“互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下房地產(chǎn)檔案管理若干思考

陳惠娜

（廈門市自然資源和不動產(chǎn)權(quán)屬檔案中心，福建 廈門 361000）

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，各行各業(yè)都通過信息化技術(shù)實現(xiàn)了全新的發(fā)展與進(jìn)步，房地產(chǎn)事業(yè)也是如此。“互聯(lián)網(wǎng)+”對于房地產(chǎn)事業(yè)產(chǎn)生的影響，除了落實在銷售以及信息方面之外，還將會落實到房地產(chǎn)檔案方面。本文主要針對這些影響進(jìn)行分析，提出了這些影響的主要處理方式。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的房地產(chǎn)企業(yè)

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”房地產(chǎn)

將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行結(jié)合，已經(jīng)不是一個新鮮實物，在早期，互聯(lián)網(wǎng)上就已經(jīng)開始了關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)宣傳，同時簽約工作大多數(shù)也都在網(wǎng)上開展。而當(dāng)下使用的“互聯(lián)網(wǎng)+”房地產(chǎn)，主要的方向依舊是對營銷措施進(jìn)行改良，從以往的線下宣傳轉(zhuǎn)化成了線上宣傳。實際上這種方式僅僅是將互聯(lián)網(wǎng)與營銷進(jìn)行了疊加，沒有考慮到兩者之間的真正融合。至于房地產(chǎn)企業(yè)名下的金融與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行融合，就進(jìn)一步縮小了范圍，這一門檻的存在導(dǎo)致整個企業(yè)的資金運作始終沒有太大的作為。總體上來說，在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)與房地產(chǎn)的結(jié)合應(yīng)用，雖然有著不同的嘗試方式，但是大多數(shù)都停留在噱頭的階段，并沒有產(chǎn)生融合之后的火花[1]。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展趨勢

對于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下房地產(chǎn)的主要發(fā)展方式，未來想要發(fā)揮出效用，就需要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來為房地產(chǎn)企業(yè)尋找房產(chǎn)、客戶、定位，從而找到房地產(chǎn)企業(yè)未來的真正市場，讓產(chǎn)品滿足百姓的需求。比如說使用“互聯(lián)網(wǎng)+”與家裝之間的融合，亦或者說使用“互聯(lián)網(wǎng)+”與社區(qū)之間的融合，這都是考慮的主要范圍以及關(guān)鍵對象[2]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下房地產(chǎn)檔案管理面臨的新問題與解決方式

1.房地產(chǎn)存量檔案數(shù)字化問題

對于房地產(chǎn)檔案信息來說，長期以來人們使用的信息加工方式都是手動加工，因此耗費的時間很長，資料占用的面積較大，查找起來比較麻煩，非常容易發(fā)生損壞。這種處理方式的主要缺點就是處理效率低、保密性差、費時費力、難以彌補。除此之外，更關(guān)鍵的就是傳統(tǒng)方法形成的檔案與保存過程中的房地產(chǎn)檔案無法在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行傳輸與交換，這導(dǎo)致在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下始終無法保證工作質(zhì)量。針對這一問題，主要的解決方案就是能夠加大房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化力度以及速度，使用計算機信息處理技術(shù)，來將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案錄成電子檔案，這為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的房地產(chǎn)檔案管理積累了經(jīng)驗以及數(shù)據(jù)[3]。

2.房地產(chǎn)電子文件檔案屬性認(rèn)定問題

房地產(chǎn)檔案是指房產(chǎn)部門在對房地產(chǎn)活動進(jìn)行管理的過程中產(chǎn)生的有價值文字、圖紙、表冊、卡片、聲像、電子文件等等材料。而雖然在這一定義中，電子文件已經(jīng)成了房地產(chǎn)當(dāng)中的檔案內(nèi)容，但是在實際使用的過程中，每當(dāng)要求提供憑證，電子信息檔案依舊無法作為憑證依據(jù)，仍然要求使用紙質(zhì)原件或者復(fù)印件。如果群眾需要辦事，依舊是需要手持原件在不同的機構(gòu)奔波，這導(dǎo)致群眾辦事跑斷腿的現(xiàn)象始終無法解決。針對這一問題，主要的處理方式就是盡快明確房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息的檔案屬性。未來需要注意完善相關(guān)刑事訴訟、民事訴訟關(guān)于法律證據(jù)的規(guī)定，從而將網(wǎng)絡(luò)電子信息列入合法的范圍之內(nèi)。

3.房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息來源、形式、格式多樣化狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)化問題

雖然我國檔案局針對這一問題頒布了電子文件的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，但是在實際執(zhí)行的過程中依舊情況較為嚴(yán)峻。站在當(dāng)下房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的過程中，檔案管理部門對于檔案軟件的使用缺乏通用性，使用的程序也非常復(fù)雜，無法統(tǒng)一整體化標(biāo)準(zhǔn)，也就無法滿足檔案信息資源共享的要求。在這種情況下在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，由于技術(shù)正在不斷地更新與發(fā)展，因此更多的行業(yè)也將會不斷地與房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行結(jié)合，這一問題也就會越來越嚴(yán)重。如果在未來不進(jìn)行應(yīng)對與管理，這將會導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”融合出現(xiàn)問題。針對這一問題，主要的處理方式就是根據(jù)我國房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，建立房地產(chǎn)以及相關(guān)的檔案信息標(biāo)準(zhǔn)。主要的目的就是能夠制定出規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)，從而保證工作質(zhì)量以及工作效率。

4.房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的共享與限制問題

共享以及限制問題并不是在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下產(chǎn)生的主要問題，這一問題在檔案工作開展的過程中就已經(jīng)成了基本矛盾，在檔案工作開展時就已經(jīng)存在。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)讓檔案信息利用擁有了更大的優(yōu)勢以及便利，同時也讓每個人在何處可以使用什么樣的信息得到了清晰的展示。而這就導(dǎo)致，未來如何才能夠保護公民合法權(quán)益的同時，還能夠維護企業(yè)的應(yīng)得利益成了研究的主要方向。針對這一問題，主要的處理方式就是建立涉及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)中的政府機關(guān)、企業(yè)、中介以及相關(guān)事業(yè)單位的參與交流機制。主要的目的就是為了能夠及時發(fā)現(xiàn)并且協(xié)調(diào)各種由于溝通不暢帶來的問題，從而更好地提升溝通質(zhì)量。

結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)在未來發(fā)展的過程中已經(jīng)成了一種時代趨勢，針對這種趨勢，未來主要的處理措施就是將房地產(chǎn)涉及的問題進(jìn)行及時的溝通與交流，及時地解決問題。一味拖延，并不能夠滿足群眾的需求，只有迎難而上，才能夠讓我國互聯(lián)網(wǎng)與房地產(chǎn)事業(yè)有更好的發(fā)展方向。未來工作人員則是需要發(fā)揮出檔案工作人員應(yīng)有的作用，為國家的建設(shè)以及社會的發(fā)展共享理念。