園林檔案管理工作中做好檔案信息收集和整理的措施分析

楊榮

摘 要：隨著現代社會經濟的高速發展，城市化進度也越來越快。而園林工程也逐漸發展成為現代化城市基礎設施中不可或缺的一部分，其能夠將一座城市的景觀規劃、外在形象予以充分反應。其中園林檔案的管理工作對園林綠化工程而言至關重要，但是在其不斷發展過程中，各種問題和不足也愈發顯現，對此，本文著重探討了園林檔案管理工作中檔案信息收集和整理的有效措施，望能夠促進園林檔案管理工作的順利運行。

關鍵詞：園林檔案管理工作;檔案信息收集;整理;措施

引言

所謂園林檔案即遵循分類基本原則整合匯總而成的園林建設工程施工階段生成的一些信息數據。比如：文件文檔、施工資料、設計圖紙、影像資料等。對城市園林檔案進行科學合理的管理尤為關鍵，其對城市未來的穩定長久發展有著重要影響。此外，城市綠化近些年也受到了社會各界的高度關注，園林綠化檔案既具備一定的保存意義，也具有極高的參考價值，所以對其收集、整理有效措施進行研究十分必要。

一、園林檔案管理工作中做好檔案信息收集的有效措施分析

1.按照城市園林綠化工程數量，收集對應數量的檔案

在對園林建設工程中出現的數據信息進行采集時，需要結合其項目數量收集與其相應的園林檔案，從而令園林綠化工程在完畢之后將項目有關檔案保存至檔案管理機構中。實現園林綠化工程檔案的有效歸檔。除此之外，要想令園林檔案的指導作用、參考意義得到真正發揮，一定要結合園林建設項目自身的特性，在完工后立即存檔，并嚴格檢驗核查檔案數據的時效性，及時把檔案呈遞給檔案管理人員，保證園林檔案可以實現最終的時效目標，也有助于防止眾多使用環節保管不規范導致檔案缺失或者損毀。

2.保證園林檔案管理資料收集的真實性

一定要保證園林工程技術資料的真實性、完整性、精確性，唯有如此，才可以令工程技術資料的職能與價值予以全面發揮。在具體收集環節，務必要將實際情況作為基準，做到實事求是。杜絕偷工減料、隱瞞事實、弄虛作假等現象發生。另外，禁止借助歪曲事實的方式提高工程質量;待項目完工之后，資料不可以進行再次補充。最重要的是保證園林工程技術資料的真實性與可靠性。

3.構建健全的檔案收集制度，提升檔案收集水平

要想切實提升園林檔案的收集效果，與其相關標準需求相符，需要結合園林檔案的具體收集情況，制定科學合理的園林檔案收集制度，令城市園林綠化工程完工之后，把全部園林檔案有效、規范的予以歸納集合，然后交由園林檔案專職管理部門予以管理。因此，制定健全優化的園林檔案收集體系可以為園林檔案收集工作的順利開展提供有力保障，且也可以令園林檔案的收集流程更加規范、標準。

4.根據城市園林綠化工程的真實情況，強化檔案收集與存檔

根據現階段城市園林綠化工程的進行來看，很多重點的施工信息、施工節點都要仔細認真的記錄，這有利于今后該項目的日常維護工作，也能夠顯著提升園林綠化工程的施工質量。根據該需求，需要對城市園林綠化工程檔案予以合理規范的收集與整理，借此充分滿足城市園林綠化工程施工的實際要求。

二、園林檔案管理工作中做好檔案信息整理的措施

1.對園林檔案予以合理分類

結束園林檔案的收集工作之后，還需對其類型予以合理劃分，保證這些檔案均可以根據各自的類別予以存儲。在具體整理時，相關工作人員需要對園林檔案的內容予以詳細深入的了解，如此方可清晰明確的分類，同時也有助于今后檔案的管理工作，從而增強園林檔案管理水平。

2.對園林檔案予以重要度標識

對園林檔案而言，各種信息數據的重要程度大不相同，基于此，可在整理環節，對這些資料信息的重要程度予以清晰標識，有助于后期調用工作的開展，也可以提升園林檔案的調用效果。不僅如此，由于園林檔案自身具備的特殊性，針對非常重要的以及普通的園林檔案，相關管理負責人也要分級別進行管理，存儲區域、方法都要科學合理。令園林檔案可以主次分明，輕重有別，加強園林檔案管理的實效性。

3.提高信息化水平，構建數字檔案管理體系

園林檔案部門與信息管理部門一定要積極互動溝通，一同構建科學規范的電子檔案數據管理中心，做到對全部檔案的集中化處理。同時，用戶的查詢使用權限也要加大制約，提高保密文件的保護性，做到所有部門信息共享。

三、結束語

綜上所述，園林工程檔案管理工作對建設項目而言非常關鍵，信息資料能夠令工程管理質量、水平予以充分體現。對此，一定要提高對園林檔案工作的重視力度，尤其是收集與整理，做到科學、合理、高效與規范。

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