淺析信息化對工程造價與成本的影響

賴卓生

【摘要】信息技術的運用使得工程建筑行業實現了現代化的發展，并推動了工程建筑行業中每一個程序的精細化，科學化。在工程造價與成本管理的工作中，通過實現信息化，有效地提高了工程造價與成本的合理性。基于此，本文將對信息化對工程造價與成本的影響進行分析和探討，以此供各界相關人士進行交流參考。

【關鍵詞】信息化;工程造價;工程成本;大數據環境? ? ?【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.36.112

隨著時代的不斷發展，我國的建筑工程行業也得到了飛速的進步，信息技術的到來，使建筑行業的各項管理工作實現了信息化建設。工程項目的造價與成本管理，決定著工程項目的質量以及建設的價值，因此相關工作人員更加趨向于讓工程的造價與成本管理工作向合理性和科學性發展，通過信息化工程造價與成本管理工作，使得工程造價與成本管理工作中的各種數據更加準確透明，各種信息更加齊全，滿足工程造價與成本的數據參考需求，是能夠推動工程造價與成本管理工作進一步發展的有效措施。因此，為推動建筑行業的進一步發展，有必要加強工程造價與成本管理工作中的信息技術運用研究，以使建筑行業中的工程造價與成本管理工作能夠更加科學。

1、信息化對工程決策階段的造價與成本管理影響

決策階段屬于工程造價與成本控制的前期階段，其造價的內容與其成本控制的結果都與工程的后期工作有著十分密切的聯系。在決策階段進行工程的造價管理以及成本控制，負責人要通過對所開發的項目進行分析研究。利用市場信息來定位該工程的價值高低、開發風險等級以及可操作的程度和未來的收益目標，最后分析出對決策階段的造價以及成本管理的最佳方案。這一個階段的意義，其實就是要掌握工程的可行性、成本等數據和資料的收集，并且有效地通過這一些信息來做好相對應成本和造價的控制，使工程能夠在建設的過程中減少資金和人力的投入獲得工程施工的最大收益。因此要做好決策階段的工程造價和成本的管控，就要做好信息收集工作。傳統的信息收集方式，往往依靠人力以及一些文獻資料來獲取，在信息獲取的過程中，可能會耗費大量的時間、資金以及人力資源，還可能因為人力計算造成一些不必要的錯誤，導致決策階段的造價和成本管理數據準確性受到影響。在信息時代下，工程項目通過促進信息化建設，在決策階段造價與成本管理過程中，使用信息技術嚴謹化所有信息以及數據的檢驗核對工作，讓所獲得的信息和計算的結果更加準確，科學，為工程的決策階段，造價和成本管理提供科學的信息數據支撐。此外，在決策階段對工程造價和成本管理的參考數據進行收集，也可以運用計算機網絡技術的大數據功能。這可以明顯的縮短工程決策階段，造價與成本管理相關數據的收集時間，提高工程造價與成本管理的工作效率。并且通過互聯網大數據信息系統，還能夠快速的獲得市場上的相關信息，了解工程的造價范圍，準確的獲得工程在某一個時期的價值數據通過對比，實現工程建設的利益最大化。

2、信息化對工程設計階段的造價與成本管理影響

設計階段的工程項目能夠大致地呈現整個工程的設計方案，也就是說在設計階段，可以初步地對整個工程施工所需要耗費的資源有大概了解。因此，做好設計階段的造價管理工作與工程實際建設的質量和價值也有著十分密切的聯系。一般來說，在設計階段，對工程的造價管理，其實也就是對工程建設的成本進行管理。對工程開展所需要運用到的資金，人力，材料等成本，進行初步的預算，從而預測出整個工程在建設時，所需要運用到的工程費用指標等。為了提高設計階段的數據準確性，相關設計人員必須要做好工程建設的實地調查，大致測算出工程建設的各種數據信息以及工程耗費材料與人力成本的基本價格，從而得出一個經濟優秀的設計，為后期招標提供最基礎的項目盈利保障。在信息化時代下，將工程設計階段的造價以及成本管理工作信息化，可以有效的提高設計數據的準確性，并且為工程提供更加科學合理的設計方案，使工程在建設時能夠更加順利。利用信息技術來對整個工程項目的結構，選取的位置，材料，選用的設備、人員等進行選用和對比，然后利用信息技術中的建模技術，將所設計的方案通過建模整體呈現出來，使工作人員更加清晰地了解，工程在建設時，涉及到工程造價和成本的一些不足之處，可及時的做出修改。此外，信息技術中的建模技術，還能夠幫助設計階段的圖紙進行審核，使工程建設的各個部門和管理人員能夠根據建立出來的模型，分析該工程是否具有可建設性。避免在建設中出現突發性的事件影響工程的進展，從而導致工程的造價提高，成本流失過多。

3、信息化對工程招標采購階段的造價與成本管理影響

工程項目的造價和成本的管理受到招標和采購階段的影響，在進行招標和采購的過程之中通過競爭，施工單位能夠有效地降低工程在施工中的一些不必要的損耗，為工程節約成本，為項目增值。但是采購招標工作的開展，需要涉及到多個部門的共同協作，而且招標工作有著相對應的準則，各個部門都需要在熟知準則和規章制度的基礎上進行工作的實施，并為招標采購的前期工作做好足夠的準備。在信息化工程招標采購階段的工作中，各個部門可以利用建設企業的統一軟件來了解工程招標采購和工程的所有細節信息以后，根據線上的信息分享和信息交流，實現各個部門的共同協作。在進行商討的過程中，明確要求相關工作人員按照招標采購的程序依次進行，以保證商討內容全面、科學。在使用網站或者是程序進行工程的招標采購造價商討的過程中，要求所有工作人員登錄到網站中時都需要運用實名分配的賬號，以避免工程的招標采購相關信息泄露，受到惡意的市場競爭。通過信息化工程招標采購階段的商討過程以及決策過程，有效地節省了工程招標和采購所需要耗費到的人力和物力，加快了工程開展的工期，節約了工程的成本，對工程招標采購階段的造價以及成本管理和控制都具有一定的的意義。

4、信息化對工程施工階段造價與成本管理影響

工程的施工階段也是影響工程的造價以及成本的一個重要的部分，這是因為在工程施工時，會由于材料的耗損問題，以及一些不可預見的工程事故造成的不必要的損失，從而使得工程的成本提高，對工程最后的造價都會產生極大的影響，造成不可估量的成本損失，無法控制工程的實際成本支出，最終導致整個工程的造價超概，影響了工程的價值量。而在工程的施工階段，對工程的造價以及成本管理造成一定的影響的因素來自多個方面，其中比較明顯的是來自施工人員，施工方法和技術、施工設備等方面的影響，要控制和管理好施工階段的造價與成本工作就要對這些因素進行統一且完善的管理。對于人員管理，為了使工作人員能夠負責好自己的項目，并且保證工作質量。傳統的方法是通過建立監督和監察小組，安排相關人員進行工地的巡查，以及相關工作人員的登記來保證工作人員的出勤，這樣的方法在當前來說，存在著一定的弊端，因此需要進行改正，通過信息化工地施工建設，利用一卡通來對施工人員的出勤信息進行登記和管理，并且互聯網加監控，使工作人員能夠在參與工作前進行刷卡，了解工作人員的出勤情況，并且在工作時利用攝像頭等記錄工人的工作時間和工作狀態，有效掌控工作人員的工作效率，避免工作人員由于各種原因而導致進度的延期，影響工程的造價和成本管理。在材料監管方面，信息化材料的管控應該詳細到材料的采購以及使用的整個過程，在進行采購時，根據信息系統錄入相關的采購信息以及采購數量，采購金額，并且標注好每一個材料的使用部位和使用數量。在實際的使用中，利用系統來記錄施工材料的使用狀況，在最后核對采購數量或使用數量是否一致，如果發生不一致的現象則應該立即采取措施，運用系統來合理協調使用材料，提高材料利用率;亦可通過系統預警及時通知相關負責人員補足所需要的材料，避免材料到貨周期造成施工空窗。對于施工中所需要運用到的機械設備，也應該實行更加嚴格的管理，以避免機械設備的損壞、維護等情況對工程工期造成影響。在互聯網時代，信息化工程施工階段的管理工作，要落實到對施工所要運用到的機械設備進行管理方面。運用系統制定相對應的機械設備使用管理檔案，以及機器設備的維修管理工作負責表。明確每一臺機器設備的使用情況以及維修保養情況，保證機器設備的質量，避免不必要的成本支出。由此看出科學的利用信息化管理可以有效的避免人員、材料以及機械設備因不當的管理方式導致的工程成本增加，體現了信息化對工程的造價和成本管理的重要性與必要性。

結束語：

信息時代下，工程的造價和成本管理可以實現信息化建設，中國應用信息技術加強工程造價管理工作中的一些數據管理和信息管理、信息溝通責任落實等工作，以使工程的造價以及成本的管理更加合理、更加科學，保證工程的質量以及工程的建設效率，實現工程利益最大化。為推動工程建筑行業的進一步發展，相關工作人員有必要加強對工程造價和成本管理中的信息化建設的研究，使工程的造價和成本管理工作能夠更加科學、簡化、高效。

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