張 磊
(貴州省公路工程集團有限公司,貴州 貴陽 550000)
公路在施工前,企業需要依照施工單位實際情況,來收集大量數據,進行全方位分析,以及模擬實驗,通過準確的論證后,方可確定施工方案,然后做好成本管控。但是,一些企業缺乏先進的成本管控意識,事前缺乏必要調研,數據支撐不足,以至于籌措階段成本管控問題無法得到解決,建設費用不斷增加。
公路項目建設,在工程剛開始的階段,便需進行造價評估,合理預算項目造價。但是,在現實公路工程建設中,工程的進度、質量與安全等因素往往和成本緊密關聯,考慮到工程施工周期較長,如果疏忽管控,就可能導致實際消耗材料、人工價格和預算存在巨大差異。同時,在項目施工中,時常會因主觀、客觀因素而導致局部設計調整、材料代用、工藝方法變革等,對工程預算產生影響。如果沒有事先做好預測,缺乏相應問題處理預案,就容易導致成本管控的失效。
竣工結算為公路工程合同的結束點,其既是對合同履行全過程的回顧,也是成本管控成效的檢驗。但以往在竣工階段結算時往往需要面對扯皮多、時間長、效率低等問題,其原因往往分為三方面。(1)前期合約規劃管理不善,增加后期竣工結算審核工作量。(2)合同存在不合理條款,導致竣工結算執行面對障礙,例如條款不嚴謹,工程量計算時少算漏算不增補。(3)非總價包干合同結算審核工作量大,爭議多。
投標報價這一環節,直接影響著公路項目合同清單的制定。因而,在投標報價期間,上級單位需要充分調研該項目的市場情況,特別對公路項目所在地的周邊人工、機械、材料等資源供給、價格情況進行細致摸排。然后依照調研結果,聯系國家發行最新定額,依托企業成本數據庫來進行成本測算模擬實驗,做好標前評估,把控好投標關,從基礎上保證投標報價的可靠性、科學性。
投標報價需結合公路項目建設地區的實際狀況,充分明晰地方政策和招標文件,然后再進行投招標工作準備。投招標成本管控要考慮人工費、材料費、機械費、現場管理費及一些其他費用,還需分析外部環境對成本的影響,計算國家規定營業稅、城市建設維護費等稅金費用。企業需始終堅持以利潤為目標、為導向,不斷優化合同清單中的主要工程量施工工藝、資源配置,從而做好投標報價成本管控,為后續項目全過程的成本管控奠定基礎。
標后成本管控需要對中標項目的成本進行測算,確定管控目標。(1)企業各部門組織召開會議,縱向帶動提升領導和各部門的成本意識,驅動做好成本數據收集、分析、指標確定等工作,為后續成本管控奠基。(2)就項目策劃與企業工資薪酬制度來測算人工費,尤其注意考慮項目留守期人員數量和工資待遇。(3)考慮好測算工期,就項目進場準備、實際施工、完工后留守等不同階段,進行資源配置、設備配置等方面的策劃,測算成本,保證其科學合理性。(4)標后成本預算定稿,就材料、人工、機械、現場管理費等多個方面和標前測算進行比較,分析兩者存在差異的因由,生成詳細書面報告,就項目的橫向對比與項目自身縱向對比,來突出問題和風險,制定針對措施,加強執行監控與督導。(5)標后成本預算指標需要進行拆解,使其成為責任成本,和對應部門、班組簽訂成本責任狀,以充分帶動、激發其完成指標的積極性和熱情。
公路項目施工階段是成本管控十分重要的階段,其涵蓋了施工組織設計、安全質量控制等方面。(1)企業施工組織設計要在投標文件基礎上,編制先進技術、工藝優良、組織精干的施工方案(作業指導書),然后平衡的安排各分項工程推進進度。依照平面流水、立體交叉作業原則,鋪展工程施工網絡,確保工作面不閑置,工序作業不間斷,各班有序協調地進行作業。企業要考慮機械設備、周轉材料的科學調度應用,同時兼顧原材料的用量與庫存量,選擇科學、經濟的施工方案,避免堆積浪費。(2)安全質量控制。企業需開展安全宣傳,樹立施工人員安全為上的觀念,并對安全多發區域進行實時監控,采取嚴厲的安全行為獎懲制度,如此來從源頭上消除威脅苗頭,盡可能避免安全事故的發生。
在公路項目竣工階段,施工單位需要及時編制好竣工結算文件提交給業主單位。(1)施工單位在施工中就需要收集好各類資料,包括工程技術資料、安全文明施工資料,以及各種設計修改補充單、監理人簽證單、業主和監理認可施工方案報告等,進行妥善留存。(2)要及時回收拖欠款,避免影響資金周轉。在竣工結算通過后,需要依照合同所定,及時回收工程款與質量保證金,不能放任業主長期拖欠,從而影響企業資金周轉。假如業主沒付款,也沒簽訂還款協議,則不交付工程產品,或訴諸法律,采取強制債務執行手段。(3)公路項目完成后,需組織內部審計,核對工程量,依照勞務分包合同與工程質量來進行勞務分包結算。財務部門根據人工費、材料費、機械費等一系列開支是否超預算,來分析超支原因,結轉收入和成本,落實獎懲制度。
總的來說,對于公路建設項目成本管控工作,相關負責人需予以足夠的關注和重視,從各個環節入手做好成本管控。為此需立足以往存在的問題,積極做好投標報價環節成本管控,完善標后項目成本管控,強化施工過程成本管控,以及優化竣工階段成本管控,以此來保證質量的同時,盡可能降低成本,使企業獲得更多利益,實現更快發展。