新時期行政事業單位人事檔案整理工作策略

王瑞蓮

（濰坊市濰城區科技合作中心，山東 濰坊 261057）

人事檔案管理工作是行政事業單位的重要事務之一，發揮著舉足輕重的作用。所以更應做好人事檔案整理工作，為事業單位的可持續發展奠定基礎。特別是新時期，對于人事檔案整理工作應提出更高的要求，只有滿足相關的內容要求，才能為行政事業單位發展做好人才儲備工作，實現單位的可持續發展。

一、行政事業單位人事檔案整理工作的重要性

在行政事業單位中，人事檔案中記錄著每一位員工的詳細信息，包括學歷、工作經驗及工作中受到的獎懲內容，而這些內容對于人力資源而言，有著巨大的參考作用。人事在對員工進行績效考核的同時可以參考員工檔案中的內容，這樣既可以為績效提供依據，也可以為員工工作升遷與調動提供有效參考。可以說人事檔案整理工作為整合黨委內部人力資源結構提供參考。只有做好人事檔案整理工作，才能合理安排相關人員的工作內容，為提升員工的積極性，強化工作效率提供打好基礎。可見人事檔案整理工作與行政事業單位內部管控的緊密程度，只有做好相關內容的整理才能確保行政事業單位發展更為順利[1]。

二、行政事業單位人事檔案整理的不足

1.對人事檔案整理工作缺乏重視

在新時期，行政事業單位人事檔案整理工作中，依舊存在對工作內容不重視的情況，忽略人事檔案整理的重要性，對于這份工作僅停留在簡單的收集與整理，總覺得這份工作內容沒有太大的價值，工作中存在盲目應對的態度，從而導致人事內容記錄不詳細，檔案出現丟失、泄密甚至多份內容混亂裝訂的問題。甚至一些人事檔案整理人員覺得這份工作枯燥，無法體現自身的價值，影響工作的積極性，導致整理工作沒有做好。

2.人事檔案整理制度不夠完善

隨著信息技術的發展，很多人事檔案管理工作應跟隨時代的發展，利用信息化的管理方式完善檔案的整理工作。但由于一些行政事業單位將發展的重點放在他處忽略人事檔案整理制度的搭建，導致一些工作人員在檔案整理中出現盲目應對的問題，為后續人事檔案整理工作帶去負面的影響，影響這份工作的正常開展。

3.干部人事檔案整理人員水平不高

由于行政事業單位的人事檔案整理工作由于對于工作內容不夠重視，導致人事檔案整理的工作任用其他部門調配的人員進行，甚至一些兼職人員進行檔案內容的整理。這樣會降低檔案整理的專業性，一些工作人員并不具備專業的檔案整理能力，這就會給后續工作造成不必要的麻煩，如：提拔干部無法根據相關數據給予專業的參考，造成一些人事安排任用不夠專業科學。

三、行政事業單位人事檔案整理工作的有效策略

1.增強對行政事業單位人事檔案整理工作的重視

行政事業單位人事檔案整理工作對于單位的發展、人才的任用提拔起著重要作用。所以，在后續的工作過程中，要重視對行政事業單位人事檔案整理工作內容，有關工作人員要加強對自身工作重要性的認知，這樣才能在后續的工作中，完善有關內容的詳細地記錄，通過人事檔案的內容記錄給予單位每位員工的個人詳情、工作經歷等事項進行錄入工作，發揮行政事業單位人事檔案整理工作的重要職能[2]。

2.制定完善的人事檔案整理制度

制定行之有效的人事檔案整理制度，對整體工作流程，甚至檔案整理內容的制定有一定的影響，如：內容歸檔的格式，整體的分類-歸納-檢查等內容的設置，甚至要設定一定的時間期限，消除零散檔案的堆積，有關內容的標準模板等等，更應做好定期的測評與指導工作，讓行政事業單位的人事檔案整理工作朝著科學化的方式不斷發展。更應在新時期，引入新的設備及技術整理手段，確保單位人資對員工個人技能及薪酬狀況的及時掌控，從而提升對人事的把控。同時做好人事檔案信息的私密性，安置防火墻，確保檔案內容的安全性。要注重人事檔案內容在傳輸時期的安全性，防止檔案在傳輸過程中丟失或遭到惡意的修改，從源頭杜絕人事檔案整理工作遭到滋擾。通過這樣的方式做好人事檔案數據存檔工作，既可以有效降低人力資源成本還能防止人事檔案整理工作的冗雜，利用有效的管控方式激發人事檔案整理工作向前發展。

3.優化人事檔案整理工作的專業水平

要做好行政事業單位人事檔案整理工作內容的培訓，提升隊伍的專業能力，還要加強對現代信息技術的學習能力，只有具備專業的職業素養及業務技能，才能提升人事檔案整理的能力。其次，還要提升人事檔案整理工作人員的責任意識，人事檔案整理工作任重道遠，要具有思政政治過硬的素質，才能為行政事業單位后續人員調配工作提供有效參考。最后，要建立有效的獎懲制度，提升人事檔案整理工作人員的待遇，才能激勵工作人員的積極性，實現工作效率的全面提升。

結語

綜上所述，行政事業單位人事檔案整理工作對后續單位提升員工的積極性，強化工作效率有著巨大的作用，為行政事業單位各項內容的開展起著重要作用。所以，在后續人事檔案整理工作內容中，要重視該工作的執行，積極應對相關工作，完善人事檔案整理制度的搭建，以更專業的職業素養及信息化操控技能，去提升檔案整理的效率，推動行政事業單位后續的可持續發展。