宗 雨
(松原市社會醫療保險管理局,吉林 松原 138000)
財務管理是現代企業經濟管理活動中最重要的業務模塊,資金是企業發展的生命線,只有確保了資本安全、各項資金實現有效循環與周轉,現代企業才能實現穩定發展,順利開展經營活動,財務管理工作的有序推進需要會計人員加大工作力度,發揮出監督與管理效果。隨著現代企業規模的發展壯大、產品線不斷延長,以及經營業務的不斷增多,就需要在做好財務會計管理工作的基礎上,還應重視開展管理會計工作,不斷提升財務管理工作的規范性、系統性與科學性,不斷提升會計工作質量,為企業的穩定運行防范與化解各種資金風險,從而實現健康、可持續發展。
現代企業兩項會計在職能、屬性、任務、覆蓋范圍與工作方法等環節中,都存在一定的差異。管理會計主要通過使用數理統計來進行數據分析,對財務會計反饋的各種數據資料進行分類整理、加工處理,然后形成分析報告,上交給管理階層,以供決策階層進行參考,對本企業的資金運行狀況進行實時監控,最終實現科學化管理。在實際運行過程中,管理會計具有一些基本特征。第一,前瞻性。管理會計主要側重于財務預測,通過使用數理統計來對企業未來運行情況進行科學預判,為各級管理人員、決策階層制定發展決策、未來發展規劃提供真實的數據資料。第二,靈活性。管理會計人員在對各種財務信息數據進行數據分析時不拘一格、靈活多樣,不拘泥于特定的分析模式。第三,效益性。管理會計人員提供的數據信息必須高度真實、有效,是管理階層預測未來發展狀況的第一手資料,不能有半點虛假。故此,現代企業中管理會計的重要性相對更加突出。
財務會計主要側重于核算職能,重在對已經發生的財務活動所產生的各項資料進行記錄與核算,向跟現代企業的投資方提供本企業的實施財務信息數據以及盈利水平等,這些投資方包括股東階層、各方債權人、持有股份的職工以及政府機構等。財務會計也具有一定的特點,如:第一,反映性,主要是提供計量與傳送途徑,向企業投資方實時反饋準確、詳細的會計信息數據,讓投資方對本企業的經營情況有實時了解,做到心中有數;第二,總結性,財務會計重在總結出會計報告,工作人員把反應企業經營狀況的信息數據結合起來,形成綜合性會計報告,供管理階層查閱;第三,規范性,財務工作人員必須嚴格遵守會計準則,按照會計準則的要求來處理財務信息數據,確保財務數據處理過程的嚴謹性、系統性與規范性,同時提升財務信息數據的處理效率,確保財務會計管理規范、有序進行。
盡管有一定的差異性,但是現代企業中管理會計與財務會計終極目標是相同的,都是通過對原始財務信息的分析處理,來完成各種財務報告,為管理階層提供決策參考。在對數據的分析過程中,都重在對資金流動情況、成本利潤率、資產負債率等指標進行分析。不過這兩種會計分析方法的側重點有所不同,管理會計側助于主體、整體,或者是整個企業集團,而財務會計主要側重于某一個局部、某一個部門或者是某一個特定企業。但是隨著信息技術的發展,管理會計與財務會計的差異性越來越小,大數據、云計算等技術的使用,新興的會計模式會逐步取代傳統的財務管理方式,管理會計與財務會計的相互融合愈加明顯,這兩種會計職能的相互融合,也在適應經濟新常態發展的現實需求。
管理會計與財務會計的分割,不利于財務信息數據、經濟運行指標的有效共享,操作方法的多樣性也意味著增加人力資源投入,不利于企業管理效率的提升,這兩種會計方法的融合就可以為企業發展提供一些基礎性貢獻。第一,可以減少財務人力資本投入,提升財務運行效率,為財務工作的開展節約時間,雙方實現融合后,就可以共用一套財務工作指標體系,構建出統一的財務管理信息系統,大幅度提升財務工作運行效率,縮減無謂的中間環節。第二,這兩種會計工作方式的融合,可以有效提升財務風險防范能力,財務信息數據的共享、財務指標體系的統一,管理階層就可以在整體上把握本企業的各項財務數據指標,如資金運行、流動比、速動比、資產負債比等,為管理階層提供全面、系統的決策依據,從而避免經營風險的出現。故此,管理會計與財務會計的有效融合就可以大幅度提升現代企業的核心競爭力。在經濟運行進入新常態的重要時期,行業競爭日趨激烈,現代企業核心競爭力的提升在很大程度上就依賴于內控制度的完善與財務制度的高效運轉。這就需要加大度傳統會計工作模式的革新力度,積極采用大數據、云計算、人工智能等技術,徹底打破管理會計跟財務會計相分割的局面,實現對財務管理全過程的有效監管,提升風險防控能力,采取有效的審計與內部控制措施,全面提升財務工作質量。從企業發展來看,這兩種模式的融合,可以實現財務運行的透明化管理,增強資金使用效果,通過實現長遠發展來增加市場競爭力。信息技術的發展也為這兩種會計模式的融合提供了契機。這兩種模式的目標是一致的,都是為管理階層制定出科學發展決策而服務,故此工作過程中也會使用類似的工作方法,這就為相互融合提供了基礎與前提,盡管雙方存在一定的差異。管理會計側重于對財務信息數據的現狀分析,是一種實時性會計行為,在做好當前管理的前提下為未來發展做準備;財務管理側重于過去管理,即報賬式管理,主要衡量過去發生的財務信息的管理,來披露本企業的財務運行情況。其中,財務會計是前提、是基礎,為管理會計提供各種基礎數據,管理會計則是財務管理的延展。這兩種模式的融合可以把企業財務工作的過去、當前與未來實現有機聯系,實現對財務運行情況的整體覆蓋與監控,讓掌握本企業整體財務狀況,從而實現健康發展。
經濟新常態對現代企業財務工作提出了新的要求,隨著生產規模的擴大,現代企業基本上都從單一產品生產模式轉變為多元化發展模式,傳統的手工記賬工作方式難以有效處理大量財務信息數據,大數據、云計算以及會計電算化的發展就為產業集群化、互聯網企業的提供了新的會計工作模式,有效解決了會計工作效率較低的難題。管理會計與財務會計的有機融合,可以產生出成體系的理論體系與工作方法,大數據技術的廣泛使用,可以有效挖掘現實的與潛在的信息數據,獲取價值量更高的數據,促進現代企業實現創新驅動式發展。
從現代企業可持續發展的角度來看,管理會計與財務會計的有機融合是一種發展趨勢,從實際運行情況而言,這兩種會計模式的有機融合也具有現實可行性。
不論是管理會計,還是財務會計,背后所支撐的理論基礎是一致的,這就為二者融合提供了前提。管理會計與財務會計都是為了共同的目標來為企業發展服務的,都是通過對基礎財務信息數據進行核算、分析與整理而得出會計報告,或者核算方式存在差異,但都可以對企業的基本運行數據如現金流量、成本利潤率、資產負債等,進行實時分析,為決策階層提供決策參考,避免決策制定的隨意性,提升管理效率。在對財務信息數據進行分析處理時,管理會計與財務會計可以共享使用一些基礎性原始數據,管理會計可以財務會計提供的原始數據來制定投資方案,而財務會計則可以利用管理會計提供的各種指標數據來加強會計核算與內部控制,二者相互配合,滿足全面管理的工作需求。從實際工作進程來看,這兩種會計模式所產生的數據指標也可以共享,財務會計是會計工作的基礎與前提,而管理會計則是這項工作的延續,財務會計所依賴的各項數據指標,都可以供管理會計使用,避免重復收集,就有助于降低管理成本,提升工作效率。除此之外,這兩種會計模式的相互融合,還有助于提升風險防范能力,實現兩個會計模塊的有機融合,充分使用大數據技術,提升財務管理現代化、信息化水平,增強數據分析的科學性與系統性,降低差錯率,化解財務管理風險。隨著復合型財務人員的不斷涌現,這兩種會計模式的融合也具備了人力資源前提,一些專業會計人員都能勝任管理會計與財務會計的崗位要求,在兩項工作中都能得心應手,順利實現融合。
傳統的工作模式中,企業財務管理工作的開展,首先需要財務會計人員通過手工記賬的方式對一些基礎性數據信息進行加工處理,核對會計憑證,形成會計報告,然后讓管理會計人員根據會計報告來預測未來發展動向。但是,隨著信息技術的發展,大數據技術的使用,這兩項會計工作的開展,就不再具有時間差,可以同時開展。財務會計人員可以使用大數據技術進行數字化、信息化處理,提升電子憑證的核對效率,適時推出會計報表,管理會計則使用共享的會計報表,開展后續工作,這樣信息傳遞十分通暢、運行十分流暢,這兩個模塊的會計工作,實現了有效對接,實現了信息交流、信息共享與數據實時傳遞,使得財務工作效率大幅度提升。
現代企業財務管理工作的有效開展,離不開專業的會計人員,隨著會計理論的豐富與更新、新的會計工作準則的使用,會計學專業的人才越來越具有復合型特征,不單單只會從事相關基礎性會計工作,也具備了財務分析、財務管理的操作能力,這就可以滿足財務會計與管理會計崗位的雙重需求,這也得益于高等院校會計專業培養方案的不斷更新、重視培養復合型會計人才的推動與引動。隨著會計信息化的不斷提升,高校會計專業也重視提升在校學生對信息技術、大數據技術的操控能力,讓他們具備滿足信息化會計工作的崗位能力需求,為以后從事數據分析、數理統計奠定了基礎,這些都為兩種會計模式的融合提供了人力支持。
可以看出,財務會計與管理會計的相互融合,已是一種發展趨勢,也是財務管理的現實需求,為提供財務管理工作效率、實現企業有序發展奠定了基礎。故此,現代企業就應采取有效措施,促進這兩種會計模式的有機融合。
管理會計與財務會計的有機融合,是一個起點,是一個持續發展過程,這項工作并沒有終點,每家企業都應認真面對,最重要的就是改變傳統財務管理理念,樹立起信息化管理意識,重視會計理論研究,促進這兩項模式的迅速融合。管理階層應重視信息化財務意識的灌輸力度,可以通過內部培訓、部門會議、工作簡報等方式,來會計人員講授這兩種會計模式相互融合的重要性與必要性,打消會計人員顧慮,統一思想。對于長期從事財務會計工作的員工而言,更應該抓緊學習,不斷向管理會計領域拓展,樹立整體財務管理理念,提升崗位勝任能力。當前企業內部,從事財務會計的人員比重名校高于管理會計,畢竟管理會計操作性更復雜、對人員的要求也比較高,這就需要財務管理人員加強理論知識學習,積極學習最新的會計管理理論、學習新會計工作準則,在做好財務會計的工作,適當承擔一些管理會計的工作業務,不斷豐富、鍛煉與提升自己,早日成為復合型會計人員,通過每一位會計人員的努力來實現這兩種工作模式的有機融合。
現代企業這兩種會計模式的相互融合,不單單是管理理念的更新,還需要符合性會計專業人才的支持與信息技術的采用,尤其是大數據、云計算與財務管理信息系統等。現代企業要實現這兩種模式的融合,就應重視人才隊伍建設,結合本企業的生產實際情況,大力引進復合化專業化會計人才,不斷更新會計管理信息系統,促進二者融合的順利推進。第一,制定出系統的人才招聘與人才培訓計劃。在招聘會計人員的同時,著重引進熟悉管理會計的專業人才,通過查看他們的簡歷、學科背景、知識結構、工作經歷等,重點引進能夠熟練開展管理會計的人才,通過公開、公平引進,為會計崗位物色到復合型人才;對于重點人才的引進,在面試時,通過詢問一些涉及面比較廣泛、能夠體現出發散思維能力的問題,挑選出能真正勝任管理會計的人才,同時為這些人才設置差異化薪資標準,能真正吸引住他們,讓他們為企業發展服務,在兩種會計模式的融合過程中發揮出應有的貢獻。第二,重在對現有會計人員的培訓。對于那些長期從事財務會計崗位的工作人員而言,最重要的就是要加大繼續教育力度,除了參加本企業組織的各項技能、業務與知識培訓外,還應加大自學力度,自覺學習管理會計領域的專業內容,滿足管理崗位對會計人員的需要,積極參加會計業務技能競賽、行業比賽等活動,提供操作技能,培養分析意識與決策能力,順利勝任管理會計崗位的需求。第三,加大對計算機信息技術操作能力的培訓與學習力度。管理會計崗位重在管理信息技術的應用,信息技術更新速度日新月異,對每位會計人員要求也不斷變化,尤其是常用文件處理能力、信息技術操作能力、數據分析整理能力、信息提取能力等,這就需要會計人員重視對電腦知識的學習力度,嚴格要求自己,能熟練操作各種軟件;對于企業而言,常用財務管理信息軟件的訂購,也需要選擇合適的合作廠家,選擇適宜的信息系統軟件,來進行對本企業財務會計與管理會計的電子憑證、數據信息進行批處理,提升工作效率,滿足不斷變革的需求。
現代企業管理會計的推進,需要財務會計提供原始數據信息,然后進行數據整合分析,形成會計報告,這兩種工作模式的融合,就需要有統一的會計計量標準,實現原始數據信息的互聯互通、相互共享。健全會計管理體制,制定出完善的現代會計計量實施辦法、確認準則等,充分滿足這兩種工作模式的需要,為后續工作的開展提供標準化計量基礎。這兩種模式的融合還需要構建科學的合作途徑,避免無謂沖突與重復勞動,在提升會計工作效率的基礎上實現二者的有機融合。
現代企業的健康發展、生產規模的不斷擴大,就需要加強內部管理,按照現代企業制度的要求,完善各項管理機制。具體到財務管理領域中,就需要實現財務會計與管理會計的有機融合,提升企業的財務數據分析能力、處理能力,為決策階層提供出系統、完善的財務數據分析報告,提升覺得制定的科學性與有效性;同時,通過這兩種模式的融合來提升企業的風險風控能力。但是,這種融合也不能急于求成,必須結合企業實際情況,按部就班推進,實現緩慢融合,促進企業的穩定發展。