企業財務共享中心的構建及發展分析

陳偉新

（中國能源建設集團廣東火電工程有限公司，廣東 廣州 510735）

隨著社會經濟的不斷發展和外部市場環境的發展變化，很多集團公司應用了財務共享中心模式，以此不斷強化企業內部的財務管理機制，實現對財務管理目標的精準把控。企業應用財務共享中心模式處理財務方面的工作，能夠顯著降低企業運行成本，提高財務管理工作的效率和質量，同時通過借助信息化管理和集中化管理形成規模效應，以此提高資源利用效率，促進企業管理層戰略決策目標的實現。但是，由于財務共享中心模式應用時間不是很長，企業在實際運營的過程中依然存在一些問題，這些問題的存在嚴重阻礙了企業財務管理水平的提升。基于上述背景，首先，本文分析了財務共享中心的概念和企業建立財務共享中心的重要性；其次，分析了財務共享中心構建因素；然后，闡述了當前企業運用財務共享中心模式存在的問題；再次，根據財務共享中心運用存在問題，制定了相應的解決措施；最后，對本文闡述的財務共享中心的內容進行了總結，旨在為企業推進財務共享中心模式的應用提供參考。

一、財務共享中心概述

1.財務共享中心概念分析

財務共享中心作為一種新的財務管理模式，在很多大型企業和集團公司得到了運用和推廣。財務共享中心最初源自一個很簡單的想法，通過將集團內部的某些事務性的功能例如會計賬務處理等事項進行集中處理，以實現規模效應，降低企業的運行成本。簡單來說，財務共享中心就是將企業內部的各項財務活動集中在一個平臺完成，包括財務應付賬款、應收賬款、固定資產處理，等等，通過采用這種方式強化企業內部控制、提升工作效率。同時，通過資源整合，能夠顯著降低企業財務部門運行成本，提高了資源利用率，避免了資源閑置。

2.構建財務共享中心的重要意義

財務管理的一種創新模式就是財務共享中心。建立財務共享中心的意義主要體現為以下幾點：

（1）降低運作成本

通過建立財務共享中心，業務的處理就類似于制造企業的流水線。通過業務調研的方式，梳理、規范以及細化企業會計核算標準，削減多余的財務處理步驟，減少下屬企業中同類崗位的設置，實現財務處理過程流程化和標準化。通過組織員工參加培訓等活動，提升會計工作人員的專業水平，同時在工作中納入信息技術，這在很大程度上提升了工作的質量和效率。運用財務共享中心模式，一個財務會計人員可以處理原來由十幾個人員承擔的同一崗位的業務。于長遠來說，通過應用財務創新管理模式，能夠減少企業內部的管理層級，這在很大程度上降低了企業的管理費用和人員招聘費用，為企業擴大經營規模以及進行投資活動提供了充足的資金。

（2）提升財務管理水平

財務共享中心構建完成后，旨在實現企業內部的會計業務集中處理。一方面有利于企業強化對財務工作的管理和控制，有效執行企業的各項規章制度，貫徹落實集團發展戰略；另一方面，減輕了財務人員的工作負擔，財務工作人員從繁瑣的會計核算工作中解脫出來，將更多的精力和時間放在業務對接、預算管理、決策支持以及數據分析上，從而有效促進企業內部的業財融合，進而推動企業實現現代化發展。同時財務工作的職能也可以從事后監督轉向事前控制，能夠幫助企業降低財務風險，提升企業財務管理水平。

（3）促進了企業業務和管理的一致性

財務共享中心的建立有利于提升企業的整體管理水平。通過對前端業務進行統一化管理，例如文檔的統一管理、供應商的統一管理、收入的統一管理、應收賬款的統一管理、資金的統一管理等，能夠推進財務共享模式的應用。因此財務共享中心的應用，無形中有利于對企業內部各項業務的規范化管理。同時，這有利于財務核算工作的準確性和精細化，提升了財務信息的準確性和科學性。因此，企業應用財務共享中心模式，有利于業務和管理的一致性，提升企業整體管理水平，利于企業順應時代潮流，實現業財融合。

二、企業財務共享服務中心構建的關鍵因素分析

1.組織架構

當前，很多企業內部的財務共享中心職能逐漸向多元化發展，為了提升企業財務管理水平，財務共享中心不僅需要分析財務數據，同時還需要為客戶提供服務。與傳統的集權式管理相比較而言，財務共享中心有著根本上的變化。因此，為了有效推進財務共享中心模式的應用，企業需要對原來的組織架構等進行調整和優化，原來分散和孤立的經過調整和優化后，形成一個高效和統一的組織架構。

2.工作流程

財務共享中心模式的應用，促進企業財務管理工作更為規范化，促進各項會計核算工作更為流程化和標準化。企業構建財務共享中心，需要對其內部的業務流程進行標準化和精細化處理，并對工作流程進行統一管理。一般來說，企業應以圍繞效率和控制兩個因素構建財務共享中心，同時以盡可能低的成本實現最有效的控制。通過建立有效的流程控制，可以有效提高工作效率，降低企業的成本，最終提升企業的整體競爭力。

3.信息系統

信息系統對于構建財務共享中心來說是很重要的，不僅能夠促進財務工作質量和效率的提升，同時有助于會計工作的信息化，促進企業實現現代化發展。當前，會計核算、資產管理以及稅務管理和報表等是財務共享中心模式中較核心的模塊，為了促進這些模塊能夠有效發揮作用，需要借助信息化系統整合這些模塊的信息和數據，從而實現信息采集、處理、整合和分析等多個環節工作實現一體化，并數據轉化為管理者容易理解的財務報告，從而為管理者制定決策提供有效的數據支持。因此，建立財務共享中心需要企業配套相應的信息系統，從而促進財務共享中心職能得到充分發揮。

4.人力資源

眾所周知，推動企業發展的一個重要因素就是人才。對財務共享中心來說，人力資源的配置情況直接影響財務共享中心的工作效率。如果企業內部的財務人員對財務共享中心的認識存在偏差，那么就會影響財務共享中心工作進展。而且，通過實際調查發現，部門企業內部的業務管理人員較少，同時財務工作人員對業務知之甚少，這在很大程度上影響了財務共享中心工作的開展。

三、企業構建財務共享中心存在的問題分析

1.財務共享中心定位不清晰

通過實際調查發現，很多大型企業都有設立財務共享中心的需求，希望通過構建財務共享中心提升企業財務管理效率和水平。但是并非是所有企業應用財務共享中心模式后都能夠促進管理水平的提升。財務共享中心的構建需要企業內部有足夠的業務量才能夠形成規模效應。企業規模和經濟業務量是否能夠達到相應的標準，以及如何搭建財務共享中心，是分區域控制還是集中進行管理，這都是企業在構建財務共享中心之前需要考慮的問題。部分企業盲目跟風，雖然構建了財務共享中心，但是由于定位不清晰，并沒有實現提效率控成本的管理效果。而且，財務共享中心的職能是服務，是企業內部的業務處理和財務處理的支撐，企業應該充分認識到這一點，從而促進財務共享中心職能得到充分發揮。

2.組織結構及流程不合理

每個企業在應用財務共享中心模式的過程中遇到的問題存在差異性，同時對財務共享中心的需求也存在差異。因此，企業內部的組織結構和業務流程等需要根據企業發展適時進行調整和優化。部分企業初始設置的財務共享中心可能是符合企業實際發展要求的，但是隨著企業經濟規模的擴大，以及企業經營戰略目標的調整等因素，財務共享中心工作內容可能會隨之進行調整，企業內部經營活動的變化會造成財務共享中心的不適應性。因此，財務共享中心應該隨著外部環境的變化和企業發展適時進行調整。當前，部分企業內部的組織結構和規章制度的設置并不合理，工作重復性時有發生，這在很大程度上造成了企業資源的浪費。同時，由于企業內部的各個部門一般都是獨立工作，部門之間信息溝通交流不暢通，影響了財務信息和業務信息整合，降低了財務共享中心的工作質量和工作效率。

3.人員配置不合理

當前企業財務共享中心人員管理主要存在以下兩個問題：一是企業通過應用財務共享中心模式，能夠在很大程度上精簡財務工作流程，這也使得財務崗位的減少，部分工作人員面臨工作崗位的調整，會有不適應的一個階段，這不降低了工作熱情，同時造成工作效率低下，進而影響了公司整體經濟效益提升；二是財務共享中心的工作趨于流程化和規范化，長時間的流程化的工作會使員工產生厭煩情緒，不利于財務共享中心的員工隊伍建設。同時，財務共享中心工作人員的素質和財務共享中心的工作質量存在很大的聯系，工作內容和傳統相比較而言更為繁重，這對財務會計人員提出了更高的要求。此外，還存在人員管理風險，調配財務工作人員可能會造成個人利益的降低，從而提升了員工的離職率。

4.企業信息化水平有待提升

信息系統是保障財務共享中心有效運行的一個關鍵因素，為了提升財務共享中心的工作質量和工作效率，企業需要引進先進的信息管理系統。由于部分企業內部的管理層對構建財務共享中心的不重視，并沒有投入大量的資金用于財務共享中心的建設。同時由于企業資源整合能力不強，導致業務集成能力較差，不僅不利于工作效率提高，同時阻礙了企業的快速發展。因此企業應該注重信息化建設。

四、構建財務共享中心的措施分析

1.明確財務共享中心職能

企業在構建財務共享中心之前，需要對財務共享中心進行精準定位。首先，財務共享中心的搭建，需要企業根據其業務開展和財務工作的實際情況，在充分分析的基礎上，對企業財務和共享財務的臨界點進行明確和科學的劃分，從而避免工作的重復性和相互推諉。其次，確立財務共享中心的職能，以服務為主，管理為輔，從而促進財務共享中心的工作人員的工作向服務方向轉變。最后，本文認為未來財務發展，一般會將財物的工作職能劃分為三個：會計核算、業務數據分析和處理以及戰略財務（為管理者制定決策提供支持），因此企業應該依據這三個模塊促進財務人員的綜合發展，同時推動財務共享中心工作效率和工作質量的提升。

2.優化企業組織架構和工作流程

首先，完善企業內部的組織架構，確保財務各項操作流程準確和合理。根據外部環境的變化和企業經營業務的調整，不斷優化企業內部的組織架構和工作流程，從而為財務共享中心提供服務。同時應該明確各個崗位的職責，由此確立財務共享中心的組織架構。具體的操作包括在建設初期，根據財務共享中心的定位進行職責的劃分，然后，根據根據外部環境，調整組織架構，減少不必要的崗位，降低成本。

其次，為推進財務共享中心工作進程，應該建立完善的規章制度，并為會計人員提供指導，從而避免違法和違規行為。為了促進工作的流程化，需要注意以下內容：規范財務工作的流程，并且應該了解當前國家最新的政策，確保業務部門的各項工作都能符合法律要求。

最后，優化企業組織架構和工作流程應該遵循以下兩個原則：一是精簡高效化，以較低的成本幫助企業實現最有效的內部控制；二是強化溝通和交流。通過促進各個部門之間的信息共享，從而為財務共享中心模式應用奠定基礎，最終促進企業的現代化發展。

3.提高員工能力和綜合素質

上文提到，財務人員能力和素養和財務共享中心能否有效推進存在很大關系，因此企業應該加強財務共享中心人員的管理。首先，根據企業發展實際情況，構建適合企業的人力資源發展戰略，并制定有效的人才引進計劃，確保財務共享中心的運轉能夠得到充分的人力資源支持。其次，科學規劃崗位，明確財務人員的工作職責。再次，應該建立完善的培訓機制，為了幫助企業適應這種新型的工作模式，應該建立長效的學習平臺，通過促進企業內部財務工作人員不斷學習，提升對財務共享中心的認識，以此推動工作的有效開展。同時為了避免財務會計人員違規操作，應該強化對財務制度的培訓，通過這種方式，杜絕單位內部出現腐敗問題。最后，完善企業內部的激勵和考核機制，通過強化激勵，提升財務人員工作的主動性和積極性。并且應該定期對財務共享中心的工作人員進行綜合考核，考核的結果可以和獎勵、崗位晉升等掛鉤，從而促進財務人員綜合素質的提升，為企業創造更大的效益。

4.提升企業信息化管理水平

財務共享中心的建立需要企業配備完善的信息系統。大數據時代為企業應用這種模式提供了便利。電子報賬系統等實現了財務共享中心業務處理的無紙化。利用影像系統，紙質材料可以實現快速掃描，提高了審核的效率。因此，建立財務共享中心，應該根據公司實際需要，進行個性化定制，從而提升財務共享中心模式的適用性。首先，信息技術等的快速發展，給企業工作帶來了很大便利，但是企業內部的數據和信息也面臨安全性的威脅。因此企業應該定期對數據進行備份，以此防范數據丟失。同時，應該加強防火墻等的設置，避免外部黑客等的入侵，防止企業財務數據和信息被盜用，為信息化平臺提供最大的安全保障，降低企業可能面臨的經濟損失。其次，財務共享平臺的應用，需要打通企業內部各個平臺，確保企業內部的合同管理、會計核算和資產管理等可以在一個平臺上進行，從而推動財務管理效率提升。

五、結語

綜上所述，財務共享中心的構建成為大型企業發展中需要重點關注的一個問題。但是怎樣構建、怎樣解決構建過程中可能面臨的問題以及如何強化人才隊伍建設等成為企業需要重點解決的問題，企業應該根據經營實際不斷進行調整。企業可以通過強化對員工培養和教育、明確財務共享中心定位、優化內部組織架構和工作流程等為推進財務共享中心奠定基礎。此外，企業還應該加強財務信息化建設，促進企業內部各個部門的溝通和交流，從而促進財務共享服務職能得到充分發揮，最終促進企業整體競爭力的提升和可持續發展。