、相互割裂的事物,而是緊密地融合在一起的,檔案實(shí)體文化是基礎(chǔ),沒(méi)有檔案實(shí)體文化也就談不上檔案精神文化。當(dāng)然,沒(méi)有歷朝歷代檔案工作者的檔案實(shí)踐和具體行為,沒(méi)有他們的精心管理、保護(hù)、研究,也不可能有檔案實(shí)體文化的存在和傳承,二者是融為一體的。
所謂高校檔案文化就是發(fā)生在高校的在特定價(jià)值觀指導(dǎo)下的關(guān)于檔案本身及圍繞檔案收集、管理、研究、開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)所開(kāi)展的一系列實(shí)踐活動(dòng)中所凝結(jié)的意識(shí)、觀念、價(jià)值及精神。簡(jiǎn)單說(shuō),就是高校中的檔案及與檔案有關(guān)的文化。高校檔案館收錄了一所高校自創(chuàng)建以來(lái)教學(xué)、科研、管理、建設(shè)、發(fā)展的重要文件,收錄了所有畢業(yè)生的信息,高校檔案館就是學(xué)校濃縮的歷史,是學(xué)校全部文化的積淀,它彰顯著一所學(xué)校的文化特色,高揚(yáng)著一所學(xué)校的辦學(xué)理念,無(wú)言地訴說(shuō)著一所學(xué)校的成長(zhǎng)經(jīng)歷。如果沒(méi)有了檔案,一所學(xué)校的特色將黯然無(wú)光,學(xué)校的歷史也將成為虛無(wú)。另外,檔案館工作人員在檔案實(shí)踐,特別是檔案服務(wù)中所表現(xiàn)出的理念、態(tài)度、精神也體現(xiàn)著其檔案文化的意蘊(yùn),是積極還是消極,是陽(yáng)光還是陰暗,是開(kāi)放還是封閉。所以,高校檔案文化是一所學(xué)校的文化之核,是校園文化的靈魂,是整個(gè)校園文化的重要支撐。
傳統(tǒng)的高校檔案機(jī)構(gòu)大部分設(shè)置在校長(zhǎng)辦公室,是作為一個(gè)行政部門存在的,獨(dú)立設(shè)置的高校檔案館很少,檔案機(jī)構(gòu)具有很強(qiáng)的保密性和行政色彩,主要服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。高校檔案機(jī)構(gòu)文化意識(shí)不強(qiáng),檔案的收集更注重于文書(shū)檔案,而對(duì)于具有獨(dú)特文化價(jià)值的教學(xué)檔案保存不多。
傳統(tǒng)的高校檔案館舍幾乎沒(méi)有獨(dú)立建筑,一般都是在角落找?guī)组g房子,庫(kù)房就是倉(cāng)庫(kù),有的甚至局促狹小、透風(fēng)漏雨、陰暗潮濕,不利于檔案保護(hù),更談不上文化特色。對(duì)檔案文化建設(shè)重視不夠,資源保障不到位,經(jīng)費(fèi)不足,人員缺乏,制度缺失,檔案收集不全,保管不利,利用極其有限,檔案部門處于很尷尬的位置,嚴(yán)重影響了檔案文化的建設(shè)和發(fā)展。
傳統(tǒng)的高校檔案封閉意識(shí)強(qiáng),把管理檔案看作一種權(quán)力,官僚作風(fēng)、衙門作風(fēng)不同程度的存在。在檔案的功能上還停留在留憑、存史的層面,服務(wù)意識(shí)淡薄,更談不上研究、開(kāi)發(fā)、利用、傳播。
我們以生態(tài)文化的視域來(lái)關(guān)照高校檔案文化,探索高校檔案文化建設(shè)的路徑,會(huì)有全新的思路,生態(tài)文化視域下的高校檔案文化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,不是對(duì)某一方面修修補(bǔ)補(bǔ),而是整體的框架、系統(tǒng)的思維。
1. 確立高校檔案的文化意識(shí)和檔案文化的整體觀念
觀念、意識(shí)屬于形而上的東西,觀念、意識(shí)、認(rèn)識(shí)的問(wèn)題不解決、不轉(zhuǎn)變就不會(huì)有真正的變革。首先要轉(zhuǎn)變高校檔案館是行政部門或者是學(xué)校直屬部門的觀念,把檔案館作為文化單位,把檔案文化作為校園文化的重要組成部分。在檔案文化建設(shè)中要有整體觀念、系統(tǒng)思維,既注重檔案館舍、館藏建設(shè),更要注重檔案事業(yè)、檔案精神建設(shè),既注重物的建設(shè),也要關(guān)注人的發(fā)展,既要注重載體文化,也要關(guān)注精神文化,真正把檔案文化作為一個(gè)整體統(tǒng)籌考慮,全面建設(shè)。由于檔案文化價(jià)值的長(zhǎng)遠(yuǎn)性和滯后性,很難帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的利益,很多高校沒(méi)有意識(shí)到檔案文化建設(shè)的重要性,忽略了檔案文化的價(jià)值,這種功利性的思維方式嚴(yán)重影響了檔案文化的建設(shè)。
2. 頂層設(shè)計(jì)是高校檔案文化建設(shè)的重要指引
觀念、認(rèn)識(shí)的問(wèn)題解決之后,頂層設(shè)計(jì)就顯得尤為重要。大到一個(gè)國(guó)家,小到一個(gè)單位,任何事物都需要良好的頂層設(shè)計(jì)。注重頂層設(shè)計(jì)既說(shuō)明高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,也能使檔案文化的建設(shè)有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃、清晰的標(biāo)準(zhǔn)、明確的目標(biāo)和可操作的政策指引。頂層設(shè)計(jì)應(yīng)解決下面幾個(gè)問(wèn)題:(1)把檔案文化建設(shè)納入學(xué)校事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃。總體規(guī)劃是頂層設(shè)計(jì)的重要體現(xiàn),是學(xué)校發(fā)展的指導(dǎo)性文件。在總體規(guī)劃中,要注意頂層設(shè)計(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、前瞻性、全面性、綜合性,要處理好各方面的關(guān)系,注重檔案文化的統(tǒng)籌建設(shè)、協(xié)調(diào)發(fā)展。既要注重硬件建設(shè),如館舍、設(shè)備等,有條件的高校應(yīng)設(shè)計(jì)建造與校園整體風(fēng)貌相一致的既符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),又具有檔案特色的獨(dú)立的檔案館,使檔案館成為學(xué)校的文化地標(biāo),館舍建設(shè)要融入生態(tài)理念,低碳環(huán)保、綠色節(jié)能。在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時(shí),更要注重軟件建設(shè),如管理、服務(wù)及人員素質(zhì)等;要注重培育檔案管理人員的核心價(jià)值觀和檔案精神以及學(xué)校師生的檔案意識(shí)等。(2)在校園文化建設(shè)的總體規(guī)劃中檔案文化要有明確的定位。文化無(wú)論對(duì)一個(gè)國(guó)家還是一個(gè)單位,是綜合實(shí)力的重要體現(xiàn),具有無(wú)可替代的作用。但是,有很多高校在校園文化的規(guī)劃和建設(shè)中,缺乏明晰的思路,注重形式和外在,忽視內(nèi)涵和底蘊(yùn)。檔案文化作為校園文化的支撐,是校園文化的靈魂和核心;高校具有文化傳承與創(chuàng)新的功能,既指對(duì)民族文化、歷史文化的傳承,也指對(duì)本校文化的傳承,高校檔案文化在文化的傳承與創(chuàng)新中發(fā)揮著重要作用。只有檔案文化的地位明確,才能更好地建設(shè)與發(fā)展。
3. 制度安排是高校檔案文化建設(shè)的重要保證
文化形態(tài)的變化必然要求相應(yīng)的檔案價(jià)值理念、收集范圍、管理方式、利用形式等發(fā)生變化,而所有這些變化都應(yīng)做出制度安排。制度是規(guī)范,也是約束,要建立一套與生態(tài)文化相適應(yīng)的新的檔案文化管理制度。制度建設(shè)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。(1)制度的連貫性?,F(xiàn)有高校檔案管理制度是在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上形成的,與檔案實(shí)踐、檔案行為基本適應(yīng),具有較強(qiáng)的可操作性,我們不能進(jìn)行顛覆性解構(gòu),另起爐灶,重搞一套。制度是文化的一個(gè)層面,檔案管理制度是檔案文化的重要方面,檔案文化的重要特點(diǎn)就是傳承、延續(xù),要注重制度的連貫性和延續(xù)性。(2)制度的創(chuàng)新性。生態(tài)文化全新的價(jià)值理念、可持續(xù)發(fā)展觀以及對(duì)人類生存困境的救贖,使得生態(tài)文化迥異于現(xiàn)在的科學(xué)文化。新的文化形態(tài)必然有新的規(guī)范、新的行為準(zhǔn)則,高校檔案文化要適應(yīng)這種變化,在發(fā)展中主動(dòng)求變,主動(dòng)適應(yīng),對(duì)原有制度在傳承、延續(xù)的同時(shí),要清理、修訂、完善、創(chuàng)新。要建立起一套與生態(tài)文化相適應(yīng)的檔案管理制度。(3)制度的綜合性。檔案管理制度是檔案文化建設(shè)的重要方面,是一個(gè)綜合體,是一個(gè)系統(tǒng)。在制度安排上要注意前后協(xié)調(diào),不能相互矛盾、相互打架,完整的制度體系要保證高校檔案文化建設(shè)、檔案實(shí)踐更加順暢,運(yùn)作更加自如,檔案實(shí)體文化與精神文化同步建設(shè),檔案建設(shè)與人文關(guān)懷不可偏廢。
4. 創(chuàng)新管理是高校檔案文化建設(shè)的重要手段
新的文化形態(tài)必然要求與之相適應(yīng)的新的管理模式、運(yùn)行機(jī)制,高校檔案文化建設(shè)應(yīng)創(chuàng)新管理,探索新的管理模式。(1)建立檔案信息員制度?,F(xiàn)在高校的檔案管理模式一般是檔案館(室)有專職檔案員,在各部門、二級(jí)院系設(shè)兼職檔案員,對(duì)每年形成的檔案定期歸檔。這種管理體制基本保證了校內(nèi)形成的檔案材料的歸檔,但從系統(tǒng)性、完整性來(lái)看,從高校檔案文化建設(shè)的角度看,這種管理體制還是有缺陷的,高校的畢業(yè)生最能代表學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,校友的成就反映著學(xué)校的文化和辦學(xué)水平。我們應(yīng)在校友中設(shè)立檔案信息員,對(duì)有價(jià)值的校友信息應(yīng)及時(shí)收集,以形成完整的檔案資料。(2)多館合一,共同建設(shè),共同管理,進(jìn)一步彰顯高校文化特色。在我國(guó)不少高校,特別是那些辦學(xué)層次高、規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)的高校,不僅有檔案館,而且有校史館、博物館、展覽館,其實(shí),校史館、博物館等都是從檔案館衍生出來(lái)的,檔案館是基礎(chǔ),檔案館對(duì)檔案是保護(hù),校史館、博物館等是對(duì)檔案的展示、利用。有的高校是統(tǒng)一管理,但也有不少高校是多頭管理,分別隸屬于不同的部門,這種管理模式不利于高校檔案文化的建設(shè)。應(yīng)以檔案館建設(shè)為引領(lǐng),統(tǒng)籌謀劃、統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一管理,彰顯學(xué)校的文化特色。
1. 檔案實(shí)體文化建設(shè)
檔案實(shí)體文化包括檔案館舍、檔案載體、存儲(chǔ)方式、檔案資源等。檔案館舍的建設(shè)應(yīng)契合生態(tài)文化的理念,在符合檔案館標(biāo)準(zhǔn)的前提下,充分利用自然資源,如加裝太陽(yáng)能發(fā)電系統(tǒng),建設(shè)自然的通風(fēng)系統(tǒng)等,使館舍綠色節(jié)能、安全環(huán)保。檔案載體目前有紙質(zhì)和電子檔案,在保證電子檔案安全的前提下,逐步減少紙質(zhì)檔案是檔案文化的發(fā)展方向。下面我們重點(diǎn)討論高校檔案實(shí)體文化中的資源體系建設(shè)問(wèn)題。
資源體系建設(shè)是檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ),檔案信息都包含在檔案資源之中,沒(méi)有全面、系統(tǒng)、完整的檔案資源,就談不上檔案文化的開(kāi)發(fā)、研究、利用。這就需要重新審視原有的資源建設(shè)制度,特別是檔案的收集范圍。以生態(tài)文化的視域來(lái)關(guān)照高校檔案收集的相關(guān)制度,檔案資料的收集范圍要擴(kuò)大,不僅要收集黨群、行政、教學(xué)、科研等方面的文件,而且要注重收集生態(tài)文化建設(shè)、人文精神培育、和諧校園創(chuàng)建方面的資料?,F(xiàn)在不少高校提出建設(shè)生態(tài)校園、綠色校園、智慧校園,這種生態(tài)文化的建設(shè)資料,檔案自然應(yīng)當(dāng)注意收集。近年來(lái),有的高校在人才培養(yǎng)方面功利性較強(qiáng),注重知識(shí)傳授和技能培養(yǎng),注重就業(yè)率,而忽視對(duì)學(xué)生科學(xué)精神和人文素養(yǎng)的培養(yǎng),大學(xué)生的文化素養(yǎng)不高,精神內(nèi)涵越來(lái)越單薄,有些學(xué)校培養(yǎng)的畢業(yè)生不是人格健全、血肉豐滿的“人”,更像是職業(yè)機(jī)器。不少高校已經(jīng)意識(shí)到這種情況,在努力探索培養(yǎng)學(xué)生人文情懷的路徑,我們更要注意收集這方面的典型案例、檔案材料。文化是與人密切聯(lián)系在一起的,高校最重要的職能是立德樹(shù)人。人才培養(yǎng)的過(guò)程,優(yōu)秀人才培養(yǎng)的案列,人才培養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)都是高校檔案文化的重要資源,同時(shí),這些檔案資源又是校園文化建設(shè)的重要資源。高校檔案資源建設(shè)中,要注重“人”的檔案收集,高校是精英薈萃的地方,特別是一些重點(diǎn)高校,大師云集,他們的成長(zhǎng)經(jīng)歷及其教學(xué)、研究過(guò)程,甚至生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都是學(xué)校文化的彰顯,是檔案文化建設(shè)的重要資源。近年來(lái),我國(guó)有關(guān)部門和高校檔案部門聯(lián)合啟動(dòng)了對(duì)一些科學(xué)家和著名學(xué)者的建檔工程。高校檔案部門應(yīng)以高度的文化自覺(jué)和敏銳的文化意識(shí),以對(duì)未來(lái)負(fù)責(zé)的精神及早開(kāi)展對(duì)著名學(xué)者的建檔工作,這既是檔案文化建設(shè)的要求,也是學(xué)校文化傳承的需要。在高校,教學(xué)始終是學(xué)校的中心工作,檔案不僅應(yīng)注重收集有關(guān)教學(xué)文件,管理制度等材料,對(duì)于一些大師、名師、優(yōu)秀教師的經(jīng)典教學(xué)案列,對(duì)浸潤(rùn)著教師心血的字跡優(yōu)美的手寫教案、反思感悟、教學(xué)筆記等更應(yīng)該有意識(shí)、有目標(biāo)地予以關(guān)注、收集,這在將來(lái)是真正代表學(xué)校的文化。我們既要注重收集校內(nèi)有關(guān)的檔案資料,也要注重收集畢業(yè)校友的相關(guān)檔案資料,這樣才能完整地反映學(xué)校人才培養(yǎng)的真實(shí)狀況、反映學(xué)校的辦學(xué)水平,才能建構(gòu)學(xué)校完整的檔案體系和文化特色。
2. 檔案精神文化建設(shè)
檔案精神文化是檔案文化的重要組成部分,它體現(xiàn)的是檔案的價(jià)值觀、檔案意識(shí)、檔案精神等精神層面的東西,是檔案文化的靈魂。我們應(yīng)秉持高校檔案服務(wù)于人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和文化建設(shè),服務(wù)于全體師生、校友和社會(huì)的價(jià)值理念,在檔案管理、服務(wù)和利用方面表現(xiàn)出高度的檔案文化自覺(jué)和文化自信,展現(xiàn)出更加開(kāi)放的檔案觀念、更加積極的檔案精神和融入校園文化的健康心態(tài)。
(1)樹(shù)立正確的檔案價(jià)值觀。談到檔案價(jià)值觀,首先要明確檔案的價(jià)值,檔案價(jià)值是指檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性。關(guān)于檔案的價(jià)值,馮惠玲認(rèn)為,“它是主體(檔案利用者及其利用需求)與客體(各不同時(shí)代產(chǎn)生的各種類型、載體、內(nèi)容的檔案)之間的關(guān)系范疇。檔案價(jià)值作為一種關(guān)系,是主體需要和客體屬性的統(tǒng)一和結(jié)合。”[27]47認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值,有助于我們樹(shù)立正確的檔案價(jià)值觀,檔案是人類發(fā)展歷史的忠實(shí)記錄,是人類文化積淀的基礎(chǔ),是人類文化傳承的重要載體,人類因檔案的積累而綿延不絕,人類文化因檔案的存在而生生不息,檔案事關(guān)人類經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展,檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)組織、家庭和個(gè)人都具有重要作用,每一個(gè)人都應(yīng)關(guān)注檔案、愛(ài)護(hù)檔案,每一個(gè)人都有權(quán)力利用檔案,這是一種正確的檔案價(jià)值觀。
(2)檔案整理的系統(tǒng)化。檔案收集上來(lái)之后是一堆凌亂的材料,嚴(yán)格講,在整理、立卷、歸檔之前是不能叫檔案的。檔案的整理、分類編號(hào)有相應(yīng)的規(guī)定,但是,原來(lái)的檔案分類有明顯的弊端,有時(shí)一套完整的文件或者一個(gè)大的活動(dòng)因時(shí)間跨度較長(zhǎng),或者因材料來(lái)源不一,或者有的要求歸入不同的類別導(dǎo)致支離破碎,完整的檔案碎片化,破壞了檔案的完整性、系統(tǒng)性,使檔案成為零散的材料,不利于檔案的查找、利用。按照生態(tài)文化整體性、系統(tǒng)性的思維,整理、歸檔檔案材料時(shí),要從總體上把握,要注意檔案的系統(tǒng)和完整,不要人為的把一個(gè)完整檔案割裂開(kāi)來(lái)。如對(duì)于一個(gè)重大活動(dòng),時(shí)間跨度可能比較長(zhǎng),其中有多份文件發(fā)布,有時(shí)材料可能出自不同的部門,材料類別也不一樣。我們應(yīng)對(duì)這一套材料單獨(dú)立卷,在卷內(nèi)再考慮時(shí)間、類別等的劃分。這樣既能保證檔案的系統(tǒng)、完整,也便于了解事件全貌,方便查找。
(3)以更加開(kāi)放、積極的心態(tài)提供生態(tài)化的檔案服務(wù)。高校檔案服務(wù)的面比較狹窄,主要服務(wù)于本校師生和校友。傳統(tǒng)的高校檔案查詢、利用手續(xù)繁雜,程序嚴(yán)格,當(dāng)然,這樣做是基于相關(guān)規(guī)定和檔案安全,有其合理性,但是,過(guò)于嚴(yán)格的程序使很多人對(duì)檔案的查詢望而卻步,嚴(yán)重影響了檔案館的文化形象,影響了檔案的開(kāi)發(fā)、利用。高校檔案館應(yīng)主動(dòng)放下身段,融入整個(gè)校園文化,以更加開(kāi)放、積極的心態(tài)面向師生、校友甚至社會(huì),提供優(yōu)質(zhì)、全面、細(xì)致、生態(tài)化的服務(wù)。所謂生態(tài)化服務(wù)就是能夠網(wǎng)上查詢的盡量提供網(wǎng)上查詢,能不復(fù)印的就不要復(fù)印,倡導(dǎo)生態(tài)查詢、綠色查詢。
(4)以更加豐富、多元的手段對(duì)高校檔案文化進(jìn)行宣傳、傳播。目前,限于檔案資源和人員配備,高校檔案文化的宣傳、傳播手段主要是編寫年鑒、校史,進(jìn)行檔案展覽,手段單調(diào),缺乏吸引力,如何以更加豐富、多元的手段進(jìn)行檔案文化的宣傳、傳播,確實(shí)是擺在我們面前的一個(gè)重要課題?,F(xiàn)在,國(guó)家和省級(jí)的一些檔案館除了編研、修史、寫志外,還拍攝了很多電視片、專題片,檔案文化的開(kāi)發(fā)、利用、傳播手段比較豐富。高校檔案文化資源有限,人員和技術(shù)也都很難達(dá)到,但是,我們應(yīng)以創(chuàng)新的思維開(kāi)展高校檔案文化的宣傳、傳播,建立并豐富網(wǎng)站內(nèi)容,充分利用自媒體,建立微信公眾號(hào)向師生及校友推送檔案研究成果,也可以結(jié)合重要節(jié)日或重大活動(dòng)向師生推送專題資料,還可以和學(xué)校有關(guān)部門甚至校外的機(jī)構(gòu)聯(lián)合開(kāi)發(fā)文化產(chǎn)品,制作微視頻、專題片等。這樣既擴(kuò)大了檔案文化的傳播,對(duì)學(xué)生培養(yǎng)也提供了一個(gè)重要平臺(tái),豐富了育人手段??傊瑢?duì)于檔案文化的宣傳、傳播我們應(yīng)根據(jù)各個(gè)學(xué)校的具體情況,以系統(tǒng)思維的方法,制定完整的宣傳、傳播方案,這樣才能使高校檔案文化不斷發(fā)揚(yáng)廣大,深入人心,以優(yōu)質(zhì)、先進(jìn)的檔案文化服務(wù)于人才培養(yǎng)。
(5)努力培育檔案人積極向上的核心價(jià)值觀、高尚的職業(yè)道德和不斷進(jìn)取的檔案精神。檔案從業(yè)人員,我們稱之為檔案人,檔案人的核心價(jià)值觀和檔案精神是檔案文化的重要組成部分。價(jià)值觀是一個(gè)哲學(xué)概念,是人們?cè)陂L(zhǎng)期的生產(chǎn)實(shí)踐中形成的對(duì)于價(jià)值、價(jià)值關(guān)系的基本看法和根本觀點(diǎn),是對(duì)各種事物,特別是關(guān)于價(jià)值問(wèn)題的比較穩(wěn)定的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和態(tài)度的總和。而核心價(jià)值觀是人們普遍認(rèn)同的、長(zhǎng)期指導(dǎo)人們行為和社會(huì)發(fā)展的根本原則,是價(jià)值體系中居統(tǒng)治地位、起支配作用的部分,是社會(huì)中的主流價(jià)值,引領(lǐng)著社會(huì)的道德方向、價(jià)值追求,規(guī)范著人們的行為方式,為社會(huì)發(fā)展提供精神動(dòng)力。檔案工作者既是文化的保存者,又是文化的傳播者,這個(gè)群體經(jīng)歷了社會(huì)文化的傳遞歷程,經(jīng)受了文化傳承中的各種影響,形成了特有的思維和行為方式,反映出了檔案工作者的核心價(jià)值觀。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,在一代又一代檔案人的接續(xù)努力中,逐漸形成了“忠誠(chéng)、敬業(yè)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”[28]的檔案人核心價(jià)值觀,形成了忠誠(chéng)于黨、服務(wù)人民、守護(hù)歷史、傳承文明、默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、艱苦拼搏的檔案精神。
檔案人的這種核心價(jià)值觀和檔案精神不是憑空產(chǎn)生的,是檔案人在長(zhǎng)期的檔案實(shí)踐和精心培育下形成的。在高校,如何培育高校檔案人的核心價(jià)值觀和檔案精神是需要我們深入探討的問(wèn)題。首先,把檔案人核心價(jià)值觀及檔案精神的培育與社會(huì)主義核心價(jià)值觀結(jié)合起來(lái),社會(huì)主義核心價(jià)值觀是黨和國(guó)家大力倡導(dǎo)的,也是符合社會(huì)發(fā)展方向的主流價(jià)值觀,作為檔案人理應(yīng)是社會(huì)主義核心價(jià)值觀的引領(lǐng)者和積極踐行者,社會(huì)主義核心價(jià)值觀所倡導(dǎo)的“愛(ài)國(guó)、敬業(yè)、誠(chéng)信、友善”的價(jià)值理念與檔案人核心價(jià)值觀不謀而合,異曲同工。所以在檔案人中加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育,把社會(huì)主義核心價(jià)值觀和檔案人核心價(jià)值觀及檔案精神融合為一體,使大家入腦、入心,學(xué)做統(tǒng)一,自覺(jué)踐行。其次,把檔案人核心價(jià)值觀及檔案精神的培育與高校檔案人才隊(duì)伍建設(shè)結(jié)合起來(lái)。在檔案人才隊(duì)伍建設(shè)中應(yīng)該既注重專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),也要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,努力培育高校檔案人“忠誠(chéng)、敬業(yè)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的核心價(jià)值觀和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、默默奉獻(xiàn)、拼搏進(jìn)取的檔案精神,兩者不可偏廢。第三,檔案人核心價(jià)值觀和檔案精神的培育既需要教育和價(jià)值引領(lǐng),也需要制度約束和行之有效的管理機(jī)制。要形成完備、細(xì)化和可操作的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)那些不為名利、默默無(wú)聞、踏實(shí)工作的人要大力表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)那些偷奸?;?、投機(jī)取巧、工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)的人要嚴(yán)肅處理,在高校檔案工作機(jī)構(gòu)形成良好的輿論氛圍和核心價(jià)值引領(lǐng),不斷增強(qiáng)檔案隊(duì)伍的向心力、凝聚力,培育積極向上的檔案文化和檔案精神。