林麗宏
保山市中心血站 云南 保山 678000
目前,大數據技術和信息技術已經被應用到了各行各業中,因此,血站想要更好的發展,就要在業財融合下對財務進行轉型,提高財務人員的水平,使其能夠對單位資源進行合理的配置,并且能夠在實際工作中,將業務數據和財務數據進行融合,使數據能夠有效進行共享,同時還能對血站的經營狀況進行了解,從而做出有針對性的改革,使血站能夠持續發展下去。
對于財務人員來說,傳統的工作方式是在事情結束之后,對成本進行核算,在整個工作的過程中更加注重于業務的監督,缺少了對業務問題的管理和解決,這樣的工作方式無法發揮出財務真正的價值和作用。新時代下,單位要積極的推行業財融合,這樣才能將財務的功能進行延伸和拓展[1]。單位要以業務來對財務管理的方法和手段進行更新和優化,這樣才能夠推動業務發展,從而提升單位價值。單位的財務人員要對轉型升級的方向進行掌控,這樣才能夠將傳統模式轉變成業務模式。在實際工作中,要將業務前移,使財務能夠與業務活動進行有效的融合,使其能夠將事后控制監管轉變成事前預測,并對業務的實施過程進行監督,從而形成財務決策模式。另外,為了保證財務能夠順利轉型,單位要組織財務人員對業務進行學習,使其能夠掌握業務的特點,對業務的需求進行理解和適應,從而構建出相應的服務機制。
如今,想要做到財務轉型,首先就需要利用信息技術和大數據技術創建的新的財務管理系統,通過系統來對成本進行核算以及預測單位的發展趨勢。其次要更新財務的組織流程,以此來對業務進行管理,對資源進行有效的分配。最后要將財務人員的職業素養進行提高,使其能夠更好地進行轉型和工作。
隨著信息技術的廣泛應用,血站要利用信息技術和大數據技術來創建新的財務管理系統,并將系統分為數據庫和子系統。血站要在數據庫中設置新的規章制度,并且要讓各個部門的領導和員工能夠明確自身的崗位職責。而子系統中要包括業務子系統和報銷子系統,其中業務子系統要對資金的業務支出審批和專項支出審批兩個流程進行約束;報銷子系統中要包含報銷憑證、報銷單以及資金管理等內容[2]。此外,血站財務在轉型的過程中,要利用大數據技術來收集其他有關單位的數據資料,并對這些資料進行分析,從而預測出單位自身的發展趨勢,使單位自身能夠明確發展方向,與此同時,利用大數據技術能夠對資源進行有效的分配,并且在購買采血設備時,也能夠有效的節約購買成本。
首先,血站要將工作崗位和工作范圍進行劃分,使員工能夠明確自身的崗位職責,同時還要讓各個部門之間加強溝通交流,并且要對各個部門進行嚴格的約束,規范其工作流程。其次,要結合單位的實際發展情況來增設和減少崗位員工數量,比如無償獻血的人越來越多,因此血站要對招募一些獻血護士,從而減去人們排隊的時間,加快工作效率,為人們帶去更好的服務。此外,要成立管理會計的崗位,這樣能夠將財務和業務進行有效的整合。最后,要對財務的工作流程進行重組,增加資金審批的流程,從而對成本進行有效的控制。比如當血站要購進采血設備時,當資金審批上報之后,財務人員要先對已有的設備進行了解,之后對需購設備的市場價格進行了解,然后才可以進行資金審批。此外,財務人員要將相關單據進行妥善保管,并且要裝訂成冊,這樣就能夠做到有據可查。
首先,血站的財務人員在轉型的過程中,要對轉型的方向和路徑進行明確,同時還要對我國的相關政策進行了解,明確自身的工作重心,從而更好地幫助單位發展。財務人員要對業務的問題進行關注,并及時將問題進行解決。其次,由于血站單位有一定的特殊性,所以財務人員要提高自身的共同交流能力、數據財務分析能力等,以此來降低企業發展的成本[3]。最后,單位要重視繼續教育工作,在實際工作中,除了要要求財務人員能夠對工作進行記錄和保存之外,還要讓讓財務人員能夠對單位內的資源進行合理的配置,使這些資源能夠發揮出自身的價值和作用。
總而言之,業財融合下,血站單位想要更好的發展,就需要將財務進行轉型,使其不再事后對成本進行核算,而是在事前對業務進行預測,并且能夠將單位的資源進行合理的分配。此外,財務的轉型能夠根據實際工作來調整崗位需求,使單位能夠更好地為人們服務。雖然現在財務在轉型過程中還會出現一些問題,但是只要不斷提高財務人員的職業素養,重建財務組織流程、創建新的財務管理系統,就能夠將問題進行有效的解決,從而推動血站平穩、健康發展。