高校辦公室管理工作的新特點與新方法分析

譚麗華

摘要：教育工作不斷改變，對于高校辦公室管理工作也提出新的要求。高校辦公室管理工作開展具有復雜性、綜合性等多種特點，需要結合的問題比較多，要結合政策要求開展相關工作，做好辦公室管理工作。為了促進高校辦公室管理工作的完善，這就需要采取新的方法處理，保證管理工作的效果。

關鍵詞：高校辦公室;管理工作;新特點;新方法分析

高校辦公室承擔的工作比較多，主要是負責學校與學生溝通和聯系，在工作中需要傳遞信息，解決相關問題，并且要保證校園環境的和諧。在高校辦公室管理工作的開展中需要采取新的措施，進行高校管理，保證高校的穩定發展。高校辦公室管理需要采取多種方法，保證管理工作的順利實施，了解師生的需求等，承擔自己的責任。

一、高校辦公室管理工作的新特點

高校辦公室管理工作開展具有多種特點：第一，綜合性。高校辦公室管理要充分的考慮綜合性要求，行政工作涉及的內容比較多，并且每項工作都比較重要，需要相關人員規劃各項工作[1]。第二，復雜型。高校辦公室管理要充分的考慮工作的負載型，很多工作都需要協調院系管理人員安排相關工作。第三，服務性。高校辦公室管理工作開展要考慮服務性，服務于師生，對于師生的需求要了解，并且要提高工作效率和質量。第四，科學性。高校辦公室管理要重視各項管理工作的完善，發揮管理工作的優勢，并且還應該將各項工作分解管理，了解各項技術的優勢，將技術運用到管理工作中[2]。第五，政策性。高校辦公室管理要充分的考慮當前政策要求，遵守學校規章制度要求，按照教育部門相關要求開展工作，保證相關人員具有專業能力，協調溝通解決問題。第六，先導性。高校辦公室管理管理工作開展需要考慮先導性，需要第一時間更新自身的知識結構，并且還應該保證工作人員的業務水平，保證辦公室管理工作有效進行。

二、高校辦公室管理工作的新方法

高校辦公室管理工作開展中要充分的考慮當前管理中存在的不足，對于各項工作都要有正確的認識，當前很多工作人員對于角色定位不清晰，缺少職業認同感，并且當前缺乏競爭，導致辦公室管理效果不理想。行業管理中存在體制情況，準入門檻模糊。因此，高校辦公室管理要對新的方法進行分析，優化辦公室管理工作。

（一）建立完善的規章制度

高校辦公室管理工作開展需要制定規章制度和考核制度，主要是保證工作人員科學開展工作，了解從業人員的專業能力。為了保證工作責任的落實，這就需要規范人員管理要求，同時要采取之方式約束相關人員的行為，為了保證各項工作順利開展，確保工作內容，這就需要制定有效管理制度[3]。辦公室管理工作中要建立獎懲制度，對于工作能力比較強和工作能力比較弱等工作人員進行分析。掌握當前制度管理存在的不足，對于工作不完善的情況進行分析，保證對相關流程和工作的控制，同時還應該使用第三方開展工作，將管理工作落實到協議和數據考察中，建立組織結構，系統化開展工作，保證信息交流。

（二）提高工作人員業務能力

高校辦公室管理工作開展需要以工作效率為基礎開展，培育現代化管理人才，調動人才的積極性。在管理中需要從思想教育角度分析，對所有人員進行培訓，這樣能夠讓工作人員有深刻的思想認識[4]。組織培訓學習管理中要進行學習，提高人員的文化素養，更新自身知識結構，分析的現代技術和管理理念等，定期培訓員工，主要是進行理論知識和實際知識操作培養中，提高人員專業能力。建立科學管理制度，分析辦公室管理中存在的不足，選擇高素質和可塑性比較強發的人才在良好的環境中開展相關工作;同時人員要合作開展工作，交流工作經驗。將其運用到管理工作中。

（三）運用新媒體開展工作

高校辦公室管理工作開展中需要分析當前管理存在的不足，要將各項工作運用到實際生活中。當前新媒體對人們生活有較大的影響，要想保證各項工作開展劇需要與其他新媒體結合，主要是將數字圖書館、即時通信等運用其中，到達更理想的管理效果。高校辦公室管理工作開展要主動掌握相關技術，了解新媒體功能和運用要求，尤其是可以結合師生狀態傳播信息，同時能夠實現信息收集和傳播渠道的拓展[5]。高校辦公室管理工作開展中需要營造良好的學習氛圍，并且要激發工作人員熱情況，在相應的激勵政策和文化環境中開展工作，提高辦公室工作人員的工作熱情。

高校辦公室管理工作開展中需要主動學習相關理論知識和實踐知識，這樣才能夠主動地開展各項工作，鼓勵員工加強學習，提高員工自身素質，在工作中需要學習相關工作，將計算機網絡技術運用到其中。高校辦公室管理工作開展要結合實際情況，學習先進的技術，將其運用到管理工作中，在這個過程中需要學習計算機網絡運用需要注意的問題，保證技術運用效果。尤其是計算機技術運用中可能出現病毒入侵等情況，因此要加強防護，注意信息安全，避免出現信息處理不及時或是造成惡劣影響等。同時辦公室管理人員要積極的宣傳相關信息，提高安全防范程度，同時要確保個人信息安全。

（四）加強硬件設施投入，提高辦公效率

高校辦公室管理中要重視現代化技術的運用，充分地考慮當前辦公理念和方法的更新，完善當前管理工作，根據實際情況更新設備。辦公室管理中需要配備電腦、打印機等設備，并且在設備運用中還應該考慮在各項工作中應用的效果，完善管理工作，提高辦公室管理工作的質量和效率。高校辦公室管理中現代化設備的更新和投入要充分的考慮實際價值和應用范圍。

第一，構建局域網。高校辦公室管理工作開展要構建局域網開展工作，這樣能夠保證信息傳遞的安全性和穩定性，能夠保證辦公室管理工作獨立安全開展。第二，準備資料處理相關設備。高校辦公室管理開展要準備相關資料處理設備，主要是打印機、掃描機和投影設備等，保證各項工作順利開展，保證辦公質量。第三，更新遠程設備。高校辦公室管理要充分的考慮實際要求，為了進行通信，需要保證可以開展視頻會議和電話會議等方式，更新通信設備能夠保證通訊工作順利開展，保證相關聯系。

結論：高校辦公室管理工作的開展要結合實際情況，尤其是隨著教育改革工作的深化，教學管理相關工作要求提高。管理者需要掌握高校辦公室管理工作的特點，明確辦公室的工作責任和管理要求，分析當前管理中需要注意的問題。高校辦公室管理工作開展中面臨較多的問題，需要制定科學的工作方案，充分考慮當前工作模式，完善規章制度和責任機制，將現代化技術運用到辦公室管理中。

參考文獻：

[1]王俊紅.分析高校辦公室管理工作的新特點與新舉措[J].經營者，2019，033（004）：16-17.

[2]張新婭.新時期高校辦公室管理工作的特征與對策研究[J].知識經濟，2019（18）：2.

[3]陶婧，沈澤潤，祁瑋.新時期做好綜合管理辦公室工作的對策分析[J].企業改革與管理，2019（24）：2.

[4]張新婭.高校辦公室管理工作的新特點與新舉措[J].知識文庫，2019（12）：2.

[5]孫碧群.新形勢下民辦高校院系辦公室工作現狀及對策分析[J].2021（2015-3）：154-156.