做好福利院檔案管理工作的策略分析

周雪燕

摘要：民政事業的一個重要的組成部分便是福利院檔案工作。福利院檔案工作對于福利事業的健康發展具有舉足輕重的作用。因為它具備自身的發展及其特點。在當前經濟快速發展的時代， 我們更需要做好福利院檔案管理工作， 從而更好的促進我國民政事業的健康發展。本文筆者將簡要的分析福利院檔案在福利事業發展中的重要作用， 并闡述了做好福利院檔案管理工作的一系列措施。

關鍵詞：福利院 檔案管理工作 策略分析

前言

伴隨著我國社會的快速發展，人們不僅對物質生活的需求越來越大，也對精神文明的需求更加的強烈。福利院伴隨著社會的發展也在不斷發展， 福利院不僅有效的解決了老人與兒童的物質需求，同時也重點解決了他們的其他需求及其精神需求。福利院檔案的建設和利用有利于滿足他們的這些需求。眾所周知，福利院檔案是福利事業發展的一個歷史性的記錄。福利院檔案與福利院的精神文明建設與社會效益具有非常重要的聯系。如果對錄入檔案工作的管理做不到位，就會對福利院的正常發展造成巨大的阻礙。因此，我們必須要加強福利院檔案管理工作，從而讓福利院檔案作用更好地發揮其作用，更好地促進我國福利事業的有序健康發展。

一、福利院檔案在福利事業發展中的作用

1.1指導作用

福利院檔案就是對于福利院的一個發展歷史及其變遷進行真實的記載，福利院檔案包含的內容眾多，并且其信息具有一定的真實性，這將在實際的管理工作中能夠發揮出一個憑證作用。福利院檔案工作不但是福利院院各項工作開展的一個重要依據。而且對于福利院的管理工作具有參考及其指導作用，福利院檔案能夠有效地指導福利院健康的發展。

1.2.參考作用

社會福利院是政府部門的一個重要組成部分，其重點為殘疾人和孤兒服務。 福利院檔案中對于他們的生存及其發展進行了詳細的記載。并且也對福利院本身的發展階段都進行了記錄。福利院檔案資料內容豐富，并且非常全面。伴隨著近些年來我國福利事業社會化進程的顯著加快。福利院檔案更對福利事業的發展作用也在逐步加強。他至今在其發展規劃過程中發揮了重要的參考和依據的作用。

1.3對提高福利院檔案人員素質及其服務水平的一個重要意義

在計算機技術與網絡技術快速發展的現代，以知識信息化作為主要特征的數字網絡化檔案成為了時代的主要產物。福利院當前管理存在的問題在現代化的社會中也面臨嚴峻的挑戰。同時也對檔案管理人員的業務及其服務造成了重大沖擊。因此，提高福利院檔案工作人員的服務水平與專業素質，對于提供福利院檔案的管理產生巨大的影響。

二、做好福利院檔案管理工作的措施

2.1提高福利檔案管理意識

福利院領導以及員工對福利院檔案管理工作的重視，關系著檔案管理工作的實際效果及其效率。我國大部分的福利院在發展的過程中，主要把大部分精力放在對弱勢群體的服務方面。而對于其檔案管理工作不夠重視。并且沒有能夠深刻的認識到檔案對于福利院發展的重要作用。并且在實際的操作過程中，只是簡單的把檔案信息進行保管。這將使檔案管理工作并沒有得到實際的提升。 因此，針對這種情況 我們就要加大對于福利院檔案管理工作的宣傳力度，從而更高的提高福利院員工的檔案管理意識。又要充分的認識到檔案的重要性，不斷的轉變之前的態度及其觀念。進一步對管理工作的現狀進行改進。 與此同時，我們也要加大對于福利院檔案的充分利用，要充分的發揮其福利院檔案信息的價值。

2.2規范檔案的歸類工作

我們在管理工作當中，不僅要簡單的做好信息的收集整理工作。更要加強對于檔案的一個歸類管理，從而確保檔案歸類程序的標準化及其規范化。另一方面，要對檔案的管理及其移交工作進行規范處理操作。在實際的工作中，我們的檔案管理人員也要不斷的重視經驗積累。對一些突發的問題及其狀況采取一個有切實有效的措施來進行解決。從而不斷的對于檔案管理的方式進行及時的改進，不斷地運用各種新方法及其新技術。對于檔案管理工作的內容及其范圍不斷的進行擴充。從而更好的確保檔案信息發揮出自身的效果及其作用。

三、合理應用信息技術 實現信息一體化管理

隨著我國信息技術的快速發展， 信息技術也在我國的檔案管理工作中進行了一個廣泛化的應用，福利院要加大對于建立檔案信息數據庫的管理， 并且不斷的完善福利檔案資料，進而更好的實現對福利檔案以及社會信息系統的完善。對福利院信息進行全面化管理。充分發揮出檔案管理的優勢。目前，在我國的福利院檔案管理工作中， 我們還要重視對資源的整合，不斷的通過建立聯合目錄及其合并檔案，更好的促進檔案信息資源的共享。更好得促進我國社會化信息系統的建設。因此，我們在福利院檔案管理工作中 要及時的進行整理，福利院所有的檔案信息與當前的實際工作情況進行有效結合，必須嚴格的按照其檔案管理的規范來進行信息整合規范，進而有效的提高福利院檔案管理工作的規范化水平。要全面的利用信息技術，促進檔案信息的整理。也要加強對于各大部門之間的有效交流及其聯系，更好地做好檔案信息的一個反饋工作。檔案管理人員要在福利工作開展的過程當中，對于各種有價值的信息及其數據進行整理及其收集，并且及時的進行歸檔保存。

四、探索檔案服務新模式

4.1做好檔案服務工作，探索服務新模式

檔案工作的基本要求就是服務。沒有服務的檔案是死檔案。其價值也根本無法體現。因此，作為一位盡職的工作者，就必須要抓好檔案工作中的服務。如何做好福利院檔案管理工作這是一個重要的話題。在當前的網絡環境下，我們更應該探索出一個新的服務發展模式，進而有效地促進事業發展工作。作為福利院的管理工作者首先要解放思想，更新觀念。通過思想觀念的改變延伸到實際行動的改變，從而促進整個福利事業的發展，自覺樹立主動服務的意識。不斷地讓這些檔案部門參與福利院中。 盡可能走出檔案部門的小范圍，通過各種渠道及其媒介廣泛的宣傳福利院管理檔案管理工作。要讓全體人員知道他們與其檔案管理工作的密切聯系，不斷的了解檔案信息，增強其全體人員的檔案意識。并且，我們的檔案管理人員要非常熟悉檔案的內容、數量、及其成分。要熟悉所有檔案的一個行程整理狀況。了解其中的利用價值。利用其檔案管理工資的預測了解不同部門對檔案管理工作的需求，從不同方面開展管理工作，才能使檔案管理工作被動的服務變為主動的服務。通過各種方式主動的檔案的管理工作，提供檔案服務。

4.2加強檔案管理人員的素質 ，對檔案管理人員專業化的培訓

參與到福利檔案管理工作的是福利院的檔案管理工作人員。因此，福利院的檔案管理人員自身的專業素質也非常重要，檔案管理人員自身的專業素質對福利檔案管理工作的質量具有重要的影響。因此，這就需要福利院的檔案管理人員具有較高的專業素養。在檔案管理工作中要進行高度負責。要有組織紀律性及其高度的政治警惕性，在實際的工作過程當中，要積極的思考如何提高福利檔案信息管理的效率與質量。只要福利院對檔案管理人員進行嚴格化的管理。才能有效地提高福利檔案的利用效率及其管理水平。我們可以加強對相關的管理人員進行培訓，使得檔案管理人員能夠具備較高的實踐能力及其專業理論知識。在當前的信息技術背景下， 我們要及時的加強對檔案管理人員的知識和管理的培訓，只有經過專業培訓的人員才能夠更好的滿足現代社會發展的需要的，滿足管理工作的需求。另一方面，我們還可以加強企業檔案管理工作人員內部之間的交流與溝通。使他們能夠對于企業存在的問題進行有效的探討，并且相互學習一些管理方面先進的經驗。最后，愿意支持和關注其檔案管理人員，可以從日常的工作及生活等各方面進行關心與支持，這種支持與鼓勵可以打消管理人員

結語

福利院也在近些年取得了快速的發展，這將使得福利院的檔案管理工作的重要性更加的突出。同時，也對于福利院檔案管理工作提出了一個更高的要求。這是機遇，同樣也是挑戰。因此，怎樣去加強福利院檔案管理工作，這是需要解決的問題，而檔案管理也能夠更好的服務與社會福利事業的健康發展，適應現代化及其信息化的社會需求。福利院的檔案人員也要不斷的提高自身的素質。 緊跟時代的步伐，勤于思考。把整個檔案的管理工作與日常的工作聯系起來。勇于創新，不斷努力。更好的滿足廣大人民的需求，為社會主義精神文明建設作出充分的貢獻。

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