王洋
摘要:隨著我國高等教育全面深化改革的順利推進,對高校教育事業的資金投入越來越多。許多重點高校的規模處于持續擴大的發展狀態,內部資金流動越來越頻繁,以往的管理方法已經不能滿足復雜的財務現狀,必須樹立科學的預算管理,提高財務預算管理水平。本文就高校財務預算管理進行分析,以供參考。
關鍵詞:高等院校;財務工作;預算管理
引言
現階段,預算管理作為財務管理的重要范疇,在企業財務管理中發揮的作用越來越突出。隨著高校財務管理工作任務量不斷增加,管理內容越來越復雜,高校管理者和財務管理部門必須重視預算管理,以此來全面提高財務管理綜合水平。
一、預算管理的作用
(一)職能量化
財務預算是財務管理工作前瞻性和建設性的重要體現,在高校管理中,應不斷提高財務管理水平,以此來確保資金使用與預算投入的平衡,有效避免財務管理風險。受傳統管理理念和方法的影響,高校職能部門在財務管理中的整體性不強,而通過制定科學的預算方案,可以更好地平衡各個部門,使財務預算管理總目標得到合理量化,使各個職能部門責任目標也得到了量化,便于長期管理的持續性、穩定性和科學性,對高校院校教育事業的順利開展有著十分重要的作用。
(二)內部控制
在高校的財務管理工作中,財務預算是切實落實財務管理各項細則的重要著力點,高校財務管理是一個動態化過程,通過將執行與預算管理相比較,可以使高校管理人員及時觀測到當前財務管理工作存在問題,以便發現財務執行與預算之間差距,加強對內部資金運轉情況的監測控制,確保資金的合理運用,全面推進高校各項工作的順利開展。
(三)績效考核
高校事業長期良好發展,離不開績效考核手段。通過制定合理的財務預算計劃,可以提高財務管理工作的科學性,現階段,我國高校內部的績效考核和財務管理工作往往都會有大量的資金流動,所以必須強化財務預算管理工作,以此來為高校教育工作提供更多的保障,使其發揮工作的積極性和主觀能動性,保證高校深化改革的順利推進[1]。
二、高校財務預算管理策略分析
(一)強化財務預算管理意識
現階段,部分財務管理工作者對財務預算缺乏全面且系統的認識,甚至還停留在傳統和保守的狀態中,不僅在思想上不重視財務預算管理問題,而且還對日常流動資金、營收負債的管理不到位。為了提高高校財務管理的綜合水平,實現財務預算和執行之間的效益平衡,在高校財務管理內部應采用先進的財務預算管理理念。
首先,高校管理者和財務工作人員,應積極深入并強化財務預算管理意識,進一步明確財務管理的預算目標,制定合理的預算管理方案。可以通過在職培訓教育的方式,系統地學習財務預算管理方法,以此提高財務管理的科學性。其次,為了確保高校財務管理預算的實效性,還要定期組織的考核評測,確保財務管理工作人員針對性提高自身的專業管理能力和職業素養,確保財務預算管理方案的精細化水平和高效落實。最后,在高校財務管理工作內部,還要形成健全的預算管理機制,考慮到長期以來高校預算管理觀念的薄弱狀態,要強化財務管理人員對預算管理的綜合認識,強化財務管理崗位責任意識,形成科學的獎懲機制,有效避免財務預算管理工作的疏忽和懈怠問題,將財務預算落差和資金風險降低到最小。
(二)優化財務預算編制體系
財務預算管理可以主要概括為預算編制、預算執行和預算評價,其中,預算編制是財務管理工作中最重要的部分,必須要保證財務預算編制體系的健全科學,才能保證高校財務管理工作的順利進行,保證教育事業各方面工作的順利開展。為了有效地優化高校財務預算管理辦法,應從改進財務預算編制體系入手,積極完善實現科學管理,提升高校財務管理和綜合管理水平。受傳統財務管理思想觀念和方式方法的影響,部分高校財務管理者在編制預算體系的過程中存在強烈的主觀意識,過于依賴個人的經驗和以往的管理方法,缺乏合理性,未能很好地滿足高校財務管理工作和高質量發展轉型需要。基于此,為了有效優化財務預算編制體系,必須以真實數據信息作為支撐。一方面,應從提高財務管理工作能力和崗位責任意識入手,針對高校財務資金的流動去向,財務管理人員必須做好及時記錄,在每月的月初,要制定相應的預算計劃,同時,在月中或月末進行檢查核算,做好財務報表的相關信息記錄。財務預算體系的科學性還體現在數據信息的完整上,因此,財務管理人還要做好對財務信息數據的存檔管理,避免出現意外丟失的情況。另一方面,要提升財務管理的動態化水平,在優化財務預算編制體系的過程中,必須全面結合高校財務管理的實際需要,緊密貼合高校教育工作開展和發展的實際情況,在穩定前進的過程中,正視當前預算管理機制存在的不足,查缺補漏,才能更好地將財務預算管理的效益價值更一步體現。為了確保動態管理的可行性,高校管理和財務管理人員必須重視日常的財會資金管理,以此不斷完善預算編制程序。
(三)加強預算管理執行力度
在樹立的正確科學財務預算管理意識,完善預算編制體系后,還要嚴格執行相關的財務預算程序。就當前大部分高校財務預算管理的實際情況來看,預算管理的執行力和領導力低下是普遍存在的問題,在實際運作的過程中,不僅未能發揮財務管理部門的預算職能作用,缺乏組織協調性,而且預算管理執行目標不明確,程序不嚴格,導致許多預算管理內容流于形式,未能發揮其真正作用。針對這兩點問題,高校財務預算管理工作必須加強對執行程序的有效監督,通過積極采取切實可行的監督手段,加大預算管理執行力度。
首先,應針對高校財務預算管理流程,建立科學健全的監督管理機制,財務管理部門應定期對每月或每季度的財務預算執行管理工作進行全面報告,以此來監控相關工作和程序的落實進展情況,同時,進一步開展管理經驗總結和教訓反思,以此提高財務管理的綜合水平。其次,預算執行情況要劃入到高校各個部門績效考核的范疇中,以財務預算的執行程度和進展為指標,對實現預算執行管理目標的部門要加以嘉獎表揚,執行力度不佳或預算管理開展困難的部門要及時督促、指導調整。最后,為了提高高校預算管理的務實性,保證監督效力,還要從預算執行程序的嚴格監督入手,確保每一步預算和支出都有跡可循,提高預算執行結果的真實性和準確性,不斷提高財務預算執行的行動力,提高財務管理部門的業務管理水平[2]。
(四)健全財務預算評價機制
為了有效考核財務預算管理的執行成果,還要保證相應評價機制的科學健全。作為高校的管理人員,在建立評價機制的過程中,不僅要保證樹立新時期的管理觀念,還要將執行結果評價放到重要位置。在評價的過程中,要認真分析相關預算和執行數據信息,還要以高校的實際財務情況為基準,力求有效縮小在實際管理和財務預算之間的差距,提高預算評價的真實性和準確性。一方面,可以成立專門的預算評審小組;另一方面,還要完善和豐富預算評價內容,提高財務預算工作的實踐水平。
結語
綜上所述,本文就高校財務預算管理的作用進行了初步的分析探討,重點提出一系列財務預算管理策略。預算管理工作在高校財務管理的職能量化、內部控制和績效考核中發揮著重要作用,高校管理者和財務管理人員應從強化財務預算管理意識入手,在全面優化預算編制體系過程中,不斷加強預算管理執行力度,健全評價機制,以此促進高校財務管理工作的良性健康發展。
參考文獻
[1]張冠墨.大學財務管理信息化平臺的建設[J].中國管理信息化,2021,24(19):67-69.
[2]俞盛偉.民辦高職院校財務預算管理問題及對策建議[J].行政事業資產與財務,2021(17):79-80.