檔案資料在方志和年鑒編纂工作中的作用研究

孫欽穎

（盤錦市檔案館（盤錦市委黨史研究室 盤錦市地方志辦公室），遼寧 盤錦 124000）

引言

地方志鑒作為記述一方情況的資料書，具有歷史、文化和學術(shù)價值，詳細記載了該地區(qū)地理、沿革、風俗、教育、物產(chǎn)、人物、名勝、古跡以及詩文、著作等的資料。在方志及年鑒編纂工作中，最基本、最耗時、最重要的部分，即資料的收集，作為志鑒編纂工作者，十年的工作經(jīng)驗讓我對此有深刻的認識。如果沒有檔案資料，尤其是對寫一部地方志來說，將是無源之水，無根之木。實踐證明，我所參與的志鑒編纂工作中所用的原始資料，很大部分是以檔案館現(xiàn)有的檔案資料為主，各供稿單位大量檔案資料為輔。編一部地方志，查幾百卷檔案書，抄幾萬字的圖文資料，是很平常的工作。所以為了正確認識檔案資料在方志編纂工作中的重要作用，必須充分認識檔案資料與方志編纂工作的互動關(guān)系，更好地發(fā)揮檔案的作用，為方志編纂工作提供更加準確方便的基礎(chǔ)性服務。

一、檔案資料在方志、年鑒編纂中不可替代的重要作用

地方文獻是全面、系統(tǒng)、科學的國情地情資料，反映了不同地區(qū)自然、人文、社會、經(jīng)濟的歷史和現(xiàn)狀。編撰地方志是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。地方綜合年鑒是一部大型的綜合數(shù)據(jù)年度出版物，可以系統(tǒng)地記錄某一區(qū)域的自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會狀況。承載著存史、資政、教化的使命。質(zhì)量是志鑒編纂工作的根本，要堅持科學性、真實性和客觀性。內(nèi)容做到資料準確、不回避缺點和問題，突破官書官腔的模式，尊重事實的本來面目，客觀地進行記述、不溢美隱惡，偏聽偏記，既要記錄成功和先進，也要反映失敗和落后，既服務現(xiàn)實，也明鑒春秋，要有歷史責任感。檔案是歷史的原始記錄，檔案資料是最具權(quán)威性的資料。歷代的史官編史修志主要靠的是檔案資料。要科學地利用檔案，充分發(fā)揮檔案的作用。《尚書》是我國歷史上最早的檔案文件匯編?！按呵铩笔俏覈谝徊渴穼W著作。公元前108年。司馬遷在不懈努力下，完成了《史記》，被后人稱為“史家之作，離騷無韻”，成為中國第一部傳記史書。所以從史書研究來看，史志從來不分家。民國時期，《華中地區(qū)志》（今黃陵）、《宜川縣志》《洛川縣志》等著作，也基于此完成了檔案文獻梳理工作；90年代的《延安地區(qū)志》與檔案緊密相連。所以，檔案管理與志鑒編纂是相輔相成的，新編方志不可能“從頭開始”地反映歷史特征。如果沒有檔案，就很難編修方志、年鑒。即便是對當前形勢進行記錄、也必須以檔案為基礎(chǔ)，才能充分利用。

二、檔案資料在方志、年鑒等編纂工作中的應用

“兩全目標”是國務院辦公廳印發(fā)的《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》中提出的目標任務。即到2020年實現(xiàn)第二輪省、市、縣三級地方志書和省、市、縣三級綜合年鑒全部出版。志鑒編纂是各級政府的一項長期任務。檔案資料也將以獨特的方式展示，大部分地區(qū)續(xù)修新方志所用資料是各級各類志書、年鑒及相關(guān)地情文獻在編纂和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存和使用價值的文字、圖表、照片、聲像等各種載體的材料。同樣必須依靠各級檔案部門的全力支持和配合，這些資料是城市“百科全書”的基礎(chǔ)元素，是記錄一個城市發(fā)展脈絡的重要符號。充分開發(fā)利用檔案，真正把檔案活化、交流化，這不僅是檔案工作的出發(fā)點也是檔案工作的未來，更是檔案館堅定不移的宗旨。中國地方志的先驅(qū)董一博說：只有那些清醒地思考歷史，大膽地審視民族創(chuàng)傷的人，才能重新發(fā)現(xiàn)人們的精神生活，重新認識現(xiàn)實和歷史，重新發(fā)現(xiàn)新的形式和追求的理想[1]。

三、志鑒編纂工作在檔案工作中起到的作用

地方志是綜合記述一地的自然環(huán)境和人文歷史全面情況的資料性著述，是一個地域的百科全書。年鑒作為權(quán)威的信息密集型年度資料匯編，反映當?shù)卣畧?zhí)政理念，折射時代變遷，是當?shù)匕l(fā)展變化的全景記錄，體現(xiàn)本地區(qū)發(fā)展情況、發(fā)展層次和發(fā)展水平的提升。由此可見檔案的社會性顯現(xiàn)和針對性應用，在編成志鑒后發(fā)揮出“資政”功能。其次，志鑒編寫依據(jù)檔案材料，檔案管理部門館藏的檔案材料越豐富、越完整，越便于志鑒的編寫。檔案館為編修史志提供了主要資料來源，而編修志鑒反過來又促進了檔案資料的搜集，豐富了館藏，促進了檔案館編研工作的開展。編修志鑒更好地補充和考證了檔案材料。另外，對于卷帙浩繁的檔案資料，只靠檔案管理部門去考證，力量是不夠的，檔案材料只有經(jīng)過利用與編研，才易于發(fā)現(xiàn)館藏檔案的缺漏和問題。因此，檔案部門參與編修史志，是借用社會力量進行考證檔案材料的好機會。最后，利用檔案編修史志有利于檔案資料的廣泛利用和長久保存。隨著信息化時代的到來，志鑒的數(shù)字化發(fā)展是前所未有的，數(shù)字化志鑒的利用也更方便更廣泛。數(shù)字文字圖像等信息都可以通過電子網(wǎng)絡技術(shù)，轉(zhuǎn)移到其他終端。數(shù)字化發(fā)展使資料更加便于存儲和攜帶，更能方便讀者閱讀和利用，也更好地發(fā)揮了檔案資料的作用，更方便提高檔案的再次利用。

結(jié)語

編修志鑒和檔案管理同樣是一項功在千秋的事業(yè)，編修史志與檔案工作之間，既有不同之處，又有緊密的內(nèi)在聯(lián)系。檔案是歷史的原始記錄，史志是歷史的系統(tǒng)記載。編史修志如果沒有檔案資料的支撐，就成了無本之木，無源之水。同樣如果檔案不用來編修史志，也就失去了檔案的重要作用。編修地方志，可以使人們“清醒地思考歷史”“重新認識現(xiàn)實與歷史”，既治當代，又治后代，我們作為志鑒編撰工作者更應忠于職守，盡職盡責，為后代留下珍貴的史實材料。使檔案在地方志編纂工作中大顯身手，發(fā)揮更大作用。