城管單位檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展探討

韓鳳霞

（黑龍江省佳木斯城管局前進分局，黑龍江 佳木斯 154002）

檔案是針對以往發(fā)生過的人或事的一種記錄，對各行各業(yè)有著參考和憑證作用。在城管單位的運營以及管理的實踐過程中，科學且現(xiàn)代化的檔案管理工作，可對其起規(guī)范作用，促進其前進發(fā)展。但不可否認，當前階段下城管單位的檔案管理水平還整體偏低，檔案管理模式也較為滯后和傳統(tǒng)，這無疑會在很大程度上影響著檔案管理的質量，也不利于推動城管單位的健康有序化發(fā)展。為進一步推動檔案管理工作的創(chuàng)新，也為了進一步夯實檔案管理質量，城管單位應該順應時代發(fā)展的步伐，積極依托于信息技術手段來推動檔案管理現(xiàn)代化進程。

一、城管單位檔案管理現(xiàn)代化的重要意義

城管單位在運營發(fā)展的實踐過程中，尤其需要注重檔案管理工作。檔案資料是城管單位持續(xù)發(fā)展的重要歷史見證，也是城管單位長效發(fā)展的關鍵記載，不僅能夠很好地記錄過去的發(fā)展經(jīng)歷以及各項業(yè)務的開展情況，也能夠揭示城管單位未來的發(fā)展走向。在信息技術持續(xù)快速發(fā)展的進程中，城管單位應該積極變革以及創(chuàng)新檔案管理模式，切實應用信息技術手段，不斷推動檔案管理的現(xiàn)代化進程。一系列的發(fā)展實踐證明，深入全面地推進城管單位檔案管理現(xiàn)代化，具有至關重要的現(xiàn)實作用。一方面，能夠夯實城管單位檔案管理的質量，也利于推動其規(guī)范有序化發(fā)展。城管單位在檔案管理的過程中，積極結合自身的發(fā)展實踐，全面建構現(xiàn)代化的管理體系，能夠在很大程度上提升其檔案管理的規(guī)范化程度，實現(xiàn)統(tǒng)一調度、多點利用、一點查詢、多維印證。同時，依托于現(xiàn)代化的檔案管理機制，也能夠在很大程度上推動城管單位檔案管理制度的變革以及創(chuàng)新，更好地夯實城管單位的整體發(fā)展實效。另一方面，提升人事檔案管理質量，優(yōu)化人力資源配置工作。在城管單位的檔案管理中，人事檔案管理是非常核心的內(nèi)容。伴隨著現(xiàn)代化進程的不斷加快，城管單位肩負的職能越來越多元化，相應的城管人員的數(shù)量也越來越多。只有積極借助于現(xiàn)代化的檔案管理手段以及模式，才能夠更好地提升人事檔案管理效率，也才能夠更好地優(yōu)化人力資源的配置，進一步推動城管單位的高效持續(xù)化發(fā)展。

二、城管單位檔案管理現(xiàn)代化的科學途徑

在城管單位的發(fā)展實踐中，深入全面的做好檔案管理工作，具有至關重要的現(xiàn)實意義。城管單位應該注重充分結合自身的發(fā)展實踐，切實有效地提升檔案管理的整體水平，積極借助于現(xiàn)代化、信息化的檔案管理模式，最大程度推動檔案管理的現(xiàn)代化進程。

1.搭建檔案管理信息化體系

城管單位應該將檔案管理工作擺在關鍵的位置上，積極依托于廣泛化的宣傳教育等，切實提升人們對檔案管理工作的重視以及認知，引導廣大干部職工自覺主動地開展檔案管理，更好地服務于檔案管理工作。在信息技術快速發(fā)展的進程中，城管單位還應該科學全面地搭建完善化的檔案管理體系，并做好精細化的檔案資料分類，及時將紙質介質的檔案資源轉變?yōu)殡娮咏橘|的。當然，在數(shù)字化管理體系的建構過程中，城管單位應該始終立足于自身的發(fā)展特色，確保檔案管理信息化系統(tǒng)與自身發(fā)展實踐相吻合，有效規(guī)避可能存在的資源浪費問題。

2.建立完善的檔案管理制度

不同于傳統(tǒng)檔案管理模式，城管單位檔案管理的現(xiàn)代化體系，是一個全新的工作內(nèi)容。為更好地提升其管理實效，也為了全方位提升城管單位的發(fā)展質量，有必要結合檔案管理的特點，行之有效地建構完善化的檔案管理制度體系。依托于精細化的檔案管理制度，能夠明確各部門在檔案管理中的具體任務以及分工，同時也能夠引導人們規(guī)范化的使用借閱檔案。為此，在檔案管理的實踐中，應該盡可能地創(chuàng)立清晰化的制度體系，應該充分理清不同部門的職責分工。比如在檔案借閱的過程中，應該為不同部門配置相應的訪問權限，只有在訪問權限范圍內(nèi)，才有權使用檔案。

3.提升檔案管理人員信息素養(yǎng)

城管單位檔案管理現(xiàn)代化對于管理人員提出了全新的要求，不僅僅要求管理人員具備較高的信息素養(yǎng)，還要求他們具備較強的檔案資源的開發(fā)、利用、挖掘等能力。為此，城管單位應該結合現(xiàn)代化檔案管理的模式，積極配置高素質的檔案管理人員，同時依托于精細化的培訓教育體系，不斷夯實檔案管理人員的信息素養(yǎng)。在具體的檔案管理中，管理人員還應該具備較強的信息資源的開發(fā)以及挖掘能力，能夠最大程度地提升檔案資源的整體利用實效。此外，檔案管理現(xiàn)代化也會滋生網(wǎng)絡安全問題。為此，城管單位應該注重建立健全完善的安全管理制度。從訪問權限配置入手，加強對網(wǎng)絡環(huán)境的分析，積極優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)的軟硬件條件以及設施等，進一步夯實安全管理水平。

結語

在信息時代下，城管單位在檔案管理中，應該積極應用信息技術手段來實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，切實有效的夯實以及提升檔案管理的水平，更好的推動檔案管理工作邁上新的臺階，最大程度優(yōu)化檔案管理的成效與質量，更好的推動城管單位的發(fā)展。