淺談企業(yè)集團(tuán)會計集中核算模式的設(shè)計與實(shí)施

□ 文| 吳春菊

現(xiàn)如今，企業(yè)集團(tuán)實(shí)行會計集中核算模式是大勢所趨，能提升財務(wù)管理的整體效益。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革，企業(yè)集團(tuán)發(fā)展規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大，對財務(wù)管理提出了更高要求，因此，企業(yè)集團(tuán)需要在資金、采購、成本等各方面實(shí)行會計集中核算模式。

企業(yè)集團(tuán)會計集中核算模式的優(yōu)勢

會計科目統(tǒng)一

在傳統(tǒng)會計核算模式中，企業(yè)集團(tuán)在設(shè)置會計科目時，缺乏自主權(quán)，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)不同部門使用了不同的會計科目，使各組織不受企業(yè)集團(tuán)的制約，增加了會計編制合并報表的難度。但是在會計集中核算模式下，科目和賬單都是由企業(yè)集團(tuán)制定，增強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)對各部門的控制能力。

打破會計核算分散的局面

在傳統(tǒng)會計核算模式中，不同單位擁有不同的會計核算系統(tǒng)，并且相對企業(yè)集團(tuán)來說是獨(dú)立的，企業(yè)想要掌握各部門的會計核算信息十分困難，過程比較繁瑣。在會計集中核算模式下，企業(yè)集團(tuán)在處理會計信息時，使用的是統(tǒng)一服務(wù)器，便于企業(yè)集中管理，簡化了管理流程，提升管理效率。

信息查詢更加便利

在傳統(tǒng)會計核算模式中，由于各個單位的會計核算存在獨(dú)立性，因此各部門之間的信息可能存在差異，不利于企業(yè)集團(tuán)查詢。在實(shí)行會計集中核算模式之后，企業(yè)集團(tuán)擁有查詢信息的權(quán)限，既能做到統(tǒng)一管理，也能隨時訪問各部門的會計核算情況，能夠?qū)崿F(xiàn)良好監(jiān)督。

企業(yè)集團(tuán)會計集中核算模式的意義

提升企業(yè)集團(tuán)會計信息質(zhì)量

對于企業(yè)集團(tuán)管理人員來說，財務(wù)信息的及時、完整至關(guān)重要。但是在傳統(tǒng)會計核算模式下，一般都是由各個部門編制各自的材料交給企業(yè)集團(tuán)，再由企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門進(jìn)行匯總，最后交給集團(tuán)管理人員。流程十分復(fù)雜，所耗費(fèi)的時間成本、人力成本巨大，還容易出現(xiàn)差錯，無法保證會計信息的及時和完整。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢之下，企業(yè)集團(tuán)所面臨的業(yè)務(wù)范圍更加廣泛，其包含的子集團(tuán)更多，傳統(tǒng)會計核算模式適應(yīng)不了現(xiàn)如今企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需求。

降低企業(yè)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險

受到教育背景、工作能力等各方面因素的影響，企業(yè)集團(tuán)工作人員對經(jīng)濟(jì)活動的開展有不同的見解以及判斷尺度。在傳統(tǒng)會計核算模式下，在匯總財務(wù)信息時，無法保證其準(zhǔn)確性，一定程度上增加了企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)風(fēng)險。會計集中核算模式能夠?qū)嬓畔⒓刑幚恚苊夥爆嵉牧鞒探o其帶來的風(fēng)險，降低了信息傳遞過程中的失真，提升了財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。

企業(yè)集團(tuán)會計集中核算模式的設(shè)計

會計核算標(biāo)準(zhǔn)體系的統(tǒng)一

1.1.1 植物材料。水稻品種：吉粳88號、太湖糯、嘉花1號、潭兩優(yōu)215，市售，均為當(dāng)?shù)厮旧a(chǎn)上的常用品種。

一方面，會計科目的統(tǒng)一，企業(yè)集團(tuán)要不斷完善組織形式，以企業(yè)集團(tuán)為主導(dǎo)、二級核算單位為支撐，基層核算單位執(zhí)行的分級會計核算體系，要不斷深化和細(xì)化會計核算內(nèi)容，在會計核算中遵循相關(guān)原則。

另一方面，核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，企業(yè)集團(tuán)可以將《企業(yè)會計準(zhǔn)則及應(yīng)用指南及解釋》作為參考，制定符合自身實(shí)際發(fā)展情況的會計政策，明確會計核算的范圍，確保企業(yè)集團(tuán)和各個子企業(yè)使用的會計政策是統(tǒng)一的。

創(chuàng)建會計集中核算體系

要貫徹落實(shí)簡化管理流程，合并子企業(yè)核算主體的思想，不斷壓縮會計集中核算體系，以“集團(tuán)公司--二級核算單位--項目公司”作為主要組織結(jié)構(gòu)。在第一層級建立數(shù)據(jù)中心，通過互聯(lián)網(wǎng)接入數(shù)據(jù)層，使財務(wù)核算、生成財務(wù)報表等工作都能夠在同一數(shù)據(jù)中心內(nèi)完成，也有利于信息共享，使各個子企業(yè)明白各自工作重點(diǎn)；在會計核算體系的第二層級設(shè)置數(shù)據(jù)通道，確保會計核算信息渠道暢通。在會計集中核算模式下，實(shí)行數(shù)據(jù)管理時，應(yīng)注意這兩種權(quán)限的使用：功能權(quán)限（操作權(quán)限）和數(shù)據(jù)權(quán)限（共享權(quán)限），第一層級對第二層級的功能權(quán)限職能賦予業(yè)務(wù)處理權(quán)，而財務(wù)信息的管理人員只擁有數(shù)據(jù)權(quán)限，不能出現(xiàn)越權(quán)、越級行為，規(guī)范會計財務(wù)核算中的行為。

建立關(guān)聯(lián)協(xié)同信息化集成體系

企業(yè)集團(tuán)需要聯(lián)合各個部門，建立協(xié)同業(yè)務(wù)處理平臺。該平臺包括會計核算信息查詢系統(tǒng)、財務(wù)辦公系統(tǒng)、企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理系統(tǒng)等有關(guān)企業(yè)集團(tuán)一切財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。如圖1所示。在協(xié)同處理業(yè)務(wù)的大前提下，企業(yè)集團(tuán)有進(jìn)入各個子系統(tǒng)的權(quán)利，也能參與信息數(shù)據(jù)共享，保證信息數(shù)據(jù)的時效性和真實(shí)性。不僅如此，協(xié)同平臺還能處理關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)信息，最大程度上保證了交易雙方數(shù)據(jù)的清算，提升工作效率，保證了信息傳遞的質(zhì)量。

企業(yè)集團(tuán)會計集中核算模式的實(shí)施

為了確保企業(yè)集團(tuán)會計集中核算模式的設(shè)計能夠符合實(shí)際需要，確保其高效率運(yùn)行，除了要堅持“事前設(shè)計、統(tǒng)籌規(guī)劃、開展試點(diǎn)活動、穩(wěn)定過渡”這些原則之外，還需要注意為會計集中核算模式提供組織和技術(shù)方面的保障，不能讓會計集中核算模式是紙上談兵，在設(shè)計完畢之后，要具有可實(shí)施性。

組織方面的保障

一般來說，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的二級核算單位擁有較為完善的內(nèi)控體系，因此是作為試點(diǎn)核算單位的良好選擇。在財務(wù)部門的引導(dǎo)下，二級財務(wù)核算單位需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的能力培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際工作情況制定會計基礎(chǔ)核算模式設(shè)計方案，保證各部門之間的協(xié)調(diào)工作。制定風(fēng)險預(yù)警預(yù)案，在會計集中核算模式實(shí)行的各個階段做好調(diào)整，及時發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的錯誤，及時解決。不僅如此，還需要發(fā)揮負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)作用。

技術(shù)方面的保障

就目前市場發(fā)展情況來看，誰擁有了先進(jìn)技術(shù)，誰就能在市場中居于領(lǐng)導(dǎo)地位，企業(yè)集團(tuán)會計集中核算模式的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，離不開技術(shù)的支持，也需要軟件、硬件、運(yùn)行維護(hù)等各平臺的保障。企業(yè)集團(tuán)需要加強(qiáng)軟件技術(shù)開發(fā)以及硬件設(shè)施維護(hù)，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，確保各個部門數(shù)據(jù)信息交流的時效性，保持溝通渠道暢通，最大化提升數(shù)據(jù)同步傳輸和處理的穩(wěn)定性。不僅如此，還需要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制，“安全第一”不管在那個行業(yè)都是一個非常重要的理念。在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境之下，安全性也是企業(yè)集團(tuán)會計集中核算模式當(dāng)中不能夠被忽視的一個部分。

會計集中核算模式的安全性威脅一方面來自于電腦和計算機(jī)的設(shè)備管理，另一方面的威脅來自于互聯(lián)網(wǎng)。所以說，想要做好企業(yè)集團(tuán)會計集中核算模式的安全性管理，可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)。

首先，要加強(qiáng)人員的思想意識培養(yǎng)，加強(qiáng)每一個員工的安全責(zé)任意識，在日常工作當(dāng)中，工作人員應(yīng)該定期對設(shè)備和機(jī)器進(jìn)行檢查和定期維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)了問題應(yīng)該及時上報。其次，還要建立安全的網(wǎng)絡(luò)屏障，要利用各種軟件來建立起屬于本企業(yè)集團(tuán)的安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并且一定要保障企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

結(jié)語

綜上所述，會計集中核算模式相比傳統(tǒng)核算模式來說，有較多優(yōu)越性，能建立完善統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)交流平臺，便于企業(yè)集團(tuán)實(shí)時查詢各個部門的財務(wù)信息，有助于企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)大營業(yè)規(guī)模，加強(qiáng)財務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)信息高效管理，獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。