招標評標管理工作中智能化技術的應用

瞿萬超

(天津泰達熱電能源管理有限公司 天津 300457)

我國很多領域的工程建設項目都涉及到招評標工作，推行招投標模式對企業的發展和社會經濟進步有重大作用。企業將工程活動進行公示，選取具有資質優勢的企業進行實施，可實現企業利益最大化，促進了企業的相互合作和共贏。但是面對大量的招投標管理工作，需要強有力的管理機制和管理部門，因此智能化技術起到了重要的管理作用。利用當代科技手段，將各類招投標信息進行智能管理，不僅為管理人員減輕負擔，還提升了管理效率。

1 智能化技術在招標評標管理中的作用

1.1 提升招投標管理工作效率

智能化技術在招標評標管理工作中具有重要作用。大量的企業信息、企業的經營狀況和設施條件等，都是評標的基本要素，但是人為管理不能將重要的信息提煉出來，企業的優勢也沒有被挖掘。大量的工作會給工作人員造成壓力，而且工作質量和進度也無法保證。應用智能化信息技術會建立完整的信息系統，將各企業信息基本概況清晰體現，將企業的綜合水平進行智能分析，各類項目獨立運行，保證了項目的獨立和可協調。系統的運行有良好的設計，在輸入正確的工作指令后，系統會自動進入工作流程，將各項工作任務有序進行。對于管理工作的效率和質量都得到了很好的保障，使招投標管理工作順利實施。

1.2 提升招投標管理工作的專業技術手段

智能化技術還提升了招投標管理工作的專業手段。在工程項目招投標工作中，會涉及到重要的工作內容和人員組織安排，為保證招投標工作良好運轉，采取智能化技術將人員組織優化，將企業資源良好配置，減輕了人力資源管理工作人員的負擔。另外，智能化技術能將企業的各項數據進行管理分析，并將市場環境進行測評，使市場價格清晰展現，并有效預測價格變動情況，為企業提供了很好的決策依據。智能信息系統對于招標企業的招標要求可以清晰的展現出來，突出招標核心要素，將工程的質量要求、工期要求以及技術要求等有詳細的標準，為投標企業提供更具體、更準確的信息，并為企業的招投標管理工作提供專業的技術保證。

1.3 降低招投標管理工作的成本風險

智能化技術不僅提升了招投標管理工作的效率和技術，還有效降低了管理工作的成本風險，減少成本的投入。在工程中涉及到材料選擇以及機械設備選用等，工作人員需要了解市場環境，選取優質的工程材料，這會花費相關工作人員大量的時間和精力，給項目的進度和成本帶來風險。而智能化技術系統會收集市場上的大量信息，將材料的價格、材質以及合格證書等充分展示，并將各種信息進行對比，使信息在網絡平臺上公示。將各資源信息進行共享，企業會以科學的信息為依據，合理選擇施工材料以及進場設備等，從而降低工程成本風險，并為工程的質量提供保障，節約了工作人員市場調查的時間，將繁重的工作自動化進行，有助于招投標工作科學管理。

2 智能化技術在招標評標管理中的應用

2.1 對企業的經濟情況進行評估

項目投資管理是企業重要的管理任務，投資金額的大小需要多種因素來決定，如何將投資資金合理控制，并保證企業利益最優化是管理者最關心的問題。在企業經濟狀況評估中應用智能化技術，對于招標單位來說，智能信息系統可以將企業的經濟情況進行分析，將各部分項目的資金投入結合企業需求和實際情況進行預估，幫助企業控制成本的投入。同時，智能信息系統擁有強大的信息儲存與收集功能，可以找到類似的工程，將成功的工程案例作為依據，幫助企業決策者更好地分析投資問題，并吸取成功經驗，針對企業自身情況，不斷優化投資工作，有效控制成本。對于投標單位來說，將自身的實力通過智能信息網進行公布，展現出企業的經濟地位，并吸引眾多招標企業的注意，有效提升企業的效益，為企業帶來工作機會。在信息網絡上，各投標企業的經營效果充分體現，供招標方更好選擇，有利于提升企業的發展動力，并吸取經營效益良好企業的工作經驗和工作方法，幫助企業自身成長和完善[1]。

2.2 對企業的技術實力進行測評

工程中的技術手段也是重要的管理項目，對于項目的完成質量，施工技術是重要的影響因素之一。對于專業的技術工作，不僅要有專業的理論知識，還要有高超的操作能力，才會保證施工項目的有效完成。在大型的工程項目中會涉及到多種復雜的技術工作，需要成熟的工程技術人員研究專業性強的操作，以保證施工的質量。而智能化技術手段可以幫助施工人員學習先進的技術方法，并將類似的工程技術進行收集歸納，為施工技術人員提供有效平臺和學習資源，有利于施工單位提高項目質量，節約大量的試驗時間，保證技術的效果，并提升施工的成功率，為工程安全提供保障。另外，招標企業在選擇施工企業時應考慮企業的技術水平，將技術水平作為企業評標依據之一。但是傳統的調查方法不能很好地檢測企業的能力，導致調查結果沒有較高的利用價值。智能化管理系統將各投標企業的技術水平進行了很好的分析和對比，將企業成功的技術案例表現出來，并將施工技術等級進行測評，有利于招標企業選擇最適合的企業，提升工作準確率[2]。

2.3 對項目的風險預測合理評估

工程施工中涉及到多種風險的控制和管理，在施工進度上涉及到進度風險管理，在成本投資上需要對成本風險進行控制，而在工程質量上需要隨質量風險進行管理等。而繁重的管理工作需要健全的管理體系和先進的管理技術手段來支持，這時智能化管理技術就突顯了很大的優勢。智能系統通過對各項資源信息進行分析，將工程的材料、人員以及設備進行整合，利用大數據分析系統將各項工程風險項目進行預測，將風險原因以及風險項目清晰展現，給工作人員帶來提示。另外，對于項目的風險，系統也會進行分析，將控制風險的成功案例或方法進行歸納，為工作人員提供有效降低風險的辦法，使工程順利實施。幫助工作人員及時發現工作中的問題，避免了在重要環節中出現紕漏，影響工程進度[3]。

3 總 結

綜上所述，智能化技術的應用對企業招標評標管理工作有重要作用。隨著科技不斷發展，利用智能化技術手段可以幫助招投標管理工作提升工作效率和效果。所以，應重視智能化技術的應用，通過智能化技術手段將參與投標的企業經濟狀況、技術水平以及投標風險全面展現，幫助招標企業選擇最優的實施隊伍，提升企業效益。■