張春妍,王曉薇,余沐曦,趙婷,曾錚
(中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術分公司,天津 300459)
目前,渤海區(qū)域鉆完井費控部門約有30余名費控工程師,一般采用頂崗費控工程師與助理費控工程師相互搭配的形式,分別服務于各鉆完井項目組,負責項目概預算執(zhí)行、費用跟蹤、預提、付款、成本分析等工作。由于各種原因,僅2020年費控部門就有5名成熟的優(yōu)秀費控工程師轉(zhuǎn)崗。為滿足項目組工作需要,費控部門統(tǒng)籌了安排4名助理費控工程師頂崗,獨立負責項目,同時,新增7名員工入職費控部門,按照助理工程師進行培養(yǎng)。
由此,費控部門新入職人員及頂崗不足3年的人員占了總人數(shù)的近50%。由于工作年限及項目組工作經(jīng)歷不同,費控人員的專業(yè)能力參差不齊,費控人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)亟待加強[1]。
當前費控人員培養(yǎng)模式基本為傳統(tǒng)的師帶徒模式,即由1名頂崗費控工程師教帶1名或者2名助理費控工程師,共同為一個項目組提供服務。
隨著工作量增加和審計任務的增加,傳統(tǒng)的人員培養(yǎng)模式面臨著新挑戰(zhàn)。
根據(jù)“七年行動計劃”,鉆完井工作任務量逐年增加,各項目作業(yè)涉及的費用類型也不斷增加,項目費控的工作繁雜、成本控制難度加大,給費控工程師帶來了更多新挑戰(zhàn),包括更多的評估和測算等工作,對費控工程師的工作能力要求也越來越高。
隨著總部及分公司各類審計工作頻次的提高,審計類型不斷增加,審計內(nèi)容不斷深入,審計人員也越來越關注費用結算的細節(jié),對現(xiàn)場作業(yè)量確認與承包商費用結算單據(jù)的準確性提出了更精細的要求,費控工程師必須以高標準、嚴要求對待每一份付款單據(jù)。
以往費控工程師的培養(yǎng)基本是采用師帶徒“手把手”的教帶模式,靠在項目組日常工作中不斷磨合和提高,沒有可參考的相關標準,費控專業(yè)課程幾乎是空白,無法滿足“規(guī)范、高效、精準”的費控工作標準要求。
基于以上背景和挑戰(zhàn),圍繞解決問題、補齊短板、提高費控工程師整體質(zhì)效水平的核心目標,費控部門通過制定專業(yè)、實用、可循環(huán)學習的培訓方案,打造全方位的系統(tǒng)化網(wǎng)狀培訓架構,從培訓計劃、培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓形式、培訓講師和培訓效果等方面進行了一系列專項培訓的創(chuàng)新實踐。
針對不同的培訓對象,設計不同的培訓課程。對于新入職的助理費控工程師,專門設計新人培訓體系,組織學習鉆完井流程、日報參數(shù)、費控軟件等基礎知識,讓費控新人熟悉鉆完井專業(yè)及費控工作基本流程。對于有多年從業(yè)經(jīng)驗的成熟費控工程師,分版塊進行精深的專題培訓。2020年,費控部門共進行了2期新人培訓和10期專題培訓,分級培訓效果顯著。
為了提高費控工作質(zhì)量和效率,除費控內(nèi)部培訓外,費控部門還專門邀請了外部專家對費控工程師進行了培訓。另外,費控內(nèi)部發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,結合費用結算和審計問題,為非費控人員開展了費控相關知識培訓,包括對監(jiān)督進行合同結算模式、作業(yè)量確認注意事項培訓,對主要承包商進行結算單據(jù)編制注意事項培訓等。全方位開展費控培訓,從不同專業(yè)理順費控工作內(nèi)容,提高費控工作整體質(zhì)量。
為實現(xiàn)全員培訓,保證培訓質(zhì)量,在作好線下各類培訓的基礎上,還開展多種形式的線上培訓,讓費控工程師可以反復學習,不斷鞏固培訓效果。2020年,費控部門組織費控專業(yè)骨干完成了9個專題微課[2]視頻錄制和題庫編制,圍繞崗位需要編制了包括概預算、結算、費用跟蹤、竣工決算、后評估等專題課程,并將專業(yè)知識上傳到海學網(wǎng),為相關人員在后續(xù)專業(yè)體系中反復學習創(chuàng)造了條件。
通過對費控工作內(nèi)容進行逐層分析,對費控人員專項技能進行查漏補漏,費控部門專門成立了各專項培訓小組,有組織、有組織、有步驟地推動費控人員工作水平提升。2020年,先后成立了課程開發(fā)小組、專題講師小組、新人專題培訓組、質(zhì)量統(tǒng)效培訓組,各個小組開展交流,結合題庫、考試等方式,使得各類培訓效果達到了最優(yōu)。
在全方位系統(tǒng)化的培訓過程中,費控團隊人人受益,教學相長,并形成良性循環(huán),培養(yǎng)出了一批優(yōu)秀的費控專業(yè)人才兼講師。費控全方位系統(tǒng)化網(wǎng)狀培訓的創(chuàng)新實踐,以質(zhì)效為先、以問題為先導,利用“學中做、做中學”的培訓思路和方法,證明了這是一條高效用的培訓之路,也為其他專業(yè)培訓提供了成功的先導實踐經(jīng)驗。
(1) 2019—2020年,費控部門共完成了各類培訓21期,包括新員工入職培訓、費控專題培訓、合同培訓、審計培訓等,培訓近700人次,費控人員專業(yè)素質(zhì)得到了大幅提升,從而使費用結算單明細化、規(guī)范化,審計問題逐年減少。2020年,作業(yè)量確認錯誤單據(jù)和乙方有誤返單率,較2019年都減少了50%以上。
(2)在成熟費控專業(yè)人員流失的情況下,順利完成了費控崗位輪換和抽調(diào),平穩(wěn)度過了新人上崗和助理頂崗的磨合期。在作業(yè)量增加和降本增效的大背景下,圓滿地完成了全年工作任務,項目預算完成率通過整體考核。
(3)費控課程從無到有,并不斷細化,形成了系統(tǒng)化的培訓架構和培訓體系,為高效、規(guī)范地培養(yǎng)費控人才奠定了專業(yè)基礎,也為工程師執(zhí)業(yè)標準化認證提供了范本。
(4)首次實現(xiàn)了費控工程師課程的線上學習,編制了九大費控專題課程,共錄制了500 min的培訓視頻,相關課程通過了公司驗收,并上傳至海學網(wǎng),為費控知識的可持續(xù)學習打下了基礎。