論項(xiàng)目管理在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中的運(yùn)用

張志華

畢節(jié)市第一人民醫(yī)院 貴州 畢節(jié) 551700

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用起到了巨大的作用，有效促進(jìn)了企業(yè)與行業(yè)間的融合與進(jìn)步，提高了對(duì)不同設(shè)備間信息資源的利用率，并通過資源共享來獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成開展的項(xiàng)目管理，要求總結(jié)以往管理中存在的問題與不足，然后采取更具針對(duì)性的管理措施，消除以往問題產(chǎn)生的不利影響。

1 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理

簡(jiǎn)單來講，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成即針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)工程以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程開展的總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施以及服務(wù)各項(xiàng)工作，可細(xì)分為硬件與軟件兩個(gè)不同層次，將個(gè)人電腦等分離設(shè)備、信息、功能全部集成到具有關(guān)聯(lián)性的系統(tǒng)內(nèi)，達(dá)到資源共享的目的。基于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成特點(diǎn)，來對(duì)其開展項(xiàng)目管理工作，能夠進(jìn)一步減輕項(xiàng)目成本壓力，尤其是因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中很多費(fèi)用支出并不能夠提前預(yù)測(cè)，整體上來講成本管控上存在較大的壓力[1]。通過項(xiàng)目管理可以在滿足客戶要求的同時(shí)，將實(shí)際成本降到最低。并且，還能夠督促不同業(yè)務(wù)層之間互相監(jiān)督管理，對(duì)管理層次進(jìn)行了簡(jiǎn)化，推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制的改革，爭(zhēng)取通過全方位的監(jiān)督管理，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)控制到最低，為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展提供保障。另外，項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)，可以促進(jìn)技術(shù)規(guī)范化，杜絕各種不規(guī)范行為的發(fā)生，在整體上提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2 以往項(xiàng)目管理中存在的問題

2.1 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差

計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)顯著，但同時(shí)因?yàn)槊鎸?duì)的是開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在提供便利的同時(shí)，還要承受較大的風(fēng)險(xiǎn)。一方面是技術(shù)人員忽略掉的不穩(wěn)定性隱患，導(dǎo)致項(xiàng)目無法完全按照計(jì)劃，容易產(chǎn)生漏洞風(fēng)險(xiǎn)；另一方面則是系統(tǒng)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施后的過程中。我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及體制因素決定了行業(yè)發(fā)展的情況，再加上很多企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差，無法進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范，在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后不能夠第一時(shí)間采取有效措施應(yīng)對(duì)，而產(chǎn)生了較大的經(jīng)濟(jì)損失[2]。

2.2 管理范圍較小

信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理各項(xiàng)措施必須要覆蓋整個(gè)過程，合理確定管理范圍，即便是在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)突發(fā)情況，也要排除其可能會(huì)對(duì)原有進(jìn)行方式產(chǎn)生的干擾。一般情況下，集成項(xiàng)目需要以前期全面深入調(diào)查的結(jié)果為依據(jù)，將滿足客戶基本需求為根本，來對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，確保企業(yè)的產(chǎn)品可以在市場(chǎng)中占據(jù)主導(dǎo)地位。項(xiàng)目管理的應(yīng)用，要求局域網(wǎng)部門組建網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目系統(tǒng)，與工作部門網(wǎng)絡(luò)模式進(jìn)行結(jié)合，形成結(jié)構(gòu)體系。但是如今大部分企業(yè)的項(xiàng)目管理范圍設(shè)定不合理，無法為用戶提供高質(zhì)量服務(wù)，最終造成了項(xiàng)目模式的過于單一化。

2.3 專業(yè)水平較低

項(xiàng)目管理人員專業(yè)能力的高低決定著項(xiàng)目是否可以成功，正常情況下是在項(xiàng)目開始前綜合各項(xiàng)信息條件來制定科學(xué)可行的目標(biāo)計(jì)劃，然后組建專門的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。在我國(guó)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不斷提高的背景下，專業(yè)技術(shù)人才在不斷增多，但是在項(xiàng)目管理方面卻存在著較大的缺陷，無法勝任管理工作，即便是投入大量精力，最終項(xiàng)目管理體系的運(yùn)行依然與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)[3]。并且，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)技術(shù)的依賴性比較強(qiáng)，不重視與相關(guān)部門的有效溝通，相互間協(xié)調(diào)配合的效果差，大大影響了項(xiàng)目的銷售情況。

3 項(xiàng)目管理進(jìn)一步優(yōu)化策略

3.1 建立完善管理體系

為提高項(xiàng)目管理綜合效果，首先必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，并建立專門的管理體系，完善相關(guān)制度內(nèi)容，為項(xiàng)目管理措施的執(zhí)行提供可靠保障。提前預(yù)測(cè)項(xiàng)目集成成本支出以及產(chǎn)品生產(chǎn)資金投入，以項(xiàng)目管理流程和要求為基礎(chǔ)，制定相應(yīng)的輔助管理方案，明確管理目標(biāo)，有計(jì)劃有目的地開展管理工作，提高項(xiàng)目監(jiān)督綜合效果。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理往往會(huì)面臨較多的影響因素，很多問題并不能夠提前預(yù)判，務(wù)必要針對(duì)每一個(gè)階段做好管控，重點(diǎn)把握好每個(gè)細(xì)節(jié)，將企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)。

3.2 有效評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的運(yùn)行需要面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn)，任何一個(gè)階段出現(xiàn)為，不僅無法滿足客戶需求，還會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。轉(zhuǎn)變思想的第一要素便是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行劃分，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施[4]。如果是確定無法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)，便需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生要素以及影響范圍等進(jìn)行科學(xué)判斷，且做好損失總結(jié)，為后期的項(xiàng)目管理提供參考依據(jù)。另外，要強(qiáng)調(diào)應(yīng)急方案的重要性，盡量規(guī)避項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損失降到最小。

3.3 提高管理專業(yè)水平

選拔具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)且專業(yè)能力強(qiáng)的人員來組建高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，同時(shí)對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，以及要將獎(jiǎng)懲制度與責(zé)任制度落實(shí)到位，以此來督促其對(duì)自身行為進(jìn)行約束，提高其職業(yè)責(zé)任心，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)問題，為項(xiàng)目管理提供支持。并且，要強(qiáng)調(diào)不同部門、崗位之間的協(xié)調(diào)合作，確保人員配置的科學(xué)性，盡量避免因崗位確實(shí)、人員變動(dòng)帶來的不利影響。

4 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是時(shí)代發(fā)展的一大要求，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來講影響重大，因此需要重視目前管理中存在的不足與缺陷，以積極的態(tài)度來選擇合適的措施進(jìn)行優(yōu)化，確保系統(tǒng)集成行業(yè)可以健康發(fā)展。