公園檔案管理工作分析

杜昆

摘要：在現代化城市發展建設的過程中，公園是十分重要的組成部分。公園作為城市的基礎設施，是城市精神文明的象征，也是城市生態文明的象征。同時，在當前物質生活的大環境下，通過城市公園的建設，也能夠給予人們休息、娛樂和放松的場所，讓人們的在運動和休息的過程中，緩解自身的壓力和焦慮，提高人們的幸福感。基于此，還需要進一步做好公園檔案管理工作，切實整合數據信息資源，促進我國城市公園的持續穩定發展。因此，本文立足問題，提出幾點建議，以備后續參考。

關鍵詞：公園檔案;管理;工作分析

引言

生態建設是當前我國社會經濟發展的主要話題。“綠水青山就是金山銀山”，只有保證了生態環境的建設，才能夠持續人類文明的建設。同時，在“共同富裕”的發展目標下，改善民生，提高人民大眾的幸福感，也是國家奮斗的重要使命。基于此，在城市建設的過程中，更需要做好城市公園的規劃與設計工作，提高公園檔案管理的效率和質量，始終為人民謀福祉。

一、公園檔案管理工作的特點分析

（一）公園檔案管理載體具有多樣性

針對公園檔案管理的特點來進行分析，首先是公園檔案管理的載體具有多樣性。那么從實際情況來看，在公園檔案管理的過程中，往往會同時涉及到文字載體、圖表載體、錄音載體、圖像載體等方面。同時，在我國當前信息技術進一步發展的過程中，公園檔案管理的載體也在進一步豐富和優化。在信息化建設的過程中，影視資料的應用越來越廣泛，并逐漸取代了傳統的文字記載方式。在影視資料載體中，能夠針對公園的發展和變化進行更詳細、更直觀的記錄和展示，從而方便了公園檔案管理工作，具有十分重要的現實意義。

（二）公園檔案管理來源具有廣泛性

在公園檔案管理的過程中，也具有一定的廣泛性特征。一般認為，在組織開展公園檔案管理的過程中，其中的檔案信息不僅僅體現在公園的管理、公園的建設等方面，也體現在公園的文化藝術、精神風貌、科研規劃方面，具有很強的廣泛性。因此，針對檔案管理人員的工作展開也提出了對應的要求。這就需要檔案管理人員進一步優化檔案的收集工作、檔案的管理工作以及檔案的分析工作，把握好工作中的新問題、新挑戰，構建起完善的反饋機制和處理機制。

（三）公園檔案管理保存具有針對性

在城市化發展公園建設的過程中，公園檔案管理是十分重要的一項工作，有著十分關鍵的現實意義。通過公園檔案管理工作的落實，也能夠為城市的規劃設計和生態綠化建設提供指導和參考。因此，由于公園檔案管理的特殊性，也反映出了公園檔案管理的價值和作用。同時，在進行公園檔案保存的過程中，也要提高其針對性。從實際情況來看，在公園檔案管理的過程中，如果公園檔案的內容遭到了破壞，則難以對其進行彌補。這一點在現代的影像資料中更為明顯。因此，還需要檔案管理部門能夠進一步提高公園檔案管理工作的重視程度。

二、公園檔案管理的具體措施

（一）構建完善的公園檔案安全保障體系

結合問題來進行分析，現有公園檔案管理工作的展開，應當先行完善的安全保障體系的建設工作，切實維護公園檔案管理工作中的安全性，提高信息質量。同時，針對我國當前的信息技術發展，也需要整合好信息技術下的發展變化問題，要認識到信息技術下電子檔案對傳統檔案的影響，完善電子檔案的管理工作。一般認為，電子檔案的應用，要具有更理想的保存時間，并同時具有更好的便利性，這也使得電子檔案在當前檔案管理中得到了廣泛的認可和應用。因此，還需要檔案管理部門切實重視起公園檔案管理的電子檔案工作。但同時，在公園檔案管理電子檔案管理的過程中，也需要認識到電子檔案的特殊性，開展針對性的管理。其中，尤其是要重視起木馬、病毒等安全問題，防止公園檔案管理信息被竊取和篡改，建立起完善的公園檔案管理安全保障體系。過程中，可導入防火墻技術、數據加密技術等手段，并安裝殺毒軟件。同時，也要強化人員的網絡安全意識，避免因為人為問題而導致公園檔案管理的安全問題。

（二）提高公園檔案管理工作標準化

針對公園檔案管理工作的展開，還需要進一步推動工作展開的標準化建設。針對以上問題，在具體開展標準化建設的過程中，還需要切實整合好計算機系統，并同時一并推動網絡通訊的標準化和數據庫的標準化，首先數據信息的共享。同時，通過公園檔案管理標準化工作的展開，也能夠進一步提高工作的效率，減少公園檔案管理中的人力資源投入、物力資源投入，有效節省成本，提高效益。那么在推進公園檔案管理標準化的過程中，還需要建立起完善的公園檔案管理制度，通過制度約束來進行公園檔案管理指導，從而為公園檔案管理的標準化推進夯實基礎。此外，在公園檔案管理標準化建設的過程中，不僅僅是有利于保證公園檔案管理的安全，也能夠對焦人員主體，提高人員主體對公園檔案管理的認識，從而促進我國公園檔案管理工作的持續穩定展開。

（三）提升公園檔案管理人員職業素養

在公園檔案管理的過程中，還需要進一步提高檔案管理人員的職業素養。檔案管理人員作為公園檔案管理的主體力量，通過人員的培訓，也能夠進一步發揮出人員的主體作用，減少人為失誤。那么在具體的管理人員職業素養培訓中，首先要在人員入職以前，針對檔案管理人員來進行嚴格的考核，強調檔案管理人員的專業知識和技術能力。同時，也需要人員認識到公園檔案管理的重要性，樹立使命感和責任感，堅持嚴謹認真的工作態度。過程中，可以導入實際的公園檔案管理案例，針對案例來進行深度剖析，明確案例中存在的重要問題，并結合問題來總結出具體的方法，建立問題的處理機制，加速人員的經驗積累，形成完善的公園檔案管理標準、秩序、流程和規范，為后續工作的展開提供參考和借鑒。

結束語

綜上所述，在城市公園建設的過程中，公園檔案管理工作是十分重要的組成部分。通過公園檔案管理工作的展開，能夠進一步統籌和協調公園建設中的各項資源，并提出公園建設中的更多問題，切實促進我國公園的持續穩定發展，具有十分重要的現實意義。

參考文獻：

[1] 唐希紅. 關于公園檔案管理的思考[J]. 辦公室業務， 2016（3）：2.

[2] 徐小寧. 公園檔案管理的特點及作用[J]. 辦公室業務， 2015， 000（014）：72.