文件與檔案關(guān)系問題的思考

□ 文| 姜 月

文件與檔案實質(zhì)的關(guān)系是同性質(zhì)的事物還是不同性質(zhì)的事物。對于這一問題我國的檔案學(xué)界有兩種說法：第一種、有部分學(xué)者認為它們屬于不同性質(zhì)的事物，屬性相同但是也有許多不同，最關(guān)鍵的就是在使用功能上面有差異。第二種、也有部分學(xué)者認為，它們屬于同一性質(zhì)的事物，因為內(nèi)容與形式相同，所以屬于同一性質(zhì)事物。以下內(nèi)容對文件與檔案的共同點與不同點進行一些淺談。

文件與檔案屬性所存在的共同點

根據(jù)檔案學(xué)界現(xiàn)有的理論來說，文件與檔案主要是區(qū)分它們的本質(zhì)屬性決定它們的關(guān)系。本質(zhì)屬性也能作為決定它們的關(guān)系的基礎(chǔ)之一，對于檔案的本質(zhì)屬性是為保留歷史記錄包括：最原始的數(shù)據(jù)信息、文字信息、圖片信息等記錄。它的產(chǎn)生對社會產(chǎn)生了很大的價值，為政府單位、組織單位以及個人提供真實、可靠、客觀的原始參考資料，具有保留原始記錄性。對于文件的本質(zhì)屬性是人們在社會活動中定稿印制形成的原始材料，文件的形成同樣對社會產(chǎn)生了一定的價值，為各單位及個人提供了資料的參考，同樣具有保留原始記錄性。所以說它們的本質(zhì)屬性是相同的，除了它們的本質(zhì)屬性相同，它們的形式以及內(nèi)容也有一定的共同點，比如內(nèi)容的共同點在于：處理文件保存中需要進行鑒定、整理、分類的工作，然后保存為檔案，文件在處理過程中內(nèi)容其實并沒有變動，否則存入的檔案就會存在失真的可能性。……