姚向寧
西北(陜西)國際招標有限公司(710000)
現階段,建筑行業正處于一個良好的發展環境中,各地的工程項目也在緊鑼密鼓地進行當中。在這樣的環境中,如何在限額內做好工程設計,如何在保證工程施工質量的前期下節約工程成本,是制約整個建筑行業發展的重要因素。其中,做好工程成本的控制顯得尤為重要,因為這涉及到整個工程最終的收益,所以,做好工程從最初的決策、設計、施工到投入使用全過程的工程造價分析與把控,顯得尤為重要。工程造價管理不僅關系到成本的多少,還決定著工程抵御風險能力的高低。做好工程全過程造價管理勢在必行,是整個建筑工程管理工作的重中之重。
工程全過程造價管理是指在項目立項之初,由專業的人員介入,應用其專業的知識和技能,對整個工程項目從決策、設計、施工招投標、施工、竣工驗收,到項目投入使用等階段,進行全過程的造價控制,為整個工程提供專業的造價管理服務,以期達到降低工程成本的目的。工程全過程造價管理貫穿了整個建筑工程項目,全過程造價控制也是建筑經濟管理重要的組成部分,做好工程全過程造價控制能有效地降低建筑工程項目的成本,從而提高經濟收益,使得項目資源得到最大化的使用率[1]。
工程全過程造價管理包括了項目各個階段的費用預算和支出,從前期建筑工程項目的投資估算、設計概算,到招投標階段的招標控制價、投標報價,再到施工階段的合同價款調整、過程結算、竣工結算,直至建設項目的竣工決算。其會是整個工程所有預算和開支的指導標準,也是建筑經濟管理的主體部分,因此,做好建筑工程全過程造價管理工作,就是把握好建設工程的每一個關鍵環節[2]。
眾所周知,所有建筑工程的最大價值體現就是工程本身帶來的經濟效益,而談到經濟效益首先考慮的便是成本的控制。建筑工程項目從設計到施工再到最后的交付使用,會經歷一個相對較長的周期,而在這整個過程中,如何合理使用好資源,杜絕浪費,是節約生產成本的重點工作。因為全過程造價管理是貫穿整個工程項目的工作,會嚴格地把控好整個項目每一個環節的所有開支預算,所以,做好全過程造價管理會降低整個工程的成本,從原材料采購、資源合理使用等源頭杜絕了不必要的浪費,極大地提升了項目的經濟效益[3-4]。
建筑工程是整體流程相對復雜的項目,需要多部門協調進行。現階段很多建筑公司制度并不完善,各部門的配合度不高,雖然前期提出全過程造價管理,但在后期施工過程中,采購部、財務部、工程部等各個部門不能形成良好的配合,會導致項目整體流程不夠暢通,使最初的工程造價管理思路在施工過程中不能有效實施,給建筑經濟管理帶來不便的同時,也增加了工程的實際成本,造成不必要的浪費。
不過若是有效地執行全過程造價管理,這樣會優化工程項目的整體流程,使每個部門在項目進行過程中有明確的成本控制目標,且對于每一環節各項費用支出也更加準確。尤其是在建筑項目的經濟管理當中,資金交易頻繁,審批流程煩瑣,每一筆款項的支出都會經過層層審核,這樣增加了資金使用的安全性,但同時會降低經濟管理的實際效率。全過程造價管理等于是將項目全過程的資金分配使用情況提前作了詳細的分解,使項目每個階段的每一筆款項的預算和使用更加清晰和明確,使建筑經濟管理目標性增強,極大提升了建筑經濟管理的工作效率[5-6]。
一些中小型建筑企業因為業務快速擴張導致整體組織架構不健全,甚至很多工程項目在立項之初沒有做過全過程的工程造價,究其主要原因是決策層缺乏對全過程造價管理重要性的認識,缺少對項目資金體量的準確評估和預算,致使在施工的中后期由于資金鏈斷裂,很多的工程項目最后爛尾,無法繼續,造成了大量的人力、物力、財力的損失[7]。
全過程造價管理就是從認識入手,看到了認識問題是所有問題的源頭,能夠從管理層的認識上著手,加強中高層領導對全過程工程造價的培訓和學習,使之深刻認識到工程造價對于工程項目的意義,改變以前輕視甚至是忽略工程造價這一環節的錯誤思想,讓管理層徹底轉變思想,可以從上到下、從設計之初到施工結束把全過程工程造價這一工作貫徹落實好,有效地達到了預期的目標。
制度是各部門工作的章程和指導方針,一個企業各部門間配合的好與壞,工作效率的高與低,取決于企業的管理制度是否建立健全。建筑企業同樣如此,只有建立健全現代企業的管理制度,才能使得制訂的每一個方案、目標得以有效的實施。項目工程參與的部門眾多,工作人員較多,各部門的配合好壞制約著工程項目的進度快慢、施工質量的好壞、工程成本的控制,也決定著企業的發展狀況。執行全過程造價管理之后,能夠理順制度完善制度,讓建筑企業不斷地向現代企業方向發展,讓其內部構成更合理,決策落實更通暢,讓各部門各崗位配合更緊密,確保工程保質保量準時完成[8-9]。
現在,很多建筑公司的全過程工程造價人員缺乏專業的業務技能,業務水平參差不齊,對工程項目造價的評估不夠精準,這會對整體工程項目的實施起不到準確的指導作用,有些時候甚至會起反作用。如單一項目的開支預算出現偏差,經濟管理就需要重新走流程,增加項目資金投入,給建筑項目經濟管理工作增加負擔,不但不能推動經濟管理的有效進行,還會起反作用。擁有獨立的全過程造價管理部門的企業,通過院校進修、實際案例講解、業務技能考核等,應對員工定期進行專業的技能培訓,提升人才的選用標準,選擇一些學習過相關專業的人才加以培養,或者通過和專業的全過程造價代理咨詢機構合作,讓內部人員去觀察和學習,提升自身綜合素養,能夠在未來做好這一領域工作。
隨著我國經濟的快速發展,建筑行業必將持續保持快速增長的勢頭,行業競爭也會越來越激烈。如何做好工程項目的經濟管理對工程的成本控制和最終受益至關重要。工程全過程造價管理又是經濟管理的重中之重,可以說,做好工程全過程造價管理是工程項目的基石,決定著工程經濟收益和使用價值,也決定著建筑企業自身的競爭力是否能夠適應當前的環境,制約著企業的發展。只有做好項目的全過程造價管理,才能不斷提升企業自身的競爭力,為我國建筑事業做出更大的貢獻。